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行政部门团队建设方案
北京凯文睿博科技有限公司
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公司介绍
北京凯文睿博科技有限公司位于中国北部经济发达地区北京, 公司集大型收藏门户网站及高端设计、印刷、销售为一体,拥有强大设计、印刷及销售的专业团队。专业设计、印刷各种收藏品图录,杂志及高档印刷品,凯文设计是一群经验丰富,思想前卫,富有创造力的专业设计印刷团队,能在设计印刷前为客户提供合理的建议和精益求精的设计印刷方案。
凯文设计本着真诚负责的创业精神,公司致力搭建相互信任的桥梁,不断追求先进的专业理念,锐意进取,积极创新,营造课文设计的核心价值与精神财富。公司注重现代科学管理和品牌建设,不断提升服务质量,满足客户要求,超越客户期望。
凯文设计将不懈努力,做出最优秀的产品奉献给市场,
并愿与志同道合之士携手合作,共创明日辉煌。
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公司企业文化
经营理念:打造-爱岗敬业、积极进取、持续创新的精干团队. 目 的: 最大程度满足顾客和员工的物质、精神享受、实现卓越的经济效益 、环境效益和社会效益
愿 望:成为高端设计印刷品知名公司,确保行业效益第一,竞争第一。
发展方向:沿着高端设计印刷理念定位,优化资源配置及市场。增加产品服务和服务的竞争力,踏入世界经济大循环,走新型设计道路,适时拉长产业链。努力提高综合经济效益。
核心价值:敬业奉公,精艺克靡,我们为客户而生而长,先天下客户者之忧而忧,后天下客户者之乐而乐。
使 命:弘扬历史承载的精髓,用我们的智慧勇气和勤劳来造福社会
文化理念:为顾客创造价值 为员工实现理想 共同创造公司美好的明天。
企业精神:客户所需,我们所想!
团队策划书
(一) 团队建设宗旨:
团队建设的核心是参与。团队的参与特征体现在团队的会议上,团队中每一个成员都能敞开心扉,没有任何顾忌的发表自己的意见,在一种和-谐的氛围中,共同研究解决问题的方案。有效团队的一个基本特点是创新,应把创新视作团队的灵魂。团队的创新主要是在思想上创新,行为上创新。使行动成为思想,使思想成为行动,创造出更多的行动型思想。
(二) 团队定位与总体目标
团队必须有一个一致期望实现的愿景。在团队讨论中,你
越努力使整个团队朝共同的方向前进,而不是专挑那些个别 成员之间的不同意见,你的团队就越团结,越有活力。在实施愿景中,就会越努力奋斗。
(三) 团队建设规划
1、建立团队文化的四点要素
(1)成就的认同。
(2)任务圆满完成时大方的赞美。
(3)给应得的人真正的升迁机会。
(4)目标达成时的金钱奖励。
2、建立共同目标观念
(1)每个团队的成员必须相信,当公司获利时,他们也会得利。
他们必须相信,当公司运作顺利时,他们也是赢家。
(2)安排有赢家的善意竞争,但如果达成目标的话,就不要有牺牲者。
(3)内部竞争是健康的,但不是特别指明某个员工对抗另一个员工,而是健康向上的竞争。
(4)鼓励团队中的成员一起努力,平衡优缺点。
(5)花时间在一起工作是建立凝聚力最好方法。
(6)团队中任何人的杰出表现都要让公司本部知道。
(7)团队中任何一个人有困难,大家都鼎力帮助。
(四) 团队中心组织结构
销售部←总经理室→设计部
↓
行政前台
(五):团队建设:
团队名称:凯文设计团队
机构组成:总经理室 销售部 设计部 行政前台
部门职责:销售部:主要负责各项目的销售、策划、执行。 负责沟通客户、联系客户,执行公司决议以及产品推广工作。
设计部:完成相关设计方案、执行制度、并在实践过
程中逐步改进、完善,分工合作、相互协调执行相关方案文件,在执行过程中及时发现问题,找出原因商讨对策。与销售部做好沟通安排好销售部各项设计业务及进度。收集好客户设计资料。
行政前台:负责招聘与行政相关工作,配合销售部
和设计部完成相关工作。
沟通机制:包括公司领导与员工直接沟通,销售与设计之间的沟通;沟通要形成一种制度化、规范化。 在公司内部要有一个沟通的规范,什么样的语言要有一个规范一个统一,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的公司内部沟通渠道,使广大员工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使公司内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而提高公司内部信息沟通的管理水平。员工对公司有任何的建议还可通过写信和拨打电话或与领导面谈来反馈。公司管理层把合理化建议进行规范,继而形成了一种制度,有利于本公司的企业文化建设。
大家相互协作,共同努力,一起推动公司长远发展。
团队建设方案
团队,即是介于集体与搭档之中的一种合作方式。其精髓是沟通、分工、合作、共同进步,以形成一个目标明确、有战斗力的团队。目前,随着市场经济的发展,营销工作已经从传统的“单打独斗”的层面发展到团队合作。
一个优秀的团队,是个体整合效益最大化的组合,团队建设从建设目标、人员招聘、人员培训、团队管理方面考虑团队建设。
一、 建设目标
1、 团队规模
首先应确立团队建设目标,通过公司的发展状况、行业状况判定目标团队的规模。
2、 人才需求
还要对人才个性偏向有大体规划,是需要专业知识型的,还是需要表达能力强的营销型,有了目标与规划,再去找合适的人才就能事半功倍,就山西骏泰汽车销售服务有限公司来看,需要表达能力强的营销型团队将成为未来主流。
二、 人员招聘
1、 公司介绍
在人才招聘上,招聘主管要做的就是把公司最好的东西呈现给应聘者,什么是最好的,就是公司吸引人才留下来的地方,把公司的优势产品、行业地位以及发展前景自信满满地传达给应聘者,才会感染到应聘者。
2、 人员筛选
在第一关(电话招聘)中初步甄别应聘者应变能力和交流能力。重点在面试或笔试环节,考察应聘者的综合能力。
3、 内部招聘
即在公司已入职员工群体中筛选整合出优势互补的团队成员、这种招聘方式的优点是成员熟悉业务不需岗前培训、团队之前较熟悉。
三、 人员培训
1、 市场敏锐培训
招聘之后的人才培训一般为期两周左右,首先向团队介绍公司文化、行业地位,是每一成员获得市场的真实信息。
2、 个体能力培训
概述团队发展意向,从市场细分到公司、团队再到团队的每一个体,了解成员的优缺点,进行提强和补劣的培训。
3、 公司规章制度
熟话说无规矩不成方圆,员工们必须了解公司章程,遵守公司各项制度
四、 团队管理
1、 团队凝聚力的培养与提升
团队管理的首要任务是凝聚力培训,从沟通入手,在新任务开始之前开团队早会,一阶段任务考核之后组织团队聚餐或集体外出旅游(实践证明提升员工凝聚力与战斗力最有效的方法就是
聚餐与旅游);团队成员生日或特殊节日各成员都应记得并有所表示,让团队每一成员都能有归属感。
2、 学习型团队的打造
市场在成长,团队必须跟上市场发展的步伐,要有前瞻于市场现状的目光,建设学习型团队。可以每周安排交流会,保持互相学习的气氛,就市场行情不定期就某一专题进行系统研究,深入学习。
3、 分工与合作的规划
团队营销并不是一贯的全员出动,要注重人员分工合作,发挥团队每一个成员的潜力体现到团队合作的高度。具体分工简述如下:
(1)销售部:负责品牌车辆的展示厅接待销售工作,向客户介绍车型、技术参数、购买手续等问题,协助客户购买称心的车辆。
(2)市场部:主要负责品牌车辆的市场调研、广告、促销活动策划、形象推广等营销工作;负责潜在客户的市场开发与管理工作
(3)业务部:负责老客户管理与维护工作,使客户得到最佳的服务质量,实现对客户的承诺、维护公司信誉。业务部是售后服务的直接责任部门。
(4)客服部:主要负责办理“一条龙”服务手续,为客户提供售后验车、领牌照等服务。负责管理客户合同、车辆档案等资料的管理,为客户提供还款数据、资料查询等服务。建立并维护服
务体系。
(5)采购部:主要负责品牌车辆的采购,为客户提供提车服务;负责配件的采购工作。
(6)配件部:主要负责品牌车辆的配件经营和库存管理工作,同时负责配件销售网络的维护管理工作
(7)维修部:通常指维修服务站,主要负责品牌车辆的售后维修保养工作。
(8)财务部:负责财务管理工作
(9)办公室:主要负责行政、管理、人事等工作
培养团队中具有经验分享和共同提高的氛围,可分销售、维修、美容等团队小组进行成功案例分享会,要求大家对工作进行总结、交流和提升要向顾客展现本店的服务、技术水平,维修站必须将定置管理、看板管理、工艺流程、质量监控、工具及物料管理等方面按要求融入到日常经营活动中,使之成为维修站的行为习惯,这样顾客才能感受到维修站井井有条、工作有节奏,心中自然放心。做到分工明确,合作协调
4、 团队长的选择与培训
团队在创立之后肯定能发现新的发展亮点和不足之处,这就要求在选择团队长身上具备很多优秀的品质,团队长作为团队领跑的人,需要骁勇善战(专业)、需要洞察细微(敏锐)、需要体恤成员(亲和)、也需要在关键时身先士卒(果敢)。
常言身先足以率人,律已足以服人,倾财足以巨人,量宽足
以德人,得人心者得天下!领导者凡事严格要求自己,用自身的能力,气度,魅力来服众!领导人的使命就是帮助团队伙伴实现目标!
因此销售经理首先要符合一定的标准:(1)忠诚可靠、乐于奉献,一切以公司利益为出发点,忠于职守,不以权谋私;(2)敢于管理,善于管理、尽心尽力、尽职尽责;(3)管的公平、公正、一视同仁、心胸宽广、善待他人、任人为贤;(4)积极热情、充满活力,用自己的热情去感染下属,关心下属的工作和生活;
(5)良好的业务能力,培训业务人员、帮助业务员开单并解答疑难问题;(6)具有独特的人格魅力。
管理团队建设方案
很当今世界,市场竞争很大方面是人才的竞争,因为企业的目标需要人去达成,热忱投入、出色完成本职工作的人,是团队最宝贵的资源和资本。今年是公司管理团队建设年,借此机会,为进一步增强全体管理人员的大局意识,服务意识、危机意识、市场意识和团队意识,努力锤炼自身品质并让自己成为公司德才兼备、专注、专业、专精的人才,成为公司二次创业的排头兵、领军者,影响并带动部门员工队伍完成公司的各项目标而制定本方案。
一、管理团队建设的目标
1、团队成员思想品德得以修炼、工作能力得以增强; 2、团队成员工作勤恳始终如一、销售绩效大幅提升;
3、团队成员有朝气与活力、服务效率、工作责任心、工作激-情进一步提高 二、团队建设的对象
门店所有管理人员(含副主管、管理部组长)
三、管理团队建设主要内容
1、团队建设的重要性
2、公司文化、公司重要规章制度,服务礼仪以及安全知识 3、管理团队集中交流两本书《鱼》、《做最好的中层》
4、业务知识:商品陈列、商品结构管理、商品库存管理、商品促销、市调 5、开展批评与自我批评
四、管理团队建设实施方法与时间进度安排
五、门店团队建设的要求
1、要求管理人员思想上统一认识,提升观念,端正工作心态
2、要求管理人员能够认清自己岗位职能职责,具备培训下属的能力;
3、全体管理人员综合素养进一步提升,管理的执行力进一步提高,门店管理工作流程化、制式化、制度化。
4、门店全体管理人员严格团队建设计划方案安排好自己的作息时间,遇特殊情况向店长请假,经批准后方可。
行政人事部团队进步年方案
一、 目的:
根据现阶段瑞盛生物行政人事部工作存在的部分问题,为了更好的迎接和适应公司改组,锻炼部门团结协作能力,规范日常工作,提高个人及部门工作效率,提升个人专业素养。拟于2015年5月,在部门内部开展“行政人事部团队进步年”活动。藉此加强员工工作责任心,爱岗敬业,互助互学,充分调动员工的工作积极性,杜绝日常工作中出现的不必要的失误。提倡与企业共同成长、共同进步、凝聚智慧、树立正确的思想意思和观念。
二、 沟通动员会:
1. 沟通讨论:部门内部沟通讨论,讨论部门工作存在问题、讨论个人工作存在问题,发现存在的不足与差距。
2.动员:经过分析、讨论,强调部门内部需要进行学习、交流、进步,才能更好的适应公司发展需求,实现自身价值,开展《我进步、我骄傲--行政人事部团队进步年》活动。
3.视觉展现:制作设计《我进步、我骄傲--行政人事部团队进步年》活动标志,显现于办公环境,鼓励和提醒员工团队进步年的开展与持续。
三、 实施阶段:
1.实施架构
2.我进步、我骄傲-心态辅导
树立信心:相关心理课程培训,团队进步与个人进步;扭转心态;加强主观能动性;课件培训结合讨论等形式开展,从思想上认识、从行动中改变。
3.我进步、我骄傲-工作意识
工作质量、工作效率:根据组织工程行政人事管理体系平台的搭建,在此基础上针对行政、人事两部分内容对各个模块梳理,开展内部学习,内部交流,相互促进,提高专业能力和业务水平,进而实现日常工作的标准化和规范化,坚决杜绝工作失误。
4.我进步、我骄傲-成本意识
A.成本意识树立
B.办公室节能(水电费、耗材、办公用品等)
C.车队(油耗、出车管理)
5.我进步、我骄傲-专业能力
定期开展相关培训,通过专业课程学习,每个人根据自己强项开展内部学习、内部交流、讨论以及内部培训。
6.我进步、我骄傲-部门活动
业余时间不定期开展部门内部活动,提高部门凝聚力和团队意识,让员工感受到改变的快乐,工作的快乐。
四、 总结报告
1. 总结:部门内部总结
2. 报告:形成系列专业报告
3. 监督:团队进步年活动开展的效果和持续性
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