精简会议文件方案

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精简会议文件方案

　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，往往需要预先制定好方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家整理的精简会议文件方案，希望对大家有所帮助。

精简会议文件方案

　　精简会议文件方案 1

　　为落实中央转变作风“八项规定”，进一步贯彻局制定的《关于改进工作作风密切联系群众五项规定》，改进工作方法，提高工作效率，努力构建服务型、效能型、廉洁型和谐机关，经党工委研究，现制定制度。

　　一、精简各类会议

　　1、严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握,可开可不开的会议一律不开；工作内容相同或相近的会议应合并召开；参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开；能以文电、电话等方式部署的，不再召开会议。

　　每年园区企业工作会议原则上不超过3次（因特殊工作急需召开的会议除外）。各局室业务工作部署会每年原则上不超过2次。与生产经营有关的座谈会因具体情况而定，提倡多会合并召开。

　　2、有序安排企业参加县上会议。、政府及相关部门召开会议，需要企业参加的，要求具体企业参加的，按要求通知通知参会；未明确企业的，按计划轮流安排企业参加。尽量减少同一企业参会次数。

　　3、严格会议报批程序。各局室召集企业法人、负责人参加的会议，必须经局长同意；召集企业副职或其他人员参加的会议，需报党工委、管委会分管领导批准。

　　4、会议通知程序。局领导召集的会议原则上由办公室负责通知并备案。涉及各局室的大型业务会议，由各局室负责通知，报办公室备案。

　　5、切实提高会议质量。提倡开短会、讲短话。一般工作部署性会议，时间应控制在1小时以内。领导讲话一般控制在30分钟之内，发言控制在5分钟左右。会议要主题突出，具有指导性和针对性。会前要深入调研、充分准备，典型经验和参观现场真实并具有很强的示范性和推广性；会议文件要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施具体、实在；会上要讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话。

　　6、严格控制会议费用。加强统筹协调，确保会议节俭高效、规范有序。会议承办科室要提前做好会议安排，精心搞好会议准备和服务工作。各种会议要坚持就地就近原则，不准搞大规模参观，不准发放纪念品和各种实物。要认真做好会议经费预算，努力压缩各种不必要的开支。

　　党工委、管委会召开的会议，原则上不安排就餐，特殊情况下如需用餐，需经党工委、管委会主要领导审批，由办公室按相关标准予以安排。严格控制会议规模，平时的重要工作部署，一律对口召开，从严控制会议数量。切实降低会议成本，会场一律不摆花草、不制作背景板、不使用瓶装水。

　　7、改进会议形式。尽量运用现代通信技术召开会议，降低会议成本。

　　8、严肃会议纪律。严格会议请假制度。凡党工委、管委会召开的会议，明确参会对象的，原则上不得请假，确需请假的要及时报告事由，经有关领导批准；未经批准，不得擅自顶替参会。严格会议报到制度。不按会议要求报到又没及时说明原因的，按缺席会议处理。严格会场纪律。参会人员要按时到会，自觉维护会场秩序，不准在会场内吸烟、随意走动、交头接耳、接打手机。严格督查督办制度；承办会议的科室要对会风会纪情况、会议精神贯彻落实情况进行督查，将违反会议纪律的单位名单报市卫生局目标督查办公室进行通报批评。

　　二、进一步精简文件

　　1、严格行文规则。党工委、管委会对外发文，严格执行相关的行文规则和发文程序，实行层层审核把关。制发文件应讲求实效，做到文字精练,用语简明,篇幅简短；力戒空话、套话，禁止低质文件。

　　各类文件应符合法律政策、切合工作实际，主题鲜明、重点突出，措施可行、文字简练，不讲空话、套话，不照抄照搬，注重针对性和实效性。

　　2、压缩发文数量。凡拟发文件的内容属相关政策法律法规已有明确规定的，一律不再发文；未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的`措施或办法，只有原则性意见的，不应仓促行文，避免一项工作多次行文；文件执行中情况未发生重大变化的，不再制发没有新内容的同类文件；会议已印发的领导讲话、决定、通知等，不再行文。

　　3、严格发文程序。发文严格按拟稿、核稿、分管领导审批、主要领导签发、登记文号、印刷的程序进行，办公室负责核稿、文号登记、印发、存档。

　　4、规范文件管理。一是党务文件，由党工委书记签发，套用“中共工作委员会文件”红头，统一编文号。二是行政类重要文件，须报分管领导审批，局长签发，统一编文号，套用“ 管理委员会文件”红头。三是党务类、行政类一般文件，须报分管领导审批，套用党工委、管委会小函头，不编文号。

　　5、控制文件的发放范围。不滥印滥发文件，除带有全局性的文件普发外，其他文件根据内容分别确定发文范围。专业性较强的文件，只发相关企业和局室，不作普发，严格控制下行文件。充分利用信息网平台发文，能通过局域网发文的，不再印发纸质文件，节省办公资源，提高发文和办理效率。

　　6、落实工作责任。要坚持少发文、发短文。领导同志要从自已做起，从分管的局室抓起，带头改进领导方式和工作作风，严格把好审批关和发文关，对不按程序送签的文件不予审签。企业向及各局室报送文件，要认真执行有关规定，按程序送综合办公室登记分发，不得直接送领导班子个人，严禁多头报送。

　　精简会议文件方案 2

　　为提高机关行政效能，推动“人员在一线办公、问题在一线发现、节点在一线化解”，在全区进一步形成深入基层、真抓实干的良好风气，现就精简会议改进会风的有关事项通知如下：

　　（一）严控会议数量

　　1、需各乡镇、各部门主要领导参加的全区性会议原则上一个月不超过两次。

　　2、能以部门（单位）名义召开的会议不以区委、区政府名义召开，工作内容相同或相近的会议应合并召开；参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开；能以文件、电文、电话等方式部署的，不再召开会议。

　　（二）严格会议审批

　　1、区级部门（单位）提请以区委、区政府名义召开的全区性工作会议实行审批制，由承办部门行文向区委、区政府请示，由区党政办公室按程序送审。

　　2、传达贯彻市级以上有关会议精神，原则上由主管部门形成传达文件呈区党委、政府领导阅示同意后印发相关部门贯彻落实。确需开会贯彻的，由主管部门向区委、区政府请示，呈区委、区政府领导审批。上级召开电视电话会议需贯彻的，原则上随后续会安排部署。

　　3、需区委、区政府主要领导参加的全区性会议，由区委书记或区长审批。区四套班子副职领导主持召开、需要各乡镇、区直各单位主要领导参加的会议，原则上由区委书记、区长审批。

　　4、无明确目的、无实质性内容的会议不予审批。凡不按规定报批擅自召开会议或违反会议纪律的，区党政办公室将给予通报批评；影响严重的，要追究有关人员的责任。

　　（三）改进会议方式

　　1、减少陪会领导和参会人员。专题研究工作的，由相关的`区领导及部门领导参加即可，减少陪同人员；不需要相关领导和人员自始至终参加会议的，应分段分人召开，减少陪会现象。区级部门（单位）召开本系统业务工作会议，区领导不参会。除全局性重要会议外，工作涉及的直接部门（单位）主要负责同志、相关部门（单位）分管负责同志参加会议，其他部门不安排人员参加会议。

　　2、开短会、讲短话。提倡开1小时会议，会议原则上只安排1位领导讲话，尽可能不超过2位领导讲话，部门汇报或布置工作发言时间不超过8分钟，会议主持人结束时的讲话严格控制在5分钟内。不解决实际问题的工作汇报会、碰头会、例会原则上不超过1个小时。

　　3、提高会议质量。会议要主题鲜明，具有很强的指导性和针对性；主题不明确，不解决实际问题的会议不开。会上要讲实话、讲新话，反对讲套话、讲空话；会议材料要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施具体、实在。要加强督促检查，确保会议精神贯彻落实。

　　精简会议文件方案 3

　　局直各单位：

　　为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使各单位和部门集中精力抓好重点工作，根据党中央、国务院和省、市的有关规定，结合我局实际就进一步精简会议、文件及改进会风特作如下通知：

　　一、加强管理，切实精简各类文件简报

　　（一）大力压缩发文数量。发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。

　　（二）严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发；如重大决定、实施方案等涉及全局工作的经局党委同意后，才能下发。

　　（三）下大力气提高文件简报质量。各单位印发的文件、简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。

　　二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动

　　（一）减少会议活动数量。各单位安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开；从严控制，凡可由股站或各单位联合召开的会议，各股站每年召开的工作会议原则上只开1次，特殊情况不得超过2次。元旦、春节期间，各单位之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。

　　（二）压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。

　　（三）严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各单位举办会议、活动要严格执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。大型会议所需经费，要本着节约、实效的`原则，尽量减少开支，其所需经费均按规定标准解决，一律不得超标准使用经费和摊派；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到风景名胜区召开会议和举办活动。

　　三、改进会风，严格执行会议纪律制度

　　（一）各单位要严格按照会议通知要求派人参会，不得随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的，须按规定报请局关领导同意后，方可派人参会。

　　（二）严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会议签到，并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的，与会人员要对号入座。

　　（三）与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。

　　四、加强督促检查，确保收到实效

　　各单位要按照上级的有关规定，对本单位的各类会议活动和现有的文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消；对会议纪律制度要严格执行。各级领导干部要切实负起责任，带头转变作风，带头精简会议、文件和改进会风，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫。要充分利用现代化办公手段，推动党政机关信息化建设，切实改进领导方式和工作方法，真正从源头上解决文山会海问题。局办公室将就贯彻落实情况定期进行督促检查。

　　精简会议文件方案 4

　　一、执行落实情况

　　（一）统一思想认识。

　　20xx年以来，我乡根据县委、县政府关于精简会议文件的相关要求，组织全乡科室相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各科室对精筒会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。

　　（二）切实减少会议次数和发文数量。

　　本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我乡在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的'会议坚决开短会；能以电话、微信等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我乡在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。

　　（三）控制会议活动规格和发文规格。

　　认真履行岗位职能，对全乡各科室召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简会议和文件。一是我乡在精简会议上做到：可由村组召开的会议，不以乡党委、乡政府名义召开。二是我乡在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各科室片面追求高规格发文、擅自找乡领导签发文件的现象。

　　（四）严格会议活动和发文审批程序。

　　严格执行乡党委、乡政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。

　　（五）长效机制建立情况

　　一是加强组织领导。我乡主要领导对精简会议文件工作负总责，明确责任任务，确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。乡班子成员以身作则，率先垂范，带头开短会、讲短话、签短文，带头执行改进会风文风的各项规定，支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关，以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。

　　二、存在问题

　　一是会议在程序审批上有不严格现象；

　　二是会议时间、数量和规格上需进一步精简；

　　三是文件起草中语言不够精炼，仍需改进。

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