- 相关推荐
接待人大会议方案
第一章 一级接待
（一）范围：国家级部门领导、自治区党委政府厅级领导（书记、副书记、主席、副主席及各厅厅长）、政委厅级领导（书记、、各大银行主要负责人）
（二）参观路线：①大米加工车间→信息化中心→实体展厅 ②育苗中心→林场、蔬菜种植基地
（三）接待领导：董事长/王总
（四）陪同人员：任海军、郭艳、郭琪、万秋霞、田国庆
（五）照摄像人员：赵永庭、赵洋、
（六）人员引导：万海民、张海萍
（七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦
（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）
（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：王博、马静
（十六）厂区安全：
负责人：刘文军（安排各路口负责人员）
配合人员：聂永鹏、侯虎、王萍、刘海燕、李春 燕、雍娥、张秀莉、王丹
第二章 二级接待
（一）范围：自治区政府各部委主要负责人（各厅副厅长、处长）、市政府主要领导（副、各局局长、各大银行主任、经理）
（二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅
（三）接待领导：王总/万秋霞
（四）陪同人员：任海军、万秋霞、田国庆
（五）照摄像人员：赵永庭
（六）人员引导：张海萍
（七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦
（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）
（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：马静
（十六）厂区安全：刘文军
第三章 三级接待
（一）范围：自治区政府各部委调研（项目验收、专家考察）、市政府各部门领导（各局副局长、科长、各单位组织大型观摩、培训学习）
（二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅
（三）接待领导：王总/万秋霞/田国庆
（四）照摄像人员：赵永庭
（五）人员引导：张海萍
（六）三楼/二楼会议室茶水、视频准备：谢钰华、姚志荣、王丹、王萍、冯琦
（七）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（八）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行）
（九）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十一）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十二）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十三）车辆引导：马静
（十四）厂区安全：刘文军
第四章 接待中容易出现的问题
（一）道路路面个别地方有烟头；枸杞车间与原粮库中间道
路两旁有废纸片；砖头，苗棚墙根砖头、石头杂乱；林场道路两边垃圾多。
（二）陪同人员不能时刻跟在接待领导旁边，有临时安排时身边没有人；其他陪同人员，有在后边说话聊天的，不能分散在观摩队伍里面进行讲解。
（三）接待讲解人员，在讲解过程中存在解说词前后不一致的现象。
（四）接待对接存在不及时、时间不准确的现象，导致接待人员长时间等候，延误正常工作。
（五）接待完后，不能及时把各接待点收拾好，存在灯不灭、门不关、产品不收的现象。
（六）在接待过程中存在厂区内各路口、大门口没有人负责，有车辆经过，并打喇叭影响接待秩序的现象。
第五章 接待注意事项
（一）陪同人员在陪同过程中，应积极做好公司宣传，不得随地吐痰、吸烟，大声接电话，在照相人员拍照时尽量不要站在领导身后以免影响照片效果。
（二）其他工作人员在楼道或厂区内见到领导时，要站定、面带微笑向领导问好，待领导走过后再离开。
（三）观摩人员走时，所有接待人员要站定，面带微笑挥手告别。
大型重要会议接待方案
1、接待总负责
责任人：张海萍
责任事项：负责与参会人员对接到会时间，提前安排布置接待准备事项，认真检查接待准备工作是否就绪，积极解决发现的问题和不足之处，及时与餐厅对接协调用餐时间及用餐服务。总结接待工作的不足之处及经验教训。
2、会议室准备
责任人：赵永庭
责任事项：负责会议室席签、桌椅、水果、烟灰缸、抽纸的摆放，协助张主任检查各项准备工作。
3、茶水/水果/蔬菜准备
责任人：郭厂长、王博、任志荣、李春燕、王丹
责任事项：郭厂长、王博负责水果、蔬菜采购，任志荣、李春燕、王丹负责茶水准备、水果清洗摆放，会议室打扫。
4、音响/话筒准备
责任人：冯琦、万海民
责任事项：负责会议室音响、话筒、宣传片播放准备，及会议中保障话筒的正常使用。
5、照/摄像机/录音笔准备
责任人：赵永庭、赵洋、万海民
责任事项：负责会议中照片拍摄及录音收集。
6、接送准备
责任人：相学保、田国庆、任海军
责任事项：按照张主任安排接送对方参会人员
7、产品赠送准备
责任人：相学保
责任事项：会议结束前提前与领导对接，准备好要赠送的产品，避免走时慌乱乱拿。
8、席签准备
责任人：张薇、谢玉铧
责任事项：负责席签的制作。
9、厂区观摩准备
责任人：赵永庭、冯琦、雍家宝
责任事项：负责米厂观光通道、节粮爱粮基地、苗棚、冷库、信息化中心、实体展厅准备工作。检查卫生是否清洁、苗棚种苗是否可供参观。
10、厂区安全准备
责任人：刘文军
责任事项：负责参观过程中参观路线安全。
11、陪同用餐准备
责任人：王春燕、赵永业、田国庆、万秋霞、张海萍
责任事项：负责陪同来客领导一同就餐，并做好用餐中的服务工作。
会议接待方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
待定
二、会议时间：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点：
Xxx-xxx-x酒店。
四、环境布置
（一）会场外区域布置
酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
（二）会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块 会 议
（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日
（二）会议地点：待定（200人会议厅）
（三）会议内容：待定
（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
3）会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾 1
4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架
（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按 序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）
可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块 晚 宴
（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）
（二）晚宴地点：餐厅待定
（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容： ）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）
第三板块 会议接待
（一）工作内容
1、会议流程策划；
2、编撰、印刷会议接待手册；
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
2
8、提供机（车）票的订购服务工作； 9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作； 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作； （二）、组织机构及职责 1、综合协调组 工作职责：
（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作； （3）负责与组委会内部的全面对接工作；
（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；
（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
（6）负责接待服务手册的编制工作； 2、接待服务组
工作职责：
（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；
（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；
（4）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房
间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；
（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）
（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作； 3、服务保障组
工作职责：
（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排
（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块 会后考察
一、会后考察：
1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。（费用自理）
二、当地游览服务（20人或以上/车）（淡季报价）
1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐 价格：298/人；
2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐 价格：380/人； 3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐 价格：210/人； 以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次 4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下 价格：780/人 5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，
纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，
延安三星级宾馆住宿 价格：958人
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 二、其他服务：
如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。 1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。 2、可提供代订餐饮
3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。 接送机收费标准
备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排 附：会议要求调查表
人大接待方案
学校不仅看国际化，还要调研他们的管理，如：开学后教师、学生的情况、食堂、安全、周边环境等等问题。青羊区人大主任宫宝林一行视察我区教育国际化点位学校接待方案
点位一：成都市泡桐树小学
接待总负责：陈杰
主要议程：
一、校门口民乐演奏，迎接领导一行。（5分钟）
二、操场区域活动展示（20分钟）
1、英文跳蚤市场：由学校外教、英语老师、部分学生进行二手 商品义卖，师生全程用英文参与活动，商品义卖所得捐入“泡泡 希希爱心基金”。（10分钟）
2、外教与学生互动小游戏，展示外教生动、活跃的课堂氛围。 （5分钟）
3、邀请领导一行与外教、学生共同体验老成都的游戏：空竹、 滚铁环。（5分钟）
三、陈杰校长赠送学校纪念品及反映学校国际化工作具体做法及成果
的资料册。（2分钟）
四、领导一行与师生合影。（3分钟）
相关准备：
活动设计组织：黄艺竹、廖燕青；体验老成都游戏：俸耀旭；民乐团训练组织：徐乙丹、黄雅萍；电子屏：刘钊；纪念品及资料准备：
张经；摄影：蒲雨、学生摄影记者；摄像：刘轶、学校电视台学生；采访：学生记者；新闻：张程
点位二：成都市金沙小学
主要议程：
一、现场考察，安排设想：
国际视野 开放办学 追逐梦想 从心绽放
“金沙一醒惊天下”，金沙小学借力3000年古蜀文明成就现代化、国际化示范学校。通过半小时的考察指导，充分呈现学校国际化办学理念，现代开放的校园环境及多元探究的课程活动安排等。
二、考察安排：
1、考察路线：
校门口
一楼大厅
科技教室
消防安全教室
天象馆
三楼大厅
国学教室国际城书画棋台返回校门处合影留念
2、考察说明：为了让领导能全面的了解学校风貌，我们将由小小解说员和接待行政陪同，按照线路单循环方式考察校园。
三、考察解说词：
亲爱的来宾，欢迎来到金沙，站在这片埋藏这三千多年古蜀文明的土地上，您是否感受到一种神奇的力量，仿佛向我们诉说着古蜀神妙的文化，诉说着中华民族无穷的智慧。今天当我们怀揣梦想，执着追求，挖掘历史为了开创明天，立足本土为了放眼世界，金沙的太阳
公民们在这片和-谐美好土地上大胆想象，努力探究，创造明天的辉煌……
点位三：成都市实验小学花园分校
点位四：成都市东城根街小学
会议接待策划方案
一、 会议接待前期筹备：
1、 会场布置
（1） 签到台（ 1 个）：
布置在酒店大堂门口
（2） 指示牌（ 2 个）：（其中 1 个放于酒店大堂门口， 1 个放于会议室门口）会议室：可容纳260人正规剧场式，投影仪和屏幕音响设备。（桌面上需摆放纸 笔、桌牌、水，摆放美观、统一）
（3） 会议室背景喷绘：按照主席台背景的尺寸会议的情况制作
（4） 会议室宣传横幅：按会场情况会议要求制作尺寸
（6） 胸卡制作：按会议参加人数制作
（7） 胸卡制作：按会议参加人数制作
（8） 摄影、照相：在会议期间进行全程的摄影跟拍及集体拍摄、录制光碟服务。
2. 火车站接待
在火车站出站口设接待处人员，根据来客乘坐的车次到达情况持“接待XX老师”牌，在出站口等候，接待组由此将客人集中带出乘车抵达酒店。
3、 酒店入住
1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4. 用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.自助餐，酒店要求50人开餐。
费用预算
（1）房 费：
240元 / 间×80 间× 3天 =57600 元
（2）餐 费：
60元 / 位×160人× 5餐 =48000元
（3）会议场地费： 4500 元 /天×2天=9000元
（4）摄影、照相师：500元/天
（5）其它：条幅200元、
背景板500元、
矿泉水2元×24瓶20箱=960元. 胸卡3.5元×160人=560元、
总计：117320元
【接待人大会议方案】相关文章：
活动接待方案05-01
接待活动方案01-16
领导调研接待方案11-04
接待活动方案11篇01-16
接待活动方案(11篇)01-16
会议接待服务方案（精选11篇）03-02
领导调研接待方案9篇12-22
领导调研接待方案(9篇)12-23
领导调研接待方案8篇03-23
领导调研接待方案(8篇)03-24