办公文员工作内容

办公文员工作内容 （精选12篇）

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的办公文员工作内容 ，希望对大家有所帮助。

　　办公文员工作内容 1

　　1、负责接听、转接外部电话；

　　2、负责接待来访人员。

　　3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

　　4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。

　　5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。

　　6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。

　　7、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理。

　　8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参与市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。

　　9、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。

　　10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。

　　11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。

　　12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

　　14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

　　16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

　　17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。

　　18、完成上级安排的其他临时工作任务。

　　办公文员工作内容 2

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。

　　2、办公用品的采购对接，保管和领用发放。

　　3、文件资料的'整理存放，公司礼品等的管理发放。

　　4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

　　5、协助公司其他部门的各种活动和会议。

　　6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

　　7、完成领导交办的其他临时工作内容。

　　办公文员工作内容 3

　　1、合同对接处理。

　　2、帐款对接跟踪。

　　3、人员出勤监督及统计。

　　4、资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养。

　　5、物业沟通。

　　6、票据整理。

　　7、库区6S日常稽查。

　　8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。

　　9、内部各项目类工作的节点督促。

　　办公文员工作内容 4

　　1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

　　2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

　　3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。

　　4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。

　　5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的'信息更新。

　　6、领带交办的其它工作。

　　办公文员工作内容 5

　　1、负责公司的`行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

　　4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　6、负责销售数据整理汇总、日常对账等

　　7、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　办公文员工作内容 6

　　1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

　　2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作;

　　3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作;

　　4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

　　办公文员工作内容 7

　　1.客户信息收集、整理

　　2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　3.负责招聘信息的起草和招聘广告的'发布、通知应聘者面试;

　　4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

　　办公文员工作内容 8

　　1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。

　　2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。

　　3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。

　　4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制。

　　5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。

　　6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。

　　7、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。

　　8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。

　　9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善。

　　10、负责销售大区经销商进、销、存情况的`上报。

　　11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报。

　　12、定期走访市场，渠道活动调研、竞品信息（重大举措或活动）收集及反馈。

　　13、完成大区经理安排的其他工作任务。

　　办公文员工作内容 9

　　1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

　　2、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。

　　3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

　　4、对订单的'制作周期向销售端进行反馈。

　　5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

　　6、对超量审批信息进行汇总。

　　7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

　　8、完成上级主管交办的其他工作。

　　办公文员工作内容 10

　　1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；

　　2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；

　　3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；

　　4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；

　　5、领导交办的其他事务。

　　办公文员工作内容 11

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和普通工作报告。

　　3、完成领导突发交待的任务。

　　4、文书档案采集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

　　办公文员工作内容 12

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

　　2、协助财会文件的`准备归档和保管。

　　3、协助主管完成其他日常事务性工作。

　　4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

　　5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

　　6、负责与银行税务等部门的对外联络。

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