会展活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
许帅-展会活动策划方案
XXX
暨XXX产品春季大型展销会
一、展会分析；
XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路； ★坚持差异化营销（坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主
题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现
差异化宣传。)
★强化内在优势，以质取胜（XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动 化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象。）
★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成 良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力）
三、展会主题；XXX（暨XXXXXX产品春季大型展销会）
四、展会目的；
通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点；
歌舞、魔术表演＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目（骑技比赛、试乘试驾）
七、展会前期准备；
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果达到最大化；
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置（2个）
7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）
8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材（宣传片影音）到现场播放。 （注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展会现场执行策略；
★活动现场造势； 1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游-行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告，宣传XXX。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游-行时举牌
扩音器：用于游-行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人；
在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球；
通过不同装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★ 活动现场实施；（开幕式结束后进行） 上午；
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料； ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言；
★9:10-9:15 开场舞表演（现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围
绕其秀舞），调动整个活动的气氛；
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）
◎ 整体品质展示；
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上（或者某个部件上），展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。
◎ 零部件对比；
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：
电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳） ★9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点） ★9:55-10:00 杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展开）
★10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；
◎ 电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡
长8－10米），在规定时间内快者胜出；
★10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）； ★10:15-10:20 跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦点展开）；
★10:20-10:25 魔术表演下；
★10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）；
★10:35-10:40 杂技表演下；
★10:45-10:50 跑酷表演下；
★10:50-10:55 收场舞表演；
★10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
下午；
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★2:35-2:40 开场舞表演（略）
★2:45-2:50跑酷表演（略）
★2:50-2:55杂技表演（略）
★2:55-3:00有奖问答（略）
★3:00-3:30电动车品牌现场模拟展示（略）；
★3:30-3:35 魔术表演（略）
★3:35-3:50现场互动节目（略）
★3:50-3:55收场舞（略）
★3:55-4:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★4::40主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布下半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间； 注：1、第三场活动（上午）重复第一场活动的流程安排。
2、每场展会活动进行期间咨询登记台发放宣传资料（设置回执联），解答客户疑
难问题，听取宝贵建议并收取客户信息，以便在以后活动中方便通知新老客户前来参加。
3、每场活动进行时产品试乘试驾区活动一并开展，待每场活动结束后在试乘试驾区播放专题片吸引后来人流观看；另对展会活动当天就购车的客户给予一定的价格优惠。
九、展会撤场；
1：客户资料的汇总收集采纳
2：物料归拢收集
3：样车撤离
4：会后的意向客户回访等
XXX有限公司
市 场 部
2016年1月21日
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高-潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游-行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
展会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）展前
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备
工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（2）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传
视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：（1）宣传册（2）宣传单（3）名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广
告策划书 活动策划书 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好.
（二）展中
1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条
件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）
活动之二：有奖知识问答
（三）展后
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书
3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
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