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会议后勤保障方案

时间:2023-10-09 10:36:18 海洁 会议主持 我要投稿

会议后勤保障方案(精选12篇)

  为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先开展方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的会议后勤保障方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议后勤保障方案(精选12篇)

  会议后勤保障方案 1

  一、工作目标及主要任务

  全力做好有关会务组工作,确保座谈会的顺利进行。主要任务:拟定本组工作方案;负责座谈会的接待工作;负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作;负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。

  二、人员安排

  负责人:

  三、会务准备

  (一)场景布置(协助广告公司):

  (1)40周年华诞展及各专科展牌;

  (2)彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等;

  (3)音响的调配;

  (4)相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等);

  (5)新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作;

  (6)“千人宣言”仪式的准备工作;

  (7)颁奖证书的准备;

  (8)院庆工作牌的统一制作。

  会场座椅的摆放

  摆放主席台;

  准备嘉宾名牌;

  准备嘉宾胸花(院外所有嘉宾)、附院院庆小手旗;

  摆放矿泉水;

  准备会议资料及礼品装袋;

  在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏;

  会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作)。

  (1)产品介绍

  (2)座谈会专题片DVD

  (3)座谈会活动手册

  (4)纪念品

  (二)嘉宾接待

  1. 庆典大会当天提前到大会现场,熟悉嘉宾坐席;

  2. 迎接嘉宾,指引嘉宾到报到处签到(协助礼仪小姐及义工);

  3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品,指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工);

  4. 所有嘉宾入场完毕,工作人员到指定区域就坐;

  5. 庆典大会结束,工作人员指引嘉宾离场乘车。

  (三)嘉宾签到

  1.负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴);

  2.及时核对到会嘉宾名单(准备一份参加庆典嘉宾名单);

  3.准备文房四宝若干,以便有需要的嘉宾题字;

  4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。

  (注:前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾,不再签到及发放资料袋,只在会场摆放议程单张。)

  (四)应急工作

  1. 负责因天气等原因主会场转移工作;

  2. 在附院礼堂做好备用会场的准备工作;

  3. 突发事件的紧急处理(协同院庆活动应急组);

  4. 现场保健医生及常用药品的准备;

  5. 由附院员工组成观众预备队伍,约100人,在现场观众过少时到场就坐,避免冷场。

  四、时间安排及分工

  根据工作内容,会务组分为后勤保障小组、礼品小组,分别负责座谈会前和座谈会期间的所有后勤保障工作,礼品设计、制作、发放等工作,座谈会接待、引导工作。具体时间安排及分工如下表:略

  注: 把握细节规范办会

  会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果,而会务工作能否做好,往往取决于对细节的把握。在办会工作中,一个通知的发放不到位,一个座位的安排不合理,一个话筒的声音不正常,一个资料的装订不齐全等等细节上的问题,都会使会务工作不到位,给会议的质量和效果带来影响,所以要搞好办会工作,就必须以细致的作风,对会务工作中的细节细心观察,潜心把握,精心组织,实现精益求精办会的目标。具体来说,要从细节上做到“三个到位”。

  一、从细节上做到会前准备到位 组织一次会议,会前准备到位是关键,只有会前准备充分,才能保证会议的`顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的,在做会前准备工作前,就要充分考虑各个细节,并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节,注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节,完善会前准备工作,提高工作效率,减少工作中的失误和差错,特别是召开紧急的大型会议等,尽管时间要求急,但磨刀不误砍柴工,制订了方案,就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面,避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时,要根据会议的规模、层次等,考虑会议有哪些细节上的要求,如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等,要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果,如今年召开的xx考核工作动员大会,其会务工作时间紧、任务重、标准高,要求在极短的时间内搞好会务准备工作,为此,我们在制定方案时潜心把握细节,除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外,还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训,为确保正常供电,会前三次与县电力局联系,在安排座次时,由于会场座位不够而需要加排座位,我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪,便与党校等单位联系,搬来统一的会议椅作为加排,并电话通知安排坐加排的与会人员,向他们说明情况,做好解释,得到了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题,在会务工作中经常出现,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容,从而保证会议质量和效果。

  二、从细节上做到会中服务到位

  会中服务是办会工作的重要一环,做好会中服务,要对细节细心观察,只有把握好每一个细小环节, 才能使每一次会议开得井然有序。首先,要对会议中的一些常规性的细节服务进行规范,针对同类型的会议,要规范服务标准,做到有章可循。如会议具有很强的政治性和严肃性,其会务工作标准高、要求严,服务不能随意化、简单化,我们除保证会场整洁等基本要求外,还从细节上把握,规范服务标准,提高服务质量,专门制定了《会议服务工作规程》,其中规定将茶杯放在与会人员右侧,将统一制作的标签牌放在与会人员的左侧,话筒的倾斜度大概一致,对资料的分发根据会议议程按由上至下的顺序摆放在与会人员会议桌上的正前方,侧看要求基本成一条直线等,这些细节上的规范,保证了会议桌上的整个摆设整齐划一;另外要求在开会前30分钟打开音响设备、视天气情况开启空调、会议中每隔30分钟添加一次开水等,有效降低了服务工作对会场秩序和会议氛围的影响,便于维护严谨的会场秩序、严肃的会场氛围。其次,由于会中服务还具有不确定性,这就要求会议服务人员发挥好主观能动性,从小处入手,细心观察、善于把握细节,把握好与会人员的服务需求,如在一次会议上需传达学习上级领导的讲话精神,我们便找到这名领导同志的讲话,复印发给每位与会领导,这一服务举措,虽然领导没有要求,但我们提前、主动搞好服务,确保了从细节上做到服务到位。

  三、从细节上做到会后整理到位

  办会工作是个整体的动态过程,不但要搞好会前准备、会中服务,还要搞好会后服务,但以往工作中我们往往忽略了会后整理工作。对此,我们从细节入手,在一个会议召开后,既及时将会议记录、会议资料等进行整理,又及时整理好会场,如对会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录,形成会议纪要,并把握好形成会议纪要的时间要求;对部署工作、布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料。对会议资料进行整理虽然没有明确要求,但体现了办公室服务工作的主动性、细节性,既有利于规范对会议资料的分类、保管、存档,又便于以后查找和翻阅相关资料。我们对每次全县性大会和重要工作会议的会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册,分送给相关领导和科室,做到会议内容一目了然,以便于领导查阅资料,便于督查人员掌握会议精神,加强督促落实。及时整理会场既是一个细节问题,也是对工作作风的检验,如一天晚上召开会议后,由于第二天是星期六,加上当天会议散会时已达凌晨,我们便准备第二天整理会场,当晚没有及时整理,而第二天刚好有个接待活。

  会议后勤保障方案 2

  根据历年工作要求,为进一步做好后勤保障工作,满足人员、装备、执法等方面正常需求,确保重特大保障任务执法人员盯岗无缝衔接;车辆状况良好;工程师、司机、厨师等相关保障人员及时到位,顺利完成保障任务,特制定此方案,供领导参考。

  一、车辆保障

  1.执法车辆:车辆定期检修,确保车况良好。

  2.指挥车:车辆定期检修,确保指挥车及车载设备状况良好。

  3.大板车:车辆定期检修,确保车况良好。

  二、饮用水

  饮用水由盯岗人员自行解决。

  三、人员

  现装财科共有xx人,需要xx人。

  1.由于后勤保障工作繁琐,任务重,保障力度大,人员已满额调配。建议装财科人员不安排点位。

  2.装财科保障人员

  (1)司机。现共有xx人,负责指挥车xx人,负责大板车xx人。

  (2)送餐人员。现共有xx人。南片xx人,北片xx人。其中司机xx人。

  (3)厨师。现共有xx人。支援xx人。

  (4)电脑维修人员。现共有工程师xx人。其中盯守指挥车设备人员xx人。

  (5)车用卡(无线上网卡)。安排工程师xx人负责解决相关技术问题。

  3.指挥车保障用品瓷水壶

  (1)水杯

  (2)水壶暖壶

  (3)矿泉水玻璃水杯(冲茶)

  (4)水果

  (5)外接电源线、插座

  (6)普洱茶叶

  注:如遇人员调整请及时与后勤保障人员联系。

  会议后勤保障方案 3

  根据学校安排,我校xx级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。

  一、组织领导

  成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

  组长:

  成员:

  二、各部门工作职责

  1、办公室

  负责人:

  工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

  2、质量监督科

  负责人:

  (1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。

  (2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

  3、学生社区中心

  负责人:

  工作职责:

  (1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

  (2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

  (3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

  4、校园管理中心

  负责人:

  工作职责:

  (1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

  (2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

  5、商贸超市

  负责人:

  工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。

  6、饮食服务中心

  负责人:

  工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。

  7、中心区服务中心

  负责人:

  工作职责:

  (1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

  (2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。

  (3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。

  8、动力服务中心

  负责人:

  工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。

  9、绿化中心

  负责人:

  工作职责:做好校园绿化管理工作。

  三、工作要求

  研究生新生接待工作是学校的'一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。

  会议后勤保障方案 4

  为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。

  一、机构设置

  在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。

  组长:

  副组长:

  成员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设4个工作小组。

  (一)餐饮交通组组长:

  成员:

  (二)校园美化组组长:

  成员:

  (三)水电保障组组长:

  成员:

  (四)迎宾接待组组长:

  成员:

  二、工作任务

  (一)餐饮交通组

  1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。

  2、负责落实好10月30日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。

  3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。

  (二)校园美化组

  1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。

  2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。

  (三)水电保障组

  1、负责院庆期间水电供应保障工作。

  2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。

  3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。

  (四)迎宾接待组

  负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。

  三、具体工作进程时间推进表

  略

  四、工作要求

  1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。

  2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。

  3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。

  4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。

  5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。

  6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。

  7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。

  会议后勤保障方案 5

  后勤保障内容:

  1、 食宿保障

  2、 交通保障

  3、 安全保洁保障

  4、 外联保障

  5、 供电保障

  6、 医疗保障

  7、 消防保障

  8、 天气应急预案

  9、 财务保障

  10、 物料采购保障

  一、食宿保障

  会展期间的餐饮需求分为三项:

  1、公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

  2、展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供,费用由需求者自付。

  3、展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。

  餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

  住宿安排:

  1、 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。

  2、 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。

  时间安排:4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、饭店。

  实施管理细则:

  住宿细则:

  1、提前沟通酒店负责人,预留足够的房源,保证来的'所有人员都能快速的住到房间。

  2、住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排 住宿负责人:杨总(暂定)

  餐饮细则:

  1、安排展会期间嘉宾餐饮,做到都有备桌。

  2、4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。

  3、如有特殊需要续提前上报后勤负责人,按需领取备用金,由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。

  4、需要就餐的,提前给后勤负责人告知,统一安排。就餐标准定为三个档次:3000元、2000元、1000元、

  5、酒水安排,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)

  6、具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。

  餐饮负责人:

  二、交通保障

  交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

  1、 公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。

  路线规划:

  一路由南环路——开源路——神马大道——展会现场。5辆

  二路由建设西路天惠公司——建设路——开发一路——展会现场。7辆 三路由四矿口——平安大道——光明路——矿工路——诚朴路——建设路——开发二路——展会现场,5辆。

  2、 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。(必要时可安排住在宾客住宿酒店)

  3、 内部人员常规用车,公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。

  4、 展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。

  5、 所有车辆司机在任务执行完毕,需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

  车辆安排细则:

  1、大巴车辆在4月1日订车完毕。

  2、大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。

  3、每辆车配备专职司机。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。

  时间安排:4月1日——5月4日

  车辆负责人:

  会议后勤保障方案 6

  20xx年元旦春节即将来临,根据中科院和大连市有关部门的要求,20xx年春节安全保卫和后勤保障工作预案的主导思想是继续坚持"安全第一、预防为主"的方针,强化基础工作,充分发挥人防、技防和物防作用,确保所的安全稳定形势,为全年工作的开展创造一个良好的开端,后勤保障工作预案。具体内容如下:

  一、安全保卫工作

  1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况,针对冬季安全保卫工作的特点,在全所开展以"防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故"为重点的安全工作大检查,检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况,易燃化学药品、可燃气体使用存放情况,现金、有价证券及贵重金属存放保管情况,锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况。

  2.加强防范措施,防止案件和事故发生。 加强门卫守护人员管理和调整, 严格执行规章制度,通过定期和不定期的抽查,督促履行职责。加强外来施工队和临时人员管理工作,净化所内治安环境。加强司机队伍管理,杜绝节假日酒后驾车等违章行为,工作总结《后勤保障工作预案》。对所内节日期间组织的各种活动做好安全保障和安全检查,防止各类问题的发生。

  综合管理处将继续做到节假日期间在位值班,保持通讯畅通,备齐应急器材,做好应付各种突发事件的准备。二站所区防护以山上东西两侧为主,兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位,129街所区以1-4馆和药品库为防火重点。

  3.做好20xx年度安全保卫工作的总结,尤其是发生的'问题和存在的不足,着重进行剖析,提出应对的措施。对公司改制后安全保卫工作的管理权限和职责等相关问题,酝酿改革方案。 1月上旬组织召开全所安全保卫工作会议,兑现安全保卫考核奖惩责任状内容,布置20xx年安全保卫工作要点和要求。

  二、后勤保障工作

  加强与智鑫科技服务公司的协调,节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好。做好园区保洁,及时清运垃圾,组织好除雪工作。发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用,及时发现和处理好出现的问题。

  会议后勤保障方案 7

  后勤服务应急保障措施为强化、细化后勤服务工作,切实履行好部门职责,做到应急救援期间各项工作快速、高效、节约、到位,促进工作水平、服务质量不断提升,特制订本措施。

  一、后勤保障工作措施

  1、定期检查办公楼卫生、水电公共设施情况,出现故障或损坏随时维修更换,保证正常使用。

  2、低值易耗品,定期盘点一次,并出具使用情况报告,使用中破损的,影响正常使用的`随时维修。

  3、低值易耗品采购,提前报计划,按时配发。

  4、门岗人员要坚守岗位,做到24小时岗位不离人,对外来人员、车辆要详细登记,如有特殊情况及时向调度室及值班矿领导汇报。

  二、餐厅管理

  1、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理。定期组织一次员工座谈会,采纳合理建议,并实施整改。

  2、加强餐厅现场管理,定期检查。

  3、保障保证夜间上下班及误点员工就餐。

  三、宿舍管理

  1、随时做好供汽、供水、供电设施的维护管理,定期检查。

  2、制定出旧床铺处理意见并处理,体现人物定置管理。

  3、定期召开一次员工代表座谈会,当面解决员工的实际问题,并设意见箱广泛征求员工意见。

  4、根据人员招聘情况,合理安排人员住宿。

  5、做好住宿职工夏季防暑工作,冬季供暖工作。

  会议后勤保障方案 8

  一、工作思路

  全面加强教职工的思想教育,不断提高业务水平,努力提高服务质量。认真落实各项措施,主动、热忱、有效地开展工作,结实树立总务工作服务于教学,服务与师生,服务与幼儿园进展的思想。坚持勤俭节约、勤俭办园的原则,依据幼儿园本期实际状况从经济上、物质上保证教育教学工作的顺当开展,依据幼儿园进展和建设规划有方案地逐步组织实施。抓好校内环境卫生,认真做好美化、绿化的补点及日常的养护管理工作,做好园舍教育教学设备设施的修理添置。

  努力办好令师生、家长满意的'伙食,进一步加强管理,严格规范教育收费行为和执行收费标准,加强财务管理,提高使用效益,严格执行选购审批制度。定期对园舍设施进行平安检查,消退事故隐患,确保幼儿园的每项教育教学活动能够顺当进行,为幼儿园全体师生生活、工作和学习创设优质的校内环境和优质的后勤服务。

  二、工作目标

  1、全体总务后勤人员必需确立为幼儿园教育教学服务的宗旨,严格遵守幼儿园各项规章制度,不断提高服务质量。

  2、落实工作任务,明确各岗位职责,进一步增加总务后勤人员的忧患意识和紧迫感,激励后勤人员爱园、爱岗、敬业、奉献。

  3、围绕幼儿园工作中心开展总务工作,抓好常规保障全局,努力提高工作到位率、师生满意率。

  (1)加强对园舍设施的平安检查、提高防范意识。始终把师生的平安放在一切工作的首位,加强门卫人员的思想教育,提高熟识,严格岗位职责,严格实行外劳人员进出园登记,排解各种担忧全隐患。

  (2)加强食堂管理,科学合理支配伙食,把饮食卫生放在工作首位,认真贯彻《食品卫生法》,定期对炊事员进行卫生学问培训,提高应知应会率。严格消毒制度、消毒过程、操作过程,严把选购关,严防食物污染、食品中毒的发生。

  (3)加强财物管理,不断提高管理人员的思想素养和业务水平,严格执行财务制度,遵守财务纪律,认真执行上级有关收费制度,加强库房物品保管,严格履行选购、领物、审批手续。

  (4)加强卫生保健的管理,预防各种疾病的传染和食品中毒的发生。

  (5)做好本期和下期的设施设备修理、设备添置方案。

  会议后勤保障方案 9

  一、状况分析

  1、基本状况:我园现有8个班级,小班3个、中班2个、大班3个。基本设施到位。

  2、人员状况:现有保健2名、保育员8名,食堂人员3名,保洁1名,为非在编人员。保育员当中有2名高级保育员,中级5名,初级1名,现实行一班一保,持证上岗。

  3、存在问题:

  (1)后勤人员队伍的日常工作的监督与检查制度有待加强。

  (2)后勤人员的职业技能需要加强,操作规范和职业技能有待提高。

  (3)保教协作的意识和工作责任心要进一步提升,加强标示化管理,规范物品摆放。

  (4)节能减排意识薄弱,需加强教育和宣扬。

  二、指导思想

  依据幼儿园工作方案,梳理后勤主要问题,坚持有序进展,以问题跟进为切入口增加工作细致性,确保后勤、保健工作的操作规范、安全到位、工作有序,稳步提高后勤工作的服务意识与服务质量。

  三、工作目标

  1、积累阅历,逐步完善后勤管理体制,确定分层指导要求,强化三大员培训、操作、监控的循环跟进,加强后勤职业道德教育,有效提高三大员综合素养。

  2、立足本园实际特点,加大园内外卫生工作,以定期检查、反馈、改进等为举措,确保园内外洁净。

  3、端正思想、增加依法办学、勤俭办园的意识,进一步规范收费,合理使用经费。

  4、健全各类安全制度、安全预案,落实日常规检查、每月排查,确保安全隐患准时发觉、准时处理。

  四、主要工作及措施:

  (一)后勤管理方面

  主要工作:

  1、加强检查、监督和反馈制度。组织保健、组长和总务定期研讨、协商,对规范操作中存在的问题进行整改和订正,培训有着重点。

  2、不断完善后勤管理制度,加强过程管理,后勤工作做到有方案,有落实,有检查,尽力为教育一线做好后勤服务工作。

  3、依据学期工作重点及后勤人员的主要特点,重点抓三大员的规范操作,加强检查督促力度,提高责任意识和安全意识。

  4、贯彻落实《食品卫生法》等法律法规,切实做好食品验收、切配加工、消毒,严格执行责任追究制。

  主要措施:

  1、保健每天四次巡察,深化班级、食堂进行检查、指导,每二周进行一次的学习、沟通、研讨活动,在实践中发觉问题,准时沟通,准时解决,进一步规范操作流程。提高各条线专业技能,提升三大员业务素养。

  2、通过学习活动培训重点落实到考核当中,优化考核机制,细化考核指标、方法,通过每月考核的方式不断提升三大员业务素养,同时留意考核与绩效奖挂钩。

  3、每学期对后勤人员进行一次实践操作考核和期未考核,总结阅历和不足,不断提高业务技能。

  4、每月抽查消毒工作,各项消毒工作是否落实到位,所配置的消毒水是否达到浓度,每两周检查消毒记录。

  5、每天检查食堂进货食品验收是否新颖,有问题准时更换或退掉,每月检查一次食品、调料进出记录,严格执行食品验收制度。

  (二)安全方面

  主要工作:

  1、健全各项安全管理制度,坚持以防为主,准时消退担忧全隐患,加强对用电、用气等易燃品的`使用管理,严防意外事故的发生,保障全园师生安全。

  2、加强园内安全隐患的排查工作,发觉问题准时上报并整改。

  3、做好水电液化气、门窗等设施、设备的常规检查,发觉问题准时处理,要有检查有记录,修理有记录。

  4、进一步强化门卫管理制度,严格执行刷卡制度及外来人员登记制度。修订和完善各类应急预案,开展512紧急疏散活动的宣扬和实地演习,提升全园师升的应变力气。

  主要措施:

  1、建立好各项安全制度,每学年签订一次安全责任书,明确责任。

  2、每天加强水电,煤气、门窗、大型器械等重要部位的巡察,发觉问题准时上报并解决。

  3、每月对园内重点部位进行检查,并做好记录。

  4、每月对消防器材、110报警、电子围栏等技防设备进行检查。每学期开展一次安全方面的演练,并做好演练方案。

  (三)卫生保健方面

  主要工作:

  1、抓好环境卫生、清洁消毒工作,明确各责任区和责任人,加强检查和指导。

  2、落实卫生责任制,加强对保洁区的检查和督促力度,使校内的卫生环境常年保持洁净,给师生们一个良好的生活学习环境。

  3、关心保健制定好幼儿食谱,加强特殊幼儿的矫正工作,

  4、防范传染病流行工作。

  主要措施:

  1、每月进行一次后勤卫生评比打分,并进行累计,与月考核挂钩。

  2、每两周进行一次园所内部卫生大扫除,一个月进行一次户外卫生扫除

  3、食堂、保健也要经常争辩,争论出符合幼儿需要的菜谱。实行花样化、多样化,稀稠答配,依据季节、气候特点对食谱进行科学、合理的调整,

  4、做好常规预防消毒工作同时,设专人妥当安全使用班级紫外线消毒灯。

  (四)财务、资产管理和节能减排工作。

  主要工作:

  1、依据年初预算方案,乐观添置教学必需物品,合理使用经费。

  2、强化节能意识,在日常工作中,加强对用电、用水、设施使用管理,把握因使用不当而造成设施设备的损坏。

  3、加强财务制度,完善监督机制,落实公开制度。合理支配经费开支,帐目清楚。严格执行伙食管理制度,伙食费专款专用,并每月向家长公布伙食帐目。

  4、加强资产管理,强化教职工节约意识和疼惜公务的意识,做到帐帐相符、帐物相对。

  主要措施:

  1、统计和制定好园内开学前所需物品,并按规定发放。后勤用工具损坏的以旧换新。

  2、做好仓库进出记录,每月进行一次仓库盘点工作。对资产进行清查盘底。

  3、每天下班前巡察顺手关灯和电脑、空调等用电设备使用状况,发觉有不符合节能减排方面状况,准时订正。

  会议后勤保障方案 10

  一、健全工作机制以强化责任意识

  为切实加强学校后勤安全管理,东壤口镇中心小学实行校长负总责、总务主任具体负责制。在成立安全工作领导小组的同时,还将学校安全工作的检查督办、校园周边环境整治、重大隐患及安全事故的登记上报、学校建筑危房及火灾隐患的排查整改、学校饮食、饮水卫生、体育场地、体育器械及学生体育活动安全、学生安全教育和日常安全管理以及事故的处理分别落实到各职能处室。

  要求各处室、各部门分工协作,具体抓落实,在前勤和后勤、教师和员工当中对安全任务进行分解,按照“谁主管、谁负责”的原则层级签定安全责任状和安全工作承诺书,责任到岗,岗位到人,一级抓一级,层层抓落实,构建“谁出问题就追究谁责任”的安全工作链。责任落实到人,增强了上至校长、下至教职员工的安全责任意识,为学校安全工作提供了强有力的组织保证和精神保证。

  二、加强宣传教育以强化安全意识

  为切实增强学生的安全意识,提高安全防范能力,学校加强了后勤安全工作的宣传教育。一是从落实安全教育课入手,把每周星期三的第一节课统一安排成“安全教育”课,并把该课程纳入课程管理,做到“七有”,即有教案、有课时、有任课老师、有计划、有总结、有检查、有考核。二是多途径开展安全教育宣传。充分利用校园广播、班会、晨会、墙报、宣传牌等多种形式向学生普及后勤安全有关知识,教育学生均衡饮食、注意休息、加强锻炼。学校还开展安全知识竞赛,增强学生的安全意识。三是各学校还通过下发《致学生家长一封信》,将卫生知识、疾病预防等后勤安全知识宣传到千家万户,为全社会共同关注学校安全工作营造了浓厚的氛围。

  三、落实安全制度以强化日常管理

  近年来,学校基本上形成一整套可操作的制度体系和安全应急预案体系。学校狠抓了这些制度的落实。认真履行安全工作的检查、报告制度和责任追究制度,强化了师生意外事故的报告程序,突出“安全事故发生后要在第一时间逐级上报机制”,对忽视安全事故,玩忽职守而导致事故发生,甚至造成严重后果的,坚决追究责任,决不姑息迁就。与此同时,学校还结合安全事故的特点,组建安全事故应急队伍,适时开展应急演练活动。加强了学生自带粮、自带菜的安全查验和管理,搞好学生宿舍物防、技防、疫防工作,确保学生的身心健康。学校还联合公安、工商、文化、卫生、质监、城—管等部门,加强对校园周边环境的整顿治理工作,确保校园安全。

  四、突出工作重点以强化工作实效

  (一)突出食品安全重点,严把食品卫生关。学校成立了食品卫生安全工作领导小组,校长为学校食品卫生安全工作第一责任人,负责对学校食品卫生安全工作的指导、监督和管理,组建了一支校长全面抓,总务主任具体抓,安全保卫人员协助抓,值日教师、班主任配合抓,指派一名教师专门抓的卫生安全工作队伍。各学校加强了食品卫生设施建设,完善了食品卫生安全制度,加强食品卫生安全宣传工作,提高了师生讲究卫生、遵守卫生法规的自觉性。学校食品卫生安全工作领导小组密切配合县卫生监督部门、工商行政管理部门,加强对学生食堂食品卫生和校外小卖部的监督管理,有效地保障了学校食品卫生。与此同时,还经常与相关单位、部门联合制止无照、无证摊贩在学校周围摆摊设点,出售食品。

  (二)突出门卫安全重点,严把门口出入关。一是进一步明确门卫职责,健全门卫制度,强化门卫责任意识。二是加强门卫培训,提高门卫自身素质,做到文明、礼貌值班。三是要求门卫人员严格执行交、接班时间,24小时昼夜值班,不准空岗,不准找人代岗。四是对来访人员一律严格盘查、核实、登记和通报确认,不得以口头询问代替登记。五是禁止机动车辆进入校园,保证道路畅通。经同意进入校园的车辆必须限速、限道行驶,并在指定的地点停放,校内禁止鸣笛。六是对出入校园的学生实行实名登记制,出入校门凭出入证或班主任签字的批条出入校园,并及时与班主任取得联系,确保学生的安全。七是对社会闲杂人员一律严禁入校,对不听劝阻或形迹可疑人员及时报送公安机关。八是凡拉物出校的车辆和个人持物出校者,门卫人员积极认真做好检查、核实并登记后方可放行。九是加强校园的夜间巡视,保证校园的夜间安全,如发现安全隐患,及时向有关部门报告。十是在门口悬挂安全警示标志,做到防患于未然。

  (三)突出校舍安全重点,严把校舍准入关。学校本着“软件从严,硬件从实”的原则落实安全管理过程。切实加强校园危房、危险设施的管理,确保师生安全,经常性地对学校校舍和运动场地(体育器械)进行自查,经常性地会同有关部门,邀请专业人士对校园进行不定期的检查,查找安全隐患,不留死角,发现问题,及时采取有效措施加以解决,凡是不符合《建筑法》、《中小学(幼儿园)安全管理办法》等法律法规要求的校舍,要坚决修缮、停止使用,直至拆除。严格对设施的监管,在修缮、改(扩)建校舍和进行校园配套设施建设的过程中,严格按照基建程序办事,从严把好质量关。凡是校舍建筑工程项目必须由持有勘察设计许可证的单位进行设计,必须由具有相应资质的单位和个人进行施工,未经相关部门验收合格的工程坚决不能接收使用,出现了问题更不能瞒报、漏报、不报。

  (四)突出活动安全重点,严把活动组织关。学校严格遵守教育局的规定,禁止任何单位和个人组织本校学生参加任何形式的商业庆典。各校在组织教育教学活动时,时刻牢固树立“安全第一”的指导思想,精心组织、安排好安全细节工作。特别是在组织开展人数较多和校外的活动时,总是将安全工作做到层层落实,责任到人、细节到人。对于活动过程中自身无法预防、控制、管理的.安全工作,总是积极争取得到安全、公安、交通等部门的支持与配合,例如提请对学生乘用车辆、船只等交通工具的检查,坚持路队制度。

  (五)突出疫防安全重点,严把传染安全关。冬春时节是各类传染病的高发时期,而学校人员密集,又是流行传染病的易发场所,为有效控制各类传染病在学校流行和蔓延,全县各级各类学校牢固树立“健康第一、预防为主”的理念,本着对人民群众负责,对学生生命安全负责的态度,强化组织领导,加强教育宣传,认真落实校园定期消毒制度、定期排查制度、层层上报制度、主动预防制度、责任追究制度等五项目制度,切实加强学校流行传染病的防治工作。截止目前,学校没有传染病的发生和流行。

  五、注重调查研究以强化安全防范

  学校的安全涉及到诸多方面,学校不仅注重排查消除外在的显性隐患,而且花大力气预防消除内在的隐形隐患,做到防患于未然。学校定期与不定期举行由班主任、科任教师代表及学校管理干部参加的学校安全工作研讨会,为学校安全工作献言献策。教师们站在对所有学生负责的高度,纷纷结合自己的工作岗位和平时的观察,从不同的角度指出了学校存在的安全隐患和学生安全管理上存在的不足,提出了改进安全工作的措施、对策。对于学校能够整改的迅速整改,不能整改的向各级教育主管部门汇报,创造条件、争取政策,逐步整改。

  与此同时,还可与社会相关部门联合,及时了解影响学校安全的社会动向,并通过“以案说法”、“知识讲座”、“专家报告”、“家长致信”、“意见征求”等形式广泛听取并采纳学生家长对学校安全工作的意见和建议,及时调整管理思路,形成学校、家庭、社会“人人关注学生安全,个个为学生安全负责”的良好局面。

  会议后勤保障方案 11

  近年来,我国发生的重特大火灾事故呈日趋增长的趋势,自然灾害也不断发生。例如重庆市天原化工总厂“4.16”氯气泄露爆炸事故中,重庆市消防总队在接到报警后,先后调集了总队特勤大队和第一支队第二、四、十一、十三、十五等6个中队共14台消防车,150余名官兵前往现场处置。整个事故的处置总共经过了100余小时才结束;2008年5月12日14时28分,四川汶川发生里氏8.0级地震,给汶川人民带来深刻灾难。事故发生后,公安部消防局先后3次紧急从全国26个总队连同四川本省共调集了13000多名消防官兵奔赴灾区一线参与救援。这对我国消防应急保障体系提出了更高的要求。

  一、我国消防应急保障体系存在的主要问题

  第一,消防器材装备,特别是特勤装备与实际灭火救援还有一定差距。特勤器材装备类型多样、技术要求高、价格昂贵,由于受经费、技术等多方面的限制,当前部分基层部队难以按需配齐买全,只能略配一些常用抢险救援器材,当遇到一些特殊的灾害事故时,由于器材装备的缺乏或陈旧,难免显得束手无策,力不从心。

  第二,通讯指挥系统不健全,特别是处置重特大火灾时,应急通讯保障不到位。通讯指挥系统是应急指挥的手段,是快速处置的可靠保障。完善、灵敏和迅捷的通讯系统对应急指挥与决策具有决定成败的重要作用。但是目前我国由于各地经济发展不平衡,尤其是沿海发达地区与西部一些贫困地区相比,在通讯指挥系统建设中投入相差悬殊,导致通讯指挥系统无法发挥应用作用。

  第三,后勤应急保障预案不完善。当前消防部队对灭火预案的制定都投入了很大的精力,各级消防部门都肯定了预案在灭火过程中的作用,但是多数灭火预案中都没有后勤应急保障预案,对于后勤保障在灭火战斗中的作用没有引起重视。一旦遇到重特大火灾和灾害性事故,就会引起后勤保障的无需混乱,影响战斗的顺利进行。

  第四,火场医疗急救准备不足。在大型火场和灾害性事故现场中,随时会发生建筑坍塌、爆炸等而造成消防员受伤害的事故,特别是战斗员长时间在浓烟笼罩的火场内进行高强度的战斗,易因缺氧或吸入毒烟而出现恶心、呕吐、乏力、昏迷的中毒症状。而目前消防部队的第一出动力量只是纯粹考虑灭火对象、燃烧面积及灾害事故的大小,对火场医疗急救的准备近乎空白,万一现场消防员出现伤亡,就会错过最佳救护时间而造成不必要的损失。

  二、完善消防应急保障体系的对策

  为保证消防部队扑救重特大火灾和灾害性事故救援的顺利进行,必须建立快速反应、实时联动、畅通规范的应急保障体系,确保后勤保障的有序、有效和连续进行。

  第一,建立应急保障指挥机制,确保应急保障的有序进行。

  由于处置重特大火灾和灾害事故力量多,时间长,所需要的装备和灭火剂等用量大,往往会给后勤保障带来很大的难度。因此只有建立应急保障指挥机制,明确分工,由专门的机构来组织领导后勤保障工作,才能确保应急保障能够按照需要有序的进行。

  第二,制定完善后勤保障预案,确保应急预案的有效开展。

  后勤保障预案是灭火预案的重要组成部分,是灭火战斗成功的保证。在消防部队平时的战备准备中,必须建立完善、可行的后勤保障预案,不管是扑救重特大火灾、参与抢险救援,还是一般的火灾扑救和灾害事故处置,都应有后勤保障预案,而且要经常性的组织后勤保障预案的演习,使相关人员熟悉自己的职责,同时检验预案的.可操作性,不断修改完善预案,确保在战时后勤保障能够有效进行。

  第三,消防部队的后勤保障应该与社会有关部门和相关资源实行实时联动,形成联动保障机制。

  消防部队具有双重领导属性,在当地政府领导下,充分做好政府的助手,为当地经济建设保驾护航,赢得了人民群众和政府领导的高度赞赏。特别是在大型的火灾和灾害事故现场,都是由当地政府统一领导,统一指挥,所以消防部队的后勤保障应该与政府相关部门联系起来,积极争取政府的支持,利用社会资源,形成部队为主、地方配属、统一调配、科学组合的保障体系。

  第四,加强火场医疗急救准备工作,完善消防后勤保障内涵。

  过去我们一提到消防后勤保障,大多只是想到器材装备、灭火剂及饮食保障,相关的后勤保障预案中也没有涉及到火场医疗急救方面。但是随着火场复杂性和扑救危险性的增大,消防员出现伤亡的可能性大大增强,比如2003年11月3日衡阳发生的特大火灾就造成了36人伤亡,其中20名消防官兵壮烈牺牲,11名消防官兵受伤。因此,加强火场医疗急救准备工作已经刻不容缓,必须把它加进消防后勤保障内容中。消防部队应该培养一支专门的医疗急救力量,并充实到各消防中队,一旦发生火灾,医疗急救人员应随第一出动力量行动,确保消防员一旦出现伤亡能得到及时救助,从而最大限度的保护消防员,提高战斗力。

  三、结束语

  我国消防应急保障体系是消防应急指挥体系的重要组成部分,特别是在现代火灾和灾害事故中,应急保障对于指挥能否顺利进行影响日益增强,因此,只有加强消防应急保障体系的建设,建立消防应急保障指挥机制,才能更好完成消防部队承担的任务。

  会议后勤保障方案 12

  为确保20xx年高考工作顺利进行,后勤处全体工作人员应全力以赴,确保后勤保障,认真做好后勤服务工作。特制定本工作方案:

  一、组织机构

  组长:

  副组长:

  组员:

  二、工作岗位与工作职责

  1、负责后勤保障协商、调配工作。

  责任人:

  2、负责后勤服务全面工作,提供考务工作后勤保障,做好食品卫生安全督查。

  责任人:

  3、负责本校考生及各中学考生开餐工作。

  责任人:

  4、负责南校区考场考室布置,多余课桌摆放及监考老师饮水供应。

  责任人:xx

  5、负责北校区考场考室布置,多余课桌摆放,第五教学楼画室的清理及监考老师饮水供应。

  责任人:

  6、做好高考期间所需物品采购、保管、供应和发放工作。

  责任人:

  7、做好发电机检修,备足油料。高考前对全校用电设施和智能广播系统进行全面检查,消除安全隐患。高考期间坚守岗位,如若停电,即停即发,确保24小时通电。

  责任人:

  8、高考前对全校用水设施进行全面检查维修,确保水路畅通。

  责任人:

  9、高考前对教室课桌椅、学生寝室门、纱窗、床铺进行全面检查维修。

  责任人:

  10、高考前对校园卫生死角进行全面清理,做好和环境维护工作。

  责任人:

  11、对食堂每天进行卫生监督、检查,做到饭菜可口,营养搭配,品种多样,保证,供应按时,并按以下工作和要求,严格管理。

  责任人:

  ① 做好“三防”工作(防尘、防蝇、防鼠)。

  ② 餐具必须做到“一洗二刷三冲四消毒五”。

  ③ 食品卫生要做到“四隔离”,生与熟食物隔离,成品与半成品隔离,食物与杂物隔离,食物与天然水隔离。

  ④ 个人卫生要做到“四勤”,勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服。

  ⑤ 食品卫生要做到“四不”,对腐烂变质的食品不采购,保管不验收,加工人员不加工,销售人员不销售。

  ⑥ 做好食堂饮用水净化并设置食用水池蓄活鱼,严防投毒。

  ⑦ 做好各中学考生在食堂就餐工作。

  ⑧ 食品原材料如米、油定型包装食品采购时索取生产商的卫生批件及产品检验单,干货、鲜货购买时尽量定点并有记录、对方签名,不购买白板肉,霉烂变质,过期失效及三无产品。蔬菜瓜果类食品做到日进日销,并有足够的浸泡时间,不使用卤菜、凉拌菜和野生菌类野生植物类食品,实行每餐食物(成品)24小时留样制度,对饮用水养活鱼检验。

  ⑨ 如出现疑似食物中毒者立即向主管部门和卫生监督部门报告,及时诊治,严防扩散。

  12、负责高考期间食堂所需物资采购、保管、发放和开餐工作。

  责任人:

  13、高考期间开水、热水按时供应,供考生使用。

  责任人:

  14、负责商店物品销售和安全,并保证有足够的矿泉水供应。

  责任人:

  15、医务室设立临时医疗观察站,室内配备单架、备足常用药品,医疗器械具全面进行一次清洗消毒。并做好高考期间坐室侯诊24小时值班工作。

  责任人:

  16、负责来后勤处休息的.送考老师的接待工作。(接待室设科学馆一楼办公室)

  责任人:

  17、负责高考期间物品购置所需资金调配及工作。

  责任人:

  18、负责各中学考生住宿及寝室喷洒空气清新剂工作。

  责任人:

  19、负责到田中参加高考学生乘车、住宿、开餐工作。

  责任人:

  20、负责送考老师和参考学生住宿工作。

  责任人:

  21、负责参考学生的自习教室工作。

  责任人:

  22、负责组织学生志愿服务队,协助后勤处打扫卫生、布置教室。

  责任人:

  23、负责对监控设备维修和考前试调工作。

  责任人:

  24、负责对学校网络进行考前维修、维护工作。

  责任人:

  25、负责对学校监控室的电视进行维修、维护工作。

  责任人:

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