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法律事务部工作职责
1、 参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持;
2、 确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害;
3、 协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度;
4、 参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
5、 审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;
6、 处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;
7、 协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件;
8、 负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训;
9、 及时完成上级交办的其他工作事项。
部门编制情况
部门主要设立:法务经理1名3级,法务专员1名4级,法律顾问1名(兼职),共3个岗位;具体岗位职责及任职资格如下:
一、 法务经理岗位职责:
1、拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施;
2、制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查;
3、参与企业重大决策及经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;
4、负责处理和解决公司的诉讼与非诉讼法律事务;
5、对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;
6、全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内人员的分工合作;
7、总体负责本部门与公司其他部门或外聘律师的联络与交流;
8、负责合同的审查及监督公司重大合同的履行
9、及时完成上级交办的其他工作事项。
任职资格:
1、本科或以上学历;
2、有四年以上法律事务工作经验;
3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,有非常强的分析、处理应变能力,富有风险管控意识;
4、精通民、商法,并能在实践中熟练运用。
二、 法务专员岗位职责:
1、 参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务上报合同进行审核;
2、 从法律专业角度,起草、修改、变更集团企业及下属各企业的业务合同,包括收集相关的法律、法规条文,并从签订合同的业务部门处获得业务关联方的资料;
3、 协助法务经理办理公司发生的经济纠纷案件,包括为其收集相关的法律、法规条文、案例描述和审判结果,以及从公司相关业务部门收集其他诉讼方的具体资料;
4、 回答公司其他部门及所属分支机构在法律方面咨询的问题;
5、 协助企业职能部门办理企业工商登记、商标注册、专利申请等有关法律事务;
6、 系统全面地对诉讼或非诉讼案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用。
7、 进行部门内部文档管理工作及部门日常接待工作;
8、 配合协助上级做好其他工作安排。
任职资格:
1、本科或以上学历;
2、有一年以上相关法务或风险控制工作经验;
3、熟悉担保法、物权法、合同法等法律法规及政策;
4、文笔流畅,表达能力强;
5、具备较强的学习能力,良好的团队合作精神。
三、 法律顾问岗位职责:
1、为公司各类业务活动和经营管理提供法律咨询,对现有商业产品进行法律风险分析;
2、起草、审查、修改各类合同、协议、章程等法律文件,包括商务合同、经济合同、劳动合同、以及各类业务活动中涉及的其他合同、协议等;
3、就公司的各类合同、协议等法律文件、法律问题和法律事务等出具法律意见书、律师见证书、律师函等;
4、参与公司的重大经营决策、商务及项目谈判等,协助制作相关法律文件、提供法律意见,进行法律分析论证,并积极配合公司与对方的沟通和交流;
5、应公司要求进行法律辅导和培训,包括员工法律培训、高层法律讲座等,协助公司进行法制宣传教育;
6、为企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议;
7、接受公司专项委托,优先协助或代理公司通过调解、诉讼或仲裁方式解决各类纷争;
8、对公司已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,发表律师意见,提出解决方案,出具律师函等,或者参与非诉讼谈判、调解;
9、协助办理各项相关审批、登记手续,与有关主管部门、监管机构进行必要的沟通或交流;
10、公司委托的其他法律事务。
任职资格:
1、法律专业本科以上;
2、取得国家律师资格A证;
3、从事律师执业5年以上;
4、熟悉并灵活运用经济法、民法等各类法律法规;
5、具有较强的法律分析能力和解决问题能力,具有丰富的企业管理和其他经济领域的相关知识;
6、熟悉司法程序,能够独立承担诉讼工作,具有较好的专业水平。
法律事务部岗位职责
一、法律管理岗
1、负责法律管理工作体系和制度体系建设;
2、负责建立公司合同法律管理体系;
3、开展普法教育、法律咨询和法律交流;
4、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
二、合规管理岗
1、协助公司领导正确执行国家法律法规,参与公司重大决策,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
2、参与起草、审核公司的各项规章制度;
3、负责制定、修订公司各类合同范本;
4、参加重大合同的谈判、起草和审核工作,对合同的履行进行监督,对合同履行中出现的法律问题给予及时解决;
5、负责法定代表人授权委托法律审查;
6、负责公司在合并、分立、改制、重组、上市、投资、融资、担保、租赁、资产转让、招投标等重要经济活动中的法律事务;
7、负责公司开展国际经济合作(包括国际工程承包、境外投资、国际技术和经贸合作等)的法律管理;
8、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
三、案件管理岗
1、负责组织实施公司法律纠纷案件管理制度;
2、受法定代表人委托,代理公司诉讼和非诉讼案件;
3、负责外部法律顾问的选聘、管理、监督和评价;负责外部法律顾问资源库建设等;
4、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
法律事务岗位职责
一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。
二、负责本部门员工的考评,培训指导,提交岗位设置建议。
三、研究有关企业经营管理方面的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见。
四、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;审核本部门起草所有法律文件;参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。
五、参与公司重大经济活动的谈判工作,提交风险控制建议;参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。
六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度;拟定公司合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。
七、负责处理公司与外部的重大-法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案。
八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。
九、负责组织对公司员工的法律培训。
十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为;协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
律师岗位职责
一、协助部门领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。
二、参与审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
三、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。
四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。
五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。
六、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。
七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。
八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。
九、参加或列席公司召开的经营管理会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
十、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。
十一、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。
十二、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。
律师助理岗位职责
一、收集有关公司经营管理方面的法律、法规。
二、负责部门有关法律文书文件的打印。
三、办理商标、商业秘密和专利保护、资质管理和资质申报工作。
四、协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。
五、起草对公司员工进行法律培训所需的材料。
六、负责本部门法律事务的档案、文件资料、合同等相关文件的收集、整理、装订、保管工作。
七、负责本部门法律事务工作台账的建立维护和记录工作。
八、协助部门领导、法律事务会议、诉讼资料和其他资料的准备。
九、配合法律培训资料的准备和培训的筹备组织工作。
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