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客服接待员工作内容
1、负责接听客户部电话,对住户的电话要求态度和蔼、精神饱满、吐字清楚,对住户的投诉要认真做好解释工作并记录清楚、详细;
2、接待完住户,收到任何投诉后,要及时以派工单形式告知相应的区域物管员,对于紧急情况,要立即通知物业部经理及相关部门;
3、负责本部门的一切文字打印、文件归档、数据统计等工作;
4、负责本部门办公用品的领取、发放,并做好相应登记工作;
5、负责本部门办公设备的日常维护、保养工作;
6、建立良好的文书档案系统;
7、做好住户私人信息的销毁、保密工作;
8、积极完成领导安排的任务;
客服接待员一日工作流程
长春梅陇购物有限责任公司
客服中心接待员的工作分为2班,上午班是早8:30分~14:30分,下午班是14:30分~20:30分(夏季上午班是早8:30分~15:00分,下午班是15:00分~21:00分)。
上午班:
一、 8:30分之前打卡、签到、换好工装。
二、 8:30分开早会,客服主管交待一些当日工作重点和注意
事项,最后齐声宣读“宣示词”。
三、 8:45分左右开始打扫卫生,并做好开业前的一切准备工作。
四、 9:00分正常开始营业,站在迎宾位置并说迎宾词。
五、 11:30分前台人员轮流吃中午饭,同时给广播室打饭送饭。
六、 上午9:00分~11:30分接待顾客做好以下工作:
1、 导购咨询。
(1)顾客来到前台,前台人员应该主动起立(服务员标准站姿站立),向顾客问候:“您好,请问有什么事情需要帮忙吗?”。
(2)认真倾听顾客所提出的每一个问题,并做好相应的手势引导顾客。(这需要较强的业务知识和应变能力,要了解各楼层的品牌分布情况。)
(3)等顾客走远后才能坐下。
2、 礼品包装。
(1)顾客来前台打包装时,要参照顾客的意见帮助顾客选择包装纸。
(2)询问顾客需要包装的款式和样式。
(3)进行包装时尽量认真细致,使包装后的礼品看起来更加美观、大方。
(4) 待得到顾客满意后,把礼品放在商场的手提袋里,并双手递交给顾客说:“请慢走,欢迎您下次再来!”
3、 公用电话。
公用电话给顾客带来了很大的方便,按照电信局的收费标准收取费用,并核算电话费,定期向财务、物业等相关部门报帐。
4、 IC卡代售。
在顾客购买IC卡时,请顾客选择,然后收取相应的费用,做到唱收唱付。
5、 寻人寻物。
(1) 当顾客和亲友走散或将随身携带的物品丢失时,来到客服中心请求帮助。
(2) 先问明寻人寻物具体情况再以电话告知广播室人员。
(3) 然后安抚顾客,请他不要着急,在总服务台耐心等待。
6、 租借雨伞。
(1)
规定。 顾客有需求来租借雨伞时,先给顾客讲明雨伞租借的
(2)
据。
(3)
金。
(4) 请顾客交押金并开具收据,同时提醒顾客保留好收当顾客来返还雨伞时,根据收据核对日期后返还给押检查雨伞是否有损坏,然后收好摆放整齐。
7、 退、换货办理。
(1) 顾客来到客服中心退商品时,根据顾客所参加的促销活动及购物金额确认顾客应退还的赠品。
(2) 与顾客核对需要退还的赠品,如果赠品已使用,请顾客退还相应费用。
(3)
字。
(4) 在机制小票上加盖“已退赠品”、“已退券”章和前台然后请顾客签名,前台服务人员也在记录本上同时签服务人员名章,请顾客按商场退换货管理规定办理退货。
(5) 在退货登记表上做好登记,以便于月末做报表。
8、 各种投诉接待工作。
(1)
记录。
(2)
门协调解决。
(3) 如当时无法得到处理时,请顾客留下姓名及联系方根据事情进行分析并与相关部门取得联系,请相关部如遇见顾客投诉时,应先倾听顾客的叙述并认真做好式,以便将处理意见的信息反馈给顾客。
(4) 取得处理意见后,将事宜写一份报告转交给回访小组,请与顾客联系,把相关的处理结果告诉顾客。
(5) 输入资料、归类、存档。
9、 负责各合作单位的合作业务工作。
七、 14:30(15:00)分进行交接-班时,把工作备品和收取的费用及早会内容详细交接。
下午14:30(15:00)分后,打卡下班。
限责任公司 部
长春梅陇购物有 营销策划 2015年8月
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