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学院运动会策划方案
主办单位:生物科学与工程学院团总支
生物科学与工程学院学生会
承办单位:生物科学与工程学院学生会体育部
具体项目:生物科学与工程学院第一届田径运动会
生物科学与工程学院第一届田径运动会
策划方案
一、 竞赛目的:
为了让生科学院的运动健儿有展示自我的舞台,为了能够发现更多的有实力的运动员代表生科学院参加下一学期的校运动会,我们在此次运动会的上午和下午进行相应的田径比赛。旨在突出运动会的全民参与性和团队合作性,培养师生积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神,体现生科学院师生的热情、活力与奋进。
二、 竞赛时间
2012年5月12、13日(二天)
三、 竞赛地点
北方民族大学田径运动场
四、 参赛队伍
(一)本届运动会主要以团队为竞赛单位,每个班组成一个团队参,一共分出18个团队进行比赛。
(二)其中大一年级共6个队,大二年级共6个队,大三年级共5个队,教职工一个队,共计18个队。
五、 比赛项目
径赛:男子组:100米,200米,400米,800米,1500米,5000米,4×100米接力
女子组:100米,200米,400米,800米,1500米,3000米,4×100米接力
田赛:铅球,跳远,跳高,三级跳远
六、 报名办法
(一)要求:
在报名表中须填写清楚各参赛队领队和队长姓名、联系方式,队员的姓名和学号,田赛、径赛每队每项限报名2人(各队中每班必须有人报名,否则视该队弃权),每人最多可报2项(接力除外)。
(二)报名方式:
由各个团队选出一名负责人组织报名,于4月23日前上交名单,将报名表交到办公室12#514.
(三)代表队构成:
每个代表队须指定1名领队(建议为班长),一名队长(建议为体育委员)。领队负责队伍与学生会主办单位之间的沟通,队长负责本队比赛事宜。各队的必选项目原则上不得在比赛过程中临时报名及临时替换参赛人员。如参赛运动员有特殊情况弃权或须更换运动员,该队领队务必在比赛前一小时以书面形式报告学生会主办单位(报告书必须由辅导员老师签字核实)。
七、 积分办法
(一)个人项目取每一个项目的前8名,依次积分为9、7、6、5、4、3、2、1。
(二)团队项目(如4×100m)取每个项目的前6名,依次积分为16、12、8、6、4、2。
奖项设置和处罚
奖项:运动员的前8名依次颁发奖状奖品,团队项目的前6名每个队一张奖状。总积分排名前六的代表队,按成绩颁发奖状以及奖金。
处罚:凡弄虚作假,冒名顶替和严重违规者,经学生会查实,取消该队员名次及所在队的全部奖项(该奖项指团队奖项)。
八、 精神文明奖评选办法
精神文明建设是运动会的一个重要组成部分,为了赛出水平,赛出风格,培养同学们积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神,在征求意见和民-主讨论的基础上,现拟定本次运动会精神文明奖评选办法。
(一)评选范围及名额:
凡参加本届运动会的所有参赛学生代表队都有资格申报、参评,精神文明奖共评出两个代表队。已经获团体奖的队不在体育道德风尚评选之列。
(二)评选条件:
1.开幕式和闭幕式的表现(20分):服从指挥,入场准时,服装整洁,队列整齐,朝气蓬勃,精神面貌良好。不参加入场式无评选资格。参加闭幕式的人数每班不得少于该班级总人数的90%。
2.运动员场上表现(20分):努力拼搏,勇创佳绩,尊重裁判,尊重其他选手,遵守比赛规则和赛场纪律,准时参加比赛,有良好的体育道德风尚。严重违规违纪,无理取闹,对裁判不礼貌者,取消评选资格。
3.观众文明观赛(20分):遵守赛场纪律,服从执勤人员指挥,不得争抢观看位置。班级啦啦队组织好,气氛活跃热烈。文明鼓动,不乱呼口号,不乱起哄。观众和运动员不得投掷饮料瓶、饭盒、纸屑等物,保持看台和赛场整洁卫生。
4.各参赛队伍的比赛成绩:比赛成绩作为参考条件之一,若其他条件相同,则首先评定比赛成绩较低者。
5.奖励:颁发奖状。
6.本评定办法的最终解释权属于学生会。
(三)评选办法:
由学生会各部门负责以上评选条件的采集。主席团负责监督与最后的统计与审核
九、 注意事项
(一)所有参赛队须严格遵守大会的各项规定,服从大会的统一指挥。
(二)各代表队领队上午须带队于8点前在总签到处签到;下午各代表队领队须带队于14点前在总签到处签到。
(三)遵守比赛时间,按时检录,参赛。比赛开始前十分钟检录不到者以弃权处理,该项目计零分。
(四)运动员参赛应着合适比赛的服装,不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。
十、 运动会安全规则
(一)各代表队应加强对师生员工的管理和教育,精心组织好本单位人员观看比赛和参加比赛。
(二)师生员工应严格遵守赛场纪律和各项规章制度,听从执勤人员的指挥,自觉维护赛场秩序。
(三)非参赛人员严禁以任何借口进入比赛区。不听劝阻者扣单位团体总分5—10分。
(四)参赛运动员应冷静对待输赢,自觉服从裁判,尊重裁判,遵守竞赛规则。
(五)严禁向运动场投掷饮料瓶、杂物。严禁观众之间、运动员之间出现相互谩骂、攻击和不文明行为。
(六)凡违反上述规定者,该单位不能评为精神文明单位和获得精神文明奖。对情节严重者,还应追究有关人员的责任。
十一、 运动会工作分配
体育部主要负责运动会前的准备工作,如运动会报名、运动员训练、秩序册的制作,确保运动会能如期顺利地举行,主席团协助体育部负责运动会期间各部门的工作分配和协调工作。运动会期间各部门的分工如下:
十二、 运动会开支预算
(一)所需饮水:康师傅矿物质水:20元×30件=600元。医用物品如藿香正气液,葡萄糖,云南白药约500元。
(二)打印费(秩序册、表格等)约200元。
(三)奖金:团体前三名依次1000、800、600,共2400元。
第一名:50元现金 50*28=1400元
第二名:40元现金 40*28=1120元 第三名:30元现金 30*28=840元 (四)奖状:150*5+50*6=1050元 (五)条幅和海报:7*100+5*100=1200元 (六)开幕式租借服装:约3000元 (七)租借音响:约1000元 (八)印制号码布:约400元 (九)值班费(午饭):50*2=100元 (十)租借遮阳伞:100*10=1000元 (十一)笔,垫板,工作牌:100元 (十二)纸杯,纸巾:50元
(十三)工作人员服装(帽子、上衣):60 (十四)红包:
(十五)喊话器、对讲机: 总计: 积分办法
1、 每一个项目的前8名,依次积分为9、7、6、5、4、3、2、1。 2、 趣味项目的积分计入团体总分中。
注意:
1.参赛队员在比赛途中若跌倒,需在原地重新站立起来,然后继续比赛。
2. 不允许请非本队队员代赛,若有发现一律取消本队成绩和获奖资格。
北方民族大学生物科学与工程学院学生会体育部
二〇一一年三月一日
附录:
5月12日上午:
田赛:10:00-10:40 100米预赛 10:40-11:30 400米预赛 径赛:10:00开始 铅球预决赛(女)
10:00开始 三级跳预决赛(女) 5月12日下午:
田赛:14:00-15:00 1500米预决赛(男女各两组) 15:00-15:50 200米预赛 15:50-16:40 800米预赛
16:40-17:30 5000米预决赛(男) 径赛:14:00开始 铅球预决赛(男) 14:00开始 三级跳预决赛(男) 14:00-16:00 跳远预决赛(女) 16:00-17:30 跳远预决赛(男) 5月13日上午:
田赛:8:00-9:00 3000米预决赛(女) 9:00-10:00 4*100米预赛 10:40-10:50 200米决赛 11:10-11:30 800米决赛 径赛:8:00-9:30 跳高预决赛(女) 9:30-11:00 跳高预决赛(男) 5月13日下午:
田赛:13:30-13:40 400米决赛 15:10-15:20 100米决赛
16:10-16:20 4*100米决赛
大学校园运动会策划书
第七届秋季运动会
主要负责部门:主要协助部门:活 动 策 划 书
前 言 应现代社会的要求,大学生应越来越注重自身在德、智、体的全面发展。强健的身体素质对于大学生将来“健康”的迈入社会,更是至关重要的。在青春飞扬的岁月里,我们要为这美好的时光留下些许的记忆,些许的勇敢,些许的感动。运动会应该算挥洒我们青春最适合的场所,用跑步记忆我们的思想,用跳跃画出灿烂的弧线奥运精神长留心中:更快、更高、更强。那一幅幅拼搏的画面让我们身为一个“管理人”而骄傲,我们也可以用我们的行动去证明,这六个字我们也可以做到。运动会是为了锻炼培养我们的团队精神和竞争意识以备日后工作生活必不可少的素质能力。同时为了展现当代大学生的飒爽风姿以及本校在体质教育方面的丰硕成果,本校定于10月28、29两日在城区运动场上隆重举行第七届校秋季田径运动会,运动会包括三个部分:开、闭幕式、运动会(两天)。届时,全校各学部精心选拔的数百名选手将以青春活力、勇于拼搏的形象出现于该次运动会上。作为全校的领头羊,管理学部一直是全校学习上的榜样,同样管理学部在历届运动会上取得的优异成绩也一直是我们全体“管理人”的骄傲。连续多年我管理学部运动团体在各位运动员的努力拼搏下取得了全校总积分第一名的好成绩。
为了在本次校运动会上给管理学部运动团体提供相应的服务和帮助,我体育部做出以下策划。
一.活动名称
XXXX第七届秋季田径运动会管理学部工作安排。
二、活动目的
为了锻炼培养我们的团队精神和竞争意识以备日后工作生活必不可少的素质能力。学院以田径运动会为契机,进一步增强学生集体荣誉感、拼搏进取精神和团结协作意识,同时为了展现当代大学生的飒爽风姿以及本校在体质教育方面的丰硕成果。
三、赛前准备及具体事宜安排.
1、9月20日召开大二、大三全体体育委员大会,布置运动会相关事宜,下发报名表并告知各项报名要求,动员各班参与运动会的积极性,并规定22日晚自习到各班收取报名表。同时体育部成员利用课余时间积极动员大四资深参赛。
2、初试选拨时间定为9月27、28、29日,针对不同专业班级课程安排的不同,做出适当的运动员选拨顺序安排。各项目筛选出12名候选。10月9—12日进行第二次筛选,10月13-14日进行第三次复选,最后决出最终参加比赛的运动员名单。
具体选拨原则依据:进行根据管理学部运动员在第六届运动会中获取名次的排名先后的优先录取有经验有成绩的老运动员;公开测试,秉承公平公正原则;对一些特殊项目进行人员上的调整,主要针对男女三项全能。
运动员选拔时间及流程安排.
1、选拔时间和地点
2011年9月27日---10月14日在XXX田径场举行
2、参加单位
所有报名参加XXX第七届运动会的运动员。
3、选拔项目
(一)男子组:100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、三项全能、跳远、三级跳远、跳高、铅球、110米栏。
(二)女子组:100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、三项全能、跳远、跳高、铅球、100米栏。
4、选拔时间及流程
时间,告知实行专人负责制。
配合体育部进行初试的学生会干部,必须配带工作证,不准与运动员或体委发生口角,有任何情况,需及时向体育部反映。
附:在测试的前天晚自习或当天早自习,体育部需向运动员及体委告知测试
赛前准备
1、体育部负责必备医药品的采购和准备
2、人力资源部负责运动会方阵队的选拔和训练(7*10人)。 3、将运动员按参赛项目分组,安排学生会干部带队,明确职责。
运动会训练人员调动安排表
四、活动期间具体安排
1、运动场设立管理学部的驻点,关注参赛运动员,做好后勤工作,后勤工作由丁祥涛全权负责,具体部门是劳卫部、女生部负责。
2、每一个小组的负责人必须在比赛项目开始前30分钟,召集该比赛项目的运动员,配合运动员做好热身。若运动员没能按要求及时到达场地,项目负责人应迅速主动联系运动员。
3、组成宣传小组,及时对学部运动员们的比赛动向进行追踪了解和报道,对获得好成绩的运动员进行褒奖,同时对每位参赛选手进行鼓励,宣传报道由宣传部和编辑部共同负责。
附:编辑部还要做好运动会期间经典照片的拍摄和采集。 4、突发事件处理
a、发生突发事件,第一时间联系突发事件处理小组负责人。 b、负责人联系体育部人员或联系管理学部驻点安排人员处理。
后附人力资源部、宣传部具体活动策划书。
五、赛后活动安排
1、汇总本次运动会获奖运动员名单,并对取得优异成绩的运动员及服务工作者提出表彰,对运动会期间,无故弃赛,影响活动正常进行的人员进行严肃批评。 2、回收运动会所借的各种器材,总结运动会的经验与不足。
管理学部学生会体育部 二0一一 年九月十六日
学院运动会策划 完整版
主办单位:重庆邮电大学软件学院团委
重庆邮电大学软件学院团总支学生会
承办单位:重庆邮电大学软件学院学生会体育部
具体项目:软件学院第一届田径运动会
软件学院第一届田径运动会策划方案
一、 竞赛目的:
为了让软件学院的运动健儿有展示自我的舞台,为了能够发现更多的有实力的运动员代表软件学院参加下一学期的校运动会,我们在此次运动会的上午和下午进行相应的田径比赛。旨在突出运动会的全民参与性和团队合作性,培养师生积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神,体现软件学院师生的热情、活力与奋进。
二、 竞赛时间
2015年10月30日(全天)
三、 竞赛地点
重庆邮电大学老田径运动场
四、 参赛队伍
(一)本届运动会主要以团队为竞赛单位,以4个班组成一个团队参,一共分出9个团队进行比赛。
(二)其中大一年级共17个班,大二年级共12个班,大三年级共9个班,共计38个班。
五、 比赛项目
10月30日上午:
径赛:男子组:100米,200米,400米,800米,1500米 女子组:100米,200米,400米,800米, 田赛:铅球(男子),跳远
10月30日下午:
径赛:男子组:400米栏, 4×100米接力
女子组:400米栏, 4×100米接力
田赛:跳高,三级跳远
趣味运动会:绑腿跑 拔河比赛
六、 报名办法
(一)要求:
在报名表中须填写清楚各参赛队领队和队长姓名、联系方式,队员的姓名和学号,田赛、径赛每队每项限报名3人(各队中每班必须有人报名,否则视该队弃权),每人最多可报3项(接力除外)。
(二)报名方式:
由各个团队选出一名负责人组织报名,于10月22日前上交名单。
(三)表队构成:
每个代表队须指定1名领队(建议为班长),一名队长(建议为体育委员)。领队负责队伍与学生会主办单位之间的沟通,队长负责本队比赛事宜。各队的必选项目原则上不得在比赛过程中临时报名及临时替换参赛人员。如参赛运动员有特殊情况弃权或须更换运动员,该队领队务必在比赛前一小时以书面形式报告学生会主办单位(报告书必须由辅导员老师签字核实)。
七、 积分办法
(一)个人项目取每一个项目的前6名,依次积分为8、6、4、3、2、1。
(二)团队项目(如4×100)取每个项目的前6名,依次
积分为16、12、8、6、4、2。
奖项设置和处罚
奖项:运动员的前6名依次颁发奖状,团队项目的前6名一个队一张奖状。总积分排名前五的代表队,按成绩颁发奖状以及奖金。
处罚:凡弄虚作假,冒名顶替和严重违规者,经学生会查实,取消该队员名次及所在队的全部奖项(该奖项指团队奖项)。
八、 精神文明奖评选办法
精神文明建设是运动会的一个重要组成部分,为了赛出水平,赛出风格,培养同学们积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神,在征求意见和民-主讨论的基础上,现拟定本次运动会精神文明奖评选办法。
(一)评选范围及名额:
凡参加本届运动会的所有参赛学生代表队都有资格申报、参评,精神文明奖共评出两个代表队。已经获团体奖的队不在体育道德风尚评选之列。
(二)评选条件:
1.开幕式和闭幕式的表现(20分):服从指挥,入场准时,服装整洁,队列整齐,朝气蓬勃,精神面貌良好。不参加入场式无评选资格。参加闭幕式的人数每班不得少于该班级总人数的90%。
2.运动员场上表现(20分):努力拼搏,勇创佳绩,尊重裁判,尊重其他选手,遵守比赛规则和赛场纪律,准时参加比
赛,有良好的体育道德风尚。严重违规违纪,无理取闹,对裁判不礼貌者,取消评选资格。
3.观众文明观赛(20分):遵守赛场纪律,服从执勤人员指挥,不得争抢观看位置。班级啦啦队组织好,气氛活跃热烈。文明鼓动,不乱呼口号,不乱起哄。观众和运动员不得投掷饮料瓶、饭盒、纸屑等物,保持看台和赛场整洁卫生。
4.各参赛队伍的比赛成绩:比赛成绩作为参考条件之一,若其他条件相同,则首先评定比赛成绩较低者。
5.奖励:颁发奖状。
6.本评定办法的最终解释权属于学生会。 (三)评选办法:
由社团部和调研部负责以上评选条件的采集。主席团负责监督与最后的统计与审核
九、 注意事项
(一)所有参赛队须严格遵守大会的各项规定,服从大会的统一指挥。
(二)各代表队领队上午须带队于8点20分前在总签到处签到;下午各代表队领队须带队于14点前在总签到处签到。
(三)遵守比赛时间,按时检录,参赛。比赛开始前十分钟检录不到者以弃权处理,该项目计零分。
(四)运动员参赛应着合适比赛的服装,不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。
十、 运动会安全规则
(一)各代表队应加强对师生员工的管理和教育,精心组织好本单位人员观看比赛和参加比赛。
(二)师生员工应严格遵守赛场纪律和各项规章制度,听从执勤人员的指挥,自觉维护赛场秩序。
(三)非参赛人员严禁以任何借口进入比赛区。不听劝阻者扣单位团体总分5—10分。
(四)参赛运动员应冷静对待输赢,自觉服从裁判,尊重裁判,遵守竞赛规则。
(五)严禁向运动场投掷饮料瓶、杂物。严禁观众之间、运动员之间出现相互谩骂、攻击和不文明行为。
(六)凡违反上述规定者,该单位不能评为精神文明单位和获得精神文明奖。对情节严重者,还应追究有关人员的责任。
十一、 运动会工作分配
体育部主要负责运动会前的准备工作,如运动会报名、运动员训练、秩序册的制作,确保运动会能如期顺利地举行,主席团协助体育部负责运动会期间各部门的工作分配和协调工作。运动会期间各部门的分工如下:
十二、 运动会开支预算 (一)音响设备租借:200元
(二)所需饮水:康师傅矿物质水:20元×10件=200元。医用物品如藿香正气液,葡萄糖,云南白药约100元。
(三)打印费(秩序册、表格等)约150元 (四)跑鞋租借:300元。
(五)奖金:团体前六名依次300、200、200、100、50、50共900。
(六)个人、团体奖状共约50元。 (七)场地租用100元。 共计2000元。
十三、趣味运动会项目规则及积分办法
(一)拔河比赛
规则及积分办法:抽签两两对阵,每个队20名队员(男女生各10名),以场地中央白线为基准,哨声响后开始比赛,先将对方拉到己方区域的队伍为胜方。采取直接淘汰制,输掉本局比赛的队伍将被淘汰,无缘晋级下一轮。比赛分为预赛、复赛和决赛三个阶段。预赛采取一局定胜负制淘汰4支队伍,一支队伍轮空。剩下5支进入复赛阶段。复赛阶段淘汰2支队伍,剩下3支队伍进入决赛,淘汰的2支队伍进行分赛确定4-5名。决赛阶段采用单循环积分赛决出最终名次,胜者记为1,负者记为0。比赛结束后累计分数,依次排名。若积分相同则排名相同,获得相同的相应分数。前六名
分别获得15、13、11、9、7个积分,预赛被淘汰的队伍获得3个积分。
(二)绑腿跑
规则及积分办法:抽签两两对阵,每个队10名队员(男女各5人)男女交错站成一排于起点处,相临的队员用绳将腿绑住(绳应绑在膝盖与脚踝之间)。比赛开始,10人按本队的节奏跑完20米的距离,然后掉头再跑回出发点,以最后一名队员通过终点为比赛结束。以用时少者为胜,前六名分别获得积分数为15、13、11、9、7,后四名一律积3分。
注意:
1.参赛队员在比赛途中若跌倒,需在原地重新站立起来,然后继续比赛。
2.若绑绳在途中脱落,则要先绑好绑绳方可继续比赛。
3.若出现故意将绳子绑得很松,导致比赛过程中绳子滑落,却
不停下而是继续往前跑这种情况,一经查实,一律取消本队成绩。
4. 不允许请非本队队员代赛,若有发现一律取消本队成绩和获奖资格。
重庆邮电大学软件学院学生会体育部
二〇一〇年九月十三日
大学生运动会策划方案
主办: 中华女子学院高职学院团委学生联合会
承办: 中华女子学院高职学院团委学生联合会体育部
指导思想
深化我院体育教育特色,展现全院师生良好的精神风貌和充满斗志的活力,增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,融洽师生感情,提高我院学生运动技术水平,使得学生全面发展。
活动口号:
传承精神 有你有我 放飞梦想 超越自我
参与对象
中华女子学院高职学院在校大学生
开幕式时间地点
时间:2012 年 11 月 18日上午 8:00
地点:中华女子学院高职学院操场
主要流程:
一、学院各系风采展示,方阵入场顺序:
1. 国旗队(4名军训标兵)
2. 校徽(4名军训标兵)
3. 校旗(4名军训标兵)
4. 运动会口号标语(4名军训标兵)
5. 彩旗队
6. 文学院
7. 管理学院
8. 经济学院
9. 外国语学院
10. 美术学院
11. 裁判员(40人)
二、在运动会标语、国旗队、校徽、校旗和彩旗队入场后,各方阵站在指定位
置, 运动会标语在国旗前方, 国旗、 校徽和校旗成 “品” 字形,彩旗队进行第一次变阵。
三、各院系方阵依次入场, 主持人根据进场方阵播报对应解说词(解说词由各系自行准备,字数在两百字内,于15号之前交学生会);在主席台前的表演区域内,每个系方队有 3 分钟的风采展示时间,表演完后有序地到该方阵指定位置处。
四、全体方阵到指定位置后,彩旗队开始分列绕场跑到指定位置站定。
五、主持人介绍出席开幕式的领导及嘉宾。
六、主持人宣布请全体起立,奏唱国歌,行注目礼,国旗队扬旗; 国歌毕,请主席台上的领导、嘉宾就坐。
七、学院领导致开幕词(**院长)
八、运动员代表宣誓(提前到主席台候场)
九、裁判员代表宣誓(提前道主席台候场)
十、学院领导宣布(**)宣布运动会开幕,此时,旗队 开始分列绕操场跑到指定位置站定(此时彩旗队第二次变阵) ;同时国旗方队(4 人)上前道主席台前转身背向主席台,校旗和校徽同国 旗一样移位,仍与国旗成“品”字形,运动会标语在国旗前方,其余 16 人分成两列(8*2)分别有序站列在主席台两侧的跑到边缘。
十一、开幕式表演开始,主持人依次宣布操场移空,各系观众在 指定工作人员的带领下向球场后方撤到跑道为止, 各系方阵统一以最 远端的方阵为原点整体旋转 90°,待节目表演。
十二、主持人宣布节目表演(表演队依次在指定位置候场)
十三、表演结束,随即主持人宣布运动会开幕式结束,请主席台 上的领导、嘉宾离场;各方队依次退场。 十四、退场结束,田径比赛正式开始。
开幕式补充办法
一、仪仗方队的组织与培训
①国旗、校旗、会旗方队:人员由团委负责选派;
②鲜花方队 :人员由体育部负责在各系选派;
③彩旗方队人员:人员由体育部负责在各系选派;
④引导员由各院系负责选派 一名女生;
以上人员各系要保证学生训练人数、时间、各方队技术指导均由体育部负责。
⑤.院(系)运动员方队的要求 各院(系)运动员方队由引导员带领,安排旗手 1 名,要求服装统一,富有朝气。
二、各系方阵人数为(8*8)64 人,各系风采展示表演时间为 3 分钟。
三、各方阵、表演方队自备运动会开幕式整个过程所需的解说词。届时有各院系提前3天发到**的邮箱
四、每个院系需要出人在看台区域观看开幕式。
五、活动分工:
1、宣传组:前期宣传:利用黑板报、海报、广播等方式展开宣传使同 学们了解到 该活动——宣传部
2、器材组:负责桌椅搬运(把桌椅搬运到主席台前,活动后搬运回原处) ——社管委 *舞台搭建器材的搬运——生活部 *条幅制作、对联制作——办公部
3、舞台组——文艺部:*舞台的搭建 *横幅、对联的悬挂 *灯光的调整 *台布的摆放 *场地的划线
4、统筹组——文艺部:*确认并联系主持人 *确定出席的领导名单 *联系个表演节目的负责人, 跟进节目的排演 *负责表演节目节目和活动流程的衔接 *联系各部门协助该活动
5、 安全组和后勤组: *各个队伍入场的带领及签到 (以班为单位) — —生活部 *现场秩序的维持(在操场周围,安排人员站岗,维 持队伍的整齐划一保持现场严谨有序) *主席台上的茶水端到;活动后期场地打扫 —— (各部派四个 人组成安小组和后勤小组)
六、 活动注意事项:
1、本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证
2、在活动的过程中应注意器材的保护
3、活动结束后应将场地及时打扫干净
大学秋季运动会策划书
一、指导思想
校运动会是我校校园体育文化生活的传统项目,加强了校园精神文明建设,提升了校园的文化品位。一年一度的运动会是全校的体育盛事,也是广大师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间,我们青年志愿者更应该发挥自己的能力,唱响协会“奉献、友爱、互助、进步”服务宗旨,尽自己所能,奉献自己的力量,让我们的校运会更顺利、更有效、更有意义的进行。
二、活动目的
1、保障运动会的顺利开展,促进校园文化建设;
2、发扬志愿者“奉献友爱互助进步”的志愿服务精神;
3、为志愿者提供锻炼自己的机会,提升志愿者综合素质。
三、活动主题
奉献,成长,乐观,积极
四、活动时间
五、活动地点
xx学院南区
六、活动对象
xx学院理工学院全体师生
七、活动准备
(一)前期准备
1、活动部写好活动策划书,拓展部根据策划与各兄弟院校联系相关事宜,活动部准备好活动相关物品(会旗,志愿者帽30顶,帐篷一个,桌子2张,凳子8个);
2、各部门统计各部不参加运动会项目的干事,周三晚上之前将人员信息报到活动部,活动部进行分组(后勤组,检录组,机动组,新闻摄影组);
3、宣传部做好宣传板和宣传海报;
4、理事会组织会议,安排志愿服务活动的具体工作;
5、运动会当天,全体参加活动的志愿者提前一小时集合,负责人讲解相关事宜和注意事项,活动部将活动物品提前摆放到指定位置;
6、人力资源部准备好工作证,做好活动考勤,编辑部准备好写新闻稿的稿纸。
(二)活动流程
1、运动会期间的志愿者活动由青年志愿者协会理事会统筹负责,做好人员的调动安排;
2、根据运动会赛事安排,检录组组员带领我们的运动员到相关地点进行检录并带到比赛地点,帮助处理赛前相关事项;
3、后勤组在赛场内根据安排积极服务各赛点运动员,帮忙看管运动员的衣物,留意运动员的赛程并提醒运动员,负责排除现场的意外因素,在比赛过程中保护我们的运动员,确保运动员的赛事顺利;
4、机动组在帐篷处听候调遣,在运动场广播播报我们的运动员还没检录时,负责帮忙联系并通知要参加比赛的运动员,避免运动员错失比赛;
5、新闻摄影组的写好新闻稿,做好拍摄工作。
(三)后期活动
1、活动结束后志愿者们将帐篷点清理干净,活动部收好活动相关物品;
2、宣传部,拓展部和编辑部联合做好后期宣传工作;
3、召开会议,进行活动总结。
八、注意事项
1、参加活动的各会员必须端正态度,对自己的行为负责,时刻谨记“奉献友爱,互助进步”的宗旨;
2、所有人员须准时按要求到达指定地点或工作岗位,不得迟到早退;
3、每个志愿者必须站好自己的工作岗位,如有特殊情况必须离岗的一定要提前告诉相关负责人,并自己找好接替岗位的志愿者;
4、各志愿者要时刻注意自己的形象,不要借机在运动场上打闹,无所事事,或做影响协会形象的事;
5、各志愿者保管好协会的物品(会帽和工作证),活动结束后及时交回;
6、志愿服务期间如遇特殊紧急情况自己无法处理的须及时告诉相关负责人;
7、活动负责人做好协调工作,避免出现混乱状况。
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