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机关单位会议通知范文
各镇乡、街道办事处:
20___年10月31日(星期五)下午2:30召开市政府理论中心组学习(扩大)会议,会议以电视电话会议形式召开。怀柔区分会场设在区政府401会议室,各镇乡、街道设立视频会议分会场。
一、测试时间:10月31日(星期五)上午9:00。
二、开会时间:10月31日(星期五)下午2:30开会。
三、会议室名称:区委第一会议室
四、要求
1、各单位必须在规定测试时间内测试好本单位的音视频,测试后保持会议系统开机。
2、分会场摄像机的位置应使被摄人物都收入摄像画面之内,摄像头要避免逆光,会议室要拉上窗帘,遮挡阳光。
3、参会人员要遵守会议纪律,避免随意走动、交谈、使用手机等现象发生。
4、其它会议事项见区组织部会议通知。
五、视频会议技术服务电话:____________
区政府信息中心
____年____月____日
政府会议通知范文
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
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