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实施方案的会议总结
一、 活动目的:
为了更好总结2015年各方面工作的经验和教训、表彰先进、统一思想,按照规划齐心协力、共同发展、共创辉煌,同时加强全体员工的凝聚力,丰富职员工文化生活,表达对员工节日的关怀与问候,研究决定举办2015年年终总结会活动,具体方案如下: 二、 活动主题:
同心协力、共创辉煌 三、 活动时间:
201x年x月x日 12:30—201x年x月x日 8:30
四、 活动地点:
xx-xx
五、 与会人员:
x全体员工
六、 活动主持人:
年终总结会主持:xx 晚宴联欢晚会主持:xx xx 七、活动方案:
(一)活动日程:
(二)总结和表彰大会议程 议程:
1、主持人)致辞
2、xx-x总结汇报2015年工作
3、xx总结汇报2015年工作
4、xx总结汇报2015年工作
5、xx总结汇报2015年工作
6、xx总结汇报2015年工作
7、xx总结汇报2015年工作
8、xx总结2015年工作,布署2016年发展规划
9、主持人宣读xx2015年度表彰决定,相关领导颁奖,会议结束
准备:
1、各单位、部门评优指标及报送时间、流程
xx-x:xx-xx,按照教师数量20%推荐
xx-x:优秀班主任,按照教师数量20%推荐
后勤、招办、培训:优秀员工,按照员工20%推荐
xx:xx-x,按照20%推荐
于201x年x月x日前报xx-x处,QQ:xx5470xx,M:xx83710xx-x,xx讨论后决定表彰名单,发放荣誉证书和奖金(建议奖金xx元/人,按照共计xx人计算,金额为xx元)
2、各单位、部门工作总结电子档于201x年x月x日前发至xxQQ邮箱。
(三)晚宴及联欢晚会议程
1、18:30晚宴开始,xx-x致辞
2、18:45分联欢晚会开始
3、晚会内容
1)节目:各部门根据以下安排准备节目,x月x日前将节目名称、类别、配乐等交到陈纲处,节目不设奖,旨在联欢。
xx、xx-xx处xx个、xx、xx教务处xx个、xx、xx校xx办公室xx个、xx、xx后勤处xx个、xx-x个、xx-x个
2)抽奖:
每位员工签到后领取一张有存根编号的晚会券,将存根投入抽奖箱,分三
次抽出纪念奖x名、三等奖x名、二等奖3名、一等奖x名、特等奖1名。
奖品设臵:(共计xx元) 特等奖:x名,奖金x元 一等奖:2名,奖金x元 二等奖:3名,奖金x元 三等奖:4名,奖金x元 纪念奖;6名,奖金x元
3)游戏活动2-3个9主持人准备(含规则、安全、道具、礼品等) (四)筹备工作安排
八、注意事项:
1、各单位、部门负责人按照方案要求的任务时间认真落实各项内容。 2、按照乘车安排乘车,以便清点人员,防止遗漏。
3、遵守活动各项时间计划,不要延误时间、影响活动正常开展。 4、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事
宜。
5、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。
6、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。 7、自行带好xx衣,做好xx准备,x后禁止x。
8、活动期间保持通讯设备畅通,不要出现停机、缺电等现象,避免通知、联系不畅。
二〇xx-x年xx月xx日
2011年总结会筹备工作方案
2011年是深圳市“十二五”规划的开局之年,是新区土地监察系统正式运作的第一年,为深入总结2011年工作,谋划2012年工作,结合实际,拟召开坪山新区2011年总结大会。为做好总结大会的各项工作,制定以下方案:
一、组织领导
为确保此次总结会有序高效的开展,成立总结大会筹备工作领导小组,XXX同志任组长,XXX同志、XXX同志、XXX同志、XXX同志任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下:
(一)会务材料组
主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责,各部门配合;
(二)协调工作组
主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头,各部门配合;
(三)后勤保障组
主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。
二、大会时间
2011年12月 日。
三、大会地点
XXXX。
四、拟邀请领导和嘉宾
(一)XXXXX领导;
(二)XXXXX相关部门;
(三)全体工作人员。
五、大会主持人
XXX同志。
六、大会议程
(一)总结报告。一年来的工作情况;
(二)表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰,由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书;
(三)典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想;
(四)领导讲话。
七、工作步骤与分工
(一)会务材料组
1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定,于12月12日完成;
2.工作总结汇报材料。各部门报送,办公室统筹。
3.领导讲话稿。
(二)协调工作组
制作邀请函并电话邀请相关领导,于2011年12月15日完成。
(三)后勤保障组
1.做好会场布置工作。12月 日完成;
2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品,于12月15日完成。
八、工作要求
(一)高度重视,认真总结。各部门要加强领导,明确责任,从实际出发,优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划,准时报送相关材料,于2011年12月9日(星期五)前将总结材料报送新区规划土地监察大队(联系人:赖小丽,电话:89923136,传真:89595373)。
(二)树立典型,抓好宣传。各部门要以总结大会为契机,加大力度宣传先进集体和个人先进事迹,激励广大干部职工创先争优,形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。
年度总结表彰大会方案
2037年是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为总结2037年经验教训,指导2037年的发展规划,同时也为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定2037年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:公司2037年年度总结暨表彰大会
二、会议主题:总结2037年工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:总裁
四、会议时间:初定2037年1月28-31 日(其中一天)
五、会议地点:三楼多功能厅
六、出席人员:集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人
七、评优具体标准及内容:《关于年终评选先进的通知》
八、会议议程:见附件《集团2037年度总结表彰大会议程》
九、会议工作组负责事项:
1.行政人事部负责如下事项:
(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:XXX)
(2)会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制好发言时间及顺序的正
常进行。(负责人:XXX)
(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:XXX)
(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:XXX)
(5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。
负责人:XXX)
(6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:XXX)
(7)董事长发言稿(负责人:XXX)
(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:XXX)
(9)开会员工接送用车。(负责人:XXX)
(10)负责会议拍照。(负责人:XXX)
(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人:XXX)
(12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:XXX)
2.总部基建设组:负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单
位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:XXX)
3.基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。 (负责人:
XXXXXXX有限责任公司
XXX)
4.后勤组、总部采购组:
(1)负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:XXX)
(2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:XXX)
(3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。
(4) 组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:XXX)
(5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:XXX)
5.安保组:
(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:XXX)
(2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:XXX)附件:集团2037年年度总结暨表彰大会会议议程行政人事部2037年1月17日
XXXXXXX有限责任公司
附件
会 议 议 程
一、会议时间:2018年1月 日(星期 )下午15:00-晚上22:00
二、会议地点:三楼多功能厅
三、参会人员:集团及各部门全体员工、合作单位
四、会议议题:总结工作,表彰先进,展望未来
五、主持人:总裁
六、具体议程:
1、15:00—16:00 各部门宣读年终总结、2015年计划及成本预算。(各10分钟左右)
2、16:00—16:30 承包仪式(各15分钟)
3、16:30—17:00表彰先进:行政人事总监宣读获表彰人员名单,总裁给优秀员工办法颁发,董事长给优秀管-理-员颁发奖品。
4、17:00—17:15 总裁总结讲话。
5、17:15—17:30 董事长总结讲话。
6、17:30—19:00 基地食堂聚餐。
7、19:00—19:30 聚餐后基地暂时休息。
8、20:00--22:00 再次上多功能厅唱K、喝茶、联欢。
七、有关要求
1、公司所有人员除在岗店员及保安员外,务必准时参加。如无特殊原因不请假;
2、鉴于会议重要性,需携带本子与笔做记录;
3、为避免扰乱会议秩序,会议前期各参加人员把手机关机或设为静音,会议期间不得交头接耳,随意走动。
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