行政经理的工作内容
行政经理工作内容
职责一
职责表述:全面负责办公室日常工作
工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
职责三
职责表述:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安
排及跟催各部门编写总结报告。
职责四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五
职责表述:负责工会日常工作。
工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
行政主管的工作内容
企业行政管理工作模块
一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和-谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
三、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);
2.危机公关和企业形象强化公关;
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
四、后勤管理:
1.食堂:采购(蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等)、储备、领取、卫生、服务、满意度,外来人员的招待,食堂员工管理,考核及奖惩;
2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;
3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。
五、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
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