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培训会议筹备方案
为保障×××××工作的顺利推进,拟召开×××培训会议,现制定会议筹备方案如下:
一、会议时间和地点:
会议时间:2015年×月×日下午3:00;
会议地点:×××会议室。
二、与会人员
参与××××工作的县领导;参加×××××填报工作的工作人员×人;×××××××办公室工作人员约×人,总计约××人。
三、会议议程
整个会议分两个阶段进行,第一阶段:由×××主持,主要有以下几个议程:
1、由×××同志传达××××在座谈会议上的讲话;
2、由××××同志通报×××××工作的开展情况;
3、×××××同志讲话。
第二阶段:由×××同志主持,主要议程如下:
1、×××××同志对×××工作要求进行解释说明; 2、现场交流,解答有关问题。
四、工作分工
1、×××办公室:负责会场布置、座次安排及会议签到工作。
2、×××:负责会议通知、相关材料的起草,做好会议签到工作。
3、×××:负责协调相关新闻媒体搞好宣传报道。
会议筹备方案的内容
1. 确定会议的主题与议题;
2. 确定会议的名称;
3. 确定会议的议程;
4. 确定会议的时间和地点;
5. 确定会议所需设备和工具,要满足会议需要;
6. 确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复印
工作;
7. 确定会议与会代表的组成;
8. 确定会议经费预算;
9. 确定会议住宿和餐饮安排;
10. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备
机构与人员分工。
Eg:
可信公司技术培训专题研讨会预案
(筹备方案) 一.会议主题
为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术培训方法。
二.会议的时间和地点
拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。
三.参加会议人员
公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。
四.会议的议程
会议由主管副总经理主持。
上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告;
(2)培训部总监专题发言;
(3)生产部总监专题发言。
下午:(1)分组讨论;
(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案);
(3)副总经理作总结报告。
五.会议议题
(1)技术培训与提高企业综合竞争力;
(2)技术培训与技术创新;
(3)如何提高技术培训质量;
(4)技术培训方法的再讨论。
六.会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,
公司前台秘书负责。
七.会议材料准备
(1)总经理的工作报告;
(2)培训部,生产部总监的专题发言稿;
(3)公司开展技术竞赛评比的计划(预案);
(4)副总经理的总结报告。
由总经理办公室牵头准备。
八.会议服务工作
由行政部综合协调。
附: (1).会议通知;
(2)会议日程表。
品牌培训会策划方案
一、会议主要议程:
二、会议物料:
附:会议所需产品清单:
三、会议操作流程(细化)
四、会议费用预算:
五、会议注意事项
(一)报到及登记
2015年8月9日(第二批人员 8月11日)下午16:00所有参与培训的人员到6楼会议室集合,在市场部工作人员处签到。(请携带本人身份证,以便到酒店办理入住登记手续)。 (二)入住及用餐
会议期间,由公司统一安排住宿及用餐,若有不明或其他问题,请及时与工作人员联系,我们将第一时间为您服务。 (三)会议及活动要求
1. 在会议期间请您将手机关机或调成振动,以免影响会议正常进行;
2. 会务期间请自觉遵守各项纪律规定,保证良好的会议环境; 3. 请务必保管好自己的随身物品;
4. 请与会人员准时参加本次会议安排的各项活动; 5. 会议期间请爱惜酒店公共设施,保持会场干净; 6. 具体事务可与工作人员直接联系。 (四)费用及退房手续
1. 公司免费提供会议期间的住宿、用餐。 2. 会议期间其他私人费用自理。
3. 8月11日中午前(第二批8月13日中午),全体参会人员离开酒店前,请
将房卡统一交予市场部工作人员,由市场部人员统一安排退房。
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