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书记会议室装修方案
第一章 一级接待
（一）范围：国家级部门领导、自治区党委政府厅级领导（书记、副书记、主席、副主席及各厅厅长）、政委厅级领导（书记、、各大银行主要负责人）
（二）参观路线：①大米加工车间→信息化中心→实体展厅 ②育苗中心→林场、蔬菜种植基地
（三）接待领导：董事长/王总
（四）陪同人员：任海军、郭艳、郭琪、万秋霞、田国庆
（五）照摄像人员：赵永庭、赵洋、
（六）人员引导：万海民、张海萍
（七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦
（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）
（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：王博、马静
（十六）厂区安全：
负责人：刘文军（安排各路口负责人员）
配合人员：聂永鹏、侯虎、王萍、刘海燕、李春 燕、雍娥、张秀莉、王丹
第二章 二级接待
（一）范围：自治区政府各部委主要负责人（各厅副厅长、处长）、市政府主要领导（副、各局局长、各大银行主任、经理）
（二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅
（三）接待领导：王总/万秋霞
（四）陪同人员：任海军、万秋霞、田国庆
（五）照摄像人员：赵永庭
（六）人员引导：张海萍
（七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦
（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）
（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：马静
（十六）厂区安全：刘文军
第三章 三级接待
（一）范围：自治区政府各部委调研（项目验收、专家考察）、市政府各部门领导（各局副局长、科长、各单位组织大型观摩、培训学习）
（二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅
（三）接待领导：王总/万秋霞/田国庆
（四）照摄像人员：赵永庭
（五）人员引导：张海萍
（六）三楼/二楼会议室茶水、视频准备：谢钰华、姚志荣、王丹、王萍、冯琦
（七）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）
（八）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行）
（九）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）
（十）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十一）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）
（十二）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十三）车辆引导：马静
（十四）厂区安全：刘文军
第四章 接待中容易出现的问题
（一）道路路面个别地方有烟头；枸杞车间与原粮库中间道
路两旁有废纸片；砖头，苗棚墙根砖头、石头杂乱；林场道路两边垃圾多。
（二）陪同人员不能时刻跟在接待领导旁边，有临时安排时身边没有人；其他陪同人员，有在后边说话聊天的，不能分散在观摩队伍里面进行讲解。
（三）接待讲解人员，在讲解过程中存在解说词前后不一致的现象。
（四）接待对接存在不及时、时间不准确的现象，导致接待人员长时间等候，延误正常工作。
（五）接待完后，不能及时把各接待点收拾好，存在灯不灭、门不关、产品不收的现象。
（六）在接待过程中存在厂区内各路口、大门口没有人负责，有车辆经过，并打喇叭影响接待秩序的现象。
第五章 接待注意事项
（一）陪同人员在陪同过程中，应积极做好公司宣传，不得随地吐痰、吸烟，大声接电话，在照相人员拍照时尽量不要站在领导身后以免影响照片效果。
（二）其他工作人员在楼道或厂区内见到领导时，要站定、面带微笑向领导问好，待领导走过后再离开。
（三）观摩人员走时，所有接待人员要站定，面带微笑挥手告别。
大型重要会议接待方案
1、接待总负责
责任人：张海萍
责任事项：负责与参会人员对接到会时间，提前安排布置接待准备事项，认真检查接待准备工作是否就绪，积极解决发现的问题和不足之处，及时与餐厅对接协调用餐时间及用餐服务。总结接待工作的不足之处及经验教训。
2、会议室准备
责任人：赵永庭
责任事项：负责会议室席签、桌椅、水果、烟灰缸、抽纸的摆放，协助张主任检查各项准备工作。
3、茶水/水果/蔬菜准备
责任人：郭厂长、王博、任志荣、李春燕、王丹
责任事项：郭厂长、王博负责水果、蔬菜采购，任志荣、李春燕、王丹负责茶水准备、水果清洗摆放，会议室打扫。
4、音响/话筒准备
责任人：冯琦、万海民
责任事项：负责会议室音响、话筒、宣传片播放准备，及会议中保障话筒的正常使用。
5、照/摄像机/录音笔准备
责任人：赵永庭、赵洋、万海民
责任事项：负责会议中照片拍摄及录音收集。
6、接送准备
责任人：相学保、田国庆、任海军
责任事项：按照张主任安排接送对方参会人员
7、产品赠送准备
责任人：相学保
责任事项：会议结束前提前与领导对接，准备好要赠送的产品，避免走时慌乱乱拿。
8、席签准备
责任人：张薇、谢玉铧
责任事项：负责席签的制作。
9、厂区观摩准备
责任人：赵永庭、冯琦、雍家宝
责任事项：负责米厂观光通道、节粮爱粮基地、苗棚、冷库、信息化中心、实体展厅准备工作。检查卫生是否清洁、苗棚种苗是否可供参观。
10、厂区安全准备
责任人：刘文军
责任事项：负责参观过程中参观路线安全。
11、陪同用餐准备
责任人：王春燕、赵永业、田国庆、万秋霞、张海萍
责任事项：负责陪同来客领导一同就餐，并做好用餐中的服务工作。
一层会议室装修方案
一、石膏板吊造型顶
1、 轻钢龙骨打底，造型处木龙骨
2、 9mm石膏板封面
3、 天幕亚克力灯槽造型
4、 顶面刷白色乳胶漆
二、墙面吸音板
1、 九厘板或奥松板打基层
2、 成品吸音板饰面安装
三、主席台地台
1、 木工板打底
2、 成品木地板安装
四、主席台两侧凸造型
1、 木工板打底凸80cm
2、 成品吸音板饰面
五、墙体两侧及后墙安装五孔排插为14个，网络模块14个（墙体两侧各5个，后墙4个）
六、电路设计：普通照明为2.5平方线缆，空调为4平方线缆
二层作战室装修方案
一、石膏板吊造型顶
1、 轻钢龙骨打底，造型处木龙骨
2、 9mm石膏板封面
3、 天幕亚克力灯槽造型
4、 顶面刷白色乳胶漆
二、墙面吸音板
1、 九厘板或奥松板打基层
2、 成品吸音板饰面安装
三、主席台地台
1、 木工板打底
2、 成品木地板安装
四、主席台两侧凸造型
1、 木工板打底凸80cm
2、 成品吸音板饰面
五、墙体两侧及后墙安装五孔排插为14个，网络模块14个（墙体两侧各5个，后墙4个）
六、电路设计：普通照明为2.5平方线缆，空调为4平方线缆
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