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综合管理部工作感悟
时间飞逝,20XX年早已经远去,回想20XX年我都做了什么事情?细思索还真的说不出到底做了多少事,取得了什么样的成绩。有人会疑问“你在公司什么岗位呀,一年到头做了什么?怎么会一点成绩都没有?”是的,综合部的工作就是这样,每天忙忙碌碌,而且繁琐。 我是综合部一名综合管-理-员主要协助综合部主任,处理各类文件的编制、信息报送、后勤的保障、安全生产及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。正是这些工作,使我思想上、学习上、工作能力上都有了不同层次的提高,使我慢慢地成长。 回顾以往工作,只记得自己在工作所犯的每一个错误和想把工作做好的迫切心情。“一个舰队决定它速度快慢的是那个最慢的船只”,这句话时时提醒着我在工作要事不避难,勇于担当、奋勇向前,也正是对所犯下的错误不断总结以验教训,让我明白做好一项工作不仅需要勤奋努力,更需要细致用心。
一、未雨绸缪,善于总结。
对待下达的阶段性工作,不等、不靠,主动着手,提前准备;对领导临时交办的任务、突发情件等非定性工作,要养成急事急办,特事特办的习惯,尽量把问题想在前面,把工作做在前头,才能确保交办的事项在规时间内有着落、有反馈。
二、承上启下,细致细心。
“身为兵位,胸为帅谋”,要不断提高为领导服务的意识,协助好综合部主任当好参谋。对于收发文件、编发信息、博文审批等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,工作中我必须做到积极主动,细致细心才能确保办公室日常工作的顺利进行,有条不紊,有理有章。
三、把握全局,追求完美。
坚持从全局上,从领导的角度和高度去思考,着力为领导着想。坚持从服务工作上的小事做好,从点点滴滴做起,通过办好每一个小事,完成服务工作的大事。始终树立“综合部工作无小事”的思想,对细微的事不马虎,高标准严要求办好每一个小事,力求实现工作的“零失误”,防止因1%造成100%的失败,回顾自己以往曾经犯的那些错误,大多是因为马虎大意,心存侥幸,在这方面我还需要付出更多的努力。
四、知难不难,迎难而上。
综合部工作千头万绪,压力大,责任重,时间要求,质量要求都很高,这都需要有高度的自觉性、任劳任怨去做好每一项工作,把它看作是一个机遇,一种光荣,一份责任,一项使命。“华山再高,顶有过路”,没有做不好的事情,只有做不好事情的人。
我非常感谢公司给我提供了这样一个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。
综合管理部工作总结
综合管理部是公司的关键部门之一,是一个公司承上启下、沟通内外、协调各部门的枢纽,是推动公司各项工作朝既定目标前进的中心。细数综合管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、订阅报刊杂志、办公用品和日常用品的采购、发放情况进行备案、车辆管理、人员的招聘、入职离职的办理……每一项工作的完**是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小得成本换得最高的效率,这些都是我们必须思考的问题。综合管理部人员虽然薪酬相对不高,但大家能齐心协力、任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
2011年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、效益目标上,综合管理部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2011年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导及各位同仁批评指正:
一、人事管理方面
1、人员招聘方面,参加了专业与公司经营相关的学校招聘,并接收了两位实习生,目前在经营开发部和财务审计部实习。
2、人员培训与考评方面,组织了公司经营部门的员工参加了一级建造师与二级建造师及其它相关施工员、材料员的报名与考试。
3、在工资发放方面,每月按时完成考勤的统计,保证员工工资的正常发放。
4、在员工薪酬管理方面做了更趋于合理化的建议与调整。
二、规范化管理方面
组织各部门做好每月的绩效考核工作,以公平、公正的原则进行考核。
三、行政事务工作方面
1、做好办公用品、日常用品的采购、领用及发放,严格审查各部门办公用品及日常用品的使用情况,并做好物品领用登记,以节约、降低成本为第一原则,合理的采购办公用品和日常用品。
2、做好文件的收发和报关工作。把收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门。同时把公司的文件、签订的有关合同、协议等分类进行整理、编号并同意进行保存,使文件保存齐全和查阅方便。
3、印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外文件及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
4、做好公司报刊订阅工作、会务接待工作。
四、在对外方面
办理好营业执照、组织机构代码证、社会保险证等年审工作及公司重大人事和股权变更、经营范围变更的相关手续。
2011年在公司领导和公司各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,也取得了一定的成绩,并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了不足之处,主要有如下几点:
1、由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
3、缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态。
这些不足之处既是我们2012的工作压力,更是我们的工作动力,因此在2012年,我们主要加强如下的工作:
1、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。
2、协助部门工作,加强团队建设
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司十三年来发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是2012年综合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,实现管理规范化
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司不断的发展壮大,管理制度的完善与规范是公司前进的前提,因此这也是我们2012年工作的重点。
4、进一步挖掘各岗减员增效的潜力
进行公司各部门各职位的工作分析,通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,进一步挖掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工得到双赢。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点、我相信我们瑞桓建设一定会越做越强,我们饿明天会更加美好。
综合管理部工作总结
2012年上半年,综合部在中心领导的正确带领下,紧紧围绕综合部工作职责,结合中心实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,较好地完成了上半年的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、广泛开展创先争优“联创齐争”活动及“解放思想、赶超跨越”大讨论活动。按照厅实施方案,制定中心活动实施方案,并按方案组织实施,先后开展参与了千名干部破两难下基层大调研活动,党员先进性承诺卡活动。提交“破两难”活动调研成果论文一篇。并按时向厅上报各阶段活动进展情况。
二、加强了文秘工作管理。半年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。并做好收发文登记,文件整理归档等工作。
三、加强了接待工作管理。我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了全国国土资源信息化工作会议、东盟矿业论坛、内蒙古交易中心等来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我中心的良好的工作作风和外在形象。
四、协助交易部举办培训班。综合部配合交易部,认真 1
准备、精心组织,较为圆满地完成了矿业权交易市场及规范矿业权交易行为培训班,及网上交易系统培训班。
五、完成了工会的组建工作。在区总工会的指导下,按照法定程序,成立了工会委员会及工会经费委员会,选举产生了工会主席1名,工会委员2名,经费审查委员会主任1名,经费审查委员会委员2名。工会组织的完善,保证了职工参与中心民-主决策、民-主管理和民-主监督。
六、协助厅里完成了区国土资源系统交易场所清理整顿工作。组织各地市交易中心开展清理整顿工作,并汇总上报厅有关部门,完成了自治区下达的关于清理整顿各类交易场所的工作任务。
七、完善了设备采购、验收、登记等相关手续。清理中心购买的设备,补全采购验收手续,并造册逐件登记,做到所有设备有证可考,有处可循,严格管理,保证中心设备物尽其用,安全稳妥。
八、完成了事业单位清理核查津贴补贴工作。在厅人事处、财务处的组织下,开展了清理核查津贴补贴工作,实事求是的上报了中心津贴补贴发放情况,为自治区开展事业单位工作人员绩效工资改革提供了依据。
九、着手办理1名职工的入编手续。借调在厅执法监察局的韦华周同志,拟由桂林市国土资源局执法监察大队调入我单位,区编已批准用编计划,目前正在等待人事厅批复增 2
人计划。待批复后进一步办理其入编手续。
十、聘用3名工作人员。随着中心业务不断拓展及业务量的持续增加,中心拟聘用3名工作人员,其中交易部窗口工作人员2名,综合部司机1名,目前该3名工作人员正处于3个月试用期,待试用期结束如适应岗位要求,将办理正式聘用手续。综合部将为该3名职工办理工资、社保等有关手续。
十一、加强了后勤服务工作。后勤服务工作是综合部工作的有机组成部分,是整个综合部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,把钱花在刀刃上,确保中心工作的正常运行。
2012年下半年,综合部重点开展以下工作:
一、继续组织开展创先争优“联创齐争”活动及“解放思想、赶超跨越”大讨论活动等活动,做好每一阶段的方案制定、组织实施和经验总结。
二、研究国家及自治区有关政策,随时关注新出台的政策,做好事业单位绩效工资改革工作。
三、加强人事管理工作。通过培训的手段,让职工提高职业技能;通过考核的方法,肯定职工取得的成绩。完成人事档案信息的建立完善、职工劳动报酬的监督发放、中心人员进出的人事管理等工作。
四、继续加强人才队伍建设。加大人才引进力度,完善中心人才队伍结构。根据中心需要及各个部门的实际情况,考虑继续招聘人员,以确保中心各项工作能够全面展开,为中心经济发展贡献力量。
四、做好工、青、妇、等群团工作。开展各项文体活动,充分调动中心干部职工的积极性,广泛团结全体职工积极投身中心的发展中,充分发挥自己的聪明才智,为实现经济和各项工作和-谐快速发展贡献自己的力量。
下半年,我们将紧紧围绕中心发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,在中心领带的带领下,同交易部和财务部一道,为中心完成全年工作目标而努力。
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