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员工饭卡管理制度
一、目的
规范饭卡发放,使用及时用餐管理.
二、适用范围
公司全体员工
三、职责:
行政人力资源部:负责食堂刷卡设备的业务管理,饭卡的办理,餐费补助明细统计上报等 .
财务部:负责对员工充值款项的审核\收支等.
四、管理办法
(一)、饭卡的办理及回收.
1、由人力资源部通知食堂管-理-员首次办卡;首次办卡扣除5元的饭卡押金.
2、员工离职时需将饭卡交还至食堂管-理-员,否则不退还卡内余额及饭卡押金.
(二)、饭卡充值
1、在职员工充值;食堂管-理-员每月月初5日前,根据售饭系统中的员工名单发放餐补,每月200元,同时出具本月的充值清单及上月消费清单,经财务部经理审核,总经理审批,食堂管-理-员凭清单于本月的10日前补助直接充至员工饭卡中,如遇节假日顺延.
2、新职工开卡充值;新职工报到时,由人力资源专员出具新员工餐费补助明细,新员工到操作部入职由操作部负责人到食堂管-理-员处协助办理饭卡.
3、其他充值:根据实际工作情况,每月25-26日增加一次饭卡充值工作.如遇节假日顺延.以部门为单位至食堂管-理-员处充值,同时确认卡内金额.
4、外来人员就餐,由负责接待的负责人填写<外来人员就餐申请>一式两联,并由食堂管-理-员签字确认,一份交给食堂管-理-员,一份交给财务部.
5、单次充值,每次不得少于20元.
(三)、饭卡挂卡与补办
1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管.
2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至食堂管-理-员处报失,并补办新卡;
3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取.
4、因个人原因导致饭卡折损无法使用,本人携带原饭卡至食堂管-理-员处补办,同时承担补卡费用5元/张
5、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移至新饭卡上.
(四)、退款办理
1、离职员工持签批手续,在办理完其他离职手续后一并办理饭卡退款,并将卡返还食堂管-理-员,由食堂管-理-员填写退款单交予财务部同工资一起发放,否则不予退款.
2、食堂管-理-员将于每月25-26日办理饭卡退款业务,退款人须本人持卡办理退款相关手续,否则不予退款.
本制度由食堂管理\财务部共同制定,2012年5月1日起执行,并在试行过程中不断完善.
浙江绿洲纺织有限公司
二0一二年五月一日
员工食堂饭卡管理规定
一、目的
规范用餐管理。
二、适用范围
公司所有员工。
三、职责
综合部负责对员工餐费进行统计，负责食堂刷卡设备及业务管理，饭卡的办理、充值等。
财务部负责对员工充值款项的审核和月底结算。
四、管理办法
（一）饭卡充值
1、首次发放饭卡和新员工入职领饭卡时，要在领取饭卡登记表上签字。
2、综合部根据各部门、各服务中心不同岗位员工用餐情况，核定餐补金额。
3、每月充值前由综合部根据最新员工名册核查，按照实际在岗人员进行充值。
4、每月21日下午，由综合部统一充值并把饭卡发放给各部门、各服务中心负责人，再由负责人发放给本单位员工。
（二）饭卡挂失与补办
1、员工要妥善保管饭卡，杜绝故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为。
2、饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效证件及时到综合部挂失，并补办新卡。
3、如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由持卡人承担。
4、饭卡丢失或因个人原因导致饭卡折损无法使用时，到综合部补办，按照原卡余额充值，工本费按5元/张收取。
5、员工离职时需将饭卡交还至综合部，否则不予办理离职手续。
（三）其他
1、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当月充值时做清零处理。
2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。
五、本规定自2015年4月1日起实施。
六、本规定由综合部负责解释权。
员工饭卡管理规定
一、目的
规范饭卡发放、使用及用餐管理
二、适用范围
公司全体员工
三、职责：
行政人力资源部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。
财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。
各部门指定人员：负责本部门饭卡的定期充值工作。
四、管理办法：
（一）饭卡的办理及回收
1、由行政人力资源部负责首次办卡；
2、员工离职时需将饭卡交还至行政人力资源部，否则不退还卡内余额。
（二）饭卡充值
1、在职员工充值：人力资源专员每月根据员工上月实际出勤，统计充值清单（详见**月份员工饭卡充值明细），经行政人力资源部、财务部经理审核，总经理审批，后勤专员凭清单于每月12—14日随同工资将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。
2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工餐费缴纳明细，新员工到财务部进行缴纳，后持财务部开具的餐费收据至后勤专员处办理饭卡并缴费。
3、其他充值：根据实际工作情况，每月25—26日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位，持充值明细表，到财务部出纳处缴纳，后持财务部开具的饭卡充值收据至后勤专员处充值，同时确认卡内金额。
4、外来人员就餐，由负责接待的部门填写《外来人员就餐申请》，一直三联，并由相关负责人签字确认，一份交给后勤专员，一份交给餐厅，一份存根。
5、单次充值，每次不得少于20元。
（三）饭卡挂失与补办
1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。
2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失，并补办新卡；
3、饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。
4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补办，同时承担补卡费用10元/张。
5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。
（四）退款办理
1、离职员工持签批手续，在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款，并将卡返还行政人力资源部，否则不予退款。
2、行政人力资源部将于每季度末月25-26日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡至行政人力资源部办理退款相关手续，退款金额要求是整数并以50元为基数，否则不予退款。
本制度由行政人力资源部、财务部共同制定，即日起开始执行，并在试行过程中不断完善。
行政人力资源部、财务部
2012-03-19
员工食堂饭卡管理规定
一、目的
规范用餐管理。
二、适用范围
公司全体员工、公司保安、保洁人员、销售代理公司员工、监理公司员工。
三、职责
行政部负责对员工餐费进行统计，负责食堂刷卡设备及业务管理，饭卡的办理、充值等。
四、管理办法
（一）饭卡充值
1、首次发放饭卡和新员工入职领饭卡时，要在领取饭卡登记表上签字。
2、饭卡充值每次不得少于200元/次。
3、每周星期三上午，由行政部统一充值，其余时间不予充值。
（二）饭卡挂失与补办
1、员工要妥善保管饭卡，杜绝故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为。
2、饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效证件及时到行政部挂失，并补办新卡。
3、如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由持卡人承担。
4、饭卡丢失或因个人原因导致饭卡折损无法使用时，到行政部补办，按照原卡余额充值，工本费按8元/张收取。
5、员工离职时需将饭卡交还至行政部。
（三）其他
1、卡内金额不能兑换现金。
2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。
五、本规定自2015年1月4日起实施。
六、本规定由行政部负责解释权。
湖北清江臵业有限责任公司
行 政 部
2015年1月4日
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