观摩会议筹备方案（通用10篇）

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观摩会议筹备方案（通用10篇）

　　为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先进行方案制定工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家收集的观摩会议筹备方案，欢迎大家分享。

观摩会议筹备方案（通用10篇）

　　观摩会议筹备方案 1

　　近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的`经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

　　一、会议名称：

　　20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　二、会议时间：

　　20xx年5月20日到23日，为期4天

　　三、会议地点：

　　xx会展中心

　　四、会议议题：

　　企业管理本质、新经济与企业战略

　　五、出席人员（预计规模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中国企业联合会会长

　　2、企业家协会会长。

　　3、xx传播有限公司总经理

　　4、xx公司中国区代表

　　5、摩托罗拉公司中国区代表

　　6、海尔公司的高层领导

　　7、珠海市政府副秘书长

　　8、知名专家和学者

　　9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

　　10、其他社会各界相关人士

　　六、会议日程安排：

　　会议日程安排表。

　　会议经费预算表

　　金额单位：

　　会议名称

　　主办单位

　　会议时间

　　会议地点

　　参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人

　　会议收入预算

　　收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算

　　支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000，8000一天设备租金30000，会议筹办费20000，住宿费120000，200元的商务间，餐饮费54000，每人每餐30元，交通费36000，鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪，合计307000预计会议结余43000

　　3、拟定会议的`应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

　　4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

　　5、会议总结与评估

　　6、会议经费结算

　　（二）企业家协会负责工作

　　（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

　　（2）珠海市政府领导邀请

　　（3）新闻媒体邀请工作

　　（4）其他城市分会领导邀请

　　观摩会议筹备方案 2

　　为了满足广大客户的需求，xx公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　xx公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：xx大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　略

　　六、会议日程

　　略

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xx部长介绍新产品，xx经理发言，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的.安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　xxxx元

　　观摩会议筹备方案 3

　　一、会议时间

　　3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。

　　二、会议地点

　　县政府统办2号楼五楼会议室

　　三、会议内容

　　1、学习xx在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）；

　　2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）；

　　3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县政府文件下发《关于分解落实XX年政府工作目标任务的通知》）；

　　4、县政府分管领导就如何做好今年的'各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；

　　5、赵县长讲话。

　　四、会议范围

　　1、县政府领导；

　　2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；

　　3、有关企业负责人。

　　观摩会议筹备方案 4

　　一、会议时间：

　　xx年xx月xx日xx，会期半天

　　二、会议地点：

　　县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

　　县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

　　（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），

　　（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

　　8、县委书记xx作重要讲话。

　　观摩会议筹备方案 5

　　一、会议时间：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、会议地点：

　　二楼办公室

　　三、参会人员：

　　张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

　　四、会议主持：

　　张经理、王经理

　　五、会前准备工作：

　　1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

　　2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

　　3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

　　4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

　　5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

　　（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

　　（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

　　（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

　　（4）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

　　（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的`作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

　　6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

　　7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

　　8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

　　六、会中的服务与组织

　　1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

　　2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

　　3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

　　4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

　　5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

　　6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

　　7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

　　七、会后会场的收尾工作

　　1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

　　2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

　　3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

　　4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

　　观摩会议筹备方案 6

　　一、会议议题

　　B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。

　　二、与会人员

　　1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

　　2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

　　三、会议日程

　　xxx

　　四、会议议程

　　1、B酒店集团管理公司董事长致辞。

　　2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。

　　3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。

　　4、董事长作会议的总结报告。

　　5、会议主持人致会议闭幕词。

　　6、会后召开庆祝晚会选择会场。

　　会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的'了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：

　　1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；

　　2.此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；

　　3.酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；

　　4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台，会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果。会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫；

　　5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

　　6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

　　7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

　　利用会议中心还应考虑以下事项：

　　1.提前和管理会议中心的领导进行预订；

　　2.检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地；

　　五、会场布置

　　场地布置

　　1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

　　2.背影墙

　　根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。

　　3.条幅悬挂

　　条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

　　4.展架摆放

　　会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

　　会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

　　5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

　　6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。

　　7.主席台布置。

　　观摩会议筹备方案 7

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　xx县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：

　　组长：

　　副组长：

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的`制作。

　　3.会务组：

　　组长：

　　组员：

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：

　　组长：

　　组员：

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20x2000=40000元

　　（2）先进个人奖金：33x600=19800元

　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元

　　4.食宿费用：10000元（共77480元）

　　观摩会议筹备方案 8

　　一、会议主题

　　面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

　　二、会议的时间、地点

　　会议时间：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　会议地点：华天大酒店会议厅406

　　三、参加会议人员

　　参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

　　四、会议议程

　　会议由副总经理主持

　　(1)销售部部长对上半年的'销售情况做出总结

　　(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

　　(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

　　五、接待规格

　　对等接待

　　六、会议材料的准备

　　销售部的销售报告表

　　总经理的报告

　　各部门代表的报告

　　副总经理的总结报告

　　公司上半年的销售计划和销售总结表

　　七、会议经费预算

　　捌万柒仟叁佰元整。

　　观摩会议筹备方案 9

　　一、活动目的：

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

　　二、活动主题：

　　20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

　　三、活动时间：

　　20xx年X月X日7:30—9:00

　　四、活动地点：

　　公司餐厅

　　五、与会人员：

　　公司全体员工

　　六、活动主持人：

　　xxx

　　七、活动方案：

　　(一)会场布置：

　　负责人：行政

　　后勤科：

　　横幅标题：

　　具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

　　(二)总结和表彰大会

　　1、主持人宣布：宣读会场纪律

　　2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;

　　3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

　　4、主持人宣布：请总经宣读20xx年度规划

　　5、主持人宣布：请总经宣读员工表彰决定：

　　(1)、对先进部门进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

　　(2)、对先进个人进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

　　(3)、对特殊贡献者进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

　　6、总经理对大会进行会议总结;

　　7、主持人宣布：会议结束。

　　公司年终总结会议主持词

　　第1项主持人发言(1分钟)

　　各位领导、各位同事：

　　今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开"X年度总结表彰大会"，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

　　为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：

　　1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态)，不要接打电话;

　　2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳;

　　3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟;

　　4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。

　　第2项：致新年贺词(5分钟)

　　首先有请X有限公司总经理先生致新年贺词，大家热烈欢迎。

　　感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。

　　第3项：讲话(10分钟)

　　下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

　　正如所言，20xx年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。

　　第4项：讲话;(10分钟)

　　下面有请公司就明年的部署与规划进行发言。

　　感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。

　　第5项：颁奖与合影;(25分钟)

　　每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。

　　下面有请宣读表彰决定。

　　第6项：获奖员工代表讲话(15分钟)

　　有请获奖员工代表发表感言

　　再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的.责任。

　　第7项：总经理总结性讲话(5分钟)

　　感谢王总。

　　第8项：主持人结束致辞：(1分钟)

　　今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。

　　让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!

　　第9项：主持人会后布置：(5分钟)

　　(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

　　(2)春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。

　　(3)会议现场归位(音响、主席台等)。