会议电视系统的方案

会议电视系统的方案

一、系统概况

会议电视系统的方案

该系统是XX单位视频会议系统分会场视频会议系统，该会频会议系统包含两个分会场视。本地系统拓扑图如下

二、运维范围：

视频会议运维内容主要为重庆单位两个分会场视频会议系统，其中视频会议终端设备两台、高清摄像头、投影仪、电视等显示设备录播以及扩声设备。

三、日常管理内容：

1 第一时间内建立视频会议系统设备台账，承办会议工作日志和

工作总结月报表制

2 加强视频会议定期进行巡检，每月至少热机保养一次（开机不

少于十分钟）及时发现和排除各类隐患、故障保持视频会议系统良好状态，检查视频会议终端连接状态和工作状态，对维保范围内软硬件运行状态进行评估分析，并填写设备运行评估报告，每次巡检应作好记录，纳入半年工作总结提交用户审

3 加强摄像头、话筒、显示器等终端设备管理。严禁将视频会议

主机挪作它用，严禁擅自出借会议系统配套摄像机、显示器和话筒设备

4 确保控制室整洁有序，设备防尘，接地等安全管理措施落实，

严禁闲杂人员进入

四、联调准备

接委办公室会议通知或者通过国家单位“视频会议管理系统” 接受会议通知后，我方运维工程师在规定时间内完成上线联调国家中心节点通常在会议召开前1小时进行系统联调，我方技术

工程师提前半小时完成会议市音频、视频系统自查自检，及时排查并解决问题，按照视频会议联调时间要求，完成与国家中心节点语音和视频对话调试，并将会场（镜头、窗帘、灯光）提前调整为正式会议模式

在排除本地故障的前提下，我方运维工程师仍无法上线，我方运维工程师立即与国家中心节点联系，并积极寻求解决方法。我方如不能按时参加会前联调，我方在调试开始前电话告知办公

室和国家节点技术人员说明原因

五、会中保障

会议进行中，运维工程师全程在视频会议现场提供技术保障（通信畅通）实时监控本地会场画面，应对会议期间出现各种问题或者突发紧急故障，保障会议系统正常运行

会议进行若出现音频视频信号故障，运维工程师应立即联系国家

中心节点解决或者启用电话会议系统，迅速恢复会议系统

会议期间若本地分会场有发言安排时，运维工程师密切关注主会

场发言通知信号，及时将镜头切换至领导特写画面，配合做好话筒设备开启、音量调节正常和主备更换等工作，发言结束及时将画面恢复全景

六、系统升级改造：

根据业务需要所进行的视频会议系统升级、扩充，维保服务单位有义务配合客户单位进行方案制作、评估和论证，做好技术沟通和协商，对需要增加的技术服务内容双方再行协商。

七、运维工作报告：

维保服务单位应定期对运维工作进行总结自评，每月向用户提交工作月报，每半年向用户提交半年工作总结，经用户审核后作用考核依据。

八、故障应急处理

当系统出现故障影响用户正常使用时，维保服务单位及时响应并采取有效措施恢复系统正常运行。

1、软故障修复：运维范围内软故障的由维保服务单位提供全部技术支持服务，

2、硬件设备维修：对维保范围内硬件设备的维修由维保服务单位提供维修服务（包人工、维修、耗材、配件以及设备整体更换等）我运维单位与设备厂家建立良好合作关系

九、服务报价

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