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投资咨询公司规章制度
一、员工守则
1、遵纪守法,热爱公司。通过行为举止维护公司和自己的形象;
2、注重仪表,保持工作区域整洁;
3、集中精力,努力工作,不做私事;
4、下级服从上级,上级关心下级部属,全员遵守公司制度和纪律;
5、做事诚实,尊重和善待他人,以助人为乐,以损人为耻;
6、工作中合作、信任、协调,人人为公司利益着想,人人以大局为重;
7、遇到困难挺身而出,敢于对自己的行为负责任;
8、学习知识,掌握技术,勇于进取,为自己树立高标准和远大目标;
9、遵守职业道德,保守公司机密,维护公司利益;
10.恪尽职守,尽心尽职,达到工作目标。
二、考勤制度
参照<劳动法>,公司处实行定时工作制。作息时间中含午餐时间一小时。
(一)工作时间
周一 ~ 周五 上午:9:00 ~ 12:00 下午:13:00 ~ 17:00 (公司将视情况变化,对工作时间、工休时间及工作餐时间安排做出调整,并及时通知员工。)
(二)考 勤
1、公司要求员工自觉遵守考勤管理,遵守考勤制度。在考勤中弄虚作假的,公司将予以严肃追究。
2、公司总经理以下员工都必须实行考勤制度,考勤内容包括上下班签到、外出登记、加班、迟到、早退、旷工、请假、出差审批管理等。
3、公司各部门考勤由公司指定的考勤员记录备案,员工上下班时要签到。
4、各部门考勤采用统一印制的考勤表。考勤必须当天记录,记录请假须有书面凭证(请假条)。
5、考勤登记作为计发工资依据,员工外出办理各项业务必须先到公司后办事。
6、特殊情况不能到公司者,需向公司说明情况,返司后补登记。
7、每月考勤结束,考勤表经行政负责人签字后于下月 日前交财务部核算工资。
8、员工迟到或早退15分钟内不作处理
9、迟到早退2次处以书面警告;
10迟到早退3次扣除考勤工资50元;
11、迟到早退3次以上,不超过7次(含7次)者,扣除考勤工资100元;
12、迟到早退7次以上,不超过10次(含10次)者,扣除考勤工资200元;
12、迟到早退10次以上作自动退工处理。
13、有以下行为按旷工处理
(1)未经批准的假期、缺勤均视为旷工处理;
(2)事先未请假,事后一日之内未补假条的作旷工处理;
(3)旷工一日以内的均按旷工一日处理;
(4)其它违反代表处请假制度的行为,均按旷工处理。
(5)旷工属于严重违纪行为,旷工期间停发工资。旷工1个工作日处以书面警告
(6)当员工连续旷工3个工作日或在连续的三个月内累计旷工达5个工作日(包括5日)或全年累计旷工达5个工作日以上者,将被代表处解除劳动合同,并无任何补偿金,且本代表处保留追偿有关损失的权利。
三、加 班
公司原则上不安排员工加班。
普通工作日延长工作时间1小时之内,不计加班时间。
凡节假日因公出差或加班者,可按其加班天数进行调休,但需提前一天提出调休申请。若节假日为路程所用则算半天调休假(指一般国内及亚太区短途国际出差),长途国际出差以路程实际天数计算;
因参加各类展会而加班的技术人员可享有调休权利。销售人员参展是其应尽职责,故不可沿用此项条款,即不算作加班。
四、员工薪酬和福利
(一)员工工资
公司实行员工工资保密制度。每月 号发放工资。员工若对其个人工资情况有疑问,可与上级主管直接联系。泄露自己工资或主动打探他人工资者,将视为违纪行为,给予记过处分。
(二)员工绩效奖金
五、员工假期及请假
(一)法定假日
元旦 一天
春节 三天
清明节 一天
劳动节 一天
端午节 一天
中秋节 一天
国庆节 三天
法律、法规规定的其它节日休假
(二)病 假
员工病假须出具国家正规医院开出的有效医疗证明及病历,由上级主管批准。 如遇突发情况,员工须在病愈返工后的二个工作日内补办病假批准手续。 病假期间的工资按月标准工资的70%计发。病假以半天为最小单位。
(三)事 假
员工请事假须提前一天向上级主管提出申请填写请假单,获批准后方可请假。如遇突发事件,不能事先请假的,应在事假当日及时通知其主管并征得同意,在事假结束返工的当日,补办请假手续。
事假期间停发工资,未经批准的事假均作旷工处理。事假以半天为最小单位。
六、员工录用及离职
1. 录用
1.1. 应聘人员通过面试,经首代或授权人批准,方可录用。
1.2. 员工如发生家庭住址、联络电话、婚姻状况、学历等个人信息的变化,请及时通知行政人事部门。
2. 劳动合同与保密和所有产权协议
2.1.所有经公司面试合格正式录用者均与外服签署雇员劳动合同。
2.2. 劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,其内容已经政府有关部门审定通过,具有法律效力,员工必须仔细阅读,并严格遵守合同内的各项规定。
2.3. 为保障公司与客户的知识产权,公司可能同时要求员工与公司签订保密与所有产权协议,员工必须仔细阅读,并严格遵守。
3. 离职
3.1. 员工在合同期内要求离职,必须提前一个月以书面形式提出申请,写明辞职理由,呈交上级主管。
3.2. 上级主管在接到员工辞职申请书的一周内给予答复,并将自己的意见写在员工的辞职申请书上。员工在征得本部门主管同意签署后,将书面申请书送行政部门。
3.3. 行政部门接到该员工的辞职申请书后,发给“员工离职登记表”,申请离职人员须在诸项移交完毕,并经相关人员签核后,将此表交财务,方能领取相应薪资。
七、办公用品管理规定
为加强本公司办公经费的管理和控制,保证公司职能部门业务工作的正常开展,本着勤俭节约的精神,特对公司办公用品的管理作如下规定:
(一)、公司本部的办公用品、设备、消耗材料等由办公室负责统一购买登记、保管和发放。
(二)、因工作需要领取办公用品的应按实际所需领取,领取人必须在领用登记单上签字。
(三)、因工作急需而库存又没有的办公用品,需经办公室主任同意方可购买。如需添置金额较高的或批量较大的办公设备,要填写办公用品申请单报公司总经理批准。属固定资产范围的设备,应及时办理固定资产登记手续。
(四)、复印机、传真机、电脑、打印机、电视机等价值贵重的办公设备由实际使用人负责管理。
(五)、加强办公用品的管理和维护,不得挪为私用或人为损坏。
(六)、工作岗位调整或离岗时,应按规定及时办理移交手续。
八、员工职责
(一)前台
1、前台接待人员要保持着装整洁、仪表端庄,接待来宾要做到态度热情、举止礼貌,茶水供应及时周到,维护公司良好形象。
2、记录员工考勤,每月 号交予办公室。
2、对待联系工作的来客,一般情况下前台先于接待,并及时与相关人员取得联系,经相关人员同意后方可放入办公区域。
3、不属于联系工作的外来人员(如推销、快递等)不得随意进入公司办公区域。一般信件、物品由前台代收转交,特殊物品、贵重物品或较多(重)货物直接由相关人员联系接洽。
(二)业务部
1、负责公司与金融机构,外资投资机构,风险投资机构联系;
2、负责寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划;
4、负责引入外部资金,设计合作模式,对企业发展进行投融资支持;
5、负责撰写项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等;
6、负责协助公司董事进行资本、股权合理分配;
7、负责拓展并维护公司与资本市场的关系。
(三)综合部工作职责
1、做好公司内部综合、协调、和内外联络工作。
2、拟定好公司的发展规划和年度、季度工作计划。
3、拟办按职能分工阶段性任务分解的意见,经领导审定后做好跟踪监督和反馈工作。
4、起草公司综合性的公文,制定各项规章制度并监督实施。
5、监督管理好公司财物。
6、了解和掌握各项新的信息化资源等情况。
7、经常和企业取得联系,掌握各企业的运营情况,建立起相应的档案资料。
8、每月定期收集、综合公司财务、资金、担保业务等运营情况的报表资料,向领导和有关部门报告。
9、完成好领导交办的其他工作。
(四)项目部工作职责
1、参与投资项目的组建、管理与运营,控制投资金额的流放,协助总经理及相关部门做好项目的评估。
2、筛选、分类、汇总各类原始的项目资源,对项目资源进行跟踪、登记、整合。形成有战略性、有参考价值的信息汇编。从中发现有投资机会的作为公司储存,并对其可行性形成研究报告。
3、协助总经理编制公司长期发展的战略计划,并控制规划的实际执行的偏差。并经常对公司现有的人力资源、资金使用情况、公司现状进行客观的评价。
4、根据公司的业务需求及公司各部门的业务计划编制项目投资经营计划及管理组织项目开展全过程的经营控制作用。
5、及时了解和掌握与公司业务有关的地区、行业、产品的发展动态。国家、地区相关的法律、法规及优惠政策,及时向公司上层提出建议。
6、编制与公司中长期发展的规划,并控制规划实际执行的偏差。
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