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企业管理会议通知
为保证公司各项会议的按时召开,并保证会议能够起到相应的作用,特作本通知。
1. 早会:每天8:15—8:35召开,由总经理助理负责组织,参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。汇报要简洁,主要解决各部门之间的对接及沟通的事项,如需要长时间的沟通或只需要和一个部门进行沟通的事项,可会后单独进行沟通。
2. 周例会:每周五下午13:00—15:00召开,由总经理助理负责组织,参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理;主要工作为做本周的工作总结及下周的工作计划,详细的对本周的各项工作完成情况及下周的工作计划进行说明。
3. 经营数据分析早会:每天8:35—8:45召开,由财务部经理父子组织,对前天的销售数据进行分析,参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理,由财务部经理对数据进行讲解。
4. 产品分析会:每月4日下午13:00—15:00召开,参加人员为采购总监、采购部经理、商品管理部经理、营运总监、营运部区域经理。
5. 营运部营运分析会:每月5日上午9:00—11:30召开。
6. 财务分析会:每月6日下午15:00—16:30召开,由财务部经理负责组织,参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理。
7. 月总结会:每月7日下午13:00—16:00召开,由总经理助理负责组织,对上月的各项工作的完成情况进行说明,参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。
8. 月计划会:每月8日下午13:00—15:00召开,由总经理助理负责组织,对本月的各项工作的计划情况进行说明。参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。
9. 会议的组织责任人未按时组织的,罚款50元,相关参加人员未按时参加会议的,每次罚款30元,参加会议未能及时提交标准格式的计划及总结的,每次罚款30元。
10. 如有事确实不能参加相关会议的,需提前向直接上级领导及会议主持人请假并获得批准。
11. 遇节假日,则公司另行通知。综合管理部每月月底最后一个工作日向相关人员发放下月会议安排。 恒爱(2011)综字003号 审批:
综合管理部
2011年5月18日
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