小型投资公司规章制度

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小型投资公司规章制度

第一则总则

小型投资公司规章制度

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。适用范围:本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二则管理权限

总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。人力主管工作职责:

一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。小型企业管理制度。

二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

四、组织公司平时考核及年终考核工作。

五、组织公司人事培训工作。

六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。小型企业管理制度。

九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第三则职员录用

被正式聘用的新职员，由公司发给<职工聘用合同>，由公司与其签定<职员聘用合同>，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 <职员聘约合同>时效可由公司与职员双协商签定，最底期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。完备调离手续双方终止或解除劳动合

同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。

离职手续包括: (1)处理工作交接事宜；(2)按调离手续要求办理离职手续； (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； (4)退还公司宿舍及房内公物，。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需住公司住房的，时间不得超过一个月； (5)报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 (6)职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。 (7)如与公司签订有其它合同(协议)，按其它合同(协议)的约定办理。离职面谈离职前，公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人申诉。

第四则工作守则和行为准则

员工工作守则包括一、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。二、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。三、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。六、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。七、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

兼职职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。禁止下列情形的兼职:

(1)在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；

(2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手； (3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争； (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象； (5)主管级及以上职员兼职。

个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资: (1)参与经营管理的； (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的； (3)以职务之便向投资对象提供利益的； (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

保密义务 1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。行为的自我判断与咨询职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按

以下方法处理: 1、以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准； 2、向主管或总经理提出咨询。接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

职员遵守的行为准则包括: 一、职员必须严格遵守公司一切规则制度；二、职员必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；三、职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；五、职员不得利用工作时间从事第二职业；六、职员不得损毁或非法侵占公司财务；七、职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；八、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；九、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；

公司内应有的礼仪: 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是: 1、头发:职员头发要经常清洗，保持清洁。 2、指甲:指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 3、胡子:胡子不能太长，应经常修剪。 4、口腔:保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是: 1、衬衫:无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。 2、领带:外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。 3、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。 4、女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是: 1、站姿:两脚脚跟着地，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿:坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。 3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。 5、出入房间的礼貌:进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说:"对不起，打断您们的谈话"。 6、递交物件时，如递文

件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。 7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

第五则员工的考勤、休假、请假制度职员考勤、休假和请假应严格按照公司<职员考勤即休假、请假管理制度>执行。标准工作时间周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合标准工作时间:11小时周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合标准工作时间:8小时30分编辑部及管理层人员工作时间可根据工作进展情况灵活安排，但每天必需填写个人一周活动表，每周一向上级汇报。编辑部工作人员外出无需请示，但需每日填写外出活动记录报告，每周一向上级汇报迟到、早退或旷工上午上班前和下午下班后，职员要由本人亲自打卡，若因故不能打卡，应及时填写请假单报负责人签字，然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡，每次会扣除双方薪金各100元。员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。第一次迟到(早退)提醒注意，第二次迟到(早退)口头警告，第三次迟到(早退)写出书面检查，并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天，连续旷工超过5天，或一年内累计旷工超过30天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。请假须填写请假单，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时对请假进行备案。请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在主管或直接上级主管，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者，至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。请事假将被扣除当日薪金全额。因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。如赴外地出差，应填写出差单交主管备案。一、上班时间不允许做与工作无关的事，如需外出应请示主管(编辑部无需请示，但需每日填写外出活动记录报告，每周一向上级汇报) 二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训，提高工作能力。加班如因工作需要，需在非工作时间工作的，必须通知部门主管。加班时需填写加班记录。但公司不提倡不必要的加班，如因个人的原因，拖延工作时间，不算加班。凡加班人员于加班时不按规定工作，其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者，经查获后，记过或记大过。经理级以下人员每晚加班2

小时，第二天可晚工作一小时作为休息时间。每累记加班24个小时，或连续加班12个小时没有休息，可申请一天带薪假期，或相当于三天工资的加班补助金。管理层为不计酬加班。

小型公司财务管理规章制度2016-09-19 21:43 | #2楼

第一章总则

第1条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行《会计法》和财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。

第3条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第4条公司及下属分公司的财务工作，都必须执行本制度。

第二节财务机构与会计人员

第5条公司设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。

第6条公司设财务科。财务科设科长，

根据业务工作情况和需要设副科长或配备必要的会计人员（记帐员、出纳员等）。

第7条财务科长负责协助总经理管理好公司的财务会计工作，对公司的财务会计工作负责。

科长主要职责如下：

1.执行公司章程和股东大会（董事会）的决议，主持公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，主持财产清查工作，落实完成计划的，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，理负责并报告工作；

2.主持财务部的工作，编制定财务人员岗制，切实领导财会人员完成各项会计业务工作；

3.执行总经理有关财务工作的决定，降低公司的经营成本，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度向总董事会提交财务分析报告；

4.筹划经营资金，负责公司资计划的审批、报批和银行借、还款工作；

5.定期或不定期地组织对人员进行财务检查，监督分公司执行财经纪律和规章制度；

6.制订财务计划，搞算，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、料和财务分析报告；

7.参与投资、重大经济合同的可行性研究；

8. 监督财务科和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；

9.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。

10. 负责对财务人员进行领导、指导、检查、监督，并对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准后执行；

11.负责搞好公司财务人员的培训工作，不断提高财会人员的素质和业务水平。

12.负责完成公司领导交办的其他工作事宜。

第8条财主管部门，除做好本部门各项业务工作外，负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员。

第9条计划财务领导计划财务部的工作，在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。

第10条财务科副科长协助部长工作，负责分管的财务工作。

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第11条各级财务部门都必须建立稽查制度。

出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第12条财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报帐。

第13条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。

第14条财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级部门和领导报告。

公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。

第15条财会人员力求稳定，不随便调动。财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。

被撤销、调调离岗位的财会人员，必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款章、实物及未了事项等。移交交接必须实行监交。分公司、一般财会人员的交接，务科长进行监交；财务副科长的交接，由帐务科长会同总经理进行监交；帐务科交接，由总经理负责进行监交。

第三章会计核算原报表

第16条公司执行《中华人民共和国会计《中小企业会计制度》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、清查等事项的规定。

第17条公司采用国家规定的会的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。

第18条记帐方法采用借。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算，按的会计制度规定办理。

第19条如新成立合，其所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐，同时应选用一种币为本位币，将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。

第20条一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

第21条公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。

第22条公司收益与费用的计算，实行统一核算，按需设帐的原则。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。

第23条公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。

第24条凡与公司合作经营的企业，应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式，在规定期限内投入资本。具体如下：

1.以现金投资的，应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据；

2.以厂房、设备、原材料等实物投资的，应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据；

3 .以专有技术、专利权等无形资产作投资的，应以合同规定的金额和日期为记帐依据；免责声明：文档在线网（文档中国）中所有的文档资料均由文档在线网会员提供。文档在线网会对会员提供的文档资料进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的合法性、正确性或可靠性。该文档资料的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。

4.各方交付的出资额，应由政府批准的注册会计师事务所验证，出具验资报告后，据以发给出资证明。

第25条公司向其他单位投资付出的资金，应按投出时交付的金额记帐，所发生的收

益和损失，应在投资损益科目中入帐，在利润表中单独反映。

第26条长期借款的利息支出，应根据公司用款时间计算利息。

第27条公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产，分为5大类：

1.房屋及其他建筑物；

2.机器设备；

3.电子设备（如手提程控电话机、复印机、电传机等）；

4.运输工具；

5.其他设备。

第28条各类固定资产折旧年限为：

1.房屋及建筑物20年；

2.机器设备（含室内装修）10年；

3.电子设备、运输工具5年；

4.其他设备5年。

固定资产以计留10%残值提取折旧。固定资产提旧后仍可继续使用的，不再计提折；提前报废的固定资产要补提足额折旧。

第29条购入的固定资产，以进价加运输、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产，还应包括关税及工商税等。资的固定资产，应以投资协议约定的价格为原价。

第30条固定资产必须每年盘点盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年时处理完毕。

1.盘盈的固定资产，以重值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价减累计折旧后的差额转入

2.盘亏的固定资产，价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3.报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。

4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

第31条凡单项债权（不论境内外）帐龄超过1年仍未回收时，应按年度提取10%的比例提取坏帐准备金，并报税务机关备案。

第32条公司主要的会计报表有如下几种：

1.资产负债表（年、季、月）；

2.损益表（年、季、月）；

3.股息红利分配方案（年度）；

4.财务状况变动表（年度）；

5.固定资产盘点表（年度）；

6.银行及其他贷款情况表（季度）；

7.现金出纳月终盘存表（月）；

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8.提取坏帐准备金明细表（年度）；

9.应收、应付和预付款项明细表（月）。

第四节资金、现金、费用管理

第33条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

第34条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

第35条银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。

第36条银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即：财务章由出纳保管，经理私章和会计私章由本人各自保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第37条银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。

第38条财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查付款审批单由项目经办人负责办理填制报批。付款审限如下：属预付货款、定金的，1万元以下的（含1万元）由分公司负责人、公司副总经理和财务科长共同审批；1万元以上至10万元的（含10万元）由公司总；10万元以上的由董事长审批。

同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额不准为逃避审批而分列报批、支付。报批的项目，上报部门应先提出初审意总经理、董事长审批的，先报财务科长审查。

对违反上述规定的付款，财务人且必须拒绝支付，并及时向上级请求处理。

第39条根据已获批准签订的款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式非经收款单位书现正式委托，也不准改变收款单位（人）

凡委托其他单位（人款的，一律上报总经理批准。

第40条各单位应建立金回笼情况的跟踪制度。凡付出款（物）5万元以上的，各单位财务必须逐项跟踪基1资金回笼情况，并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金，各单位应督促经办人员及时催收；发现问题的，应及时上报请示处理。

第41条库存现金不得超过3000元，超过部分当天下午存入银行。禁止坐支业务收入现金。

第42条一切现金往来，必须收付有合法有效凭据，手续按章齐备，严禁口说为凭。

第43条严禁代外单位或私人转帐套现和大额度（5000元以上）支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。

第44条严禁将公-款存入私人帐户，违者按贪污论处。

第45条现金日记帐必须用固定格式的合订式一本帐，严禁使用两本帐或帐外有帐。

第46条主管会计每月月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

第47条领用空白支票，必须在支票签领薄上注明限额、日期、用途及使用期限，并视金额大小按第三十八条审批规定报批，同时领用人签字证实。所有空白支票及作废支票免责声明：文档在线网（文档中国）中所有的文档资料均由文档在线网会员提供。文档在线网会对会员提供的文档资料进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的合法性、正确性或可靠性。该文档资料的版权属于提供者所有，有关版

均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

第48条正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，除经手人、验收人签字外，经总经理或其授权人批准后方能报销付款。

第49条商品运杂费、保管费、包装费、手续费等，必须注明商品批次及购销发票号码，经总经理批准后才能报销。其中对手续费等额外支出，经办人还须另付合同书或情况说明等报批：1000元以下的由公司主管副总经理、财务科长共同审批，1000元以上的由总经理或董事长审批。

第50条业务费实行包干制，按实现利润的比例提取，提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用，不得私分、贪污。

公司各部门的业务费，由部门负责人（主任）审核，1000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。

公司员工的差旅费，由各部、室部长（主任）审核，由财务科长签署意见后报总经理审批报销。

第51条探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。

第52条非生产性的特殊开支，如赞助金、会费等在福基金列支，由总经理（董事长）审批。

第53条购置固定资产（包括维修、租用），必须项、作出预算，并按第三十八条审批权限规定经批准后才能购置。

第54条对中、长期投资要选好投资项目资费用，缩短投资回收期，提高投资效益。公司财务必须对投资的可行性报告提估意见，并加强对投入产出资金的管理。任何投资，均须按第三十八条审批权限批准后才能投入。

第55条公司生产经营所需资金原则筹解决。如须贷款，由财务科提前做出局面计划并由财务科长审查后，由总经理长审批。

分公司如周转资金需向公司临的，应先报财务科签署意见后，由总经理或董事长审批。