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秘书节活动策划方案

时间:2023-04-27 10:19:41 晶敏 活动方案 我要投稿
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秘书节活动策划方案

  为了确保活动有序有效开展,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。那么什么样的活动方案才是好的呢?以下是小编整理的秘书节活动策划方案,欢迎大家分享。

秘书节活动策划方案

  秘书节活动策划方案 1

  “国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”, 该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于202x年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:

  一、活动的主题和议题

  为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。

  活动的议题:

  (一)举行秘书节开幕式 (二)举行职业技能大赛 (三)举行秘书节闭幕式

  二、活动的名称

  庆祝国际秘书节

  三、活动的议程

  活动由文秘教研室主任主持。

  4月23日下午:

  国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。

  4月24日:

  上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)

  晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)

  4月25日:

  下午 颁奖典礼及闭幕式

  四、活动的'时间、地点及会场布置

  活动的时间:202x年4月23日-25日(为期三天)

  活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)

  会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

  开幕式、闭幕式会场布置:整个会场布置成大小方形,会议区设置150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设置台签。背景为红底黄字的PPT模板。

  风采才艺展示舞台设置:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放置舞台右边。

  五、与会人员

  全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。

  六、活动设备和场地的准备

  (一)活动设备的准备

  开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。

  (二)活动场地的准备

  1. 开幕式、闭幕式场地

  确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。

  2.风采才艺展示场地

  确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。

  七、活动文件资料范围

  (一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)

  (二)经费申请(财务部准备)

  (三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)

  八、会议筹划机构

  本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:

  九、活动的经费预算

  此预算表提交书记审查。

  十、活动筹备注意事项

  (一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布置好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位置,并对设备做相应的检查。

  (二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

  (三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位置及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。

  (四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗。

  秘书节活动策划方案 2

  活动背景

  为了使秘专业学生展现秘风采,提升学科素养,增加实践经验与策划动手能力,增强学校师生对秘专业的关注与了解,强化秘学生与社会的沟通与联系,打造xx师范学院特色秘教学工作,庆祝2016年秘书节。

  第一部分:宣传

  秘书节的'宣传活动

  (1)主要的宣传对象:xx师范学院全体在校学生

  (2)宣传时间:4月18号—2号

  ()宣传地点:xx师范学院

  (4)宣传途径:橱窗展览(4月18号开始摆放)、比赛海报(与橱窗展览同时进行)、晚会海报(21号)、发放卡片(21号—24号)

  ()宣传内容:在橱窗展览上主要介绍秘书节的、发展历程、职业秘书的工作内容、师生成果、xx师范学院秘书专业的发展历程和前景;

  海报的内容主要是秘书节活动内容、相关比赛(时间、地点、要求)以及晚会(时间、地点、活动内容);

  卡片的宣传内容进一步介绍秘书节颁奖晚会(时间、地点、内容),卡片背面附秘书专业小知识

  第二部分:活动安排

  活动一:秘书专业知识竞赛

  时间:4月21号晚上(6:00-8:00)初试4月2号下午(:00-:00)复试

  地点:科楼第一阶梯教室

  参赛人员:各届秘书专业学生均可参加

  邀请评委:校领导、系领导、秘教研室各位老师

  比赛流程:赛制规则:以团队形式参赛,共八个团队,每团队四人组成。进行初赛,

  按成绩排名,前三名进入复赛。在复赛结束后,得出名次。在秘书节当天晚会上进行颁奖。

  比赛内容:第一板块:秘书知识竞答

  第二板块:速录

  第三板块:公写作

  第四版块:公关策划

  活动二:秘书节晚会暨秘书专业知识竞赛颁奖典礼

  主题:展人风采,扬秘新风

  时间:4月2日晚七点

  地点:xx师范学院南院九阶

  晚会内容:

  嘉宾:校领导系领导秘书行业顶尖人物秘教研室各位老师新闻媒体赞助商往届秘优秀毕业生

  流程:嘉宾签到

  人员接待

  开场舞

  领导讲话

  秘书行业顶尖人物讲话

  xx师范学院首届秘书节开办仪式

  秘书礼仪走秀

  融合秘书知识的小品以及情景剧

  优秀毕业生节目表演

  秘书专业知识竞赛颁奖典礼

  秘教研室老师节目表演(压轴)

  合影留念

  贵宾留言簿

  备注:在传统娱节目中穿插以上亮点节目

  秘书节活动策划方案 3

  活动引言:随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动。因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识。所以,就当前的就业形势,在学院的领导下,我系开展了第四届秘书节活动。

  一.活动主题:

  一日秘书体验活动,两年大学受益匪浅;

  二.活动对象:、

  经济系08及09届文秘专业的所有学生;

  三.活动项目:

  现场公文写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。

  四.活动目的:

  ㈠ 让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能;

  ㈡.让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性;

  ㈢.提高秘书实际的`办文,办公,办事的能力和效率;

  ㈣.提高同学们的实践能力,丰富大学生活;

  六.活动要求:

  必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动;

  七.活动时间:待定

  八.活动流程:

  ㈠首先,由负责人宣读活动规则;

  ㈡其次,明确分组,开始活动;

  ㈢再次,由同学们自由发言,分享心得及感受

  ㈤最后,负责人做活动总结及评估

  九.活动安排:

  ㈠ 活动规则;以班级为单位,组建10支队伍,实行单轮淘汰制;

  ㈡.活动场地:学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.

  ㈢.人员安排:

  ①.评委:每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);

  ②计时人员:每场比赛2人,正反双方各1人,可由干事担任;

  ③主持人;每场1人(学生干部);

  ④场地工作:场地布置共30人(每班必须抽出5人);

  现场秩序维护10人;负责人10人

  十、奖项设置:

  取前三名。

  十一.经费预算:

  ㈠海报:3元;

  ㈡大彩笔:3支,共6元;

  ㈢.a4纸:100张,共10元;

  ㈣.碳素笔:30支,共15元;

  ㈤.矿泉水:20瓶(仅供领导和负责人使用),共20元;

  ㈥.奖品费:100元

  十二.活动分工:

  1、提前写好活动策划书;

  2、做好与体育馆负责人的协商工作,确保活动能如期开展;

  3.提前借好活动需要的场地,电脑,计时器,桌椅;

  4、做好宣传活动。(包括海报,张贴通知,学院网上通知等);

  5、做好活动的组织安排工作,保持活动秩序和安全问题;

  6、做好本次活动的总结和评估。

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