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客服主管工作内容
一、什么时候开始跟踪:客户交钱后开始。包括待交房、待装修、装修中、待下单、待发货、待安装、安装中、安装后这8种状态的客户。
二、带领什么团队:售后团队。包括客户专员,安装监理,安装工。
三、需要使用什么工具:“维意客服人员回访标准”、“送货安装服务表”、“维意安装反馈表”
四、需要做什么:
1、待交房客户:客户在未交房的状态就在我司交钱的,需要定期跟踪客户,了解客户的交房时间,在客户交房当天给客户提供专业的验收建议,陪同客户验收新房,并告之客户装修如何与维意家具配合。
2、待装修客户:协助客户与装修公司或装修工沟通,告诉装修团队水电位、天花、地脚线等影响到家具安装的地方预留位置,告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。
3、装修中:陪同设计师、客户去新房,根据客户确定的方案,判断水电位、天花、天花角线、地脚线等影响到家具安装的地方是否与设计师设计的方案有冲突。如有冲突,告诉客户如何改。假如没法改的话,和设计师、客户协商修改方案。告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。
4、待下单:告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。督促设计复尺与下单,避免因为下单拖延了影响到货期。复尺中,安排安装监理陪同设计师上门复尺,减少出错率。
5、待发货:时刻留意订单管理系统状态,积极地和总部助理沟通货期状态,催发货。积极地与物流公司沟通货运情况,确保货期。
6、待安装:物流站验收到货件数是否有错,遇到玻璃产品可现场拆开验货。遇到少货及时跟总部助理沟通;遇到损坏情况,请先把补单下了再去跟物流公司沟通赔偿事宜。并告诉客户家具到达时间,跟客户沟通安装家具的时间。并把尾款收到才安装。预约好安装工安装时间。安排好送货。
7、安装中:禁止安装工在客户新家抽烟,打闹,损坏新家墙体,地面。穿鞋套来安装。如安装中出现任何问题站在客户的角度积极解决。协助客户验收家具安装情况。打扫客户新家卫生,撕去条形码。
8、安装后:在客户入伙当天给客户赠送礼品。并定期(家具安装一周后、一个月后、三个月后、一年后)回访客户家具使用情况,家具维护要点,是否需要增单,有否亲戚朋友有家具需求。并在节假日给安装客户发问候拜访短信。
客服主管岗位职责
篇一:
1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。
7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
篇二:
1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。
4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。
5、负责顾客投诉部门的培训学习
6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。
8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。
10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。
11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。
篇三:
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到的服务理念。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
篇四:
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管-理-员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管-理-员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理
淘宝客服主管岗位职责及工作内容
客服主管岗位职责及工作内容
1. 销售管理:带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作, 并带领团队完成目标;
2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量;
3. 客服培训: 制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;;对售后客服人员(退换货、退款、査件)的工作组织和技能指导;
4.客户管理: 管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息; 维护客户关系, 增加客户粘度;
5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致于推动和监督准则的良好执行;
6. 汇总并整理日益增加的客户需求和问题, 定期制作客户服务报告, 协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析。
1.安排售前、售后客服人员工作,负责客服旺旺分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;
2.监督和检査属下人员即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题;
3.组织召开客服例会,针对客服人员存在的同题进行指导培训;
4.配合店铺活动做针对性的客服辅助计划;
5.跟进每日订单记录,对订单下単,发货进行跟踪把控,避免出现问题;
6.负责客户投诉以及处理;
7. 处理店铺中差评, 处理客户反馈与投诉, 维护店铺形象及信誉度;
8. 汇总整理每日客服人员销售报。
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