会议接待方案范文
XX客户提车
此次来公司XX客户一行共X人（销售经理报备人数），定于X月X日X时抵达公司，XX(事由)，XX号办理完相关手续后离厂。接待以《XX部招待流程》为基本参考，方案如下：
一、 确认信息，做好食宿安排（责任人：XX）
1.
2. 人数确认。客户来厂前一天由XX告知客服具体人数并确认。 用餐安排。公司安排中餐和晚餐。（统一标准XX元/人）客户用酒
和饮料由公司安排人员提前采购，减少开支。白酒为XX.饮料XX。
3. 住宿安排。XX宾馆及周边宾馆内部消化（暂定X-X元/间）。
二、 接待安排
顾客到达前15分钟，XX随同公司派出巴士前往迎接，司机：XX。到达后，由XX为主体的接待人员负责引领顾客前往接待厅就坐并负责茶水等事宜。
三、 参观介绍（责任人：XX）
原则上不接待顾客前往厂区进行参观。若顾客坚持，则由顾客领导和代表前往参观，总人数不能超过X人。讲解人员由XX担任，XX陪同。
四、 售前培训（责任人：XX）
1. 播放XX使用方法（需要使用投影仪。时间约为20分钟）
2. 由XX负责为顾客讲解XX使用常识、XX期限、车辆保养内容并派发公司名片以及当地服务站电话。
3. 讲解完毕后播放公司网址内容观看。
五、 新车扎花-拍照（责任人：XX）
由销售部提前安排扎花，贴牌事宜。临牌由跟单进行操作。
六、 验车（责任人：XX）
由XX陪同顾客验车。保证有问题立即解决，各部门积极协调。
七、 办理交接手续，客户确认签字发车
本方案未尽事宜请在接待中完善。
本次接待费用评估：
1.住宿（预计）：X间*X元/间= X元/天 （住X天，合计 X元） 饮料：费用约X元一件。约X件，合计X元。
2.餐饮（预计）：X人*X元/人=X元/餐 （一天两餐X元/天，合计 X天*X元/天=X元）
食宿大约预算为：X元。
本次接待需注意：
1. 卫生：各部门提前将卫生打扫完毕（包括办公室和车间）
2. 人员：销售部人员除出差在外的，应全部在厂；生产部全体员工应积极配合此次接待，在车辆未提走前各司其职，坚守岗位。
3. 门卫：做好防护工作，持参观证的方能准许入厂。
XXXXXXX X年X月X 日
大型会议接待方案范文
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
接待方案
一、考察人员名单
1、 ***方面人员名单
2、 市领导名单
待定
3、 接待人员名单
其他待定。
二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号
三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）
四、接待安排
2012年12月10号星期一
1、 到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）
接站人：****
地点：机场
2、 宴会时间
地点：***酒店
陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。
具体事项按排
（1） 提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套
间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）
（2） 席签制作与排序
（3） 香烟酒水准备
（4） 晚餐标准500元/人
3、 宴会完毕（负责人：***、***）
地点：***酒店
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好早餐预定工作
（3） 做好客人房引导工作
2012年12月11号星期二
1、8：00早餐（负责人：***、***）
地点：***酒店
陪同人员：***、***
2、9：00早餐完毕，前往论坛会场
3、9：18——11：30***市领导致辞，***领导致辞，***投资环境介绍，***项目介绍，战
略协议签暑。
地点：***酒店
中韩海洋经济论坛，海外投资与企业转型之路论坛
4、11：30——13：00自助餐
地点：***酒店
5、13：00——17：3 0
地点：***酒店
中韩海洋经济论坛
海外投资与企业转型之路论坛
会场布置由广告公司负责完成：具体方案由广告公司提供，会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒（有线、无线）、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。 6、17：30晚宴（负责人：***、***）
地点：***酒店
陪同人员：市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。
具体事项安排
（1） 席签制作与排序
（2） 香烟酒水准备
（3） 晚餐标准600元/人
7、19：00晚宴完毕（负责人：***、***）
地点：***酒店
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好早餐预定工作
（3） 做好客人房引导工作
2012年12月12号星期三
1、8：00早餐（负责人：***、***）
地点：***酒店
陪同人员：***、***
2、9：00早餐完毕，启程前往***县
陪同人员：***、***
具体事项安排
（1） 提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预
定47个单间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）
（2） 席签制作与排序
3、11：00午宴（***县接待人员、***、***）
地点：***国际大酒店
陪同人员：***县接待人员、***、***、***
具体事项安排
（1） 双语欢迎条幅：热烈欢迎***仁川市一行莅临***县参观考察
（2） 提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预
定47个标准间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）
（3） 席签制作与排序
（4） 香烟酒水准备
（5） 午宴标准400元/人
4、12：30午宴完毕，午休（负责人：***县接待人员、***、***）
地点：***国际大酒店
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好客人房引导工作
（3） 提前准备好考察工作的相关事宜
5、14：30 考察***县相关区域（负责人：***县接待人员、***、***）
具体事项安排
（1） 安排讲解人员
（2） 参观滨海工业区、***景区
（3） 欢迎条幅：热烈欢迎***一行莅临***县参观考察
（4） 参观团合影留念
6、17：30晚宴（负责人：***县接待人员、***、***）
地点：***国际大酒店
陪同人员：***县相关领导、***、***、***
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好客人房引导工作
（3） 做好早餐预定工作
2012年12月13号星期四
1、8：00早餐（负责人：***、***）
地点：***国际大酒店
陪同人员：***县接待人员、***、***
2、9：00早餐完毕，启程前往机场
机场地点：***栎社国际机场
陪同人员：***、***
接待方案范本
一、时 间
年 月 日（星期 ）— 月 日（星期 ）
二、客商名单
*************集团公司 总经理
随行 人
三、接待领导和人员
（一）区领导
（二）接待人员
四、行程安排
（一）***月****日
1、17：00，航班号接机，自行安排；
2、19：00—20:00，晚餐（ ）；
3、20:30，入住酒店（ ）；
（二）***月****日
1、8：50， 宾馆迎候客人（司机： ，车牌号：2、10：00—11：30，参观和选址 ；
3、11：30—12：00，参观 ；
4、12：00—13：00， 宴请，（酒店），
参加人员：
5、下午参加*********的活动和晚宴
（三）***月***日
1 ）
1、6：00，送机(航班号,8:20起飞)；
五、备注
1、请后勤中心安排一楼接待厅备用，准备茶水、纸、笔，打印坐席卡，播放欢迎标语；
2、办公室安排考斯特全程陪同；
3、低碳管理中心安排电瓶车；
4、规划局提供播放规划图及地块位置，并负责讲解；
5、欢迎标语：热烈欢迎**********总经理一行莅临我区指导工作 2
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