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活动总结会议方案
2011—2012年终总结暨表彰大会策划 活动主题：机电协会2011—2012年终总结暨表彰大会 活动时间：12月10日下午2：30
活动地点：四川理工学院黄岭校区一教127
参加人员：机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的：随着12月份的到来，学校各级部门、各社团的学生活动
都将走进尾声，在新年的钟声敲响之前，协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结；对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析；了解各部门工作总体进展，为协会后续发展续航掌舵；同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。
活动意义：协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台
之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台，起到了了解会员动态的目的。同时，也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。
前期的准备和各部门的分工：
1、办公室：负责在活动前期负责购买所有活动所需要的材料，并且做好记录。机电协会 共5页 第2页
2、组织部：负责组织策划及通知各部门干部干事，会前签到以便以后的优秀评选。
3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海报、横幅，以确保让尽量多的会员参加；教室黑板布置。
4、专业部、科技部：协同组织部维持现场的秩序、会后做好现场清洁工作。
5、编辑部：做好现场摄影工作，并做好会议记录。
6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。
具体流程：
1、 各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充分，确保总结大会如期进行。
2、 提前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活动圆满成功。
3、 各干事各司其职，共同协作完成大会教室的安排工作，等待与会人员进入教室。
4、 会议前期、中期以及后期，编辑部需要做好相应的图样采集，便于以后对此次活动做好总结。
5、 会议议程详见附页。
后期工作：
办公室：做好本次大会的活动总结及财务开支。
编辑部：写好新闻稿。
专业部、科技部：协同组织部清理现场，确保活动后现
场清洁。
经费预算：
活动注意事项：
1、必须保证会议的纪律。 2、活动结束后做好活动的文稿，采集好照片，做好总结。
3、保持活动地点的整洁干净，相关人员做好现场卫生的整理。
4、各部门应通力合作，齐心为此次活动出力，确保一切顺利。 安全预案：
配合校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。
机电协会
2012年12月07日
附页：
会议详细议程：
1、 由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。
2、 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩并作点评。
3、 协会理事会副会长古波作学期总结。
4、 协会理事会副会长何显成做学期总结。
5、 协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做相关的公示。
6、 协会理事会理事廖荣强作总结。
7、 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。
8、 理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁奖。
9、 主持人宣布大会结束。
年终总结大会策划书
会议地点：
会议时间：
举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会
一、会议目的：
总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划2015年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。
二．会议流程：
1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。
2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。
3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）
4.会长上台作工作总结。
5.各上台作工作总结。
6.组织上台介绍2012年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。
7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。
8.会长上台对2015年的协会发展计划进行通报。
9.各节目开始表演。
10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。
三、会前安排：
主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。
1.组织部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。
2.秘书处：
制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。
3.宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。
4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。
5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责
其搬运，维护及展示过程中的相关操作。
6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。
四、工作人员安排：
1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部
委、部长及嘉宾。
2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。
5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。
五、节目安排： 1. 2. 3. . .
六、会议尾声：
1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。
2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。
3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。
七、财务预算
合计： 元
八、会后事项、
1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。
2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。
3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进
行检查，以防大会过程中有物品损坏，及时统计、备案并进行维修。
4.总结大会后，再定具体时间开E栈内部会议，对本次大会进行总结。
2015年年终总结会方案
一、 活动目的：
为了更好总结2015年各方面工作的经验和教训、表彰先进、统一思想，按照规划齐心协力、共同发展、共创辉煌，同时加强全体员工的凝聚力，丰富职员工文化生活，表达对员工节日的关怀与问候，研究决定举办2015年年终总结会活动，具体方案如下： 二、 活动主题：
同心协力、共创辉煌 三、 活动时间：
201x年x月x日 12:30—201x年x月x日 8:30
四、 活动地点：
xx-xx
五、 与会人员：
x全体员工
六、 活动主持人：
年终总结会主持：xx 晚宴联欢晚会主持：xx xx 七、活动方案：
（一）活动日程：
（二）总结和表彰大会议程 议程：
1、主持人)致辞
2、xx-x总结汇报2015年工作
3、xx总结汇报2015年工作
4、xx总结汇报2015年工作
5、xx总结汇报2015年工作
6、xx总结汇报2015年工作
7、xx总结汇报2015年工作
8、xx总结2015年工作，布署2016年发展规划
9、主持人宣读xx2015年度表彰决定，相关领导颁奖，会议结束
准备：
1、各单位、部门评优指标及报送时间、流程
xx-x：xx-xx，按照教师数量20%推荐
xx-x：优秀班主任，按照教师数量20%推荐
后勤、招办、培训：优秀员工，按照员工20%推荐
xx：xx-x，按照20%推荐
于201x年x月x日前报xx-x处，QQ:xx5470xx,M:xx83710xx-x，xx讨论后决定表彰名单，发放荣誉证书和奖金（建议奖金xx元/人，按照共计xx人计算，金额为xx元）
2、各单位、部门工作总结电子档于201x年x月x日前发至xxQQ邮箱。
（三）晚宴及联欢晚会议程
1、18:30晚宴开始，xx-x致辞
2、18:45分联欢晚会开始
3、晚会内容
1）节目：各部门根据以下安排准备节目，x月x日前将节目名称、类别、配乐等交到陈纲处，节目不设奖，旨在联欢。
xx、xx-xx处xx个、xx、xx教务处xx个、xx、xx校xx办公室xx个、xx、xx后勤处xx个、xx-x个、xx-x个
2）抽奖：
每位员工签到后领取一张有存根编号的晚会券，将存根投入抽奖箱，分三
次抽出纪念奖x名、三等奖x名、二等奖3名、一等奖x名、特等奖1名。
奖品设臵：（共计xx元） 特等奖：x名，奖金x元 一等奖：2名，奖金x元 二等奖：3名，奖金x元 三等奖：4名，奖金x元 纪念奖；6名，奖金x元
3）游戏活动2-3个9主持人准备（含规则、安全、道具、礼品等） （四）筹备工作安排
八、注意事项：
1、各单位、部门负责人按照方案要求的任务时间认真落实各项内容。 2、按照乘车安排乘车，以便清点人员，防止遗漏。
3、遵守活动各项时间计划，不要延误时间、影响活动正常开展。 4、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事
宜。
5、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
6、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。 7、自行带好xx衣，做好xx准备，x后禁止x。
8、活动期间保持通讯设备畅通，不要出现停机、缺电等现象，避免通知、联系不畅。
二〇xx-x年xx月xx日
年终总结大会活动方案
一、会议目的
为了加强公司员工凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工新春佳节的问候与关怀，展望公司新一年工作目标与计划，祝愿员工开开心心度过2015年新春佳节。
二、会议主题：贵州根树林房地产开发有限公司年终总结暨表彰大会
三、会议时间：二0一四年一元二十五日 14：00（暂定）
四、会议地点：项目部会议室
五、参会人员：公司全体员工（保安、保洁除外）
六、会议主要内容：
1、优秀员工表彰
2、晚宴聚餐
3、娱乐活动
七、会议流程
第一项：优秀员工表彰大会 14:00—16:00
备注：活动当天由行政综管部负责布置会议现场，包括定制横幅、宣传栏、张贴对联、悬挂灯笼、采购花生、瓜子、水果等
1、全体参会人员到达会议室，并在指定位置就坐
2、由公司总经理助理李诗强宣布会议内容并主持会议流程
3、由公司副总经理赵英宣布2015年度优秀员工获奖名单
4、优秀员工上台领奖，由公司总经理为优秀员工颁发颁发荣誉证书
及奖金
5、优秀员工与总经理合影留念（照相：黄河 摄像：李睿）
6、优秀员工发表获奖感言
7、公司总经理做总结性发言
8、由副总经理赵英宣布春节放假具体安排，并口头通知晚间活动
9、大会结束，员工自由活动，等候晚宴聚餐
第二项 晚宴聚餐 18:00—19：00
1、聚餐时间：2015年1月25日晚餐
2、聚餐地点：公司员工食堂或项目部大院（视具体情况而定）
3、聚餐人员：公司全体成员（包含保安、保洁）
3、加菜标准：建议当天晚餐餐费标准为30元/人，酒水另计。
4、费用概算：以当日晚餐用餐人数为准，初步概算约1000元左右。 第三项 娱乐活动 20:00—00:00
1、活动时间：2015年1月25日晚
2、活动地点：金圣园KTV
3、参与人员：公司全体成员（保安、保洁除外）
4、费用概算：初步概算约1500元左右。
行政综合管理部 二0一四年一月十一日
总结大会策划书
2011-2012年上期，我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭，但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系，增进各部门社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，为社团以后的发展出谋划策。
二、活动主题:总结经验、传承优秀
三、活动时间：2012年3月28日晚19:30——21:30
四、主办单位：教师教育技能发展学会
五、活动负责人：社团各及干事
六、活动流程:
（一） 前期准备
1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作，3月20日之前以书面形式发至会长。
2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员，将其相关资料于3月20日之前交至组织部。
3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言，制作本部门的风采汇报PPT，PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。
4. 会议主持人制作大会的PPT，在3月20日之前完成。
5. 文秘部负责教室的申请及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。
6. 宣传部和组织部在3月28日19：00之前完成会场布置。
7. 纪检部负责大会成员的签到工作，在3月28日18：55前完成。
（二） 活动期间
1. 会长发言，介绍本学期社团活动情况。
2. 学会章程和理念的介绍及其解读。
3. 活动成果展示。
4. 各部门总结。
5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。
6. 总结社团所存在的问题及不足，本学期的工作展望和规划。
（三） 活动后期
1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。
2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。
注意事项：
（一） 各部门总结
1. 部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4. 每个部门20分钟发言时间。
（二） 会场纪律
1. 与会人员请于3月28日:18：55前到场。
2. 会场保持安静，手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
（三） 其他
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
七、经费预算、
荣誉证书20个，每个1.5元，话费30元
一次性纸杯若干、彩带花费10元
合计：40元
八、活动总结：会长安排新学年工作。
九、安全保卫工作：纪检部负责会场纪律和治安，各部门积极协作。
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