行政专员的工作内容

时间:2022-05-17 00:58:34 年中和年终工作总结 我要投稿

行政专员的工作内容

行政专员的工作内容

组织办好会议主持、做好会议纪要等;

协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

管理公司参考书籍及光盘等资料;

做好公司人员考勤和处理各种假期;

管理公司的公共卫生;

发放日常福利、节日福利;

公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;

购买、管理和维修公司固定资产;

定购机票、预定酒店等外联工作。

完成直属上司交办的临时性工作。

修订日期:

岗位名称 行政专员 汇报对象 行政经理

所属部门 行政部 职类职级 行政专员

编制 晋升方向 行政主任/经理/相关适合岗位

编制日期 2015-11-20 批准人

岗位 / 部门的核心价值 规范管理,提升公司形象;控制成本;后勤保障

岗位工作目标 协助行政部经理提供强有力的后勤保障工作,实现规范管理、成本控制,体现自身价值

主要岗位职责 工作标准 结果输出

协助行政部经理跟踪、监督总部及分公司各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施 CE-AD-901-[2015]0729-A 总部文件管理规定,CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度体系管理规范及其它相关规章制度 规章制度的较好实施

负责分公司发文、图书、行政部相关资料归类管理 CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度体系管理规范及其它相关管理规定 完整、清晰、易查的资料档案

负责日常资产管理工作,包括资产调配、维护、盘点、报废,保障公司日常工作的正常开展 CE-AD-910-[2015]0801-A 公司资产管理制度及其它相关管理规定 资产盘活,成本控制

负责对各部门办公用品的申购、申领表进行审核,并进行审核、汇总、分析,编写分公司月申购汇总表; CE-AD-907-[2015]0801-A 公司办公用品管理制度及其它相关管理规定 后勤保障,成本控制

负责根据总部采购标准执行分公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、验收、出/入库,并提出采购合理化意见或建议; CE-AD-910-[2015]0801-A 公司资产管理制度,CE-AD-907-[2015]0801-A 公司办公用品管理制度,CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度,CE-AD-908-[2015]0801-A 公司计算机管理制度,CE-AD-906-[2015]0801-A公司库房管理制度等 保障物资需要,成本控制

负责总部寄送物资的验收、入库、分发等工作,月底库房的盘点工作; CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度及相关制度 保障宣传品需要 负责各类行政费用收集、整理、审核、分析; CE-AD-910-[2015]0801-A

公司

资产管理制度,CE-AD-908-[2015]0801-A 公司计算机管理制度 及时、准确提交行政费用

负责各类行政报表数据的收集、整理,包括基本状况表、资产物料表、信息费用表等 公司相关规章制度 完整、清晰、准确、及时的各类报表

负责库房管理,包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点(包括礼品) CE-AD-906-[2015]0801-A 公司库房管理制度及其它相关规章制度 完善的库房管理

负责办公环境的改善、维护、监督 CE-HR-201-[2015]0801-A 员工手册 及其它相关规章制度 良好的办公环境

负责人员离职时资产清理工作 《个人工作资产保管卡》内容 资产完整 负责协助各类会议、活动工作 根据相关要求 高效、优质完成

行政经理交办的其它事务 根据相关要求 高效、优质完成

工作权限 1、监督员工行为规范的执行情况,监督办公环境;2、审核供应商资料,选择合适供应商;3、审核供应商提供各类票据;4、监督公司资产的合理利用

任职资格 1、大专学历以上,行政管理、企业管理或具备相关工作经验者等优先;

2、熟悉资产管理、采购工作,有基本的财务知识,熟练操作计算机,熟悉各类行政文书的起草; 3、1年以上行政管理工作经验,熟悉资产、采购、后勤管理工作

考核指标 " 关键业绩考核指标(KPI)

1. 物资采购的计划性与及时性

2. 行政成本控制

3、相关任务的完成率

3. 服务满意度

"

服务承诺 "用心服务,认真执行,获得认可,体现价值

承诺人:"

工作流程

工作1 "办公用品: 申购→入库→出库→盘点 1.每月5日前各部门提交当月办公用品申领表报于行政专员; 2、行政专员审核各部门申购需求及库存情况,汇总当月申购清单,填写月办公用品申购表;

3、行政专员与供应商联系询价,并将取得的规格及报价分析后汇报行政经理;

4、行政经理审核申购汇总表,并提交总监审核批准;

5、行政专员采购批准后的申购办公用品;

6、库管组织验收采购办公用品并填写入库单;

7、行政专员根据需求将采购办公用品出库至前台文员处;

8、前台文员通知各部门物品到位,并做好领用登记记录;

9、行政专员在月底根据领用登记及库存制作办公用品报表

10、行政经理审核报表并提交财务部。

"

工作2 "总部印刷品、物品管理: 确认→入库→出库→盘点 1、行政专员收到总部印刷品或物品,及时E-mail总部《货物确认单》;

2、行政专员将收到印刷品或物品及时入库,填写《入库单》;

3、行政专员将收到物品名称汇报行政经理,并将收到印刷品或物品根据发放规则发放至相应部门或员工,填写《出库单》;

4、行政专员月底盘点实际库存数量,做好库存报表,检查库存与实际是否相符" 工作3 "资产管理 申购→入库→出库→盘点 1.各部门经理向行政专员提出固定资产申购或报废要求;

2.行政专员汇总并审核各部门申请,进行市场询价比较分析,确认采购规格及合作供应商,填写《实物资产申购单》或《资产报废申请单》,提交行政经理审核,并提出相关建议;

3.行政经理审核《实物资产申购单》或《资产报废申请单》,通过后提交相关上级审批;

4、行政专员根据审批后的《实物资产申购单》或《资产报废申请单》,进行相应的申购或报废操作;

5、行政专员将采购来的资产移交库管或相关人员验收入库,填写《入库单》;

6、库管根据流程分配资产到申请部门,作好出库登记、资产编码张贴、资产保管卡等记录;

7、行政专员根据相关规定定期进行季度资产盘点,制作资产盘点表;

8、行政经理审核资产盘点表并给出意见,将审核通过的盘点表提交上级审核。 " 工作4 "相关行政费用收集、整理 1.行政专员根据申购内容及原始凭据与供应商一一核对,核对不误收集票据、数据;

2、行政经理审核行政专员提交票据及数据;

3、行政经理将审核通过的票据提交财务部;

4、财务部审核后提交相关上级审批;"

工作5 "

文件、图书、相关资料的管理 1、文件 行政经理将需存档文件交付行政专员,行政专员根据文件编号规则、类别等进行一一归档

2、图书 行政专员将公司所属图书编号归类放于图书柜;行政专员管理好图书借阅工作做好相关借阅记录

3、合同协议等资料等 行政专员将涉及请款合同协议原件提交财务部保管,复印件行政专员进行分类保管,以便核实与查询相关事项时使用

3.各类表单、呈批等资料 行政专员保留归类存档,提交复印件与相关票据一并提交财务部进行费用处理。 "

工作6 "

有的档案的管理

有的企业文化

工商事务等等

行政专员的主要工作职责2016-12-03 13:16 | #2楼

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和-谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来 承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

行政部经理助理岗位职责

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理个人简历

来源:(http://www.oh100.com) 发布时间:2011-03-02

行政助理个人简历

本人概况

姓名:XXX 性别:女

民族:汉 政治面目:团员

学历(学位):本科 专业:工商管理

联系电话:12345678 手机:

联系地址:北京市朝阳区XX大街108号 邮编:

Email Address: 12345678@http://www.oh100.com 呼机:57960888-1234

教育背景

毕业院校:北京联合大学 1992.9--1996.7 工商管理专业 本科

另:其他培训情况

*优秀的英语听说读写能力,并有一定法语基础

*熟练操作windows平台上的各类应用软件(如Word97、Excel97、Powerpoint Access等)

工作经历

*1999.9---至今 法国XX公司动物营养部

市场助理

拟订市场调查方案,提供市场预测,完成调查报告/拟订广告计划,编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络,疏通关节/其他行政事务

*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行

行政助理

汇总销售数据,完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节,解决问题/库房管理

*1996.7---1997.9 华威食品公司

行政助理

协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络,疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务

个人简介

我先后在国内外企业从事多年行政助理工作,积累了丰富的工作经验,对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实,认真,具备市场分析能力及销售经验,并且极富工作和团队精神,我性格开朗,乐于与人沟通,因此结交了许多朋友,具有良好的适应性和熟练的沟通

技巧,能够协助主管人员出色地完成各项工作。

本人性格

开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈! 个人简历怎么写?这是一间很烦恼的事,因为个人简历是求职的第一步,个人求职简历写得好与与否,会直接影响到你。因此小编特例出下文-行政助理个人简历模块,仅供参考! 姓名:XXX 性别:女 民族:汉 政治面目:团员 学历(学位):本科 专业:工商管理 联系电话: 手机: 联系地址:北京市东城区XX大街10号 邮编:100007 Email Address: 呼机: 教育背景 毕业院校:北京**大学 1992.9--1996.7 工商管理专业 本科 另:其他培训情况 *优秀的英语听说读写能力,并有一定法语基础 *熟练操作windows平台上的各类应用软件(如Word97、Excel97、Powerpoint Access等) 工作经历 *1999.9---至今 法国XX公司动物营养部 市场助理 拟订市场调查方案,提供市场预测,完成调查报告/拟订广告计划,编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络,疏通关节/其他行政事务 *1997.10---1999.7 瑞士**洋行 行政助理 汇总销售数据,完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节,解决问题/库房管理 *1996.7---1997.9 **食品公司 行政助理 协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络,疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务 个人简介 我先后在国内外企业从事多年行政助理工作,积累了丰富的工作经验,对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实,认真,具备市场分析能力及销售经验,并且极富工作和团队精神,我性格开朗,乐于与人沟通,因此结交了许多朋友,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧,能够协助主管人员出色地完成各项工作。 请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。 本人性格 开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。 另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选! 期盼与您的面谈 相关阅读: 2015年应届毕业生个人简历模板 标准空白个人简历模板(责任编辑:admin)

文秘

文书基础、办公自动化基础、法律与法规、企业管理基础、接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织与商务活动,信息工作、办公室日常事务管理以及协调工作。

人事行政人员的工作内容2016-12-03 9:27 | #3楼

一、 岗位职责

1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相关制度的执行情况

2、 协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等

3、 管-理-员工信息资料及各类人事资料

4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

5、负责办理员工居住证及招调工手续

6、 协助经理进行新入职员工培训工作

7、 负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批

8、 帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动

9、 人事日常事务管理

(1) 人员请假、勤务事项登记办理

(2) 人员请假、勤务资料汇编事项

(3) 员工动态管理

(4) 人员辞职手续的转办

(5) 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理

10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动

12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

13、 管理公司公共卫生

14、 负责办理公司各项证件的资质年审

1.人事工作:

招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务:

监督并执行公司规章制度和工作流程;

统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款; 协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

3.前台事务:

外来人员的登记与接待;

做好公司快递收发及结果跟进工作;

协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;

岗位任职资格:

1.基本要求:大专及以上学历,人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业,女性,1-3年人事行政工作经验,年龄25-30岁;

2.专业知识:人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

3.技能:学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

4.态度:正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

5.特殊要求:熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验

岗位职责:

1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》,通过不同的招聘渠道将人才招聘到位,拟定相关的工作流程及制度,经上级确认后实施执行(当天刷新招聘网站,选择合适简历约定面试)

2.主导培训工作,拟定年度培训计划大纲,按照规定时间安排培训工作,并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。

3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成,和-谐处理员工关系,避免各种劳动纠纷的产生。

4.建立健全人才储备库,根据人才类型进行统一储备(依面试情况进行更新),同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析,控制招聘费用。

5.离职人员离职手续的办理,当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交,次日内将考勤资料上交于财务部,三天内结算离职工资)

6.根据人员入、离职记录,负责公司在职人员的就业登记,统计公司人员变动情况(入职、离职3天以内必须完成网上操作)

7.根据人员的入、离职记录,按照社保局的要求时间,准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月18号前必须操作完毕)

8.人事档案的正确管理,及时整理归档,在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性)。

9.与各直营店店长友好沟通联系,及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况(每两天就要友好沟通一次,相关信息通过文件的形式进行)。

10.与政府外联单位保持友好沟通,及时完成相关的工作任务。

11.随时检查各部门人员日常行为规范,发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理,给予当事人行政处罚,并作以详细记录。(每天不定时检查)

12.及时完成上级交付的其他工作事务。

行政人员的工作内容2016-12-03 11:17 | #4楼

行政文员的工作内容

行政文员工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 人员的到职和离职的相关手续的办理。

17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

18. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

19. 接受其他临时性工作。

20. 社会保险的投保、申领。

21. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

22. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

25、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

行政文员的所具备的条件:

.一、学历:大以上文化程度;

二、工作经验:两年以上有文件管理工作经验;

三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识

行政文员的薪资待遇:

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