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员工出勤管理制度
第一章 总则
第1条 目的
为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条 基本定义
◆ 迟到：按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到，视为迟到。迟到30分钟（含30分钟）以上按旷工半天计算。
◆早退：按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退，提前30分钟（含30分钟）以上离岗的按旷工半天计算。
◆旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤；或请假未经批准私自休假者；各种假期愈期不归，又无续假手续者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职的，视为旷工。
第4条 处罚标准
◆迟到、早退：每发生一次罚款10元，月内累计超过五次者，扣罚本人当月5%工资，超过十次（含十次）者，扣罚本人当月10%工资。
◆旷工：旷工半天者，罚款50元，并扣除半天固定工资；旷工一天者，罚款100元，并扣除一天固定工资；累计旷工二天者，罚款200元，并扣除两天固定工资；累计旷工三天（含三天）以上者，视为自动离职。
第二章 考勤规定
第５条 上班时间规定
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后勤部 冬天: 上午8:00—12:00 下午14:30—17:30
夏天: 上午8:00—11:30 下午14:30—18:00
工作时间为周一至周六，周日休息，休息日及工作时间原则上按规定执行，如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡：
冬天:
A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7：00至
8:00点，下班打卡时间段为中午12:00至12:30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30，下班打卡时间为晚上17:30至18:30。
夏天：
C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至8:00，下班打卡时间段为上午11:30至中午12:30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30，下班打卡时间段为下午18:00至晚上19:00。
门 店：冬天 一门店7:00—21:00 其它门店7:30-20:30
工作时间以倒班为准，实行上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡： 注：如特殊情况未按以上规定时间打卡，可按实际到岗时间打卡，后可经领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定
A.公司所有员工实行打卡上班，上下班必须按第5条规定打卡。
B.每天上班后由专人打开安装有OA考勤系统的电脑，找到考勤打卡界面，进行打卡上岗。
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C.如因临时原因无法准时到达公司，须与规定上班时间之前向部门负责人请假。
D.因公外出或因其他公务等，上班或下班未打卡者，必须于上班后或次日下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.忘记打卡的员工, 需要其直接上级核实，情况属实的，后将漏掉打卡的时间经经理同意后给予补签。
F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度，秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门，各部门为分管部门。公司综合办公室负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第7条 处罚标准
A.上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打。每发现一次扣罚双方当事人10元。
B.员工要自觉爱护考勤卡，要保持卡面清洁，如有损坏或丢失，及时到办公室办理补卡手续，并交纳补卡费10元。
C.员工辞职（调离）时要将考勤卡交回公司，办理相应的手续，如有损坏或丢失，将给予10元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇，每发现一次罚款20元。
E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门，每发现一次扣罚门店负责人20元。
第8条 考勤统计时间
每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。月初1-2号由各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。审核后考勤提交财务部作为制作工资的依据。
请假管理制度
第三章 各种假期规定
第9条 请假包括：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
◆病假：员工因病休假，需持有医院出具的医院诊断（三天以上），基层人员有事打电话请假、方可休息。因急诊，不能按规定履行请假手续，应用电话向有权限批假者请假，并在24小时内持急诊证明补办请假手续。◆事假：员工确因有事需休假，应以不影响工作为前提，须提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。确因特殊情况来不及提前请假时，应用电话向有权限批假者请假，经同意后，方可休假。事后应及时补办请假手续。◆工伤：凡在工作中因发生事故而受到的伤害，经由所在部门写出事故报告并附医疗鉴定，经劳动部门认定方可确认为工伤。
◆丧假：只限员工直系亲属死亡时。
◆婚假：凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式结婚登记手续者，给予带薪婚假。
◆产假：为了保护怀孕女员工的身心健康，可享受3个月的假期。
第10条 相关规定
◆病假：员工休病假时，应提前提出请假申请，假期结束附（旗级以上医院诊断证明或住院证明）。如需续假应提前申请，病假每发生一人次（天）扣款30元。如超出请假天数，未办理请假手续，视为旷工，处罚标准按旷工处罚标准执行。
◆事假：员工请事假时，每发生一人次（天）扣款50元。
◆工伤：经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的，福利待遇按政府有关规
定执行。
◆丧假：员工直系亲属父母（含配偶父母）、按请假手续办理申请，可给予3个工作日丧假（不含旅途时间），丧假期间享受100%基本工资，超出假期按事假进行计算。
◆婚假：婚假须提前一周提出申请，可享受10天带薪婚假，一次连续休完。超出的假期按事假进行计算。
◆产假：在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假，产假期间不享受工资。女职工产假结束后，在其婴儿一周岁内,应给予授乳假，一日两次，上下午各一次，每次1个小时。男员工在配偶生育期间享有3个工作日带薪假期。
第11条 请假方式
员工及部门主管请假，全部采用OA系统进行请假申请，按照审批流程审批批准后方可休假，具体情况参照《请假流程》。
附：《请假流程》
请假流程
公司所有员工全部用OA系统进行电脑请假，员工首先登陆OA系统，进入系统内在左边有功能导航、内部分设几大块，在个人办公内分设请假申请，选择请假申请后选择添加申请。请假流程共分四步：
提出请假申请——提交门店店长、主任、副店长、主管审批——零售管理科科长审批——经理审批
具体请假方法：
第一步：请假申请添加，申请时选择请假类型、请假时间起止，申请理由内写明请假理由，填写完成后进行保存。选中请假申请后提交请假申请。请假申请将会自动进入下一审批流程。
第二步：门店店长、主任、主管要随时登录自己的OA系统，系统会提示是否有需要审批的内容，如有打开我的审批，查询审批内容如同意或不同意在审核那选择自己的审核意见。如审核意见同意审批的申请将会自动进入下一审批流程。
第三部：零售管理科科长要随时登录自己的OA系统，具体审核程序同第二步一样。
第四步：经理对提出的申请进行审批。
所部流程的审批意见最终会反馈到请假申请人，在我的申请内查看审批意见。
小公司员工考勤管理制度
为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
一、工作时间
1、 员工正常工作时间为上午8：50至12：00，下午为1：10至5：30。每周六、周日休息，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
2、 公司职工一律实行上下班指纹打卡。
3、 所有人须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准，不办理手续者，按迟到或旷工处理。
4、 迟到一小时之内，8：55—9:00到公司的算迟到，以1元/分钟处罚（主管翻倍），上班时间开始后5分钟至30分钟内到者，按迟到论处；30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处；超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按旷工1小时论，超过15分钟提前下班者按旷工半日论。
5、 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
6、 员工无故旷工半日者，给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。
二、事假管理方法
1、 事假应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可并核准后方为有效，一次不得超过5天。
2、 全年累计事假不得超过14天，超时为旷工。
3、 事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于两日内提出申请，经主管或人事人员查明属实后准予补假。事后申请一月不得超过3次，超3次者则视为旷工。
4、 员工无故旷工者，除扣除未出勤时的工资外，并每次扣其该月份薪金总额1%，充为福利金。
5、 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按一天计扣。
三、病假管理方法
1、 因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假申请送交人事科登记。
2、 请病假一天内者免附医师证明，但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须提供当日就医的证明（必须为公立医院，私立医院无效）。
3、 全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立医师诊断必须续疗养者，可酌给特别病假，但以3个月为限，现住院者，以1年为限。
4、 当月请病假1天者，本薪照给， 4天以内者计扣半天工资，超过4天至8天者扣一天的工资。（须有公立医院的医生证明，并经行政部门审核）
5、 不按上列规定请假者，均以旷工论。
四、员工请假核准权限
1、1－3天由直属核准。
2、4－6天由经理核准。
3、7天以上由总经理核准。
五、工作中外出管理方法
1、 上班中因事外出者，需填写出门申请单，经本部门负责人核准，转交前台，由前台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。
2、 因病或紧急事故需外出者，外出时应先请准给假，并填具请假卡，由主管核准，转交前台，由前台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。
3、 其他零星事务，不予准假，擅自出公司者，依公司规定议处。
六、员工打卡管理规定
第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤，物制定本规定。
第二条 本公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡：
1。经总经理核准免于打卡者。
2。因故请假，经核准者。
第三条 本公司员工上下班时间规定如下：
上午：自8：50至12:00。
下午：自13:10至17：30。
第三条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到，员工于下班时间前，非为公司业务上的需要擅自下班者，即为早退。
第四条 上班迟到5分钟以内打卡者，为第一类迟到；上班迟到超过5分钟以后打卡者，为
第二类迟到；凡一个月内，第一类迟到3次者，视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者，视同旷职半天。
第五条 中午下班、上班不得一次打卡，2次打卡的时距应在30分钟以上，否则视同第二类迟到。
第六条 员工上班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，一次扣除5元。
第七条 员工属第一类迟到者，于每月底由人事单位统计，并送呈有关部门主管，作为平时
考核参考资料之一。
第八条 员工下班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，视为早退，上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。
员工出勤管理制度
制定目的：
为规范员工出勤，准确核算员工工资，特制定此制度。
适用范围及施行日期：
本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。
规范事项：
一、考勤管理
（一）考勤机管理
1、考勤机管-理-员确定。
（1）考勤机管理部门为公司行政事业部，管-理-员由部门经理指定。
（2）如考勤机管-理-员出现岗位调转或离职时，考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。
2、考勤机管-理-员职责。
考勤机管-理-员主要负责考勤机的使用，包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。
（1）新员工考勤编号录入。
考勤机管-理-员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡，并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总，填写《新员工考勤编号登记表》（附件二），按人力事业部的要求，在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。
（2）考勤数据导出。
1）考勤机管-理-员在每月的指定日期10：00前将考勤数据导出，若需清除考勤机数据，考勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。
2）考勤机管-理-员在每月的指定日期15:00前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理，各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况，如存在，需于第二天16:00前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部，如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象，且部门未提报说明的，按旷工处理。
3）对于因停电等突发事故导致考勤机异常，考勤数据无法导出的，管-理-员必须第一时间通知行政部，由行政部负责解决，不得擅自处理。对于出现考勤机异常，考勤数据完全丢失无法恢复的，行政部门必须当日上报情况说明及解决意见，经公司批准后转人力事业部作为考勤依据。
（二）打卡管理
1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。
2、员工如因指纹无法被考勤机识别等情况而导致当日无法正常考勤，可至考勤机管理人员处进行手工签到。
3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤，需由考勤机管理人员上报工作请示单，申请此员工以签到记录为考勤依据，经分管副总批示后转人力事业部执行。
4、如指纹考勤员工因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤的，可到行政部进行手工签到。
5、手工签到考勤的员工必须如实按照自己的出勤情况签到，不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到的，一经发现将按照请假天数的双倍扣除工资。
6、各部门负责人对本部门员工的每日去向必须全面掌握，员工外出公务必须经部门负责人同意知晓，如查岗时员工不在工作岗位且部门负责人不知晓该员工具体去向及所办事情，视为该员工旷工。
（三）加班管理
1、公司不提倡加班，要求员工在白天8小时内提高工作效率，当日工作当日完成、按时下班，保证员工休息时间。
2、如部门根据实际情况确实需要加班，则必须上报纸件加班申请单，加班单要明确加班人员、时间，并经主管副总以上领导批准后方可执行，不可随意安排加班。人力事业部根据加班申请单填报的加班时间计算加班费。
3、各部门提报加班申请时需将加班当日考勤记录与加班申请单一并上报，经主管副总批准后转人力事业部，报件及各层级审核领导需认真负责、严格审核。人力事业部劳资专员核对后随当月工资一起发放。
二、工资核算管理人
（一）新入职员工信息人事管理系统维护
1、人力事业部将准确无误的《新员工登记表》电子版转至劳资专员处。
2、劳资专员根据新员工登记表内容将新员工信息录入人事管理系统。
（二）调转员工系统维护
1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月岗位变动人员名单纸件、电子版转至劳资专员。
2、劳资专员根据岗位变动人员名单内容对应调整人事管理系统信息。
（三）离职员工系统维护
1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月离职人员名单纸件、电子版转至劳资专员。
2、劳资专员根据离职人员名单内容对应调整人事管理系统信息。
（四）离职员工工资制作
1、劳资专员接到离职员工离职交接单2日内，根据离职交接材料中的考勤数据计算离职当月的基本工资，其中标明实际出勤天数、迟到早退次数、保险公积金扣款等项目。已单独制作当月离职工资的员工不重复出现在当月在职员工工资表中。
2、财务部根据劳资专员制作的离职员工工资明细表发放离职员工当月工资。
考核条款：
一、各考勤机管理部门未经批准擅自变更考勤机管-理-员的，部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行；考勤机的使用及管理工作未进行交接或因交接不清造成数据丢失的，部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行。
二、考勤机管理人员对原始考勤数据进行改动或者擅自调整考勤机时间的，按《行政管理办法》乙类相关条款执行。
三、擅自安装考勤软件，责任人按《行政管理办法》丙类有关条款执行，同时其部门经理按《行政管理办法》丁类相关条款执行。
四、因人为原因导致考勤机损坏的，责任人按《行政管理办法》丁类相关条款执行，并承担赔偿责任。行为恶劣者，如属于主动破坏行为的，按严重违反公司劳动纪律执行，解除劳动合同，同时责任人承担赔偿责任。
五、集团信息部负责考勤机的设备维护、相关培训等工作。考勤机管-理-员未按要求操作造成数据丢失，责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行。
六、员工必须本人进行打卡考勤，禁止员工互相代替打卡，禁止将门禁卡借给外来人员使用。部门经理必须认真严格做好考勤监督工作，避免代打卡和考勤数据不准确现象的发生。如未按此执行，打卡人、被打卡人按《行政管理办法》甲类相关条款执行。
七、如因人为原因伪造考勤签到簿的，责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行，情节严重者按照《行政管理办法》甲类予以开除。
八、各部门必须准确提报排班表，如因人为原因导致排班表内容误报、人员漏报，由相关
责任人承担责任并上报解决意见，并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。
九、如因各配合部门提报信息有误报、漏报现象导致人事系统数据有误、工资计算有误，由配合部门提报责任人承担全责并上报解决意见，并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。如因人为原因导致人事系统数据录入有误、漏人等现象，由录入人承担全责并上报解决意见，责任人按照《行政管理办法》戊类相关条款执行。
十、员工在下班时间后无具体工作，不能在公司逗留。如未按此执行，责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。
十一、未经批准，随意安排员工加班，责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。 十二、集团及各分公司行政部汇总资料（排班表、考勤数据等）必须认真审核，如因审核不严导致提报内容有误的，责任人按《行政管理办法》己类相关条款执行。
十三、集团及分公司行政部每月上报的手工签到簿，若无部门经理确认签字，将按虚报、瞒报考核，相关责任人按甲类予以开除。
十四、人力资源部对签到簿审核不严，出现审核错误等情况，导致工资发放错误的直接审核人需承担相应考勤人员的相应工资。
十五、出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为，责任人参照《行政管理办法》有关条款执行。
十六、给公司造成经济损失的，有关责任人要承担全部损失。
附件：
1、《考勤机管-理-员变更申请表》
2、《 公司 月新员工考勤编号登记表》
3、《 公司/部门 月员工考勤签到》
4、《 部 月实际排班表》
5、《 部 月计划排班表》
6、《 公司 月出勤天数少于7天及以下员工明细》
7、《加班申请单》
8、《XX分公司内部员工出入登记表》
集团人力资源部
2015年6月12日
员工考勤管理规定
为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，结合我公司的实际情况，制定以下考勤规定：
一、工作时间
1、上午：7:30-11:30 下午：13:30-17:30
因季节原因，如果上下班时间更改，将另行通知。
2、三班倒、两班倒、及特殊排班的人员考勤时间，由车间主任上报到人事管理进行考勤机调整后考勤。如无上报，导致该人员当月考勤无效或失实，由车间主任承担责任。
二、考勤
1、日常考勤采用人脸识别的方式，一天考勤四次：早晨上班时(7:30以前)、中午下班时（11:30-12:00）、中午上班时（13:00-13:30）、下午下班时（17:30以后）。
2、员工上下班要严格遵守作息时间，员工月出勤以考勤机采集数据为准。
（1）在上班规定时间5-15分钟内考勤，按迟到处理；在下班规定时间5-15分钟内考勤，按早退处理。
（2）在上班规定时间15分钟后考勤，按缺勤半日处理；在下班规定时间15分钟前考勤，按缺勤半日处理。
（3）当天4次考勤记录不完整，按缺勤半日至一日处理。
（4）当天没有考勤记录，且没有部门公务说明时，按缺勤一日处理。
（5）月累计迟到或早退3次以上（含3次）5次以下，按缺勤半天处理；迟到或早退5次以上（含5次）按缺勤一天处理。
因工作原因不能按时考勤者，或遇到不可抗拒外因迟到（如暴风雨、雪；路障、避险等）需写明原因，由所在部门负责人批准后转交人事管理。如月结时，没有相关说明及部门许可，按缺勤处理。
三、考核
1、迟到早退每月公布名单，每迟到早退一次，扣款5元。
2、日工岗位：缺勤半天扣除半天工资，缺勤一天扣除一天工资。
3、计件岗位：在生产任务饱和时，违背公司及车间主任意愿，缺勤半天扣15元，缺勤一天扣30元，月末统计以《请假条/出门证》为准。
4、月累计缺勤2天以上（含2天）5天以下，除扣除缺勤工资以外，对应扣除当日绩效；月累计缺勤5天以上（含5天），除扣除5天工资以外，扣除当月全部绩效奖金。（集体计件有绩效的班组另行规定）
5、未经部门申请，自行离岗，情节严重，按旷工处理。旷工2日以上，视同自动离职（紧急事故离岗，事后及时说明原因，不在此范围内）。
四、其它
1、公司安排日工岗加班，可在征得部门主管同意的情况下进行换/调休，换/调休的《请假条/出门证》应交到人事管理，作为考勤依据。
2、法律法规规定的病假、婚丧假等，当事人把《请假条/出门证》交到人事管理，按相关规定考勤计薪。
3、惩戒性经济处罚，转工会活动经费使用。对应的绩效奖金扣除后不转。
4、本规定自2015年6月1日起执行，原考勤规定同时废止。其他规定与此规定有冲突之处，以此规定为准。
******有限公司
2015年5月26日
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