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宣传部院运动会总结
2012年4月11日,河南科技学院举行了隆重的春季运动会。在经历了三天的激烈比赛,运动会圆满的落下帷幕。在大家的努力下,我们园艺园林学院也取得了一定的成绩。在这次活动中,我们自然也得到一些体会和心得。这次运动会我们宣传部主要承担前期的宣传和运动会期间的通讯稿的书写。对于我们的工作,我们既有优点也有不足,这些都值得我们思考。
前期的宣传工作我们做的有些不足,主要的展板制作和海报的书写没有及时的张贴和公示。这就不能很好的起到号召和调动全院师生积极性的目的;不能让大家获取关于运动会的信息。对于这点,我们在今后工作中会积极弥补,充分调动干事,加强对活动的宣传和前期准备。
这次运动会我们积极地配合其他工作组书写比赛事项及比赛的优秀人员名单公示,做到了学生会各个部室之间的团结协作,较好的延续了我们园艺园林学院的传统。这次活动我们主要召集了宣传部成员,10级、11级各班的宣传委员,还有11级园林111班的全体女生书写通讯稿,做到了学生会与各个班级的良好联合。我们把通讯稿的书写分为田赛和径赛两个方面,同时把宣传组成员分成两组,把任务指派到个人。这样就会使他们各司其职,互不影响,大大提高了工作效率,使我们的工作更加轻松快捷,事半功倍。也使我们的工作非常有序。同时我们把干事分成了三个小组,每个小组十二个人,使他们每个人有时间支配自己。第三个体会就是我们要做好与其他部门的交
流工作,这样我们能更加轻松的了解更多的其他部门搜集的信息这次运动会给我的体会就是怎样合理的安排自己部成员的工作,做到真正的合情合理,让大家清楚自己的主要工作,并能及时的完成自己的工作。但是由于后期监督的力度不大,11级的同学表现还比较积极,很多10级的表现不很积极,导致工作量显得比较大,工作出现中断。对后续的工作造成影响,通讯稿的数量和传递都大打折扣。对于这点我们会在以后的工作中做好督促,引导的作用,把以后的工作做得更加好。
通过这次运动会,我们部内成员得到了更多的锻炼,也获得了许多宝贵的工作经验,同时也锻炼了新干事的工作能力,我们会扬长避短,积极改正工作中的不足,使他们对以后的工作更有信心。
宣传部运动会工作总结
在本次运动会中,宣传部主要承担运动会的宣传及通讯稿的审核工作,现将各项工作的经验教训总结如下:
一、 运动会主题宣传板及三块公布栏的绘制
(一) 具体情况安排
本次运动会我部共展出宣传板25块,其中5块为学生会物资,用于绘制本次运动会的宣传板。另外17块为学生处物资,由张媛媛老师出具借条,实践部负责领取运回,办公室负责发放到各个联队中。其余三块为我部向文科部社联所借,分别用于“精神文明评比结果登记表”、“成绩登记表”及“成绩公布栏(用于各项比赛成绩单的张贴)”。
(二)制作过程
由于本次运动会的举办暨我部“阳光体育运动开幕仪式”,宣传板的风格采取鲜亮活泼的风格,大胆用色,以大红色为背景,彩虹、花边为点缀,以丝带组成的人像为标志突出运动主题(具体见图片)。宣传板设计稿由我赵荃荃所作,绘制工作由宣传部全体成员共同完成。
其他三块公布栏分别由组织部和体育部提供“精神文明评比表”及“成绩汇总表”样表,我部成员绘制成板并加以点缀。
(三)经验与教训
1.设计图为宣传板的精髓所在,故应在运动会主题讨论通过后即开始宣传板的设计工作,为确保宣传板的质量,可以将部员分为小组共同讨论,提出多套方案以供选择;
2.由于我部宣传板较为陈旧,板面凹凸不平,很容易在绘制过程中压坏图纸,造成损坏,故在贴纸时应紧贴面板,防止损毁;
3.如遇下雨天气,宣传板在摆放期则会被雨水淋花,故在抬出之前应用保鲜膜包裹面板,防止下雨;
4.运动会当天,5块宣传版应在开幕式之前收回,3块公布栏靠放在主席台下两边(中间用于张贴贺信);
5.本次运动会的宣传板设计中出现了干事设计经验不足、依赖性较大、缺乏创意、团队协调沟通欠缺、工作效率较低等问题,反映出对时间调配缺乏宏观把
握能力,导致宣传板的绘制时间紧迫。在以后的工作中,要提前分配、责任到人,充分调动干事们的积极性,以取得更好成果。
二、两条横幅的制作与悬挂
(一)具体情况安排
本次运动会我部共制作横幅两条,内容分别为:本次运动会主题——“骖龙御马矫健行,浏漓顿挫动四方”;阳光体育运动口号——“阳光、运动、健康、快乐”。
(二)制作方法
1. 将黄纸裁成边长为35厘米的正方形(具体据原横幅大小、长短及横幅内容决定);
2. 用毛笔书写横幅内容与黄纸之上(书写时纸为菱形摆放);
3. 待晾干后按照顺序将黄纸贴在横幅上,注意字的间距。
(三)经验与教训
1.两条横幅分别悬挂在精神文明评比人员所在看台及主席台正对面的铁门上,半个看台的长度为7.6米(即横幅所需长度)。
2.运动会当天出现大风天气造成了横幅在不同程度的损坏,在下次悬挂时应注意悬挂时一定要牢固。
三、50条标语及12张贺信的制作
(一)具体情况安排
1.本次我部共制作50条标语,用于展示人文风貌、鼓励运动员发扬体育精神渲染当地气氛等,标语内容由干事收集并整理;
2.贺信内容与往常一样,预祝文科部运动会取得圆满成功。
(二)制作方法
1.将黄纸裁成宽为15-20厘米的纸条(长度由标语内容决定),将标语用毛笔书写在纸上;
2.贺信采用红色纸,无需裁剪。
(三)经验与教训
1. 标语张贴在操场四周的树上,一般隔一棵树贴一张;
2. 贺信提前几天写好,无落款,应在开幕式前一天询问老师嘉宾单位名称,
做好落款;
3.贺信张贴在主席台下的墙壁上,顺序为从中间到两边,张贴时应注意单位顺序(校团委在中间,其次为其他部门,最后为平行院系)。贺信上下两端都应固定,避免有风天气对其的损坏。
四、运动会通讯稿的审核
(一)具体工作安排
通讯稿为精神文明评比的一项重要内容,要求每班每人上交一篇。
(二)工作流程
1.3月14日我部在办公室进行了第一次通讯稿的收集工作,并在3天内完成了审核和分类工作;
2.运动会当天,我部全员动员,均参加了宣传稿的审核的分类工作;
3.在审核的同时,我部还负责各队来稿数量和用稿数量的统计工作,并负责把统计结果送给精神文明评比小组。
(三)经验与教训
1.通讯稿的收集应分为前期和当天,收集后要立刻做出登记,登记采用“数字叠加法”(如:22+45+10),不采用“画正字法”,以提高工作效率;
2.通讯稿的审核应本着“语句顺畅、优美、不拖沓”的原则,凡表扬个人的稿件一律不得采用;
3.对已播稿件要及时做出登记,用于数量有限,可采用“画正字法”;
4.数量统计工作分早上和下午两次报给精神文明评比小组,早上截止至11点,下午截止至5点;
5.运动会结束后要收集所有通讯稿,分类并交给办公室存放。
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