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公司规章制度实施细则
公司管理制度实施细则(第8号)
面对现在整个经济形势相对疲软状态,以及市场竞争激烈的局面,结合我公司下达的年度生产任务计划,因此对于提高部门工作质量,加强生产管理、安全管理、质量管理,已刻不容缓。全体员工应当发挥主人翁精神,同心协力、紧密团结、为公司大局着想。为了顺利完成全年的各项工作,现对全厂作出如下管理制度:
1.所有员工必须严格遵守公司员工手册规定的各项规章制度。
2.所有员工做到不迟到、不早退,当月迟到早退一次罚款10元,迟到早退第二次罚款20元,迟到早退第三次罚款40元,以此类推。每天正常上班时间为8小时,如生产需要加班的,则由车间主管临时通知,有事需请假的,要向班组长说明事由,经车间主管批准后方可进行,部门员工向相应部门负责人请假,公司将不定期从厂区监控录像中进行抽查。车间主任批假上限为一天,部门主管批假上限为两天,三天及以上需向总经理请假。请假时间超过五天的请假期间统筹由员工自己承担,公司帮忙缴纳从其工资中扣除。
3.员工上班应尽量着工装,不得在车间内吃早餐,凡是发现在车间吃早餐发现一次罚款十元,第二次罚款20元,第三次罚
款40元;在工作及管理活动中不得带有歧视观念,要有团队合作精神,如若有小组内严重不团结者且影响恶劣的公司对于双方当事人每人罚款100元并进行批评教育。
4.上班时,不得串岗、溜岗,不得偷懒、耍滑。不认真工作,影响他人工作情绪或不能按时完成工作的,甚至说和做一些与工作无关的事情,当月发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款40元,态度恶劣及屡教不改者,予以劝退。
5. 上班时间不得玩手机,如若发现玩上班期间玩手机游戏或上网,当月发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款40元,第四次劝退。如需要接打电话的需向组长说明。在此特别强调,接听电话前必须处理好手上的工作,保证工作区域内的安全,否则造成不良后果的由当事人负全责。
6.用料消耗:严格按产品图纸材料消耗明细进行领料下料,以最节约的方式用料,能用边角料的则用边角料下料,图纸不完善或暂无图纸也要以最节约方式下料。此项将作为年底评选先进最重要指标之一。
7.低值易耗品(包括工具)必须交旧领新,由库管登记,领料人签字。工具由领料人负责保管,造成遗失和人为损坏的,由领料人赔偿,拒不赔偿的,予以劝退。
8.电焊工在操作前,要严格检查所用工具,包括电焊机设备、线路、电缆线的接点等,使用时要符合操作流程,保持设备完好状态。焊割结束或离开操作现场时,必须切断电源。赤热的焊嘴、焊钳以及
焊条头等,禁止放在易燃、易爆和可燃物上,丢弃焊头长度不得超过3公分。
9.员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用机床、工具以及相关设备。阶段性生产用具不用时应上交,方便其他小组使用,生产部门进行保管,否则视作违规,违规者当月发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款40元,第四次劝退。。
10.车辆出入通道不得堆放任何东西与杂物,保障车辆出入通顺。行车在使用过程中与班组生产相冲突的,应分清缓急、大局为重,合理错峰。
11.在生产过程中不得随意乱扔零配件、工具,掉在地上的零件必须及时捡起,所有零配件分类存放,未用完的退回仓库保管。在清理废料时,发现有可重复利用的或价值较高的,没有及时拣出的,追究相应责任人责任,罚款所浪费材料价值的百分之五十,最低罚款三十元。
12.严格工时定额管理,上下两个加工厂产品定额必须保持高度一致,如需调整定额必须由公司研究决定,由生产部门统一实施,严禁生产部门私自调整定额,如违反规定,追究当事人责任。新产品定额严格参照老产品定额确定,不得随意指定导致产品定额不均。暂无定额工时的,在执行过程中要量化成一事一价,减少杂班工时。员工在作业过程中,其他非定额闲时人员不得靠近,攀谈,影响其工作。非公司人员进入车间,要及时报告。门房要及时弄清情况并作相应处理。
13.生产方法经确认后,任何人均不可随意更改,如在工作过程中发现有错误,应立即停止并通知相关负责人共同研讨,经同意后方可更改。如果生产过程中发现错误或上一环节操作错误,应立即向上一环节或车间主任提出并要求相应修改,如若发现上一环节错误会留下安全隐患或质量问题未提出将错就错者,负连带错误责任,罚款金额为上一环节错误造成损失罚款的60%。
14.严格质量管理,产品出现因操作人员人为造成的质量问题,由所在班组免费维修,造成损失由当事人承担。损失较大的,所在班组集体承担。产品质量因设计、材料等其他公司方面出现问题的,由相应责任人承担责任,公司按出差补贴方案给予出差维修人员补助。如若同一小组所生产产品连续出现质量问题,将对小组进行追责并进行罚款(小组不低于一千元罚款)。如若小组一年内所生产所有产品均未出现质量问题,对于小组不低于二千元奖励。
15.油漆施工员在产品做油漆之前,如果检测外观存在质量问题,应报告质量管理人员,由上道工序加工人员返工至合格方可做油漆,如若没有反应出现质量问题则由自己承担质量问题责任,是油漆方面问题,如打磨不到位、油漆流挂现象等由油漆施工员返工或扣除工资并赔偿损失。
16.车间质量管理人员,把关好每道生产环节,因产品质量监管不到位的,造成质量问题,由质量管理人员承担相应责任。根据损失大小确定其罚款标准,同时查清问题根本原因并做好改
进工作,保证下次不会相同问题。相同的质量问题连续出现且没有改进,公司将对质量管理人员进行不低于三百元罚款并要求质量管理人员做述职报告。机加工车间不得造成单个品种批量报废,造成单个品种批量报废的赔偿价值的50%。
17.上班注意节约用电,停工随时关闭电源。所有机床、工具必须按照操作规程作业,确保安全作业。如若停止作业没有关闭电源造成安全隐患者,当月发现一次扣十元,第二次扣二十元,第三次扣四十元,以此类推。
18.上下班随时留意,厂内有无顺手牵羊现象,对本公司员工不论情节轻重顺手牵羊者予以劝退,重者移送公安机关追究其刑事责任。
19.员工不得随意翻阅办公室资料文件、不得随意拿走办公室资料等。
20.员工提出合理化建议,一经采用将根据实用价值予以实用价值百分之五的奖励。
21.在工作其间,部门主管离岗时,应指定代理负责人,要求所属员工必须服从其安排,代理负责人必须尽心尽力地完成交付的任务,如若部门主管离岗时指定代理负责人造成质量及安全隐患问题同时追究部门主管及代理人责任,不低50元每人的罚款。
22.工具、设备因功能障碍的不得使用,操作人员必须及时通知修理人员,提请检修,并作好暂停使用标识。谁使用期间出
现障碍问题由谁负责做好上述处理,如若丢弃不管给后面的使用者造成安全隐患的公司将对其进行罚款一百元。
23.下班时,员工应打扫自已的工作范围,保持办公区及车间整洁,各种工具应收捡整齐。公司将不定期抽查,如发现特别脏乱差的工作区域将进行小组罚款处理,当月第一次40元,第二次80元,第三次160元,以此类推。
24.上述罚款均交由公司财务室保管,公司成立专项资金,当罚款金额达到一定数量时公司再另行贴补一部分组织员工集体活动。罚款不是目的,目的是为了不罚,建立一个健全、健康的公司管理制度。
以上各项各条如与本公司相关制度、规定相抵触的,均以本公司以上制度、细则为准。各部门管理人员必须管理好自己部门的人和事,严格执行以上制度,提高工作效率。严禁相互指责推卸责任,严禁排挤他人,应分发挥主人翁精神,积极传播正能量,以公司大局为重,为公司稳定发展贡献力量。
湖北天池机械股份公司
2015年9月5日
公司现行基本规章制度及管理细则(暂定)
一、公司组织架构。(略)
二、上下班时间:9:00-12:30 14:00-18:00
三、着装要求:总监级(含总监)以下工作人员,须按公司要求统一着装,佩戴工作牌。
四、考勤:
①签到(打卡):按照公司规定上下班时间签到,打卡,迟
到或早退一次扣20元(10分钟以内),迟到或早退10-30分钟以内扣50元,超过30分钟扣除当日工资。
②休息:按部门轮休表轮休,各部门负责人在每周一早会后
把本部门轮休表交到总经办,因公司刚开始运作,人手不足,现暂时不执行轮休,有事可请假。
③请假:请假一天,报部门负责人批,请假2天以上报总经
办批。
五、各部门岗位职责:
1、置业销售部:
①熟悉和掌握楼盘相关情况和交易知识,随时为客户提供满意的咨询。
②带领客户看房并为客户制定购买方案和严格按照公司的销售价格及交房标准销售。
③挖掘潜在客户,进行市场调查,及时向部门经理反应客户信 ④每天记录电话咨询及客户接待情况,协助解决客户售后服务工作,
做好客户的追踪和联系工作。
⑤每天做客户及销售小结,每月做工作总结。
2、金融部:
①熟悉和掌控公司各金融业务的业务知识和办理流程及所需资料,高效快捷的为客户办理业务。
②根据客户的需求及自身情况,主动为客户制定合适的融资方案,切实解决客户的难题。
③负责与客户进行业务联系和沟通,维护客户关系。
④负责客户回访,及时掌握客户需要,了解客户状态。
3、市场部:
①对公司区域市场拓展工作负责,制定部门工作计划,组织人员按计划实施,检查计划执行情况,确保计划的全面落实。
②负责与客户的联系、沟通、巩固、扩大客户资源。
配合公司执行项目的宣传计划及各种宣传活动。
4、财务部(略)
六、公司对员工的工作要求:
1、明确知道自己当天的工作任务和目标是什么?(我要做什么?)
2、知道完成工作的方法及解决办法。(我该怎么做?)
3、在完成工作任务后的自我总结。(怎么做会更加好?)
七、业务培训及分工负责。
八、员工业务提成及代理、中介提成、等方案制定。
九、公司口号:
用业绩创造自己的价值!
用价值实现自己的梦想!
十、其它:
①现今所有业务办理的流程及客户所需资料。
②各业务的详细情况:
A、业务名称:
B、办理条件:
C、放款时间:
D、还款方式:
E、利率:
F、公司点数及代理点数
③客户的接待(礼仪礼节、卫生)
④所有业务开展前的执行方案落实和敲定(股东会议)
公司办公室管理制度细则
为加强公司管理,明确规范员工行为准则,严格执行员工管理制度,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。
一、文件管理制度
1、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。
2、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司业务相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
3、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。
4、档案管-理-员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
5、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。
6、文件资料档案的保管、查阅。
(1)、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
(2)、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,
要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
7、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管-理-员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
8、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
9、根据文件、文书目录整理→排序→编制编目→存档。 (1)、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。
(2)、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
二、办公用品管理制度
第一条 管理要点
1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范
1、单位办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政部全权负责。
2、办公用品购臵应遵循以下程序:各部门将所需办公用品填写办公用品申购单经领导批准后报至行政部,行政部根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经领导批准签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经领导批准。
3、办公室应对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、出入库时间等,做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、任何人不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责办公用品的发放和登记。
8、管-理-员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
第三条管理流程设计
填写《办公用品申购单》→审批→采购→入库登记→发放。
三、日常事务管理制度
第一条
员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按8:30-12:00.13:30-17:00执行。
第二条
上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。
第三条
不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条
员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第五条
办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条
上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条
个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第八条
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条
工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外
第十条
下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十一条
遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十三条
爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条
最后一个下班的员工,在离开办公室前,必须关闭自己所在办公区域范围内所有与业务无关的用电电器的电源;复印打印用双面。复印、
打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
四、用章管理制度
第一条 管理要点
1、单位公章、合同章等印章:由董事会指派专人负责管理。
2、单位财务专用章、法人代表名章:由专人负责管理。
第二条 印章使用范围
1、单位各类合同。
2、单位各类报表。
3、文件材料。
4、证明材料。
5、其它需要使用印章的文书。
第三条 制度规范
1、公章、合同章使用:用章申请人应详细填写《印章使用记录表》注明使用时间、使用人、具体内容、批准人等。
2、合同、协议:合同、协议等经会签后,由有相应负责人的签字,经由总经理审批后可以使用印章。
3、报表:包括财务报表、社保报表等向相应上级或政府机构上报的报表。需经相应负责领导审核,总经理批准后可以使用印章。
4、文件材料、证明材料及其它文书:经相关负责领导审核、总经理审批后方可使用印章。
5、一般文书:如本单位人员外出联系业务的介绍性文件、证明信、职工收入证明等,经相关领导审核,总经理同意后,可以使用公章。
6、其它:上述内容未涉及到的文件,需要用章时应视具体情况,请示领导后方可使用印章。
第四条 特殊情况处理
如工作紧急,审批人又不在单位,印章管理人员需通过电话等方式亲自与审批人联系,得到批准后,可以使用印章,并及时登记用章管理。
第五条 印章借出
1、原则上单位各类印章不得带出使用。
2、由于业务需要,为了提高工作效率,以下事由可以将印章借出:银行所需印鉴时;其它必须带印章的工作。
3、印章借出规定:因工作需要携带公章外出时,必须办理印章借用手续。印章借出时间不得超过24小时,返回后,应及时归还印章。
五、车辆管理制度
第一条管理要点
1、单位公务车的证照及稽核等事务统由行政部负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2、用车须于事前向行政部申请调派,车辆派出要遵循对于同一方向、同一时间段的派车尽量合用、减少派车次数和车辆使用成本的原则。
3、对于不按规定办理申请的,不得派车。
第二条 制度规范
1、使用人必须具有驾照。
2、公务车不得借予非本单位人员使用。
3、所有公务车辆一律不得私用。
4、驾驶人须严守交通规则。
5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
6、使用者应将车辆停放于指定位臵、停车场或适当、合法位臵。任意放臵车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
第三条 车辆保养管理
1、驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在指定的维修点更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由单位统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备单位备案核查。
2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理。
第四条 违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警-察机关报案,并即与行政部联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向行政部报告。
第五条车辆用油管理
行政部建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,行政部人员做好油卡记录,油卡由行政部管理登记。单位车辆一律凭卡指定加
油站加油。
1、所有车辆加油前需仔细填写《车辆加油登记表》,并由相关领导签字确认。
2、办公室负责对单位车辆的用油进行监督,控制,财务辅助配合监控管理。
3、车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
4、单位所有车辆统一油卡加油,如油卡损坏,不能正常加油时,行政部人员应及时处理。
5、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,及时交予财务部门统一管理。
公司员工规章制度细则
为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司员工规章制度,具体实施细则:
1、实行每日八小时工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。
2、不准迟到,需提前5分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。
3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。
4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。
5、员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即
辞退处理。
6、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘
不得在公司网络系统内使用。凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何员工不得出借,带出公司办公地点。
7、员工对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象,
员工外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。
8、员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时
候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。
9、员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。员工应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员
工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
10、食堂卫生保持干净、整洁。外出员工因特殊原因不能及公务员之家,全国公务员共同天地时赶到公司就餐,需立即通知公司,
以做准备。
11、本规章制度的考核与员工薪金挂钩。
12、本规章制度自制定日****年**月**日起开始实施,解释权和补充权归属通畅天下(北京)信息科技有限公司。
对以上违规者,公司将会有所记录。
以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守。
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****年**月**日
公司
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