员工住宿管理制度
第一章 总则
第一条 为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以提高工作效率,特制订本制度。
第二条 适用范围:本制度适用于公司内住宿员工。
第三条 责任部门:公司员工宿舍管理由办公室负责;管理职责包括:负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。
第二章 入住与退宿相关手续
第四条 员工申请住宿条件及方式:
4.1 公司员工于辖区内无适当住所或交通不便者,可至办公室申请住宿。
4.2 凡有以下情况之一者,不得住宿:
4.2.1患有传染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
4.3 不得携眷住宿。
4.4 需遵守本管理制度。
第五条 退宿:员工离职 (包括自动辞职、解聘等)时,应于离职3日内到办公室办理移交手续,清点财物,迁离宿舍,不得借故拖延,违者由公司强制迁出;员工因其他原因不需在员工宿舍住宿,应至办公室提出申请并立即办理宿舍相关物品移交手续,并于3日内在人将个人物品搬离员工宿舍。
第三章 宿舍日常管理制度
第六条 任何员工未经公司许可,不得擅自留宿外人。
第七条 员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为。
第八条 注意宿舍内安全用电,室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器;人员离开务必检查并关掉所有电器电源。
第九条 注意安全,防火防盗;员工离开宿舍必须关好门窗;室内严禁使用或存放危险及违禁物品;现金、财物等应妥善保管,贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。
第十条 住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施,如造成损坏,由办公室酌情处理,由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚。
第十一条 员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守:
11.1 个人物品摆放整齐;不得随手乱抛垃圾;垃圾应及时清理至垃圾池。 11.2安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁;每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角;保持:宿舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、无异味。
11.3 污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
11.4 不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
11.5标准:
地面:室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐。
墙面:墙面清洁,无印迹,不钉钉子,室内不准拉绳子、铁丝。墙面墙角无蜘蛛网。
铺面:衣物、被子叠放整齐,床单平整;
室内保持空气新鲜、无异味;门窗玻璃清洁,不私接电线,不违章用电. 卫生间无污物、污迹。
窗台无灰尘。
第十二条 办公室每月安排统一检查二次,其中突击检查至少一次,发现有违纪行为按5元/处处罚。
第四章 附则
第十三条 本制度自颁布之日开始实行。
员工宿舍管理规章制度
为了使住宿员工在上班之余有个舒适、安全、安静的休息环境,以饱满的精神状态迎接工作,特制订以下宿舍规章制度,请各位住宿员工仔细阅读,认真遵守。
1、 所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。不得私自入住或搬离宿舍。
2、 每间宿舍选一位宿舍长,负责宿舍内卫生安排情况。
3、 住宿员工必须遵守宿舍相关制度,服从宿舍长的安排。
4、 住宿员工必须要爱护宿舍内的设施、设备,如有损坏按原价赔偿;故意损坏者、除赔偿外扣20-150元。宿舍内的公共财物自然损坏宿舍长及时报部门主管进行安排修理。
5、 住宿员工要节约用水、用电、人走灯熄、避免自来水长流,如有违反者一经发现罚5-10元。
6、 不得在宿舍内打架、斗殴、喝酒、赌博、偷窃等行为,不得影响其它员工的正常休息,如有违反罚50-200元,情节严重作开除处理并送相关部门查处。
7、 不得私自带领外界人员(不是本公司员工)留在宿舍过夜。如经发现,私自留宿者扣50-200元。若出现相关问题,后果由留宿者自负。
8、 住宿员工要保持高度防火意识,做到安全用电、用水,发现事故隐患及时上报公司综合部。由于本人私接电源、插座而引起的火灾,未造成后果给予责任者罚款100元,造成一定后果的除视损失程度给予按价赔偿外还给予一定的罚款,并取消住宿资格直至辞退。
9、 公司将安排人员不定期检查各宿舍卫生、纪律情况,并给予打分。 根据每月评分总和评选出最佳宿舍及最差宿舍各两名,被评为最佳宿舍则给予所在房间人员共200元的奖励并予以通报表扬,如被评为最差宿舍则给予所在房间人员共100元的处罚并予以通报批评,以上奖罚均在当月工资中体现。
10、 住宿员工必须养成良好的卫生习惯,共同维护宿舍良好的卫生环境。
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企业宿舍管理制度
总 则
第一条 为保持清洁、整齐的环境,以保证人住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息,建设一个良好的集体生活环境,特制定本制度。
第二条 本制度适用于所有居住公司宿舍的员工和工人。
术 语
第三条 公司宿舍包括公司在A地的宿舍和在各工厂的宿舍,分为员工宿舍和工人宿舍。
第四条 员工宿舍指专门为公司员工提供的宿舍,包括总部员工宿舍和工厂员工宿舍。
第五条 总部员工宿舍指公司为所有在公司工作不满6个月(自人职之日起开始计算)的员工及工作满6个月以上外派到××市以外地区长期工作的员工所提供的宿舍。
第六条 工厂员工宿舍指公司在各工厂为驻厂工作员工提供的宿舍。
第七条 工人宿舍指公司为在公司各工厂工作的工人提供的宿舍。
工作职责
第八条 行政部负责公司所有宿舍的安排、管理、协调和控制。
第九条 各工厂办公室负责对所在工厂宿舍的管理和协调。
第十条 各宿舍舍长负责对本宿舍的管理和协调。
第十一条 行政部负责解释此制度。
相关规定
第十二条 宿舍入住的条件。
1.在公司工作不满6个月的员工可人住公司宿舍。
2.在公司工作在6个月以上但外派到××市以外地区长期工作的员工可人住公司宿舍。
3.在各工厂工作的工人可人住公司在工厂安排的宿舍。
4.所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。
5.所有人员在人住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可人住。
第十三条 宿舍管理。
1.住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿登记表》,由公司行政部或工厂办公室统一整理备案。
2.宿舍租金由公司统一支付,水电煤气费及物业管理费由住宿人员个人承担(工厂自建宿舍由工厂统一支付水电费),住总部员工宿舍的员工不再享受公司有关制度中规定的相应的住房补贴。
3.住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)或住宿期限已到,应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。
4.严格宿舍分类,员工和工人不得混住。
5.住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,立即取消其居住资格,并追究相关责任,承担相应的经济损失。
6.公司宿舍一般不允许留宿外来人员,但如有特殊情况而需要留宿的,应提前征得行政部或工厂办公室的同意,并填写《外来留宿人员登记表》。
7.宿舍内由公司提供的所有器具设施(如电视、床铺、床垫、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等),住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重给予纪律处分。
8.公司行政部及工厂办公室应当定期对宿舍进行检查,并填写《公司宿舍检查情况表》,
住宿人员不得拒绝接受检查。
9.每间宿舍设舍长一名,其职责如下:
(1)负责监督管理宿舍的一切内务。
(2)负责监督宿舍人员维护宿舍环境卫生。
(3)负责住宿人员的相关材料的管理,如个人安全、紧急联络人等。
第十四条 有下列情形之一的,各宿舍长应当及时通知行政部或工厂办公室。
1.违反宿舍管理制度,且情节严重。
2.宿舍内出现违法行为或火灾等事件。
3.住宿人员身体不适以至病重的,并且应当及时送医院及通知其亲友。
4.住宿人员需要留宿亲友的。
第十五条 公司宿舍住宿人员应遵守下列规定:
1.服从公司的安排、监督和管理。
2.不得在宿舍内使用或存放危险品、易燃品和违禁品。
3.起床后将被褥叠放整齐。
4.换洗的衣物不得堆积在室内(阴雨天除外),暂时不用的衣、鞋等必须放人橱内和床下,不得随意摆放。
5.使用电视、收音机时,不得妨碍他人休息;就寝后不得影响他人睡眠。
6.贵重物品应存放妥当,尽量不要存放于宿舍,否则出现丢失情况后果自负。
7.宿舍内的垃圾应当集中倾倒在指定地点。
8.房间卫生由住宿人员轮流负责,由宿舍长制定值日表并严格执行。
9.提高安全意识,注意防火防盗。
第十六条 住宿人员发生一下行为之一的,应立即取消其住宿资格,并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。
1.不服从公司安排、监督和管理的。
2.在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。
3.蓄意破坏宿舍内物品或设施的。
4.经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的。
5.严重违反宿舍管理制度的。
6.有偷窃行为的。
第十七条本制度自公布之日起予以实施。
员工宿舍住宿管理规定
一、员工宿舍管理办法
为严格员工宿舍管理,各子公司综合服务课设立宿舍管-理-员进行日常管理。负责员工宿舍管理工作的具体落实、整体区域卫生监督和公共区域的保洁工作。集团公司***管理部实行监督管理。
二、宿舍管-理-员工作职责
⒈协调各部门工作,提出修改或制定员工宿舍各项管理制度,如《员工宿舍管理规定》、《员工宿舍空调使用管理规定》等各项规定; ⒉为审批手续完整的员工办理入住、退宿及招待用房手续;编制《住宿人员花名册》;
⒊管理招待用房、倒班宿舍的日常用品、布草(含布草送洗); ⒋受理宿舍各项维修工程,报维修员及时处理。
⑴宿舍日常维修工作范围:水龙头、进水管道、排污管疏通;照明线
路,灯具等的维修;门、锁、窗、***的修配;室内床、衣柜等家俬的维修。对违规现象(人为故意损坏)进行处罚并统计上报部门; ⑵报修及维修程序:宿舍的所有的维修事项由宿舍管-理-员汇总之后报
维修员进 行维修。遇夜间或休息日等特殊时段的紧急维修,可直接报修,立即处理。维修时尽可能在宿舍管-理-员引领下进行维修(特别是女性宿舍)。
⒌合理分配安排保洁员每日工作,对其打扫的员工宿舍公共区域卫生,
清倒公共垃圾等工作每日进行检查督导,整改落实;
⒍组织落实宿舍安全卫生检查、评比;
⒎处理日常员工宿舍住宿纠纷;
⒏每日巡察并做好记录,对违规现象进行处罚并统计上报人事部门实施
扣罚;
⒐每月抄录员工宿舍水电表,统计费用后于公告栏公布,对超标准部分,
汇总审批后并报人事部门下月扣除。
三、员工宿舍住宿管理规定
㈠员工宿舍的申请住宿和退宿
1、申请住宿:在本地无住房的合同制员工、实习生及特殊岗位劳务协议工、特聘人员,特殊情况的须书面申请并经人事部门批准;员工凭经人事部门签批的员工宿舍《住宿申请表》到宿舍管-理-员处办理安排宿舍和床位,并领取各类相关物品。
2、申请退宿:本人持申请表到宿舍管-理-员处办理手续,退还橱柜、房门钥匙及床上用品等;手续结清后宿舍管-理-员在申请表上签字并将该员工从《住宿人员花名册》中删除。
3、限制条件
①离职人员、因主客观条件发生变化不符合住宿舍条件人员、取消住宿资格人员、临时辞职的员工(含辞退、开除人员)各项费用结清后在二个工作日内搬离宿舍;
②离职人员无故不办理退宿手续超过3个工作日的,或无故旷工超过3个工作日的,公司即对其宿舍床位另作安排,并有权处理其宿舍内的遗留物品;
③住宿房间及床位的调整,须由本人申请经宿舍管-理-员批准办理相关手续后方可执行,不得擅自调换宿舍和床位;
4、倒班宿舍
①为保证员工下班安全,解决未在公司申请宿舍,因当日值中、夜班无法回家的员工,可在倒班宿舍住宿;
②倒班宿舍的使用申请:由各生产课室根据部门工作安排及所属员工的倒班情况,每月或每周提出书面申请(常白班人员午休不可申请),填员工倒班《住宿申请表》经人事部门审核后,由宿舍管-理-员安排执行。如临时变更入住倒班宿舍人员,可由部门负责人直接通知宿舍管-理-员安排住宿;
③不得在倒班宿舍进行打牌、下棋等娱乐活动;
④倒班宿舍不设个人固定床位及不得存放私人物品。
5、招待用房
①招待用房适用条件:有需要安排在公司客房住宿的客户或相关人员、员工的亲属(父母、子女、亲兄弟姐妹),特殊情况的须书面申请并经人事部门批准;
②招待用房的使用申请:各接待部门或员工填写《住宿申请表》并经部门负责人批准;凭《住宿申请表》到宿舍管-理-员处办理入住手续。
㈡员工宿舍收费
1、宿舍水电费(每月30日由宿舍管-理-员抄表;宿舍电费根据各公司制订标准按实际用电量计算到人;
2、员工宿舍(指室内)日光灯、门锁、窗户、水龙头、管道、门板、家俱等因人为原因损坏所需维修的材料费按实收取。不能查实责任人的,按每间房人数均摊;楼梯廊道、公共部位的养护费用不分摊;
3、上述所有个人需承担的费用及收费标准每月由宿舍管-理-员统计后于公告栏公布,超标准部分由人事部门从个人工资中扣除; ㈢员工宿舍安全管理
1、员工不要在宿舍内存放贵重物品和大笔钱款,若出现丢失情况者应及时报告综合服务课。
2、注意个人物品安全管理,在睡眠期间及离开宿舍时应锁好橱柜门和房门。
3、电器使用管理规定:
①宿舍内严禁使用液化汽炉灶类电器;
②严禁违规私自接线,私自更改用电设备开关;
③应使用符合国家标准的正规厂家生产的合格电器,不得使用劣质充电器、电吹风等,不得使用简易的电源排插;
④电器的线路上不得挂有其他的物品,以保持线路的完好;
⑤禁止在电灯、台灯等灯头上使用纸张、布或其他可燃材料; ⑥所有灯具、电器设备周围不得放置可燃物品,电器不准直接放在床上使用;
⑦发现接触不良、老化的电器设备应立即维修,不得使用;发现室内固定插座、日光灯等照明、线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火短路等情况,必须及时通知宿舍管-理-员维修及更新; ⑧人员离开房间及电器使用结束后,所有电器设备(含电脑、电视机、音响等)、电灯(含宿舍照明灯、台灯等)、充电器(手机、收录机等充电器)均应立即拔去插头或关掉电源开关。
㈣员工宿舍损坏报修
1、宿舍区域各类设备及配备物品不得搬离原设定场所。宿舍内设备物品损坏须尽快报宿舍管-理-员并填写《维修单》安排统一维修。
2、宿舍更换门锁或门锁损坏需向宿舍管-理-员报修,由宿舍管-理-员安排配锁或换锁,严禁私自换锁或另行加锁。
3、宿舍因给水管破裂和其它原因导致长流水的、夜间房间没电和灯不亮的、房间门关不上和打不开的,员工可先直接报维修应急处理后再补填《维修单》。
㈤员工宿舍卫生及管理
1、公司副总及以上人员办公与住宿、宿舍房外公共区域卫生由公司安排人员进行保洁;其他员工宿舍房内的卫生由员工自已清扫,严禁将房内垃圾堆放在公共区域非指定场所。
2、员工宿舍卫生标准:
①宿舍内物品摆放要求:应保持床上物品整齐、整洁、无杂物,不乱摆东西,不乱放衣物,不乱拉电源线;桌面上物品干净整齐、无尘无污迹;
②宿舍床底下物品摆放要求:床下物品应摆放整齐,排成一字形; ③床位墙面整洁要求:床位墙面应保持有整洁无污迹,不钉钉子,不粘贴画报、纸张、小挂饰;
④衣柜的整洁要求:衣柜外表应保持无尘、不粘贴画报、纸张、小挂饰;
⑤宿舍内地板、阳台、卫生间的清洁要求:每天清洁,保持地面干净,无纸屑、无痰迹、无果皮、无毛发等杂物。
㈥检查与处罚:
1、公司***管理部将不定期组织有关安全、纪律、卫生等检查,宿舍管-理-员、保安员例行巡查员工宿舍区域。
2、凡违反本规定的,开据《违规处罚单》,并交人事部门从违规人员工资扣罚。具体处罚办法如下:
⑴在宿舍内酗酒闹-事、打架斗殴,每人每次罚款200元;
⑵违反电器使用管理规定第①-③条的,除没收电器外,每人每次罚款200元;违反电器使用管理规定第④-⑧条的,每人每次罚款50元。以上行为造成严重后果的,须按原价赔偿损失,并按公司相关管理规定处理。;
⑶向窗外扔(倒)杂物(水),每人每次罚款50元;
⑷在公共区域堆放垃圾,垃圾未倒入垃圾桶,每人每次罚款50元; ⑸在公共区域(含公共区域的厨柜、鞋柜、墙面、洗衣池、电话机旁等)乱涂乱画、随意堆放(挂)物品(如脸盆、箱包等),除没收物品外,每人每次罚款50元;
⑹浪费能源(如:房内无人开着灯、不关水、开着电视、敞开窗开空调等现象,每人每次罚款50元;
⑺在卫生间内乱扔杂物导致下水道堵塞,除赔付疏通材料费外,每人每次罚款50元;
⑻故意损坏公共财物,按原价5倍罚款(其中空调损坏,按市场重置价的2倍罚款);
⑼对违规事实的调查不配合、互相包庇,在场人员(同宿舍人员或同套间人员)每人每次按上述处罚办法执行处罚;
⑽宿舍管-理-员、保安员例行巡查查获违规人员时,违规人员态度恶
劣的加倍处罚(情节严重的,按公司相关规定处理)。
㈦员工宿舍卫生公约
⑴请不要将房内垃圾扫在公共区域(公共厅面、楼道、公共阳台等); ⑵请不要将扫把、拖把、垃圾斗、纸篓放在公共厅面、楼道等; ⑶请不要乱吐、乱画;
⑷请不要向窗外扔(倒)杂物(水);
⑸请及时将果皮等生活垃圾扔到有盖的垃圾桶内,不要任其留在房内过夜;
⑹请不要将会堵塞下水道的物品扔入下水道;
⑺请不要长时间占用洗衣机、公共水池泡衣物;
⑻请不要在室内/外乱张贴纸张、画报等;
⑼请不要在房内乱扔、乱放、乱挂衣物;
⑽请不要撞门、不要用脚踢门、踢墙;
⑾请不要私换房间和床位等配备物品;
⑿请不要撕公示栏内的通知、告示。
本管理规定自文件下发之日起执行,由***管理部负责解释。原相关规定与之相悖处以本规定为准。
附:1、住宿人员花名册
2、住宿申请表
3、维修单
4、违规处罚单
员工宿舍管理制度范本
为了加强和规范员工宿舍的管理,根据宿舍的实际情况,现制定出如下管理制度:
1、员工宿舍内大部分设施属公司所有,爱护宿舍内一切公物设施,不准随便移动拆卸,损坏须照价赔偿,未经公司行政部管理人员许可,任何人不得把东西搬离宿舍。
2、不准随地吐痰、乱丢东西,保持室内整洁干净,进入室内要穿拖鞋,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常冲洗,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、入住宿舍的人员必须是本公司在职员工,离职员工和外来人员拒绝入住,未经行政部允许擅自带人入住,当事人乐捐100元。
4、严禁在宿舍内赌博,嫖娼、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。
5、注意节约水电,出门或离开宿舍务必关门、关水、关电,以免影响他人生活起居和财产安全,避免浪费水电。宿舍内禁止使用大功率用电器,不准私自接拉电线,预防火灾事故,保证人身和财产不受损失。
6、严格遵守作息时间,严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹、大声播放收(录)音机、手机彩铃和电视,所有娱乐活动应文明、小声,以不影响他人休息为前提。
7、房间所住的员工必须负责卫生清扫,轮流值日。下水道因卫生不清洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用,如无法明确责任则由所住房间员工平均分摊。
8、严禁在宿舍内搞封建迷信和违法乱纪活动。团结一致、互谅互让、互勉互助,避免吵架、打架、斗殴事件的发生。
9、员工宿舍的水管、电灯坏了,必须及时报告行政部管理人员请人维修,如不报告出现事故由该房员工负责。
10、每位员工配置床位一个,被褥员工自行准备,员工必须按公司分配规定使用各自的床及用品等,不准私自调换房间、床位。员工个人财物妥善保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。
11、员工退出宿舍时,必须到行政部办理退出手续,由行政部管理人员清点宿舍物品,遗失、损坏则按价赔偿。
12、行政部管理人员有义务监督、执行本制度,对于违反本制度的员工,应主动进行劝止、批评、教育,对于不听劝阻的员工,或明知故犯的行为有权视其情节轻重,作出行政处分的初步意见,其中罚款乐捐处理的幅度为10—200元,报公司行政部审批后执行。
13、宿舍的防盗门钥匙有专人负责,并在行政部登记,若擅自配钥匙将持钥匙人和擅自配钥匙的人每人乐捐100元,入职未满三个月的员工不得单独持钥匙,未按此规定执行原持钥匙的人乐捐100元/次。
14、本制度自公布之日起执行,凡住宿员工均应自觉遵守,不得违反。
行政部
2011年11月7日
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