如何拟定会议方案

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如何拟定会议方案

中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议。现拟定筹备方案如下：

如何拟定会议方案

一、会议名称：

中讯显示器有限公司新产品推介会议

二、与会人员：

由内部和外部成员构成

三、会议召开的时间、地点：

2012年8月8日一10日

福州经贸会展中心

四、会议主题:

“促进发展，合作共赢”

五、会议规模:

300人

六、会议议程:

见表格（表格）

七、会议日程:

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议内容:

公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。

九、会议筹备分工:

一般作如下分工：秘书组、宣传组、宣传组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

十、会议经费预算:

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

见表格

中迅显示器有限公司

2012年8月5日

如何拟定会议方案2016-12-16 22:36 | #2楼

XX年**市**工作会议方案

为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下：

一、会议时间和地点

XX年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

XX年X月X日

范例二：

益通科技有限公司XX年年终表彰大会会议方案

公司决定召开XX年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于XX年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在XX年X月X日前张贴通知，并群发邮件通知。

2.会议材料准备

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** XX年X月X日

如何制定促销活动方案(上)2016-12-16 22:43 | #3楼

凡事预则立，不预则废！完备的促销活动方案，能够四两拨千斤，指导促销活动获得更大的胜算！

解决方案：

世界上没有相同的两片树叶，各行各业在制定促销活动方案时都会存有差异！但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴，少走弯路！制定促销活动方案，一般分为八步走：

1.分析促销原因

2.制定促销目标

3.选择促销对象

4.确定促销方式

5.预算促销费用

6.制定评估标准

7.做好前期准备

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8.优化促销方案

本节课为《如何制定促销活动方案》的上集，因此只讲前四步，后面四步将在下集揭晓！

第一步，分析促销原因。促销原因一般包含：新品上市、老品退市；产品滞销，提升销量；赢得竞争主动权；提升品牌知名度；化危为机；公益活动等。

第二步，制定促销目标。策划一个促销活动。一般可以从这几点来设定目标：销售量、回款额、铺货率、市场占有率、品牌认知度、品牌美誉度、顾客开发数和顾客满意度。

第三步，选择促销对象。促销对象从大范围来讲，可分为消费者、中间商和企业员工三方面。确定目标潜在客户，选择合适的促销对象，才能提高促销效果。

第四步，确定促销方式。除了促销形式，促销方式还包含促销主题、促销规模、促销时间和促销地点。

促销主题，我们在《如何管理促销活动》中有专门章节讲述，这里不再重复。

促销形式，主要有折扣、降价、赠送、返利、积分、抽奖、优惠券、和试用样品等等。

促销规模，比如是全国性的，是区域性的；是面向所有的消费者，还是面向局部的、部分的消费者；是打算大量产品的一个促销，还是

某个单品的促销；这次促销的目标要销多大一个规模的库存量；作为预案的时候，要心中有数。

促销时间要考虑两方面，一是时机，二是周期。时机这里面要把握准确，时机不好的话，促销活动不一定会有效果。根据我这么多年的经验，一个促销活动的周期最好是在两个星期以内，不要超过两个星期。效果最明显的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超过了第二周这个意义就不大了。

促销地点的确定也是非常关键的，这里既有渠道终端地点的说法，还有区域的地点的说法，还有组织促销活动地点的说法。地点一定要让人家知道在哪里促销，海报要张贴出来，这很重要。

最后，将这四部分的导图窜起来，就是“制定促销方案”前四步的流程。感谢大家的学习，我们下堂课见！

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定促销方案。

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