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会议旅游策划方案
周宁县有着“天然空调城”的美誉，这里全年评价温度为14摄氏度，夏季平均温为24摄氏度，全年有春夏秋三个季度都处于“宜居气温”中。而且，这里的地理环境素有“八山一水一分田”之说，森林覆盖率高达71%，县内没有任何的工业企业，是一个天然的氧吧，更是一个休闲旅游、疗养、避暑、度假的好去处。
据不完全统计，全省各地每年的夏季气温都居高难下，而夏季又是一个开展旅游和会议的高频时期。鉴于周宁县独有的清凉气候和纯净的自然环境，特开发策划这个会议旅游项目。
会议主题：亲水会议旅游
目的：让相关的单位、组织在暑期能拥有一个清凉的会议环境，并为他们提供一次纯净的“亲水之旅”，从而达到会议、休闲、避暑的多重目的。 时间：每年的5月至10月
地点：福建省宁德市周宁县
会议组织：各个有会议旅游需求的单位、组织
参会人员、人数：10~200人不等，具体由委托单位决定
组织分工：由单位委托、旅行社承办、周宁县宾馆协办
承办单位：周宁假日旅行社
景点推介：周宁文化古村--鲤鱼溪、华东第一瀑--九龙祭瀑布群、八闽首景--滴水岩、青山碧水--蝙蝠洞
日程与议程：承办为期2~5天的会议旅游，具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排；旅行社提供参考意见。
会场布置：由酒店根据委托单位要求，由酒店负责，旅行社监察布置 服务标准：（单位：人民币）
1) 交通：全程空调汽车，金龙客车、140元全程每人，每人一个正坐（含导游、司机座位）
2) 住宿：标准三星级宾馆，90元每人每晚，标间（2人1间)含早，不含单间房房差
3) 餐标：3正1早，第一天晚宴为自助餐，60元每人，圆桌餐30元每人，10人1桌
4) 门票：60元每人，有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票
5) 导游服务：持全国导游资格证的资深导游，原则上，每20人配一名导游，旅行社提供。
注意事项：
1) 景区的选择，事先由旅行社和委托单位协调决定。
2) 委托单位需派有关人员，提前1-2天到达与会地点，协调安排和确认酒店住
房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场。 3) 工作人员需严格按计划推进工作 4) 市场督查负责督促工作组的工作按时完成 5) 会议期间公司人员必须统一着装、佩戴工作牌
6) 会议期间公司人员必须提前10分钟到达现场。不得迟到早退、无故缺席 7) 会议期间没有导游陪同
温馨提示：
1) 若不习惯使用一次性用品的成员，请与会人员自备。
2) 夏季天气多变、太阳辐射强、山区蚊虫“好客”，需备雨伞、防晒物品、防叮咬物品、防暑药品。为预防水土不服等症状，请自备适量的治感冒和腹泻的药品。
酒店准备：
会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。
会场形式、：
1、classroom台型
2、方形会议室以上由旅行社准备，配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量。
温馨提示：
1) 与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件（住宿登记时需要） 2) 所有人员必须在按时到达指定的地点，见到出团标识集中上车
3) 若有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失，产生的费用客人自理，我社会全程协助安排相关事宜的调节。
4) 旅行费用只包含每个成人，一天一床位，若出现单男单女，需补房差。
5) 旅行中请保管好自己的财物，以免遗失
6) 请遵从导游人员的安排，遵守当地的风俗习惯、谨慎参加行程之外的的自费项目，自费项目若发生纠纷，旅行社只负责协调解决，但其后果由客人自己承担。
7) 客人在旅途中如有意见，请认真填写《旅客意见回执表》，返回后提出异议视为放弃投诉权力。
会议旅游策划书
一、会议服务业务概述：
随着全球经济的发展和推动，中国会议业得到了迅猛的发展，不仅承办了一些大型国际会议、会展活动，如2015年北京奥运会、2015年上海世博会、2011年西安世界园艺博览会、上海APEC会议、亚洲博鳌论坛等，同时还培育出一批有中国特色的大型展览会，如“广交会”、“科博会”、“高交会”、“上交会”和“工博会”等，大力提升了中国的国际知名度。显而易见，会议已经逐步从一种简单的会面沟通形式转变为文化宣传、科学研究、信息传播、人文关怀、交际沟通的有效手段，日益开始发挥重要作用。会议的重要影响对会议的组织提出了更高的要求，专业化会议服务应运而生。专业化会议服务不仅要对会议组织环境、设备设施等基本硬件进行适合选择，还要提供精确的会议流程设计、周到的会议接待安排、创新的会议展示宣传、精品的会后旅游线路、丰富的会议礼品等“一站式”服务。专业化的会议服务将帮助会议组织方更好的组织会议，有效深化会议作用、扩大会议影响。
会议的重要性和影响不言而喻，会议的成功举办将代表一个单位乃至地区的品牌，结合阎良本地会议资源（酒店、度假山庄等会址资源、会议服务公司和会务人员等人力资源）不是很丰富的实际情况，中飞宾馆将开展会议旅游服务的业务，专业提供会务服务、旅游观光、培训考察、汽车租赁、礼品提供等全流程的精心服务。经过多年会议接待建立的服务风格和多年的经验积累，中飞宾馆已经具备了承办本地及外出培训、评审及学习等各类会议活动的能力。中飞宾馆不仅锻炼出了一支经验丰富、团结协作、敬业踏实的服务团队，同时还与宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系，会议旅游服务这种新的业务模式引入中飞宾馆，是需求与服务的有效对接，将产生是“1+1>2”的效果。同时随着国际会议中心的建成，会议旅游服务作为一种新的业务形式，将为国际会议中心全新会议综合服务模式的建立进行积极地探索。
二、会议服务优势分析：
（一）目标明确化：会议服务的目标是：“做您身边的会议专家”，给您专业、专心、专一、专门服务，帮您省时、省力、省钱、省心办会。中飞宾馆全力围绕目标，专业团队进行专业服务，只需客户提要求，剩下的交给我们来办。
（二）服务优质化：会议服务质量承诺是：“专业组织、高效管理、互动沟通、高度配合、细微服务”。
1.能够了解院内会议的行业特点，充分掌握会议相关信息，考虑保密等特殊要求，进行专业的安排；
2.能够高效执行，系统运作，以我们的行业优势降低客户的办会成本；
3.能够和客户保持全方位沟通，细化组织流程，替客户把每一个组织环节都能看到想到做到；
4.能够根据客户的不同需求制定个性化的会议组织，从酒店选址、会务接待、会议组织到会议礼品，都能体现客户的独一无二的特点；
5.能够尊重和体贴客户：不论会议大小、什么性质和类型，都提供一样的专业服务。
（三）人员专业化：中飞宾馆作为试飞中心各类接待、会议的主要服务单位，经过多年的经验积累，拥有一支具有丰富会议经验和旅游接待的工作团队，具备提供问题解决方案的能力。
（四）服务多样化：中飞宾馆将建立“一站式”专业会议服务体系，提供会址选择、会议组织、会展设计、设备租赁、车辆服务、订票服务、代办签证、会议礼品、休闲娱乐、特色餐饮等服务。
三、会议服务流程：
1.与会议主办者洽谈。
2.向会议主办方提供会议接待策划方案、所需服务内容和报价。
3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4.与会议主办者确认最终会议接待方案。
5.与会议主办者签订会议接待标准合同。
6.确认会议主办者预付会议订金事宜。
7.会议中各项会务服务。
8.会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
9.会议资料汇总结书工作及印刷代表通讯录。
10.会议主办者的费用结算工作。
四、会议服务内容：
（一）会址选择：试飞中心各主管单位及部门每年组织的会议、评审、培训等会议非常多，会议组织方对之前合作的会议地点已经呈现需求疲软状态，但是因为工作性质关系没有更多精力对会议地点进行选择，出现了会议地点重新选择的需求。中飞宾馆因为身处服务行业，与多个宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系，同时有充足资源根据客户的需求进行新会址的考察和选择，能够为客户提供多样化的会址选择来满足不同会议的需要。（提供商务型酒店和度假型酒店的目录以供选择）
（二）会务服务：
1.会议宣传：会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作（易拉宝、宣传板、宣传册等）、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。
2.会议接待：专人负责机场，车站接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
3.会议准备：会议用品准备，会议座椅摆放、鲜花水果等设置，会议签到及资料准备发放等。
4.会议场所：专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。
5.会议住宿：根据客户要求合理安排会议代表入住，确定房间楼层及房间号，根据会议日程安排叫早等服务。
6.会议餐饮：确定用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的服务。
7.会议旅游：推荐西安周边游线路，并安排行程、用车、导游等服务。
8.会议娱乐：根据客户要求，推荐并安排娱乐，提供确定消费形式、消费标准、娱乐地点的服务。
9.会议用车：会议中会议代表的各项用车服务。
10.会议订票：代理会议返程机票、火车票代办服务。
11.会议礼品：根据客户的不同需要提供各类礼品。如飞机模型等具有航空行业特点的礼品；皮影、特产、剪纸等具有地方特色的礼品；其他各类型的礼品。
会议旅游策划书
一、会议主题：活力四射，魅力物管
二、会议目的：培养团队精神，增强合作意识，拉近距离，增进友谊。
三、会议地点：教二306
四、会议时间：2015年11月8号
五、会议流程：①由主持人邀请组织委员发言，讲明会议流程及此次班游进行的流程；②班上同学提问；③最终达成一致
旅游
一、主办方：
二、协助方:第一组成员
三、参与成员：全体同学（共51人）
四、参观景点：珠海市圆明新园
五、景点介绍：
圆明新园于公元1997年2月2日正式建成并开放，坐落于
级景区之一。它以其浓厚的清文化、精雅别致的亭、台、楼、
新园融古典皇家建筑群、江南古典园林建筑群和西洋建筑群为一体，为游客再显了清朝盛世风华。
六、前期准备
1、班长联系车社及确定参加此次旅游的人数
2、生活委员收费
3、生活委员准备药箱
4、信息委员关注当天的天气预报
七、活动流程
活动时间：11月22日
八、费用预算：
车费：10元/每人
餐费：12元/每人
总费用=（10+12）*51=1122
九、会议注意事项：
1、 组内各成员必须严格按照筹备工作计划的要求进行；
2、 组长负责监督各成员的工作按时完成。
十、游玩时风险分析：
1、 组内人员对出行车辆安排好，找一辆能坐52人次的大巴，必
须提前预定；
2、 坐车途中，要注意安全，不得随意把头探出窗外；不得在车内
打闹；一旦有违者，班干须上去制止；
3、 到达景点，要听从班干的指挥，先点好人数再进行各项目；
4、 参观时，注意安全，最好不要独自游玩；
5、 不得尚自离开回学校，有特殊情况，须向老师或班长说明，经
允许方可提前离开；
6、 班干须备好药箱，以防突发事件；如伤者情况严重，须及时送
往附近的医院；
7、 同学须注意保暖防寒，带好雨具；
8、 全班同学一起聚午餐，班干须提前定好位置；
9、 门票：免费，但参观时应要注意秩序以及不损坏该场地的财物，
不乱扔垃圾，做良好市民。
十一、联系方式：
祝
会议顺利结束，愉快旅行！
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