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市场部管理制度
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本部门管理制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作,严格遵守。
1. 市场部人员要牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司的正确领导下积极开展工作。
2. 市场部人员必须对公司负责,严守公司产品、商业机密,严格遵守公司各项规章制度。
3. 市场部人员应严格遵守公司及部门考勤制度(市场部考勤制度见附1)。
4. 市场部人员应严格遵守客户申报制度(客户申报制度见附2)。
5. 市场部人员应严格遵守各岗位责任制制度(各岗位职责见附3)。
6. 市场部人员如需办公用品、固定资产领用,需先在部门内部由经理审批,审批通过后,由助理统一上报申请。
7. 市场部人员跟客户联系,应使用普通话,面访时应衣着得体;如有宴请、招待需公司承担费用时,需提前上报经理审批。
8. 市场部人员如离职或部门调动,需提前上报经理,做好客户、项目情况交接。
9. 在建项目,市场部相关项目负责人应配合公司其它部门积极与客户方沟通,负责尾款催要等工作。
10.市场部人员应积极参与配合公司集会等活动安排,积极参与部门组织的会议、活动等。
11.销售人员可自行安排客户会见时间,每周五18:00前必须以周报形式上报经理一周客户会见行程及联系方式,以备确认查证。
12.市场部人员必须遵守部门奖罚制度(市场部奖罚制度见附4)
13.市场部人员必须遵守部门优胜劣汰制度(市场部优胜劣汰制度见附5)
14.完成公司或部门交办的其他工作。
附1:市场部考勤制度
1. 部门上下班时间规定:上午工作时间:8:00-12:00;下午工作时间:14: 00-18:00。
2. 迟到、早退规定:上班15分钟以后到达,视为迟到,下班15分钟以前离开,视为早退。
3. 销售人员可根据客户情况自行安排行程,但在每周工作总结中需明确记录每天工作内容及联系人员地址、电话,以备查证
4. 病假规定:部门员工因病不能出勤的,须由本人或亲属于当日九点前向经理请假,经批准后方可休假;请病假2天(含2天)以上的,须出示医院病假证明。
5. 事假规定:部门员工因事不能出勤的,须提前一天向经理书面申请(如遇到不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点前向经理请假),如实说明原因,待经理批准后方可休假,否则按旷工处理。
6. 婚假规定:部门员工请休婚假的,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,待经理批准,交人力资源部审核。婚假休假天数根据国家法定规定。经审核通过,方可休假,休假前须将手头进行工作与助理做好交接。
7. 产假规定:部门员工请休产假的,必须本人持医院证明,待经理批准,交人力资源部审核。产假休假天数根据国家法定规定。经审核通过,方可休假,休假前须将手头进行工作与助理做好交接。
8. 丧假规定:部门员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,休假根据国家法定规定,员工需去外地料理丧事的,可根据路程酌情给路程假。员工需在休假前写出书面申请,待经理批准,交人力资源部审核。经审核通过,方可休假,休假前须将手头工作与助理做好交接。
9. 旷工规定:未向经理书面申请或未经批准者休假者,或违反公司或部门规定休假等行为,均视为旷工。
附2:客户申报制度
1. 销售人员获得项目信息,需在第一时间以电话或短信的方式把客户信息上报经理助理。
2. 销售人员需在电话或短信后24小时内,把项目具体信息以书面形式上交经理助理。
3. 客户申报信息必须包括以下内容方认可为有效信息:客户名称、施工地址、项目进展、项目情况、联系人、联系方式、项目关键人、职位、跟踪级别。
4. 每个销售人员仅限报十个项目,包括五个热项目、五个暖项目。
5. 销售人员上报项目不得有雷同,如有雷同,以上报相后顺序为准。
附3:市场部各岗位职责
经理岗位职责:
1. 在总经理的指导下,负责市场部的工作。
2. 根据志峰集团市场定位,实施最佳产品策略,优化产品组合,选择合适的销 售渠道及制定合理的价格策略。
3. 负责指导志峰集团市场部门对销售市场的开拓,组织营销人员进行销售访问, 研究、预测和拓展客源市场。
4. 制定年度市场营销计划,公共关系发展计划,宣传推广及广告计划,并定期 检查和督导计划的实施。
5. 负责志峰集团对内对外的各项广告宣传活动,策划企业广告,制作宣传资料做好对外宣传工作,组织各种营业推广和促销活动,扩大企业知名度,提高市 场占有率。
6. 负责与企业相关的部门、单位沟通联系,如政府部门、各媒体单位、各KA 客户保持发展良好的关系,并与他们建立良好的协作关系。
7. 加强与公司其他部门的沟通、协调与合作,确保志峰集团各项经营措施的完成。
8. 负责客户的接待及处理各项投诉,根据顾客的意见及市场状况的变化,指出 本部门改进服务的设施及服务项目的建议。
9. 定期对所辖各部门工作业绩进行评估,对销售人员进行业务指导,不断提高员工素质。
10.在市场部经理的领导下,做好公司的项目的营销管理计划,并组织本部门成员按计划执行实施。
11. 熟悉全国污水处理市场,了解目标客户的潜在需求,定期或不定期地进行市场调查,根据调查分析向上级提出应对营销策略和办法。
12. 配合上级做好月度营业任务的分解,目标的设定工作,负责审核所负责区域的业绩报表,督导下属工作,帮助解决问题。
13.负责对公司KA客户的日常接待,感情联络等日常管理工作。
14.负责项目经理的终端促单、客情及回访等日常营销管理工作。
15.编制每周每月的走访报告及销售网点的建设计划,近期重点接待任务,各项信息反馈,客户情况出现的问题及新客户的情况等信息报告,制定项目回访计划,审阅营销访问报告,检查营销访问结果并带领下属完成访问任务。
16.进行现场督导,检查落实KA客户的接待工作,听取意见和建议。发现问题或遇客户投诉及时处理,并拿出处理方案。
17.负责组织培训市场部的营销队伍,指导相关岗位人员不断学习,树立起符合公司目标市场竞争机制的全员营销概念。
18.负责本部门员工的管理工作。
19.做好周工作计划,周业绩统计工作,并对项目目标及时跟进,确定下周目标客户,促成每月项目目标完成。
20.配合项目总监做好项目客户的日常接待,感情联络等日常管理工作。
21.负责做好每日新客户资料、客情反馈的收集、整理、存档及常规分析工作。
22.负责做好项目经理日工作:客户邀约、项目追踪、项目进程汇总及评估工作。
23.配合项目总监,负责做好项目经理的业务技能培训及现场督导工作。
24.负责做好所负责区域的项目进程前的检查工作。
25.配合项目总监负责做好客户访问,终端促单等日常管理工作。
26.根据公司的经营情况,向客户提供信息,做好宣传推销,并及时了解客户需求,意见和最新计划。
27.主持本组的工作例会,听取汇报,负责审查跟进度负责区域的业绩。
28.完成上级临时交办的任务。
经理助理岗位职责:
1. 协助经理制订本部门的岗位职责、部门管理制度等,并协助监督执行。
2. 协助经理制订年度、月度营销目标计划。
3. 协助跟进销售工程师目标计划的实施。
4. 对销售工程师的客户情况、营销业绩进行统计、归类并存档,并程报经理。
5. 对营销部门办公用品类的使用进行申报、领用并管理。
6. 协助经理对部门内部员工进行绩效考核,对部门内部员工的绩效考核提供相应数据。
7. 协助制定标准的合同、竞标标书版本,协助销售人员进行合同签订,并归类建档、管理合同。
8. 组织销售部每周会议,通知部门人员到会。
9. 负责完成上级下达的临时工作任务。
10.其他未尽述的工作事宜。
销售工程师岗位职责:
1. 收集并提供市场情报。
2. 了解公司产品信息,做好产品销售工作。
3. 作好客情关系,负责市场开发与维护。
4. 进行市场调查与研究,建立客户档案。
5. 做好销售的预测。
6. 按月、季、年完成销售目标。
7. 签订销售合同,并做好后期回款工作。
8. 处理客户的后期服务工作,所有问题及时反馈公司相关部门。
9. 每周定时参加公司的业务培训及其它相关培训工作。
10.完成上级领导交付的其它工作。
11.其他未尽述的工作事宜。
附4:市场部奖罚制度
1. 部门员工违反考勤制度者罚款,迟到:10元/次;旷工:100元/次(注:此罚金作为部门经费,与公司工资扣罚不予冲突,以下同此)。
2. 每周六公司会议、部门会议,部门员工必须参加,迟到:10元/次;无故不参加:100元/次。
3. 参加公司、部门会议,部门员工应保持手机关机或静音状态,如违反者,罚款50元/次。
4. 部门员工每周五18:00前上交周工作报表,晚交者,罚款30元/次,不交者,罚款50元/次。
5. 如有客户投诉,如查实系部门员工服务质量问题,罚款100元/次。
6. 以上所罚罚金作为市场部部门经费,用于奖励每月评比市场部优秀员工。
7. 部门员工所用办公用品及固定资产用品,如有损坏或丢失,以物品原价赔偿,所罚经费作为办公用品补给。
附5:市场部优胜劣汰制度
1. 为了提高工作效率、激发员工的工作积极性,部门员工工资分为三个部分:基本工资、绩效工资、项目提成。绩效工资是基本工资的20%。绩效工资根据当月员工工作情况由直接主管上极评定。
2. 项目提成方式如下:公司所得工程款项以提成的方式部分奖给市场部员工,提成比例:该项目销售人员提成比例为该项目所得款项的20%;市场部经理提成比例为该项目所得款项的5%;市场部经理助理提成比例为该项目所得款项的3‰。
3. 销售人员分为两个级别:销售实习、销售工程师,每个级别有不同的月度销售目标。
4. 销售实习如连续3个月达到或超过月度销售目标的,可晋升为销售工程师级别;销售工程师如连续3个月未达到月度销售目标的,将下调至销售实习级别;销售实习如连续3个月未达到月度销售目标的,需自动辞职。
公司市场部管理制度
同济室内设计装饰工程有限公司 Tongji Interior Design and Decoration Engineering Co.,Ltd.
市场部管理制度
一、 总则
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强市场部的管理严肃纪律,特制定本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、 市场部管理制度
1. 市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2. 市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3. 施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
4. 市场部人员须定期进行一次书面总结,将业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
5. 业务人员如有外出每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6. 每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员。
7. 打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8. 业务人员如要辞职,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9. 业务人员应积极配合公司进行现场安装、调试及验收工作。
10. 完成公司或部门交办的其他工作。
三、 市场部工作制度
1. 负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
2. 市场信息、行为的及时收集与反馈。
3. 新产品、新市场的策略制定。
4. 各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
5. 不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
6. 为商务引荐符合公司发展规划的代理产品。
7. 及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
8. 完成公司下达的考核指标。
四、 市场部岗位职责
1、 市场总监
A、全面负责公司营销规划与管理。
B、 参与制定公司销售预算,并依此主持制定相关的销售计划和销售政策,并落实销售计划。
C、 负责公司向系统集成商、应用开发商和渠道代理商的合作伙伴网络的建立和管理。
D、 在大客户的销售工作中为销售人员提供上层支持。
E、 根据客户反馈,分析市场需求,为公司产品提供改进建议。
2、 销售主管
A、负责销售业务与管理,销售预算。
B、编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。
C、 重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。
D、 重点负责公司产品或服务的广告业务,负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络,提交广告方案供领导选择,并评估广告效果、提出改进建议。 E、 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案。
F、 负责对业务员的业务培训、业绩考核,在市场部对业务员和地区进行重新分配。
G、 负责对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处理假冒商品问题。 H、 负责对重大工程和招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。 I、 完成市场总监临时交办的其他任务。
3、 市场与客户主管
A、市场开发决策、客户关系管理。
B、制定年、月度传播策略方案,审核、撰写相关新闻稿件和深度稿,项目总结报告等。
C、品牌策略及上市计划、品牌及产品广告传播策略。
D、 广告表现及媒介投放分析。
E、 监控实施质量,及时根据客户要求和情况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案。
F、 协调各部门关系,协调上级完成团队的管理、培训及新业务的拓展。
G、 维系客户,掌握团队工作进度以及方向,策划组织实施各类促销及公关事件及执行方案。
五、市场部员工守则
1、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。
2、着装、谈吐、仪表要得体大方。
3、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。
4、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。
5、每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。
6、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。
7、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。
8、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。
9、应勤奋工作、积极开拓市场。
10、要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。
11、对客户要用普通话流利的讲出装修施工过程。
12、尊重客户合理化建议。
13、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满意。
14、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。
15、做好施工完毕后的保修服务工作。
16、对待客户要热情、真诚,要让客户信赖、满意。
17、积极开展市场调研,分析目标市场、把握市场。
市场部管理规章制度
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对业务人员的有效管理,特制订以下管理规定。本规章制度自2011年10月1日执行。
第一章 出勤制度
第二章 市场部经理工作职责
第二章 业务员管理条例
第三章 业务员日常行为规范
第四章 业务操作行为规范
第一章 出勤制度
一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1.请假必须经营销总监签字生效
2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上级报告,并事后补办请假手续。
3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
4.若因为当天早上外出开展业务工作,早上不能打卡考勤应提前向主管报告情况,并征得主管同意。
第二章 市场部经理工作职责
1、了解掌握辖区内楼市动态及区域变迁、价格波动等相关信息,了解楼盘交 付情况。
2、及时发解同行信息及营销活动具体成效,并及时上报。
3、培养和带领业务员开发业务,定期和不定期对业务员进行培训,提高业务员的专业技能。
4、每天整理客户资源,对业务员遇到的困难要及时给予帮助。
5、每三天检查业务员的《客户洽谈序事记录》了解客户跟踪情况,对不及时跟踪的要马上予以纠正。
6、每天做《市场部经理日报表》并上报。
7、参与公司的营销策划,参与公司的展会、宣传、企划等。
8、完成公司制定的年、季、月、周、日各阶段业绩产值目标。
9、通过展会、活动、小区、电话等营销渠道进行客户开发。
10、建立完善的客户资料管理体系。
11、协助设计部做好客户跟踪工作。
12、配合工程部做好客户维护及回访工作。
13、维护公司在业内、客户中的良好信誉和口碑。
14、严守公司的机密及客户信息
第三章 业务员管理条例
业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:
一、试用期业务员管理条件
1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+提成的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。
4.、新业务员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转
正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)
第四章 业务员日常行为规范
一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
二、必须建立晚会制度,宣布当日各位业务人员的业绩,包括小区情况、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好准备。
三、每天下午16:30分准时开晚会,特殊情况不能到场应向上级报告。并在16:30分前报告当天的业务开展情况,小区情况、拜访客户数、成交客户数等。
四、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品,放好椅子后下班。
五、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
六、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
七、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
八、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
九、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
十、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
十一、 无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
十二、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。
十三、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十五、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十六、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
十七、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。 十八、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)
十九、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
二十、发生传染病立即报告
第五章 市场部业务操作行为规范
为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
一、工作计划性
为提高工作的主观能动性和计划性,每天自行填写《市场部X月份日工作计划表》,合理安排好第二天工作,并接受监督和检查。
二、客户的跟单和交接
1、新进的和设计师或其它接待人员见面的客户,当天必须做到客户信息完善,并把详细信息填在统一格式的《客户洽谈序事记录》上,可由主管协助完成。并上报部门主管。
2、客户与设计师洽谈后当天晚上必须做回访,如须第二天回访的不超过24小时。
3、所有到店客户必须三天内向设计师或设计部主管做一个了解,交换信息,明确解决方案,并把详细信息填在统一格式的《客户洽谈序事记录》上,提高签单率,可由主管协助完成。
4、每一个单子跟单直至工地开工方算完成。
5、每一次跟单都完整填好《客户洽谈序事记录》。
6、逃单客户须由主管认定,业务员认为该客户已逃单,主客应跟踪确认后,方可认定是否逃单。
三、业务员每天必须要思考的五个问题
1、我今天有几个新进客户和到店客户?
2、有没有达成昨天的计划目标?为什么?
3、有没有达成新的协议或合同?
4、今天的和以前的客户有没有回访过?
5、明天工作怎么安排?
四、业务中注意事项
(一)“四做到”
1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
(二)信息收集注意事项:
1、与客户交流中要充分了解客户目前的装修状况,和采购渠道,建立各级客 户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的 信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司
五、驻点日常管理注意事项
1、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间; 驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作 服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻 点主管以上领导批准。
2、每天根据值日程表安排人员值班。
3、.驻点的公共物品及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设 施,照价赔偿。
4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防 止发生意外。
5、驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工 作。
6、驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理 责任。
7、客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。
市场部规章制度(全新)
市场部规章制度
(第一版)
编制:
初审:
复审:
批准:
制订日期:
颁布日期:
1
目录
一、市场部岗位职责…………………………………………………………3
1、市场部的工作范围、主要职责…………………………………………3
2、个人的岗位职责…………………………………………………………3
二、市场部各工作流程………………………………………………………4
1、部门内的工作流程………………………………………………………5
2、与其他部门合作的流程…………………………………………………7
3、对外工作流程……………………………………………………………7
三、工作评价…………………………………………………………………7
1、绩效考评表………………………………………………………………7
2、工作评价…………………………………………………………………7
2
一、市场部岗位职责
1、市场部的工作范围、主要职责
市场部的最主要工作是经营品牌和公司自身的推广、公关以及市场占有率的提升等,最终体现在销售量和售后进厂台次的提升。所以市场部的目的是为销售和售后工作服务的,从这个基本点出发,我们规范了市场部的主要工作范围和职责:
1)、媒体广告的发布及效果监测
2)、市场推广活动的开展
3)、促销物料及各种制作品管理
4)、网站、论坛及其他网上平台的维护管理
5)、与厂家、交易市场等上下游关系的维护
6)、市场动态信息的收集整理和分析
7)、公司经营状况的分析建议
2、个人的岗位职责
A、市场经理
带领市场部完成推广品牌,包括所经营的产品品牌和本4S店的品牌,增加本店的知名度和美誉度工作;促进销量提升和售后服务进厂台次提升;提供附加服务,体现服务优势。
1)、制定并执行广告发布计划
2)、制定并执行市场活动计划
3)、本店店头布置
4)、店头活动策划与执行
5)、对发布的广告及开展的市场活动进行效果评估,并进行改进
6)、宣传品设计制作
7)、配合厂家广告发布和市场活动执行
8)、根据厂家政策争取广告支持费用
9)、市场信息收集整理分析
10)、设计并提供给顾客附加服务内容
11)、作为公司对媒体的发言人
B、市场主管
—企宣
1)、制定区域市场活动预算,并合理控制预算花费
2)、执行所代理品牌的促销计划的实施管理
3)、展厅促销品及POP的设计及布置管理
4)、各种品牌活动及车型推广活动的企划和实施管理
5)、报道资料企划及投放管理
6)、广告的设计管理及媒体规划
7)、协助市场经理制定促销计划
8)、和相关部门共同参与促销计划
9)、监测、评价公关和市场活动、广告的反馈和效果
10)、培训销售员工,提高销售人员的市场营销能力,以顺利展开市场活动及
使用市场工具进行工作
11)、组织对公关公司和广告代理商进行产品培训;
—公关
1)、公司产品和市场方面的对外公关宣传
2)、危机公关的监测、预警和及时解决
3)、各种促销以及公司活动的媒体支援
4)、媒体和记者日常关系维护工作
5)、负责和代理品牌市场负责人的日常关系维护工作
6)、负责和各车友俱乐部负责人的日常关系维护工作
7)、负责和品牌联合单位的负责人的日常关系维护工作;
—调研
1)、进行本地区宏观及微观市场环境调研
2)、客户、消费者的情况的调研
3)、对同一品牌竞争店和竞争品牌产品及经销店进行调研,并制定对策
C、市场专员
1)、制定适合本地市场的市场活动计划,发掘当地市场机会
2)、推广并执行市场部所制定的市场落地活动,并在活动中协调各部门工作
人员
3)、与销售顾问一起工作,开发区域内品牌宣传及曝光点(店招,户外广告,
灯箱,平面媒体广告等…)
4)、为公司广告宣传活动提出有独创性的战略计划,参与媒体规划
5)、贮存并管理促销材料
6)、准备促销所需相关资料
7)、每日信息分析及报告(Daily report)
8)、收集代理品牌他销客户和其他品牌的客户资料
9)、报道资料的收集与撰写
10)、本地区市场环境数据的收集、分析工作
11)、客户、消费者数据的收集、分析工作
12)、竞争店促销活动的收集,整理后提供给相关部门
13)、竞争品牌产品数据及促销活动的收集,整理后提供给相关部门
14)、开拓与重点区域、驾校、车友会和联合品牌的联络工作
15)、收集汇总厂家市场政策
D、网络专员
1)、公司网站更新与维护管理工作
2)、公司各部门电脑、办公设备及网络的维护工作并建立维护档案
3)、重要数据的维护及数据库的备份工作
4)、公司西讯系统的维护和月结工作
5)、网络平台信息更新、收集和反馈等管理工作
6)、建立、管理网络销售平台,为公司拓展网上销售业务
7)、监控百度竞价排名,并适时更新修改建议,提出提升公司网站浏览量的
办法
二、市场部各工作流程
1、部门内的工作流程
1)、广告发布流程
①媒体种类的选择、广告主题、投放时期、费用预算。
②广告设计确认、媒体洽谈、签订合同。
③投放、回收反馈、广告存档。
如图所示:
2)、促销物料及印刷品制作流程
①确认需要制作的物品并联系制作公司。
②设计并确认样图、打样、改样、确认样品。
③签订制作合同、到期交付合格品、付款。
④物品的规范管理。
如图所示:
3)、网络平台的管理流程
①目前的网络平台主要有:公司网站、车易通、百度搜索等。
②公司网站需要更新、维护、上传新材料、回复留言和帖子等。
③车易通需定时点刷、增加新车型和新闻、推荐等提高浏览量。
④百度搜索需要定期的上传新的关键词、制作统计报表。
⑤以上都为网络平台,所以需要随时处理突发问题。
4)、活动、外展的开展流程
活动主题、时间、场地等确定相关物料准备、活动外部关系衔接费用预算活动现场管理、收尾、评估反馈费用
报销
2、与其他部门合作的流程
1)、为其他部门制作物品的流程
①主动寻求其他部门需求、根据要求确定制作品。
②需求部门确认样稿、无误后开始制作。
③把符合要求的物品交付需求部门。
④然后按照正常物料制作流程。
2)、需要其他部门协助的活动流程
①根据活动实际情况选定协助部门。
②与协助部门领导商议并最终确认协助人员。
③协助人员与市场部一起组成团队并进行内部分工。
④然后按照正常的活动流程进行。
3、对外工作流程
1)、与厂家衔接的工作流程
①接收查阅厂家邮件,根据内容第一时间传达给各相关部门负责人,并
根据要求及时回复厂家。
②随时与厂家市场部沟通,建立良好的关系,获取厂家最新信息与策略,
定期拜访厂家人员。
③积极配合厂家的各项活动。
三、工作评价
1、绩效考评表
从个体的角度评价,采用绩效考评表
2、工作评价
整个部门的工作评价:
1)、是否在市场部的原则指引下开展工作
2)、各项活动中表现出的团队工作能力评价
3)、日常工作流程是否完善
4)、是否按照各项工作的流程来完成工作
5)、领导对员工的日常评价和激励方式
6)、员工的自我评价、改进方式
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