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酒店会议接待通知单
报:总经理 致:相关部门
由:营销部
事由:有关 会议(团体)接待安排事宜 档号:M(11)
关于 会议接待安排如下,请相关部门跟办,多谢合作! 日期: / /
跟办部门
一.房务安排 前厅部 & 房务部
1、到店时间: 年 月 日 2、离店时间: 年 月 日
3、房间安排:
豪华单人房 间 RMB 元 豪华双人房 间 RMB 元
标准单人房 间 RMB 元 标准双人房 间 RMB 元
4、房间要求:会议房间收费物品全撤,关外线等;要求前台做好提前房间安排工作,按照客人提供资料正确排房; 早餐安排:凭餐券用早餐,用餐时间: 月 日 : 时
二.会务安排: 前厅部 & 房务部 & 工程部 签到处
——时间/地点: 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处
——内容:
——布置:
1、会议时间: 月 日 : 时—— : 时 2、会议人数: 位
3、会议地点: 会议室 4、会场布置:会议台摆 形式;设座 位。
5、会议设施:提供有线麦克风 支、无线麦克风 支;会间提供提供1台饮水机
6、收费标准:场租:RMB 元/节× 节 投影机:RMB 元/节× 节
美工制作
1)欢迎企牌
2)指示企牌
——时间/地点: 月 日 : 时前设于 内容:
3)横额
——时间/地点: 月 日 : 时前悬挂于 内容:
三.安保安排 保安部 做好安全保卫工作,预留好 个大巴车位。
四.结算方式 财务部
该团在使用房间或会议室之前,于前台收银处另付各项保证金,离店前结清所有费用。 备注:客人若有临时更改或增加内容,以客人通知为准。
会务组负责人: 签单有效人: 营销部跟办人:
以上妥否,请批示。
(总经理)
电话: 分机: 营销部 & 工程部 ——时间/地点: 月 日 : 时前设于 内容:
速8酒店会议接待通知书(样本)
致:相关部门 由:营销部
事由:有关 会议(团体)接待安排事宜 档号:M(03)
关于 会议接待安排如下,请相关部门跟办,多谢合作! 一.房务安排 1、到店时间: 年 月 日 2、离店时间: 年 月 日 3、房间安排:
客房类型
客房数量 间 间 间 间 间 间
房价(优惠价) RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元
豪华三人房 豪华大床房 高级大床房 高级双床房 标准大床房 标准双床房
4、房间要求:
—— IDD、DDD、DD, MINI BAR。 二.会务安排:
签到处
——时间/地点: 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处 ——内容: ——布置: 1、会议时间: 月 日 : 时—— : 时 2、会议人数: 位
3、会议地点: 会议室
4、会场布置:会议台摆 形式;设座 位。
5、会议设施:提供有线麦克风 支、无线麦克风 支;会间茶水、纸、笔。 6、收费标准:
——场租:RMB 元/节× 节 ——投影机:RMB 元/节× 节 ——鲜花:RMB 元/盆× 盆 ——水果:RMB 元/盘× 盘
美工制作
礼宾部 & 工程部
餐饮部 & 工程部
日期: / /
跟办部门
前台部 & 客房部
1)欢迎企牌
——时间/地点: 月 日 : 时前设于
——内 容:
——收费标准:RMB 元/块× 块
2)指示企牌
——时间/地点: 月 日 : 时前设于
——内 容:
——收费标准:RMB 元/块× 块
3)横额
——时间/地点: 月 日 : 时前悬挂于
——内 容:
——收费标准:RMB 元/条× 条
三.餐饮安排 餐饮部 用餐时间 用餐地点
月 日 : 时 月 日 : 时 月 日 : 时 用餐形式 用餐标准 预计人数 备注:所有中西式自助餐凭餐券用餐;未到预计人数按预计人数结算, 超过预计人数按实际人数结算。
四.结算方式 财务部
该团在使用房间或会议室之前,于前台收银处另付各项保证金,离店前结清所有费用。 备注:客人若有临时更改或增加内容,以客人通知为准。
会务组负责人:
签单有效人:
跟办人: 分机:
销售经理
年 月 日
抄报:
抄送:客房部、财务部、前厅部、客房部、后勤保障工程部、私品小厨
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