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外联部运动会总结报告
金秋十月,活力青春,为增强新一代大学生身体素质,不断锻炼学校全体师生的身体,学校本着“以人为本”的理念,紧紧围绕“每天锻炼一小时,健康工作五十年,幸福生活一辈子”的宗旨,于10月26日~27日举办了“江苏科技大学第32届运动会”。于10月27日,江苏科技大学第32届运动会顺利结束。自从接到学校即将举办第32届运动会的通知,各学院展开了一系列的准备工作。作为土建学院外联部,在此次工作中也分管了部分宣传工作和赛场组织工作。从整体上讲,无论是整个学校的运动会,还是我外联部的工作情况都还是比较好的。
一、宣传工作的积极落实,是保证运动会顺利举办的重要工作。此次前期宣传工作中,我外联部应我院学生会领导的要求,积极对外宣传,由领导小组组织并执行,成功获得川香家常菜的预祝横幅一条,并于10月25日交与体育部悬挂。本次对外宣传工作虽然遭遇少许困难,但总体来说比较顺利,。另外,此次横幅悬挂地点不是很适合,应该悬挂在食堂路边的,这是为应体育部占位置要求而悬挂的,此后的运动会工作中我部应仔细考虑横幅宣传工作的开展。
二、赛前组织任务的分配,是确保我部此次工作顺利进行的重要环节。10月25日,运动会举办前日,我部及时召开部门会议,讨论安排我部运动会期间人员调配事宜。会议确认并通过了讨论结果,人员分配如下:
1、横幅:25日下午:负责人:吉希翼
2、赛前找人联系检录:
26日上午:张军帅
第一小组:邹宁 王冬梅 徐金鑫 26日下午:第二小组:戴雨辰 李娜 刘颖倩
27日上午:第三小组:闫家涛 张盛鸿 权奥运 刘永昕 会议强调了我部工作任务要严格执行,把份内事务做好,为我院的运动会的举办作出本部的一份贡献。
三、赛场组织检录工作的顺利进行,确保了我院各位运动员能够及时的得到比赛通知和顺利检录。从10月26日~27日,三个半天,我部每个成员都能及时的到达赛场土建学院接待处,认真、积极的完成外联的工作任务。本次的赛场检录工作完成情况还是比较好的,每个环节进行的比较有序。工作中,我部成员充分展现新一代青年大学生“积极、负责、认真”的优良品质,每一项比赛之前,部员都能提前40~50分钟电话联系参赛选手,最迟能在半小时左右让大部分选手准时到赛场内检录。但运动会的举办和各项工作的展开还是受到天气因素的影响的,举办运动会的这两天里,天气一直阴沉,清晨还有雨水,给我们的早上的工作造成一定困难,但是我们的部员并没有因此拖拉工作,而是按事先安排好的顺序一一完成任务。
四、为期一天半的运动会工作,我部部员部员坚守岗位,不畏困难,工作完成状况达到预期目标,为我部也为各部员自己积累一定的活动组织经验,以及活动期间紧急事件应急处理的经验。不过本次工作也有不足之处,如:与其他部门成员工作配合默契程度不够好;应
急事件处理比较慌忙等。外联部在今后的活动会吸取本次工作的教训,努力锻炼工作人员之间的配合,总结应急事件处理的方法。同时借鉴本次工作的成功之处,以一丝不苟的负责态度做好今后的学生工作。
江苏科技大学
土建学院学生会外联部
2012年11月
勤工外联部运动会总结
在这春末夏初之际,潍坊学院迎来了一年一度的春季运动会,经过两天半的紧张激烈的比赛,运动会于28日上午圆满结束。本次运动会在机电与车辆工程学院全体师生的共同努力下,咱们机电与车辆工程学院取得了优异的成绩!整个运动会气氛热烈,秩序井然,体现了咱们机电与车辆工程学院师生良好的精神风貌。尤其值得关注的是,运动会自始至终体现出我们机电系一种集体的凝聚力与向心力。
为了使运动会期间所需的资金及时到位,我们勤工外联部提前两个月着手于筹备资金。我们部分工到位,各个小组到划分的区域拉赞助,为此我们部的每一位部友都投入了大量的时间和精力。在运动会前夕我们利用课余时间到公司、商场、门店拉赞助,部里每周召开一次例会,对拉赞助工作做相应的汇报、分析、总结,并对拉赞助过程中遇到的尚未能解决的问题,大家聚在一起讨论并提出方案加以解决。在拉赞助过程中,我们团结一致、互助互爱,同时也牢记自己的责任,积极主动联系赞助商,与他们商讨赞助的宣传方案、赞助资金等等,尽力争取拉到尽可能多的资金,从而使千头万绪的赞助筹备工作呈现一个明朗清晰的态势。 在举行运动会的期间,我们都在着忙于把拉到赞助商家的横幅、刊版摆放到看台前面,帮助商家申请摊位、卖东西,协助其他部门搬放、分发物品等。四月的天,太阳炽热,但却丝毫阻挡不了我们每一个默默无闻的学生会工作人员的工作热情和为运动健儿加油的激-情。虽然我们有时不能观看到赛上激烈精彩的赛事、虽然我们不能经常深入场内为我院运动健儿们加油助威,但每当听到传来我院的运动喜讯时,我们忘掉了疲惫、忘掉了遗憾、忘掉了炎热,有的只是那激动的心情和对我们院的默默祝福。
在整个运动会中,我们勤工外联部的工作虽然多而且繁,但勤工外联部这个小家庭里的每一个成员都表现得有条不紊,每天我们都快乐地学习着、工作着。尽自己的一份力,拉到尽可能多的赞助,为咱们机电与车辆工程学院服务、争光!
回顾本次运动会,在取得好的成绩的同时我们也发现了一些美中不足的地方:虽然比较顺利的完成了这次运动会的拉赞助工作,但还是在期间显露了一些问题,如对一些拉赞助宣传方案的熟悉程度不够,有些问题还未考虑到,导致与商家协商拉赞助时显得有些不知所措。对于工作中的不足之处,我们以后会努力提高自己,力求把本职工作做到的更好! 总之,本届运动会记录了我们勤工外联部的点点滴滴,承载了我们太多的回忆。通过这次运动会,加深了我们部门成员的了解、合作,加强了大家的集体荣誉感,提高了大家的组织能力、接物待人的办事能力。这为我们今后的学习工作积累了经验,奠定了基础。我们有共同的梦想,共同的使命,共同的目标,共同的希望,我们一起失落过,一起欢笑过,但是最终,我们一起分享了成功的喜悦,我们有了共同的回忆,共同的收获,迎接挑战所激发出的使命感和责任感会让我们变得更加成熟。
作为学生会这个大家庭中的一员,我们要增强自己的责任感和使命意识,要心系组织,以集体利益为重,从大局出发,强调工作到位。只有这样,我们的各项活动才能顺利的开展,我们机电与车辆工程学院的明天才会更加美好!
机电与车辆工程学院勤工外联部
外联部工作总结报告
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。
外联部本学期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。
(2)、招纳新干事
外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。招纳新的学生会干事,经过努力共有150余人报名参加。经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。为学生会的发展注入了新的动力。
(3)、新老生联谊晚会
在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与,不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。在这些活动中外联为学生会建立了良好
的形象。
总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工作能力,但也发现了许多仍待改进之处。例如:新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。相信在新的一年里,我们一定要吸取教训,总结经验。以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。本学期的工作已经基本告一段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。我们将再接再厉争取在下学期有更大的进步!
外联部新学年工作计划
(1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。
(2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
(3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。
(4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高
校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
(5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
南通职业大学机械工程学院
学生会外联部 2011年12月14日
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