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物业文员工作内容
物业文员职位职责：
1、 物业各类档案的归类与管理；
2、 物业制度的完善及整理
3、 对每月的工作计划和总结进行攥写（每月5号之前）；
4、 对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报；
5、 对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作；
6、 每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报（每天9:00）；
7、 每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发；
其细节如下：
每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数；
每月26—28号录入柜组电费
每月25号供电局给下电费单，填写付款指令，交予财务；让其缴费
每月26号---28号给各租户下电费单，让其到财务缴纳电费
每月6号自来水公司下水费单，填写付款指令，交予财务，让其缴费
每年10月—3月每月5号天然气下单，填写付款指令；交予财务，让其缴费
8、 每月25号问麦当劳及哈根达斯（系统录入）索要水电费电表读数，写工作联
系单交予财务
9、 接待租户的各种投诉；
10、 协助工程部出具各类文书性工作。
11、 办理百货厂家、租户进场装修手续并建档（系统录入）；
12、 施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金（系统录入）。
物业办公室文员岗位职责
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作；负责水电充值；
2、负责往来单位（工商、消防、公安、城-管、税务等）来访人员接待工作；
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作；
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理；
5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作；
6、负责公司各类证照年检、变更等工作；
7、负责公司办公区域日常清洁维护；
8、完成上级领导交办的其他工作。
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