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推介会活动策划方案
活动名称:
申报单位:
总负责人:
计划时间:
计划场地: 活动目的及意义:大学生是一个充满活力与青春气息的群体。对于潮流的追随让大学生走在时尚的前沿。通过这次服装秀可以给大学生提供一个自我展示的平台,同时提高同学审美观,丰富校园文化氛围,活跃校园生活气氛,展示我们海师青春一代的风采。
参与人员及部门:
宣传工作:宣传部 表演场地申请及布置:体育部、文艺部
主持人:
奖品筹备:
器材准备:
PART1
活动分析:
1.本次活动契合当代大学生表现个性,追求时尚的心理,对大学
生吸引力较大。
2.本次活动主题新颖,内容轻松活泼,会吸引较多人参与。
3.活动设置很多观众互动的环节,现场气氛一定会非常热烈。
4.活动提供了选手与观众的交流平台,帮助选手更好地提升自己
的作品水平。
活动计划:
1.前期宣传:将本次活动以海报、宣传单、微信公众平台、BBS、贴2.比赛形式:以上台走秀的形式展示个人作品。 3.现场互动:设置现场小游戏环节,以新颖有趣的游戏方式提升观 4.后期安排:现场安排摄像机全程直录,后期制作后放置在网络宣 吧等形式进行宣传。 众积极性、推动现场气氛。 传板块进行后期宣传。
前期准备:
1.宣传材料:海报、传单、贴吧及微信公众平台做有关宣传;
2.场地申请、选手更-衣室及化妆间;
3.确定与会领导并递呈邀请函;
4.主持人选拔及准备工作;
5.灯光音响;
6.舞台布置;
7.秩序维持人员就位。
详细活动流程:
彩排: 1.某月某日*点到*点布置场地(灯光,影像音响,摄像机,舞台布置);
2.*点开始彩排。
活动当天:
1.几月几日*点到*点检查、重新布置场地;
2.观众及与会领导入场,秩序维持人员维持现场秩序;
3.*点由主持人宣布活动开始,介绍出席嘉宾,说明活动规则;
4.选手进行走秀,讲解人员进行讲解;
5.征集现场观众进行小游戏环节,工作人员维持现场秩序,发放奖品;
6.请与会领导讲话,点评活动;
7.主持人宣布活动结束。
经费预估:
意外处理方案:
1.现场秩序混乱:工作人员维持秩序;
2..观众对规则不了解:主持人再次讲解活动策划书目录。
附带小游戏环节:
1.偷天陷阱 记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗? 这个游戏有些类似,先制作道具找一些红绳,代表红外线;
中心穿上纸杯或者其他的什么工具,来形容铃铛;
还要根据参加人次准备眼罩,让后请几个助手在舞台上拉着绳子,让参加比赛者先睁着眼睛练习一下,练习几次后,蒙上他们的眼睛,音乐响起,让他们走。
注意!游戏的精髓是,选手蒙上眼罩后,主持人让所有的助手把绳子拿开,大家就会看到很精彩的演出了。
2.终于找到你
内容:每位参与者在最短的时间内,道出对方背后贴着的名字,进而联想自己背后的名字。
道具:纸,笔,透明胶带
方法:
(1)男女双方人数一样,合计10人最为恰当 (2)事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切就绪后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有人员背后的名字,就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后,要赶快与自己搭档的对象凑成一组,互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人,就是负方。
重点:本游戏的重点,在于寻觅的过程,所以人人都应相处得宜,相互配合,以期找出彼此的最佳拍档。
3.爱你奋不顾身
请上对等数量的男女观众,据气温情况划出距离面对面站立。
玩法:要求男士将身上的物品解下在地上铺向女士,先到者为胜
规则:物品间要连续;物品不得外借。
4.作茧自缚
(1)十个人一组手拉手围成一圈;
(2)每个人闭上眼睛;
(3)每个人都要伸手去抓住别人的手,左右手要分别抓一只并且不
能和别人抓重复,也就是说一只手对一只手;
(4)抓好后睁开眼睛,(此时眼前已经是一个很复杂的结了)参加
者要在不松手的情况下以最快的速度自行把结解开,最先完成的一组获胜。
FINAL超级挑战 请现场的若干位女士在纸条上写上自己的名字和动作要求,并将纸条塞进气球内,吹好气球交给主持人集中。游戏开始,请若干位男士随机抽气球,按抽到的气球中的要求来完成任务。
备用题目:(事先将下列举例题目在其他的白纸上写好,以防止现场女
1、学大猩猩走路绕场一周;
2、来一个回眸一笑百媚生,定格5秒; 3、做十个俯卧撑,边做边说:我是猛男我是猛男; 4、向女主持人求婚,要有花有话有动作有表情有定情礼物; 5、模仿一段天鹅舞,起码15秒钟,要求有脚尖着地的动作; 6、大声说:我吹我吹我吹吹吹!然后以最快速度吹破一个气球; 7、邀请在场的一个女孩面对面深情对望15秒钟,不许眨眼睛不许8、模仿一段抱着孩子哄睡觉的动作,并唱一首儿歌; 9、在15分钟之内买来一朵玫瑰花,并送到现场某位女孩手中 生出的题目不够精彩时可以替换) 笑;
道具要求:10张空白纸,若干支笔(写题目用),起码15个气球(不需要吹好的),起码15根牛皮筋(扎气球用)。
杨文文欧尼:
1.文中所有空白未填写的,都是我不了解的,需要你补上;
2.正如我所说,我对这次活动背景、要求、场地根本不熟悉,有不合适的地方你们商量着更改;
3.小游戏的环节,有的游戏需要的观众多,有的环节只需要一两名观众,根据你们的需要自己取舍吧;
4.记得活动办完把发录播给我看噢。
推介会活动策划与组织
一、客户邀请
展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请,邀请意向客户及准客户。
客户邀请必须当面拜访,并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。
二、促销政策
各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略,自行制定区域促销政策(只限于展示会当天交付车辆),并将促销政策及促销原因上报进行审批,合格后才允许执行。
三、资料准备
酒店:为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果,需按促销活动需求选择最适合的酒店。
室内:选择大小适合会议规模的会议室,会场进出方便,有明显的导引牌,有服务人员提供上乘服务,宾馆会场需有专人负责,并提供尽可能多的方便。
室外:促销活动会场需要有开阔样机展示场地,可停放展示样机,并有足够的样机表演空间,进出及装卸样机方便,地面应允许履带设备摆放及行走演示(场地应整洁,无污物)。
四、现场布置
视觉效果:为保证促销活动现场的效果,在活动前一天须将会场按公司VI标准布置完毕(拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等)。
必备设施:活动现场必须配备投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒(两个以上)、白板等硬件设施,宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。
参展车辆:分公司负责参展车辆完好到位,外观整洁,无灰尘,无划伤,无故障。 参会人员
人数:邀请客户到会率不允许低于80%,无关人员不允许超过20%。
签到:安排人员专职进行签到登记、发放资料,所有到会客户必须在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式,严禁邀请无关
人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。
五、酒店准备
1会议厅门口设置接待台,用于来宾签到,并发桌号
2会议厅开会时,以课桌式进行,约 人位置
3宴会厅就餐部分以圆桌式进行,主桌 人(各县市与公司主要领导),副桌 人、 个副桌,另备1桌。
4主席台前需要主持台,主持台用鲜花装饰,同时需要桌麦一个,无线麦克一个 5会议期间需要酒店方提供投影、投影布
6会议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好
7酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌,将客人引领至会议厅
8酒店方提供一个抽奖箱(最好自备,透明有机玻璃的)
9餐桌要有桌布,餐椅要有椅套。 10酒店方将桌牌摆放,主桌为1号,其
余桌号为2-?号
六、展会中注意的细节
用户调查:
展会必须发放并回收《用户调查表》。 现场解说:
专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场音响设备,以能盖过机器噪音为宜。
关于主持人:
代理商应聘用专业主持人或在公司内部培养专业主持人,和相对成熟的会展小组。
礼品发放:
活动礼品、礼金应严格控制,原则上在用餐后,凭邀请函发放。
会议记录:
须设专人进行活动拍照,照片内容须涵盖酒店布置外景、会场全景、就餐全景、样机演示等,收集照片后建立促销展会原始资料库,为以后的促销活动提供直观的参考,并反馈厂家。
七、策划方案撰写
1绪言
2策划背景资料及分析 3策划目标或意义
4时间
5地点
6参加人
7围绕目标的主要项目内容 8实施的方式方法
9传播计划及方式
10活动的组织计划
11经费预算及来源
12有关资料或工作提示
八、应急程序设计
1.保安的措施
2.保健措施
3.意外发生时的人员疏散计划
4.防火措施
5.户外雨天的工作程序
产品推介会策划方案
产品推介会是公司和客户互动交流的最好平台,在课程销售过程非常重要。它对促进课程的销售和扩大新儒商的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点:
1. 树立新儒商的品牌形象;
2. 商业模式创新推案及销售的转化;
一、活动目的
1. 让客户更加深入地了解本案,增强未购或已购买客户的信心,消除持币观望者的顾
虑;
2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
二、活动主题
商业模式创新 产品推介会
三、主办单位
上海交通大学继续教育学院emba
四、活动时间
暂定2015 年 4月 20 日(周 ) 上午 : —下午 :
五、活动地点
六、活动规模
人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素, 人规模较为理想。
七、与会人员
八、活动内容
1. 重点介绍商业模式创新 课程的蕴含价值与可操作借鉴点
2. 主持人解析、致辞
3. 现场发放课程相关材料 和抽奖活动
4. 现场客户提问及解答
九、活动流程
1
十、活动气氛的营造
1. 横幅:活动地点及课程现场拉横幅,引起关注。
2. 彩虹门:活动地点入口
3. 气球:活动地点周边布置气球(或其他营造氛围方式)。
4. 报纸稿:在 月 的报纸上发布消息或者相关的 商业杂志 等(宣传很重要)。
5. 邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1.邀约预告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发顾客的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:
② 发布时机:
(3)具体投放计划
(4)其他形式媒介宣传:
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
① 活动现场使用气球、横幅等营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员着印新儒商 企业运营 等相关字样的胸牌 服装或T恤,以起到流动宣传的效果(与会人员熟记相关课程内容及优惠方案)。
十二、活动所需物品及经费预算
2
2.礼品订做:
◆印有新儒商标志的笔记本 或文具若干个,赠送有意向客户及来场嘉宾。 钥匙环,圆珠笔各若干,赠送来现场的客户。 现场签约客户可优惠学费等,标准 元左右。
合计: 约 元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作
1. 活动方案建议。
2. 所有平面表现的设计方案。 3. 会场布置的设计方案。 4. 礼品设计方案建议。
5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。 6. 主持人选定邀请。 7. 活动物/礼品的购买。 8. 活动拍照/摄像。 9. 邀请函的寄发。
10. 抽奖券、抽奖箱的制作。
11. 预约客户邀请及现场签约客户的指定。
十四、活动注意事项
1. 活动过程中,致辞要处处围绕商业模式创新 ,不能脱离主旨。 2. 纪念品上要刻有新儒商的LOGO和广告定位语。
3. 主持人的邀请最好是充分理解商业模式创新,说服力亲和力更高。 4. 抽奖活动奖品显价值的课程,纪念品最好是用物超所值有品位的。 5. 一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。 6. 整体方案灵活掌控。预算根据实际情况进行。
3
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