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如何写活动策划方案
写活动方案(策划书)是举行活动之前必须要完成的工作,良好的活动方案对于活动能够顺利进行起着决定的作用,所以活动方案(策划书)的写作非常重要。
一、××活动方案(策划书)
1.活动方案名称,要简单明了 “××”为活动内容或活动主题。
举例:电脑知识讲座 活动方案。
2.如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。
举例: 计算机协会
电脑知识讲座 活动方案
二、活动背景 (活动背景可以紧扣时代背景、社会背景与教育背景,可以借助在活动主题上。)
举例:09年09月我们迎来了华师新新学子。在这信息爆炸的时代,有足够的了解和应用计算机能力,在各种情况下都是各大企业择优的标准。一般地,大学生都会拥有一台电脑,而电脑动辄好几千块,如何选购物美价廉的电脑,如何使更好地在日常使用中维护它成为同学们关注的焦点。
华南师范大学(大学城校区)是一个庞大的消费市场。共有9个大院系:物理与电信工程学院、信息光电子科技学院、公共管理学院、音乐学院、文学院、经济与管理学院、化学与环境学院、体育科学学院,法学院。该活动有利于赞助商产品的市场消费群的培养和扩张,提高顾客对产品的了解程度。
华南师范大学(大学城校区)计算机协会 版权所有 李圆圆
三,活动意义
活动意义(提示:可以包括文化意义、教育意义,有什么帮助等等,活动意义与活动目的,突出该活动策划的独到之处,活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目标要具体化,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等。)
举例:活动意义及目的1、电脑知识讲座向华师学子普及专业的计算机知识,帮助有意购买计算机的同学了解此方面的知识并提供合法的购买途径。
2、使同学们更好地了解计算机协会,使更多志同道合的同学加入计算机协会大家庭,为计算机协会注入新鲜血液。
三、活动时间与地点
活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,(考虑因素如教室申请、场地因素、天气状况等等)。
四、活动对象
举例:华南师范大学全体在校学生
五、活动内容
活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。活动内容是活动举办的关键部分)
举例: 电脑知识讲座 邀请两位专业人员讲授电脑选购与维护的知识。
主讲人准备好PPT
讲座开始:抽出第一名幸运观众
主讲人一(半小时)1.电脑主要性能指标。
2.应该如何选购电脑。
.抽出第二名幸运观众。
华南师范大学(大学城校区)计算机协会 版权所有 李圆圆
主讲人二 (半小时) 1. 电脑病毒和网络黑客的防范。
2.电脑常见故障及维修。
.抽出第三名幸运观众。
六、活动过程
不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。 举例:活动流程安排可以分为三个阶段:
第一阶段:活动前准备
1、成立专门工作小组负责本次大型活动. 3申请场地,策划活动的前后,筹备物资。
2.好前期宣传工作,分发传单,安排人手去宿舍宣传。 3..通过网络、海报、横幅等有效手段宣传本次活动。
第二阶段:电脑知识讲座现场
人员安排如下:
工作安排:
第三阶段:活动后续阶段(包括结活动展开情况总结,成果公示、意见反匮
等,可以略写)
举例:撰写通讯稿,发布此次活动过程信息,将活动现场记录的汇编成册,并利用网络发布。
七、活动经费预算(最好用表格的形式列出)
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理。
八、风险预测
写风险预测时,要加上防范措施。
举例:
1、讲座时间可能与学校社团活动时间相同。
防范措施:我们会及时作好调查,了解近况,合理协调。
2、讲座观众太多,现场混乱。
防范措施:我们会在现场各个角落安排充足工作人员维持秩序。
3.工作人员对活动了解不深,工作没有落实。
防范措施: 要把方案中每个任务都落实到具体的工作人员身上,
总负责人要对活动的落实任务进行跟进和监督。
九、可行性分析
(可以从方案的实施背景入手,包括为什么要进行这个方案,它针对的人群等,活动的内容对活动对象的帮助,实行这个方案的好处)
举例:
1.计算机协会影响力大
计算机协会作为华南师范大学(大学城校区)唯一合法的计算机专业团体,与赞助商强强联手,协会负责活动前后,赞助商提供礼品与经费,既能使活动顺利进行,又可以吸引同学前来参观。
2. 宣传高效又廉价
通过和计算机协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会各部门的大力协作配合。可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源完成宣传活动。
3.校园地缘优势大
华南师范大学(大学城校区)与各个高校毗邻。通过现场活动,以及网上宣传等传播渠道,本次活动能够辐射到其他学校,宣传力度之大,令人难以想象。
4.时机得天独厚
正值开学初,大批新生是一个宝贵的市场资源,对于新生而言,校园内举行的活动是十分新奇的。新生入学一学期后,对电脑的了解不深甚至是完全不懂,不能够合理使用,这次活动可以加深他们的计算机知识,让其对计算机常见问题有一定的了解。
5.活动吸引力强
华南师范大学女生居多,但电脑知识匮乏,无法自行处理一些简单的知识,这次活动此活动紧扣时代流行,提供了一个很好的学
习平台,参加的人很多。
6.活动知识性高
计算机协会举办本次活动,丰富同学们的计算机知识,加强同学们之间的交流,提高同学们的计算机知识水平,让同学们更地适应社会的潮流。 补充:
1、活动方案可以根据活动大小与类型适当添加或减少条目、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。大型活动策划书应该加上目录,让人一目了然。
2.活动方案(策划书)不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入图片,统计图表、数据等。
3.活动方案字体、排版自己决定,要保证方案书样式美观。
4.、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于方案书后面,作为附录部分。
5、统一页眉、页脚、页码。
拓展:
合作协议书中违约责任的写法如下:
1.若合作中其中一方违反协议内容,另一方有权停止合作, 并有权要求违约方赔偿经济损失费。
2. 因本协议引起之争议,应积极协商解决;若协商不成,双方同意由广州仲裁委员会仲裁。
3.本协议书一式二份,双方各执一份,每份具有同等的法律效力,经双方签名后生效。
4.本协议中未尽事宜,由双方友好协商,另行达成的书面协议补充。
活动策划书格式及范文
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
以下为大学活动策划书范文及要求
目录
活动背景: ...................................................................................................................... 4
活动目的: ...................................................................................................................... 4
活动时间: ...................................................................................................................... 4
活动地点: ...................................................................................................................... 4
活动构成: ...................................................................................................................... 4
活动流程: ...................................................................................................................... 4
活动背景:
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。
活动目的:
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届“寝室文化节”活动!
通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各学院在其专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约江财”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,体现江财学子的思维活跃的特点。
活动时间:
初赛:3月25日-26日
决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)
活动地点:
国际交流中心学术报告厅
活动构成:
一、寝室文化艺术节征文大赛
二、寝室文化艺术节书画、摄影展
三、寝室文化大赛
活动流程:
一、寝室文化艺术节征文大赛:
1、征文主题:我的寝室“情结”
2、征文要求:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风 貌。
②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。
③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。
⑥截止日期:3月26日
二、寝室文化
艺术节书画、摄影、手工制品展:
1、活动主题:寝室“映像”
活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。
④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。
⑤截止日期:3月26日
一、二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
活动要求:本次活动的主要对象是04、05级的同学。02、03级可自由报名参加,以“参赛组”为基本单位(有的寝室以“联谊”参加)。05级:每班 至少 4个寝室参加;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参加,但必须保证至少是2个参赛组。04级:每班至少2个寝室参加。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(N次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。
活动流程:
初赛:A每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
B才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)
各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。
决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
3~5分钟 A开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)
50~60分钟 B我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平时的寝室生活。
10~15分钟 C我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。DV的拍摄,我们可以令各院宿管 部协助进行)。
10~15分钟 D我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。
10分钟 E互动环节:1请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度) 2由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演 节目)。
3即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。 (以上互动节目选择性上演。)
10~15分钟 F评委点评,并公布“最具才识寝室”、“最具个性寝室”、“最设计寝室”、“最具默契寝室”和“最具魅力寝室”,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中“最具魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”。
G获奖寝室上台领奖。
活动说明:初赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1”的比 例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。
“我寝我爱”部分的DV摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在“我寝我爱”环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。
彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除“我寝我创”的彩排。8日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。
四、报名方式:在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿
管部;之后,选取优秀者。
要求:
1、 给出工作分解结构图
2、 责任矩阵
3、 活动列表
4、 网络图
5、 确定关键路径
6、 资源利用图
7、 资源组合图
8、 基准计划
9、 项目总结、会议纪要和支撑材料(能证明实施效果的图片、视频等材料),答辩PPT 注:每个小组所提供材料的字体,间距等格式一致,其他不做统一要求。
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