系学生会办公室部工作计划

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系学生会办公室部工作计划

新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标：

系学生会办公室部工作计划

一、办公室工作简介:

（1）办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；

（2）做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；

（3）做好各部所需物品的领取及发放工作；

（4）做好文件档案的管理工作；

（5）对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编

号；

（6）负责各部门学生分会上交文件收集工作；

（7）做好电脑管理工作；

（8）不断完善各项制度，严格执行各项制度；

（9）负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作，加强内部建设

经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为

此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

3、办公室干事工作制度：

（1）办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。

（2）办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。

（3）办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求

是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。

（4）办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公

共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。

（5）办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任

感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。

（6）办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的

关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。

（7）办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，

互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。

（8）对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:

（1）由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与

整理，并于每月进行一次大整理。

（2）电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总

与整理。

（3）在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

2、协助工作:

（1）由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

（2）由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作：

为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、安排：

（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为

综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排。（如其他时间需值班，办公室会进行安排、联系值班人员）。

（2）办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做

好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

（3）为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证

值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

（4）值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得

擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。

（5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方

可离开。

（6）对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干

部例会中提出批评并于扣分处理。

2、日常工作记录：

在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上，方便与工作的交接和记录（记录格式为：时间，事件，完成进度，收到任务的值班人签名）。

3、办公室值班必须注意：

（1）仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。

（2）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。

（3）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止

乱挪乱用办公室用品。

（4）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。

六、例会工作

1、例会安排：

（1）初定每周二下午5：30点开始会议，会议内容主要是总结已做

工作和出现的问题，安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。

（2）每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计，并且在例会

上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者，缺席者由办公室人员进行监督登记。（迟到5分钟做迟到处理，迟到15分钟做缺席处理）。

（3）对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议

内容。

2、工作总结与汇报:

每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结，以及对下一周工作安排做好相应的调整。

3、会议记录:

由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。

七、办公室考勤工作

1、对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

2、值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向办公室主任请假。

八、办公室工作汇总

1、总结每月的工作进展情况，工作各方面的情况，及时向老师、同学汇报。

2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足，做好工作总结，以便于日后顺利开展工作。

3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留

心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和-谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

xx-xxx团总支学生分会办公室

年月日

学生会办公室工作计划2016-08-30 14:47 | #2楼

江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院

在院领导的正确指导下，学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统，以促学风、抓特色为工作思路，以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨，以全心全意为全院师生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会，我们对自己的未来充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来。

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室工作计划如下：

一、协助主席团工作，协调部门成员之间的协作，做好本月的各种活动的准备工作。

二、按时督促干事去办公室值班，帮助老师分担工作压力，同时锻炼干事的处事能力。

三、办公室主抓学院各部门的考核问题，完善对各部门的考核制度，做到大公无私，绝不偏袒某个部门。

四、按时开例会，并做好本部门的考核制度，及时听取本部门干事的意见与建议。

五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。

六、团结部门干事关系、做到部门之间和-谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。

江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院

七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系，以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

我们部门在接下来的这一个月中，根据办公室自身职能特点，团结进取，锐意创新，一定把办公室工作带上一个新的台阶。

以上是办公室这个月的工作计划，办公室将竭尽所能，作好本职工作，在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

矿业与交通工程学院