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会议方案的拟定怎么写
为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下：
一、会议时间和地点
XX年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
4月9日
（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
（三）市政府副**讲话。
4月10日
四、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；
五、会议预算
以上方案，当否，请批示。
**会议会务组
XX年X月X日
范例二：
益通科技有限公司XX年年终表彰大会会议方案
公司决定召开XX年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。
一、会议时间、地点
会议定于XX年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。
二、参会人员
全体员工。
三、会议主持人
人力资源部***。
四、会议议程
1.各部门负责人做工作报告
2.表彰先进集体和个人
3.董事长讲话
4.总经理总结
五、会务工作安排
1.会议通知
人事专员在XX年X月X日前张贴通知，并群发邮件通知。
2.会议材料准备
（1）各部门工作报告
（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书
（3）会议主持词
（4）主席台及会场座位安排（见附件一）
（5）董事长、总经理讲话稿
3.会场布置
（1）横幅标题“***”，悬挂位置
（2）主席台设置
4.颁奖流程
（1）主持人宣布：“颁奖开始”
（2）先进集体
（3）先进个人
5.会场服务和安全
现场服务由行政部负责，
六、会议经费预算
总计45,000元。（见附件二）
以上方案，是否妥当？请领导指示。
附件一：主席台及会场座位安排
附件二：会议经费预算明细表 **部 *** XX年X月X日
拟定会议方案
中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议。现拟定筹备方案如下：
一、会议名称：
中讯显示器有限公司新产品推介会议
二、与会人员：
由内部和外部成员构成
三、会议召开的时间、地点：
2012年8月8日一10日
福州经贸会展中心
四、会议主题:
“促进发展，合作共赢”
五、会议规模:
300人
六、会议议程:
见表格（表格）
七、会议日程:
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议内容:
公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。
九、会议筹备分工:
一般作如下分工：秘书组、宣传组、宣传组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
十、会议经费预算:
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
见表格
中迅显示器有限公司
2012年8月5日
会议方案范文
一、 会议名称：
上市融资研讨会
二、 会议时间：
2015年9月27日～9月28日9：
三、 会议地点：
渤海国际会议中心二楼多功能厅
四、 会议主题：
研讨企业上市融资项目
与会人员
1．组委会名单(略)
．嘉宾名单(略)
．客户名单(略) 00 五、 2 3
六、 议程安排
2015年9月27日
1. 河北省金融领导讲话
2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。
3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。
4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。
5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。
6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。
7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。
8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。
9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。
10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。
2015年9月28日
1. 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2. 考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然后参观高炉施工现场。
3. 考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。
4. 考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。
5. 专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。
6. 专家组返回渤海国际会议中心休息。
七、日程安排
2015年9月28日
八、工作安排
1．秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：
2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。
3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。
4．会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。
四、前期工作及进度安排
1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。
2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。
3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。
4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。
5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。
会议方案的制定
教学目标：
知识目标：学会制定会议方案
能力目标：掌握制定会议方案的基本技能
德育目标：培养责任心和踏实的工作作风
教学重点：会议方案的基本内容
教学难点：制定方案的方法
教学方法：讲授法、实验法
课时安排：2课时
教学过程：
【导入新课】
秘书人员应该掌握制定整套会议方案的基本技能。会议方案应包括哪些内容？如何制定方案？制定时需要注意什么？是这节我们要掌握的内容。
【讲授新课】
一、会议方案的基本内容及制定方法：
１．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格
（1）会议议题是制定会议方案的核心，有了明确的议题才能谈得上开会，议题通常由领导提出、领导定案。就一般工作性会议而言，秘书人员应当注意收集有关领导提出的议题，反映下级要求解决的问题，加强调查研究，收集应当提交会议研究的议题，整理出简要书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。
安排议题要注意以下几点：
Ａ．先重后轻，把重要的棘手的问题排在前面。
Ｂ．先同后异，把性质相同，互相有联系的问题排在一起。
Ｃ．先急后缓，把急需解决的议题排在前面。
Ｄ．先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关人员退席。 Ｅ．准备后备议题，时间充裕时供讨论。
（2）会议名称 一般由以下几个部分组成：会议主办单位名称，会议的主题，会议的类型。如：某某公司2002年度全体员工总结大会，2002中国礼品信息发布会，合肥金融学校新校区落成典礼。
（3）确定会议规模和规格的依据是会议内容和议题，内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。应本着精简效能的原则来确定会议的规模和规格，即中、小规模，中、低档次规格能解决问题的，尽量不上大规模和高规格。
2．提出与会人员范围或人员名单
在确定会议规模和规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。这就是说，多大规模、何种规格档次的会议应当由何种身份的人参加。秘书人员应当在平时注意熟悉各部门的业务知识和各领导的情况，以便做好这项工作。
3．拟定会议的会期
会议何时召开，何时结束，就是会期。择定会期应保证与会有关的主要人员基本上都能到
会。此外，还应该注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟练、虑的会议，可以缓时召开。
4．拟定会议的议程与日程安排
围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。议程拟定时应当考虑确保会议议项的顺利完成。表述宜简明，并冠以序号。拟订会议日程则要求具体，并准确无误。日程安排要写时间、内容（包括会间活动、作息）、地点。会议日程可采用文字形式或表格形式。
5．准备会议文件，落实后勤工作
秘书人员要准确领会领导意图，弄清会议议题和目的，并据此确定会议所需文件的范围、种类（如会议通告、会议方案、会议规划），然后确保质量写出文件。文件起草后，要严格审查，经领导签发后交付打印。还要认真细致地校对，合理安排印发数量，检验印刷质量。根据需要，也可考虑提前发放。
会议场地、设备、交通、经费等方面的后勤工作既繁杂又重要，稍有疏忽，就会造成被动局面。秘书人员在制定和落实后勤工作方案时，必须细致、周密。
【案例与分析】
“时装秀”方案
某服装为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟一个方案，内容如下：
1．会议名称：“2002××服装集团夏季时装秀”
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。
4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。
5．会议程序：来宾签到，发放调查表。
展示会开幕、上级领导讲话。
时装表演。
展示会闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。
签到表、产品意见调查表。
服装集团产品介绍资料。
订货意向书、购销合同
7．会址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。
搭设T型服装表演台，安排来宾围绕就座。
会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
9．会议用品：纸、笔等文具。
饮料。
照明灯、音响设备、背景音乐资料。
足够的椅子。
纪念品（每人发×××服装集团生产的T恤杉一件）
１０．会务工作：安排提前来的外地来宾在石中心花园酒店报到、住宿。
安排交通车接送来宾。
展示会后安排工作午餐。
【分析】
从秘书小王拟制的这份方案，可以看出制定会议方案是一项综合性很强的工作。一个好的会议方案，应该是科学详尽、可行的。要求高，需要秘书人员不断积累经验，
认真细致地做好。
小王的方案还有一些需要修改的地方：
１．会议名称不能用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应该改为时装展示会。
２．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应该请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 ３．会议地点不应设在×××集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该设在来宾住宿的酒店的会议大厅。
４．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。
【课堂反馈】
思考讨论：某公司总裁将来我公司就技术合作事项进行商谈，请制定接待方案。
方案参考：
1．安排好来宾的有关工作事宜：搞清楚来宾的基本情况和来意，根据来宾的意图和公司实际情况安排日常，安排领导会见来宾，安排好双方商谈的会议室，做好安全保密工作，以及礼品、纪念品的准备工作。
2．做好生活接待工作。如食宿安排及车辆使用安排等。
3．业余活动安排工作。
【课堂小结】
掌握制定整套会议方案是秘书人员的基本技能，我们应该抓住每一次机会，提高我们的业务能力。
【板书设计】
第五节
一、会议方案的基本内容及制定方法
１．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格
２．提出与会人员范围或人员名单
３．拟定会议的会期
４．拟定会议的议程与日程安排
５．准备会议文件，落实后勤工作
二、案例分析
三、课堂思考与训练
【课后练习】
根据下面提供的会议内容，独立选择一项综合设计一份会议方案。
1．一家超市举行开业典礼，请写出庆典开幕式的操作程序。
2．某学校召开学生评教座谈会。
3．某电视台“青年歌手大奖赛”颁奖晚会。
4．某校举行毕业典礼。
5．某学校举行开学典礼。
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