人事行政文员工作内容

人事行政文员工作内容（通用19篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的人事行政文员工作内容岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　人事行政文员工作内容 篇1

　　一、主要职责是：

　　1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

　　2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

　　3、协助公司行政、采购事务管理。

　　行政方面工作

　　1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购： 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

　　2、 办公设备、公共设施、的日常管理和维护；负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。

　　3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）

　　4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

　　5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。

　　6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

　　7、 日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。

　　8、 奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通

　　二、人事方面工作

　　1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

　　2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。

　　3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。

　　（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。

　　（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的'员工进行合同的签定）， 以及社保等资料收集

　　4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；

　　5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求 填“用工申请单”， 带领到签字后 开始实行招聘计划

　　人事行政文员工作内容 篇2

　　1.负责办公室人员的考勤登记；

　　2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；

　　3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；

　　4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；

　　5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；

　　6.来公司客人的接待与订饮用水；

　　7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；

　　8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；

　　9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；

　　10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；

　　11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和各店确认各表数量）；

　　12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的.所有报表。 包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；

　　13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。

　　14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；

　　15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；

　　16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

　　17．制作人事月报（附模版）。

　　18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。

　　19.时时更新公司通讯录与员工花名册；

　　20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；

　　21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。

　　22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

　　23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

　　24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。

　　人事行政文员工作内容 篇3

　　1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督促相关制度的执行情况

　　2、 协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等

　　3、 管理员工信息资料及各类人事资料

　　4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续

　　5、负责办理员工居住证及招调工手续

　　6、 协助经理进行新入职员工培训工作

　　7、 负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批

　　8、 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工活动

　　9、 人事日常事务管理

　　（1） 人员请假、勤务事项登记办理

　　（2） 人员请假、勤务资料汇编事项

　　（3） 员工动态管理

　　（4） 人员辞职手续的转办

　　（5） 各种例假、办公时间的.通知、变更等事项办理

　　10、协助进行财产、内部、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动

　　12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作

　　13、 管理公司公共卫生

　　14、 负责办理公司各项证件的资质年审

　　人事行政文员工作内容 篇4

　　1.人事工作：

　　招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；发布招聘信息，完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。

　　负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；试用期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。

　　负责公司绩效考核的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

　　负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。

　　协助组织宣传企业文娱、文体活动。

　　2.行政事务：

　　监督并执行公司规章制度和工作流程；

　　统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

　　宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款； 协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

　　办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

　　3.前台事务：

　　外来人员的登记与接待；

　　做好公司快递收发及结果跟进工作；

　　协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作；

　　岗位任职资格：

　　1.基本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经验，年龄25-30岁；

　　2.专业知识：人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

　　3.技能：学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

　　4.态度：正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

　　5.特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验

　　岗位职责：

　　1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的.工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新招聘网站，选择合适简历约定面试）

　　2.主导培训工作，拟定年度培训计划大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作）。

　　3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和谐处理员工关系，避免各种劳动纠纷的产生。

　　4.建立健全人才储备库，根据人才类型进行统一储备（依面试情况进行更新），同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析，控制招聘费用。

　　5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资）

　　6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司人员变动情况（入职、离职3天以内必须完成网上操作）

　　7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。（每月18号前必须操作完毕）

　　8.人事档案的正确管理，及时整理归档，在职与离职人员的档案分开管理（每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性）。

　　9.与各直营店店长友好沟通联系，及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况（每两天就要友好沟通一次，相关信息通过文件的形式进行）。

　　10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。

　　11.随时检查各部门人员日常行为规范，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处罚，并作以详细记录。（每天不定时检查）

　　12.及时完成上级交付的其他工作事务。

　　人事行政文员工作内容 篇5

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案等;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　3、负责每月社保和公积金的增减员、申报;

　　4、负责员工劳动合同的签订、存档管理;

　　5、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

　　人事行政文员工作内容 篇6

　　1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;

　　2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;

　　3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作，包括各类型流程申请，门店款项报表、资金合同收付管理等;

　　4、上级安排的临时事务。

　　人事行政文员工作内容 篇7

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的.签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员工作内容 篇8

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　人事行政文员工作内容 篇9

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的'建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　人事行政文员工作内容 篇10

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的.签订；

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

　　人事行政文员工作内容 篇11

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的'管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员工作内容 篇12

　　1、公司6S推行及检查;

　　2、绿化，卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;

　　3、固定资产日常管理及网络维护;

　　4、工商证件的办理、变更、年审等工作;

　　5、组织员工康体活动;活动文化宣传;

　　6、协助经理进行申报工作;

　　7、做好员工日常安全纪律巡查，预防意外事故的'发生;发生工伤事故及时跟进处理;

　　8、完成上级交办的其他工作任务。

　　人事行政文员工作内容 篇13

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的`面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

　　人事行政文员工作内容 篇14

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的'推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

　　人事行政文员工作内容 篇15

　　1、根据公司现有的'业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

　　人事行政文员工作内容 篇16

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的.管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

　　人事行政文员工作内容 篇17

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的.拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

　　人事行政文员工作内容 篇18

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

　　人事行政文员工作内容 篇19

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的.其他工作。

　　任职要求：

　　1、 大专或以上学历，；

　　2、 有人事行政相关工作经验；

　　3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

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