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酒店会议接待通知单

时间:2022-05-17 14:59:13 会议主持 我要投稿
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酒店会议接待通知单

报:总经理 致:相关部门

酒店会议接待通知单

由:营销部

事由:有关 会议(团体)接待安排事宜 档号:M(11)

关于 会议接待安排如下,请相关部门跟办,多谢合作! 日期: / /

跟办部门

一.房务安排 前厅部 & 房务部

1、到店时间: 年 月 日 2、离店时间: 年 月 日

3、房间安排:

豪华单人房 间 RMB 元 豪华双人房 间 RMB 元

标准单人房 间 RMB 元 标准双人房 间 RMB 元

4、房间要求:会议房间收费物品全撤,关外线等;要求前台做好提前房间安排工作,按照客人提供资料正确排房; 早餐安排:凭餐券用早餐,用餐时间: 月 日 : 时

二.会务安排: 前厅部 & 房务部 & 工程部 签到处

——时间/地点: 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处

——内容:

——布置:

1、会议时间: 月 日 : 时—— : 时 2、会议人数: 位

3、会议地点: 会议室 4、会场布置:会议台摆 形式;设座 位。

5、会议设施:提供有线麦克风 支、无线麦克风 支;会间提供提供1台饮水机

6、收费标准:场租:RMB 元/节× 节 投影机:RMB 元/节× 节

美工制作

1)欢迎企牌

2)指示企牌

——时间/地点: 月 日 : 时前设于 内容:

3)横额

——时间/地点: 月 日 : 时前悬挂于 内容:

三.安保安排 保安部 做好安全保卫工作,预留好 个大巴车位。

四.结算方式 财务部

该团在使用房间或会议室之前,于前台收银处另付各项保证金,离店前结清所有费用。 备注:客人若有临时更改或增加内容,以客人通知为准。

会务组负责人: 签单有效人: 营销部跟办人:

以上妥否,请批示。

(总经理)

电话: 分机: 营销部 & 工程部 ——时间/地点: 月 日 : 时前设于 内容:

速8酒店会议接待通知书(样本)2016-12-12 13:15 | #2楼

致:相关部门 由:营销部

事由:有关 会议(团体)接待安排事宜 档号:M(03)

关于 会议接待安排如下,请相关部门跟办,多谢合作! 一.房务安排 1、到店时间: 年 月 日 2、离店时间: 年 月 日 3、房间安排:

客房类型

客房数量 间 间 间 间 间 间

房价(优惠价) RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元

豪华三人房 豪华大床房 高级大床房 高级双床房 标准大床房 标准双床房

4、房间要求:

—— IDD、DDD、DD, MINI BAR。 二.会务安排:

签到处

——时间/地点: 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处 ——内容: ——布置: 1、会议时间: 月 日 : 时—— : 时 2、会议人数: 位

3、会议地点: 会议室

4、会场布置:会议台摆 形式;设座 位。

5、会议设施:提供有线麦克风 支、无线麦克风 支;会间茶水、纸、笔。 6、收费标准:

——场租:RMB 元/节× 节 ——投影机:RMB 元/节× 节 ——鲜花:RMB 元/盆× 盆 ——水果:RMB 元/盘× 盘

美工制作

礼宾部 & 工程部

餐饮部 & 工程部

日期: / /

跟办部门

前台部 & 客房部

1)欢迎企牌

——时间/地点: 月 日 : 时前设于

——内 容:

——收费标准:RMB 元/块× 块

2)指示企牌

——时间/地点: 月 日 : 时前设于

——内 容:

——收费标准:RMB 元/块× 块

3)横额

——时间/地点: 月 日 : 时前悬挂于

——内 容:

——收费标准:RMB 元/条× 条

三.餐饮安排 餐饮部 用餐时间 用餐地点

月 日 : 时 月 日 : 时 月 日 : 时 用餐形式 用餐标准 预计人数 备注:所有中西式自助餐凭餐券用餐;未到预计人数按预计人数结算, 超过预计人数按实际人数结算。

四.结算方式 财务部

该团在使用房间或会议室之前,于前台收银处另付各项保证金,离店前结清所有费用。 备注:客人若有临时更改或增加内容,以客人通知为准。

会务组负责人:

签单有效人:

跟办人: 分机:

销售经理

年 月 日

抄报:

抄送:客房部、财务部、前厅部、客房部、后勤保障工程部、私品小厨

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