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员工工服管理制度（精选12篇）
在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编整理的员工工服管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
员工工服管理制度 1
一、工作服管理目的
为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管理，特制定本规定。
二、工作时间着装及仪表要求
1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。
2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。
3、工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。
三、工作服种类和使用时间
换季时间
夏装：5月1日至10月31日
冬装：11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及发放
1、办理正式入职手续的员工，可在入职三日内领取工作服及工作牌。
2、工作服配发期间为贰年，工作牌配发时间为贰年，自配发日算起，如遇到工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时，由本人填写申请表，写明情况，经人事部核实后，准予提前换发。
3、如因个人原因，造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损，须按要求提前换发，并由本人补缴相应的费用（批发价）。
4、员工离职时，员工须将工作牌和工作服一起交还，同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用（从离职当月工资内扣除）：
（1）未满半年离职者，收取工作服成本的70%费用；
（2）半年以上一年以下离职者，收取工作服成本的50%费用。
五、处罚措施
1、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚30元/次；
2、员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），按工作服制作费2倍进行赔偿处罚；
3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
六、遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌；
2、员工对配发的工作服有保管、修补的`责任；
3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗；
4、员工不得擅自改变工作服的式样；
5、员工不得擅自转借工作服；
6、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；
7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，每发现1次予以30元的处罚，并计入当月绩效考核；
8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。
七、附则
本制度修订及解释权，属于人事部，经总经理审批后颁行。
员工工服管理制度 2
为规范公司工装的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。
第一条 本制度规定了公司工装的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等
第二条 行政办公室负责公司工装的归口管理，包括发放及折旧标准、工装的购买及验收、领用核签、检查考核等工作
第三条 工装的发放标准
1、公司的`工装包括秋装和夏装。
2、公司人员发放工装秋、夏装各两套。
3、新员工进入公司七天后发工装和工牌。
4、旧的工装采取免费优先使用。
第四条 工装的定制及领用
1、 工装使用年限：（秋、夏）工作服各两年。两年内实行秋装公司统一回收，两年后的回收属自点工装，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便自愿行为。
2、 行政部要定期盘存使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、 行政部后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工装做好到公司时由办公室组织进行验收工作，合格后交由后勤保管。
4、 办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到行政部后勤仓库领取，仓管员按办公室的要求如数发放。
第五条 工装的折旧标准
1、 员工的夏装工作服实行免费使用，秋装工装收取折旧费用。
2、 员工自动离职的应全额收取工装费用；正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。
3、员工在辞职办手续时其工装应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工装新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向办公室申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除，工牌20元/个。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因岗位或工作特殊性需增发秋、夏装的，可由员工所在部门申请，经办公室审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。
第六条 折旧标准
1、工作未满六个月离职者，收取工装成本的100%费用；
2、工作六个月以上十二个月以下离职者，收取工装成本的60%费用；
3、工作满十二个月以上离职者，不收取任何工装费用。
4、申请自购秋装套装的员工，工作满半年凭票据公司最多补助300元。
第七条 处罚措施
1、员工未按要求穿着工装，按照公司相关规定进行处罚；
2、员工人为损坏、丢失工装（洗涤、保存方法不当），原价补换；
3、员工穿着工装和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
第八条 遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的工装及佩戴工牌；
2、员工对配发的工装、工牌有保管、修补的责任；
3、员工不得擅自改变工装的式样；
4、员工不得擅自转借工装；
5、工装应保持整洁，如有污损，员工应自行进行清洗或修补；
6、行政人事部负责人进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工牌者，将进行处罚，并计入当月绩效考核；
7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工装的责任。
第九条 附则
1、本规定从颁布之日起执行；
2、本规定最终解释权归属行政人事部。
员工工服管理制度 3
一、 目的
为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，展示员工的精神面貌，完善员工的福利制度，使其制订、发放和领用纳入程序化管理，特制定本规定。
二、 范围
公司全体员工。
三、 定义、性质
员工工作时所穿着的服装，此服装界定为公司资产的其中一部分。
四、 权责
人事行政部主导工作服的申购﹑发放﹑回收、申请报废﹑销毁等管理工作；采购部负责工作服之采购；财务科负责相关费用跟进。
五、 主要内容
第一条、本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等。
第二条、人事行政部负责公司工作服的归口管理，包括发放及折旧标准、工作服的
购买及验收、领用核签、检查考核等工作。
第三条、工作服的发放标准
1、公司的工作服包括冬装和夏装；
2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套；
3、新员工进入公司30天后发放工作服，期间按员工意愿可发放旧的工作服；
4、旧的工作服采取优先使用。
第四条、工作服的定制、采购及领用
1、工作服使用年限：（冬、夏）工作服根据材质的不同，采用不同的年限限制，具体由人事行政部根据批次公布使用年限，未公布的表示使用年限为壹年；
2、自领取工作服当日起，企业与员工约定工作服使用期限是员工工作期限的共同期限，如劳动合同到期作自动延续至工作服使用期限，违反的视为违约行为。（本条可视为劳动合同附件）
3、后勤仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换；
4、采购部要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺寸规栺、交期、价栺、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由人事行政部组织进行验收工作，合栺后交由后勤保管；
5、人事行政部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到后勤仓库领取，后勤仓管员按人事行政部的要求如数发放。
第五条、工作服的回收及特殊事项
1、员工自动离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工，按工作服使用年限的占比，收取相应的未使用部分违约折旧赔偿；公司辞退的可免除未使用部分违约折旧赔偿；
2、员工在办晋升（工作服式样变化情况）或辞职、辞退手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。（晋升、辞退为必须行为，正常辞职为自愿行为，如缺失的按原价赔偿）；
3、员工服装在规定使用期限内因个人原因造成丢失、损坏等无法穿着上班的.，可由本人直接向人事行政部申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。若属敀意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理；
4、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经人事行政部审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。
第六条、工作服未使用部分违约折旧赔偿标准及说明
1、工作服未使用部分违约折旧赔偿分类：自领取日起工作1个月内（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的100%；1-3个月内（含）未使用违约折旧赔偿为原价的80%； 工作3-6个月（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的50%； 工作6-12个月（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的20%； 满一年的可予以免费更换，更换后作清零处理并重新计算；旧工作服免除未使用部分违约折旧赔偿，但离职时必须清洗干净并交还人事行政部，如未能完整交还按原价50%赔偿；
2、新工作服少件、丢失 按原价赔偿。
第七条 工作服着装的要求
1、在上班期间（未发放工作服及周末便服日除外）进入公司或车间﹐员工必须着装工作服进行作业﹐上班必须配戴工作证，工作证应挂在胸前或左胸前厂服插袋内；
2、员工着装要整洁，不得自行转借给非本公司人员穿着；
3、厂服即代表本公司之精神，所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象；
4、工作时间须注意仪容仪表，穿着保持整齐﹑整洁、得体、大方；
5、工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象；
6、工作服不能自行改制﹐由于质量或者尺寸问题不合穿者﹐于领用日期起3个工作日内到人事行政部登记更换﹐逾时不予受理；
7、违反着装要求的，所属部门负责人可拒绝其进入工作场所，其后果由当事人自行承担；(特殊情况除外，但必须及时向所在部门申请并说明情况后上报人事行政部)
8、经总经理审批同意的员工可不用统一着装。
第八条、追究赔偿措施
1、未按规定着装者（未发放工作服及周末便服日除外），一经发现，按照公司相关规定追讨当事人及所属部门负责人各20元/次，违约赔偿；(特殊情况除外，但必须及时向所在部门申请并说明情况后上报人事行政部)；
2、员工人为损坏（包括洗涤、保存方法不当）、丢失工作服，按原价赔偿；（非人为的需及时通知人事行政部报备，并保护好现场）
3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩敁考核的依据之一。
4、员工违反第七条“工作服着装的要求”规定的将追究其相关经济赔偿责仸。
5、符合工作服发放而拒接领取的将不视为“未发放工作服”并追究因此而产生的20元违约金赔偿。
第九条、特别遵守事项及说明
1、上班时间必须统一着装并佩戴公司工作证；
2、员工对工作服有保管、修补的责仸；
3、员工不得擅自改变工作服的式样；
4、员工不得擅自转借工作服；
5、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；
6、人事行政部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，追究部门负责人与当事者同等责仸；
7、主管级以上员工有挃导与监督员工规范穿戴工作服及佩戴工作证的责仸。
第十条、附则
本制度修订及解释权，属于人事行政部所有，经总经理批准后执行。
员工工服管理制度 4
一、目的
为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管理，特制定本规定。
二、工作时间着装及仪表要求
1、公司全体员工工作时间必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的'公司形象。
2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。
3、工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌（公司近期会统一发放）。
三、工作服使用年限
车间人员暂定1年，办公室人员暂定2年。
四、工作服的使用及发放
1、办理正式入职手续的员工，可在入职7天后到人力资源部填写《工作服申请表》，经部门主管、人力资源部签字后，到仓库领取工作服。
2、如因个人原因，造成工作服丢失、失窃或未到期破损，须按要求提前换发，应由本人到人力资源部补缴相应的费用（冬装工作服50元/件，夏装工作服暂未定价）再领取。
3、员工离职时，员工须对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用（从离职工资中扣除）：
1）工作未满1年的离职者，收取工作服100%费用。
2）工作满1年以上的离职者，不收取任何工作服费用。
五、处罚措施
1、员工未按要求穿着工作服，按10元/次乐捐。
2、员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），原价补换。
六、遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的工作服（注：业务部3位主管因工作需要暂不做硬性要求）。
2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任。
3、员工不得擅自改变工作服的式样。
4、员工不得擅自转借工作服。
5、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自行进行清洗或修补。
6、人力资源部将不定期抽查，对不按规定着装者，将进行处罚，并通告全厂。
7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。
七、附则
1、本规定从11月1日起执行。
2、本规定最终修改权和解释权归属公司人力资源部。
员工工服管理制度 5
一、目的
为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。
二、制度内容
本制度规定了公司工作服的订制、发放、领用及折旧标准，着装要求及相关管理职权等。
三、权责
负责工作服的采购，仓库负责工作服的验收、入库、保管、发放登记等工作，并每月定时把电子档提交行政存档备查。
四、工作服的发放标准
1、公司人员每两年发放冬、夏装工作服各两套。
2、新员工进入公司七天后凭人事提供的相关证明到仓库领取工作服。
五、工作服的.定制及领用
1、工作服使用年限：每位员工可领取（冬、夏）工作服各两件，使用期限为两年。
2、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，或因岗位作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经理批准，审批后由仓库发放，并要做好相关登记工作。
3、采购要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由组织进行验收工作，合格后交由仓库保管。
4、禁止替代他人领用工作服。
六、工作服扣费标准
1、正常辞职流程办理的员工，在公司工作期限满半年者扣除50%；不满半年者扣100%。
2、因少件、丢失、个人损坏超过发放标准多领用的按采购价由员工自行承担。因特殊原因特批发放的工作服费用由公司承担。
3、员工在辞职办手续时若有未拆封的新工作服可退还给仓管员，仓管员应做好记录。
七、着装要求
1、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。
2、员工着装要整洁，不得自行转借给非本公司人员。
员工工服管理制度 6
1.员工必须严格按照规定穿着工服，按不同的季节穿不同的工服；
2.除清洗、修补外，工服不得带出工作地；
3.工服应保持清洁，有损坏，应及时修补；
4.员工不得任意改动工服的`样式和穿着方法；
5.库管应准确把握库存工服数量，在正式换新工服前一个月，统计各类及各种型号工服的需要数量，提交给办公室；
6.工服到货后，由办公室负责验收；
7.各部门主管负责对部门员工的身高、腰围、胸围、臀围、裤长进行测量，并登记造表；
8.配发工服时，办公室应填写工服领用表，员工签字；
9.对员工丢失工服，不按要求穿着工服，严重污损工服等违纪行为，处以重罚；
10.员工辞职、辞退应交回工服，如有损坏照价赔偿。
员工工服管理制度 7
为保证员工服务管理的规范，充分展示物业管理的服务形象，根据物业管理的规范要求和服装实际情况制订本管理制度。
一、服装是员工仪容仪表的重要组成部分，最直接体现我们服务形象，因此必须很好的加以规范。对违反服装管理制度，按照相关规定进行处罚。
二、员工服装购买由部门提出购买计划，归口行政人事部统计、管理，经公司总经理审批后实施。
三、员工服装由行政人事部统一管理，确保不遗失、不损坏，做好公用和离职上缴服装清洗整理工作，各部门负责人负责本部门的服装领用和使用情况的监督。
四、员工上班时，应按规定穿着好服装，保持服装整洁卫生，印有公司标志的服装，不得在小区外穿着。
五、员工应爱惜好工作服装，保持好服装的穿着质量，不得损坏，未到规定更换时间，因个人原因造成损坏遗失的`，须按原购买价购买或赔偿。
六、员工服装的使用年限暂定为两年。
七、护卫、维修、清洁等操作层员工离职须将所发服装完整上交，对出现人为损坏的，应照价赔偿，上交服装时每套收取10元的干洗消毒费，床上用品每套收取20元的干洗消毒费，贴身衣物原则上不上交，试用期员工离职的全额收取服装费，转正后员工离职的减半收取服装费，超过一年原则张不扣发服装使用费。
八、一般管理人员的服装离职时原则上不上交，服务期限未超过一年的扣除折旧费用后收取服装使用费，超过一年原则上不扣发服装使用费。
员工工服管理制度 8
1、工服由仓库统一管理，凭由办公室开具的.《工服领用单》发放。
2、原则上转正的员工才予以配给工服。
3、员工在上班期间，须穿着公司规定(所配发)的工服。
4、穿工服时，服装需干净、整洁、挺括、无皱褶、破损、开线、掉扣等。
5、穿工服时，纽扣需扣好，不准卷裤脚、衣袖等。
6、不得显露个人衣物，衣袋不得多带物品(口袋不得鼓起)。
7、每套工服使用年限为二年，二年后归员工所有。
8、两年内工服若有损坏、丢失等，须照价赔偿(管理人员服装每套1000元；员工每套600元)。
9、员工工作未满二年离职时，工服须折价按月扣除工资
10 、工服不得转借他人使用，丢失或损坏时需报知办公室以便重新定制。
员工工服管理制度 9
为了规范公司员工服装管理，建立完善的服装领用制度，特制定本规定。
一、工服的'制作：
1、员工工服各项目应保持一致，如果根据项目品质需要或者项目特点另行制作服装，由项目筹备部门确定款式。
2、工服制作由综合管理部负责，按照季节变换统计服装需求，然后编制服装需求计划报总经理审批。综合管理部需要对工服统一发放。
二、工服的使用：
1、各部门(项目)根据所在部门岗位及工作需要制作相应的工作服装，上班时间一律统一着工装；
2、工服不准穿出区外(外联部门及部门经理以上员工因工作需要除外)；
3、工服有破损要及时修补，保持其干净、整洁；因本人责任造成工服损坏、丢失应按原价赔偿；
4、项目离职人员应到项目综合管理部办理手续，将工服清洗干净后退回，否则按价扣薪；项目综合管理部统一对退回工服进行分类、编号，登记入库，定期整理，以便发放使用。
三、服装押金的相关规定：
1、保洁、维修人员：各季节服装押金均为100元，离职员工衣服无破损，则退还押金，否则按照破损程度扣除押金相应金额；每套服装使用期限为两年，员工两年后离职交回服装，退还押金。
2、保安人员
保安员服装押金为400元，每人发放统一服装，离职时按照破损程度收取折旧费，无破损退还押金。
员工工服管理制度 10
为维护xx物业管理处的整体形象，提高服务质量和服务水平，体现员工的精神面貌，适应工作需要，要求全体员工必须着工作服装上岗。为明确配备标准，加强工服管理，特制定本暂行规定。
一、配备标准
1、凡在世纪博雅物业管理处从事物业管理工作的.正式员工每人配备工作服两套，附件若干。
2、员工制装标准分为二个档次：
1)第一档：总经理、部门经理、主管、文员及一般行政人员；
2)第二档：工程部技工及保卫部监控人员。
3、视物业管理处各部门具体情况另行确定冬、夏装分类；制服周期为3年。
二、工服管理权限及程序
1、员工工作服装的配备制作及洗涤、管理按以下权限和程序进行。
1)行政办公室确定制装标准、数量及人员名单。
2)行政办公室根据标准、数量和不同岗位的需要与有关部门协商，确定质量及款式，并比较价格，制订经费预算，报总经理审批。
3)行政办公室选拔厂家量体裁衣，加工制作，并负责工装附件的发放、管理。
4)行政办公室负责对员工着装情况进行检查、监督。
2、员工工服需限期洗涤，保持整洁，工服洗涤除制服外由个人负责。
3、员工应妥善保管和爱护工装，上岗一律按规定着装，下班后工装不得穿出小区外。如有丢失和非正常损坏由员工本人照价赔偿。
4、员工离职，工装必须交还行政办公室；工装主服可按服装的新旧程度折价处理：
半年以上按70%折旧；
一年以上按50%折旧；
二年以上按20%折旧。
三、本暂行规定解释权属行政办公室。
员工工服管理制度 11
为规范员工工服管理，统一着装，树立公司良好的服务形象，特制定本员工工服管理规定。
一、员工工服作为公司的品牌形象，由公司统一购买。
二、员工工服分为行政管理人员工服、秩序维护员工服、工程人员工服、保洁员、绿化工工服。
三、行政人事部为员工工服管理的'职能部门，负责员工工服的采购、管理，并监督员工工服的使用、着装情况。
四、员工工服的采购按照《公司的采购管理制度》执行。
五、行政服装按照个人体型、身高量身定做。其它员工工服均采用套码方式进行采购。
六、员工服制作完毕后，由行政人事部负责按原定样板、合同内容、要求等进行验收。对于验收不合格的服装，由行政人事部联系制作单位进行修改或重新制作，并按合同内容、要求做相应的处理。
七、员工工服仅限本人使用，不得转借他人。
八、全体员工上班时间内必须穿工服并佩戴工牌。男员工必须穿黑色皮鞋、深色袜子，女员工穿黑色皮鞋、浅色袜子。
九、员工着装必须规范。男员工应把衬衣束在裤内。
十、员工工服应经常洗涤、熨烫整齐，保持工服整洁。
十一、员工工服未到报废期丢失、人为损坏等，均由员工自费购买。
十二、工服的保管、发放、回收由仓库管理员具体经办。
十三、仓库保管员要定期检查仓库工服保管情况，确保工服保管完好。
十四、仓库管理员凭行政管理部出具的工服发放通知单按出仓程序办理领用手续。
十五、秩序维护员、保洁员、绿化工、工程人员离职后必须将工服退回，退回的工服必须洗净晒干。
十六、管理人员工服领用后不予退还。自发放之日起，使用满两年，归员工所有。否则，按时间长短扣款。
十七、具体折价扣款办法：
1、行政人员为公司服务满2年免收员工服装折旧费。若未服务满2年则按服务月份给予扣除，服装归员工所有。计算公式：工服总费用÷24个月×(24个月-实际服务月份)
2、维修技工为公司服务满1年免收员工服装折旧费。若未为公司服务满1年则按服务月份给予扣除，服装退回公司。计算公式：工服总费用÷12个月×(12个月-实际服务月份)
3、秩序维护人员免收员工服装折旧费。但离职时须向公司缴纳50元的服装干洗费。
4、清洁绿化工免收员工服装折旧费。但离职时须向公司缴纳30元的服装干洗费。
5、若员工离职时不办理离职手续而擅自离职不给予退还员工服装保证金。
6、不规范着装工服每次给予扣罚2元/次，当班期间不着装工服每次给予扣罚10元/次，并要求即时离岗，更换工服。离岗更换工服一律按请事假半天处理。
十八、工服在使用期限内因工作原因造成服装破损或无法使用时，经总经理批准后可以换发。
十九、员工入职一个月后，须向公司缴纳员工服装保证金。缴纳标准为：行政管理人员：200元/人，维修技工、秩序维护员：100元/人，保洁绿化工：50元/人
员工工服管理制度 12
第一条 规定总则
为进一步提升企业整体形象，展现员工风貌，加强员工规范管理，对工服的制作、发放、领用、着装实施统一管理，特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于xxx有限公司全体员工。
第三条 相关职责
一、行政部负责对公司各类工服的款式、选料、定价进行市场咨询与性价对比，呈报董事长审批选定。
二、行政部按照公司合同签订相关规定，负责与选定的承制商签订合同。
三、行政部行政专员负责进行工服的制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等工作，对服装的款式、面料的质量、做工的精细程度等进行监督跟踪。
四、行政部行政专员负责对当月的工服制作、领用、折旧扣款等项目情况建立台账，每年年底对当年工服管理情况进行汇总分析。
五、各部门指定专人及时为转正员工申请工服制作，监督检查本部门员工着装是否符合公司规范并及时纠正，并配合行政部进行相应检查（此项工作，各部门须明确安排，统一加入相应人员OEC工作表）。
第四条 工服制作规范要求
一、工服由公司统一制作，其面料、颜色、款式均由公司统一制定标准，后期延续性制作时按最后公司确定标准进行，各部门和个人无权随意更改。如须更换款式、面料时，必须经董事长书面批准后，方可执行。工服的制作费用先暂由公司全额垫付。
二、行政部行政专员负责工服定制、管理类工作。员工工服尺码规格由承制商根据员工的`身形量身而定（也可根据市场情况购买），行政专员协助承制商填写《工服制作尺寸统计表》。
三、各部新人在转正手续完成当月，由行政部统一安排工服定制（或购买），行政部在一个制作周期内完成新转正员工工服制作。
四、新工服发放后有明显不合体者，自发放之日起一周内报行政部统一安排进行修改，一周内未报行政部者自行解决。
五、工服统一更换期限暂定为自工服配发之日起满两年（即每两年更新一次），满足条件的员工自行向行政部提请更换工服，行政部人事专员配合行政专员核实其实际情况是否符合更换条件，核查符合后，由行政专员填写《工服制作申请单》，报其本部门领导审批，批准后，由行政部经理统一报董事长批示后，按公司当时规定款式、面料进行制作。
六、行政部于每年换季时，统一安排员工及时换装（换夏装于5-6月依据实际天气情况进行，换冬装于10月依据实际天气情况进行）。无应季工服且已达到工服配发标准的员工，自行向行政部提请配发工服，行政部人事专员配合行政专员核实其实际情况是否符合配发条件，核查符合后，由行政专员填写《工服制作申请单》，报其本部门领导审批，批准后，由行政部经理统一报董事长批示后，按公司当时规定款式、面料进行制作。
第五条 工服配发、领用及保管规范要求
一、已完成转正手续的员工，公司给予配发工服。新入职未转正员工暂不配置工服，由本人自行穿着与公司工服要求相近的服装。
二、转正员工每人配备冬装2套、夏装2套，工程部员工每人额外配备施工服1套。
三、工服总体分为：领导级工服（部门经理及以上级别领导）、员工级工服（部门经理以下级别职员）、工程施工服三种。
四、工服价值初步定额为：员工级工服约600元左右/套；领导级工服1000元左右/套。按照实际制作时所选材料、款式确定。
五、行政部行政专员须详细做好工服的发放记录，标明发放员工姓名、性别、部门、工牌号及领用工服款式（秋冬装、夏装）、工服尺寸、领取数量、工服价值、领用时间、领用人签名等。
六、员工在领取服装过程中，须及时试穿，如出现不合体或尺寸悬殊较大的，及时上报行政部，由行政部与厂家核实并进行相应的整改或调换。
七、员工在领取现场须对领取工服认真检查予以确认，签字领出后如发现损坏，公司将不予退换，并由当事人负责修整补救。
八、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱，工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
九、每逢季节交替更换完工作服后，各部门负责人应检查督促本部门员工将更换下来的服装进行清洗、整熨，并自行妥善保管。
十、凡因员工个人保管或使用不善，导致工作服污染严重或破损需更换的，或者丢失的（因工作原因以及其他特殊情况除外），员工个人要支付相应的服装成本费，后报行政部补做。
第六条 员工着装要求
一、所有员工原则上每日上班期间必须着工服，工程部人员进行施工类、工程检查类工作时着施工服。
二、有下列情形之一的，可以不按照本规定着装：
1、女员工怀孕后体型发生显著变化的。
2、如因外事活动需要，经主管领导批准，可穿着便装上班。
3、员工在参加体力劳动时，经主管领导批准，可视情况不穿工服。
4、其他不宜着装，经主管领导批准的情况。
三、所有员工着装须统一配套，不能将工作服随意搭配穿着，要求保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。
四、着工服时，应搭配与工服颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求，不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋，或不穿袜子。
五、着工服时员工必须正确佩戴工作牌，工作牌的佩带位置为胸前左上方。
六、着工服时严禁挽袖及卷裤腿。着夏季工服时，衬衣下摆应扎于腰带内。
七、女员工不宜化浓妆、佩戴过多或夸张的首饰，着裙装时应穿长筒袜或连裤袜，不得穿短袜、棉袜、或不穿袜子。
八、着工服时，上衣外兜不得放多余物品，特别是衬衣外兜不得放物品，以保持良好着装形象。
第七条 工服管理其他要求
一、个人工服总价值按照最新配发的4套工服（冬装2套、夏装2套）总价值计算。
二、员工离职时，自首套工服配发之日起未工作满一年的(含一年)，须向公司缴纳个人工服总价值款额，工服归个人所有；自首套工服配发之日起工作第二年（不满两年）离职的个人须向公司缴纳个人工服总价值50%款额，工服归个人所有；自首套工服配发之日起工作满两年后离职个人无须向公司缴纳个人工服款额，工服归个人所有。
三、员工在其首套工服配发之日当月起，每月在所发放薪酬中暂扣100元作为工服押金，押满12月为止。员工在其首套工服配发后工作满两年时作书面返还申请，依申请顺序审批后，公司返还其工服押金；员工在其首套工服配发后工作不满两年出现个人离职情况，依据上述第七条第二点要求，也需要作出书面返还申请，依申请顺序批准后，公司扣除其个人工服相应价值款额后，工服押金有剩余的进行返还。
四、配发工服的员工出现调岗或者升、降职情况时：
1、如其已满足首套工服配发后工作满两年的条件，则原有工服归个人所有，公司负责免费给予其制作、配发新岗位工服；
2、如其在首套工服配发后工作未满两年，则原有工服归个人所有，个人须在调岗或者升、降职情况发生次月向公司一次性缴纳工服折旧费，后公司为其制作、配发新岗位工服，工服押金等情况依据上述第七条第一、二、三点要求执行。
第八条 本规定自公布之日起正式执行，自生效之日起，凡不符合本制度的相关规定即行废止或重新修订。
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