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行政部主管工作内容
企业行政管理工作模块
一、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和-谐、协作互助、业绩、服务等等；
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；
4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
三、公共关系管理：
1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；
2.危机公关和企业形象强化公关；
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
四、后勤管理：
1.食堂：采购（蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等）、储备、领取、卫生、服务、满意度，外来人员的招待，食堂员工管理，考核及奖惩；
2.宿舍：安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分；
3.车辆管理：安全及维护、证照管理（年审、保存、更换）、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。
五、一般行政管理：
1购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3.来往信件、邮件及公文写作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6.档案整理、保存、维护、借阅管理；
7.证照申请、年审、使用及保管；
8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；
9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
10.工作计划、执行、验收。
行政主管每日工作职责
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一、 基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报；
二、 每日例会的组织和会议报告的整理，对会议决议事项的跟进和呈报；
三、 人员请休假的审批，每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理；
四、 每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理；
五、 审阅每日人事动态，跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置；
六、 安排有离职迹象的人员进行面谈，了解员工的离职原因并及时处理员工提出的问题，挽留表现良好的员工及离职人员考勤核算、离职交接；
七、 人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选；
八、 生产加班申请单的审批和核查
九、 劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理
十、 电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进
十一、 办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护
十二、 巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况
十三、 食堂购菜的监督及报销的审批
十四、 入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴
十五、 受理员工申诉及争议处理
十六、 内部人事关系协调及部门关系协调
十七、 处理日常突发事件
十八、 劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理；
十九、 公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各类行政通告/通知的拟定和发放； 二十、 门禁管理，出厂《物品放行条》及上班时间人员外出、厂车外出放行的审定； 二十一、 出差人员及送货车辆的调配；
二十二、 每日5S检查及评分排名
二十三、 完成上级交办的其他事务
制定：唐志刚 审核： 核准：
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