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项目成本管理奖惩制度
为加强公司对的项目管理,严明纪律,奖励先进,处罚落后,充分调动员工的积极性,达到在一个竞争的环境下共同提高的目的,特制定本制度。
第一条:奖惩的原则
一、公平、公正、公开的处理原则
二、工作绩效考核的原则
三、奖惩分明、全员参与、相互监督的原则
第二条:奖惩的对象
本制度适用于公司所有工程项目的项目部
第三条:奖惩的内容
一、工程项目的质量、安全、进度、成本的控制目标
二、项目管理人员各项工作的落实情况
三、创建优秀项目部的目标
第四条:奖惩的方式
一、奖励的方式:通报表扬、授予荣誉称号、记功、发放奖金
二、惩罚的方式:通报批评、记过、罚款、开除
第五条:奖惩的办法
一、实行目标控制的奖惩办法,以计划目标为标准,对其进行奖惩
二、奖惩的结果作为发放薪资和评定先进的主要依据
第六条:奖惩的制度
一、奖励制度
(一)具备下列条件之一的,公司给予项目部通报表扬、授予荣誉称号、记功的奖励;
北京嘉艺尚品建筑装饰工程有限公司管理手册-项目管理(奖惩制度)
1、积极参加培训,考取资质证书的,通报表扬授予荣誉称号(A类奖励);
2、在施工、安全生产方面有较大发明、技术改进提出重大合理化建议的,记功,授予荣誉称号(B类
奖励);
3、每发现一次重大安全隐患,并采取及时有效措施杜绝的重大事故发生的,记功,通报表扬(C类奖
励);
备注:以上奖励按公司奖惩制度执行;
(二)具备下列条件之一的,对项目部给予发放奖金;
1、工程质量稳定并得到业主的好评的,发放奖金元;
2、各种质量记录资料齐全、及时上报的,发放奖金
3、工程在安全生产时,做到100%元;
7、在保证工程质量达到验收合格的前提之下,施工进度每提前完成1天的,发放奖金元/天;按合同工期按时完成的,发放奖金¥10000.00元;
8、在保证工程质量达到验收合格的前提之下,每节约工程材料元,可获取节约部分的10%的奖励(节约材料由成本管控部依据项目部工程预决算确认);
9、使用先进材料、先进技术节约工程成本的,提取节约部分的成本的20%的奖励(节约材料由成本管控部依据项目部工程预决算确认);
10、水电等一些常规工程成本,按节约部分的3%提取奖励(节约材料由成本管控部依据项目工程预算确认);
11、公司每年进行一次优秀项目评选,被评为优秀项目的,年终奖励
12、资质证书每向上考一级,基本工资加100元/月;每考取一个资质证书的奖励50元;
二、惩罚制度
(一)出现下列情况的,公司给予通报批评、记过或开除处分
1、出现不文明施工现象的,通报批评并处警告过失单一张;
2、管理制度不完善的,不配合执行公司管理制度的,通报批评并处警告过失单一张;
3、在施工现场出现打架事件的,给予通报批评并处严重过失单一张;
4、泄露公司机密信息的,一经发现作开除处理,情节严重的,导致公司损失的,承担相应的经济赔偿;
5、施工现场出现违法乱纪行为的视情节严重,给予通报批评并处严重过失单一张;个人出现违法行为
的,自己个人承担相应的法律责任;
备注:以上惩罚按公司奖惩制度执行;
(二)出现以下情况给予项目部罚款
1、工程质量没有保证,工程质量未达到甲方验收标准的95%的,罚款
2、工程质量不合格的,要求返工的,各项目管理者承担返工费用的30%的经济责任;
3、出现工程质量事故的,视事故的责任,经理级人员承担20%的经济责任,副经理级人员承担15%
的经济责任;
4、工程质量记录不齐全,材料未及时上报,罚款元;
5、不定期对施工现场进行检查,如有不带安全帽、赤脚、赤膊进入施工现场的人员,对项目部处以
¥500.00元/次的罚款;
6、如发生安全责任事故,轻度安全事故项目经理承担80%的经济责任,安全员承担20%;一般安全
事故项目经理承担50%的经济责任,安全员承担10%;重大安全事故项目经理承担20%的经济责任,安全员承担5%;
7、特种作业人员无证上岗的对项目专业管理人员罚款元/次;
8/次,拒绝整改性质恶劣者,扣除项目经理及安全员当月绩效奖的50%;
9/天(人为不可抗力及甲方原因除外,因采购材料到位不及时追究材料采购部的责任)
10、材料成本控制上,工程材料每超过计划成本的5%,项目部承担超过成本部分的30%的工程材料费;
11、水电等常规工程成本,每超过计划的成本的5%,项目部承担超过部分的20%的成本费用;
12、项目部上若出现材料浪费现象,一经公司查实,元并对浪费材料照价赔偿;第二次出现对项目部罚款¥5000.00元并对浪费材料按市场价格双倍赔偿;第三次出现对项目部罚款¥10000.00元并对项目责任人扣除当月全部工资及绩效奖金并给予除名处理;
13、工程项目如果被上级单位通报批评或罚款的,经理级人员处以/次的罚款,副经理级人员处以 ¥1000.00元/次的罚款;
14、公司每年进行一次评选,被评为最差工程项目的,扣除年终奖励元;15/天;
16、对公司检查项目的项目经理和分包单位的项目负责人不在工作岗位,又无正当理由的,发生1 次
对项目经理和分包单位的项目负责人分别罚款¥1000.00元。
17、项目管理人员对各合作单位或个人收取礼金券、礼物的,一经查实,给予收取价值的双倍处罚,
并通报批评。收取礼金的,扣除当月工资待遇,并开除处理。
关于对项目管理者的奖惩制度
为加强公司的管理,严明纪律,奖励先进,处罚落后,充分调动员工的积极性,达到在一个竞争的环境下共同提高的目的,特制定本制度。
第一条:奖惩的原则
一、公平、公正、公开的处理原则
二、工作绩效考核的原则
三、奖惩分明、全员参与、相互监督的原则
第二条:奖惩的对象
本制度适用于公司所有工程项目的中高级管理者
第三条:奖惩的内容
一、工程项目的质量、安全、进度、成本的控制目标
二、项目管理人员各项工作的落实情况
三、创建优秀项目部的目标
四、人才、技术的引进与开发
第四条:奖惩的方式
一、奖励的方式:通报表扬、授予荣誉称号、记功、发放奖金
二、惩罚的方式:通报批评、记过、罚款、开除
第五条:奖惩的办法
一、实行目标控制的奖惩办法,以计划目标为标准,对其进行奖惩
二、奖惩的结果作为发放薪资和评定先进的主要依据
第六条:奖惩的制度
一、奖励制度
(一)具备下列条件之一的,公司给予通报表扬、授予荣誉称号、记功的奖励
1、积极参加培训,考取资质证书的,通报表扬授予荣誉称号;
2、为公司引进先进技术、先进人员的,通报表扬,记功;
3、在施工、安全生产方面有较大发明、技术改进提出重大合理化建议的,记功,授予荣誉称号;
4、每发现一次重大安全隐患,并采取及时有效措施杜绝的重大事故发生的,记功,通报表扬;
(二)具备下列条件之一的,发放奖金
1、工程质量稳定,超过了公司质量标准得到业主的好评的,发放奖金元;
2、工程质量稳定,完成了公司每季度下达的质量指标的,发放季度奖金元;
3、工程质量稳定,完成公司每季度下达的质量指标的95%以上的,发放季度奖金 元;
4、各种质量记录资料齐全、能及时上报的,发放奖金元;
5、工程在安全生产时,做到100%的无安全事故发生的,发放安全事故处理基金的5%的奖励;
6、工程在安全生产时,无任何重大安全事故发生的,发放安全事故处理基金的3%的奖励;
7、在保证工程质量达到95%的前提之下,施工进度每超过施工计划1天的,发放奖金 元;(每一季度进行一次评定)
8、在保证工程质量达到95%的前提之下,每节约工程材料元,可获取节约部分的10%的奖励;
9、使用先进材料、先进技术,来节约工程成本的,提取节约部分的成本的20%的奖励;
10、水电等一些常规工程成本,按节约部分的3%提取奖励;
11、工程项目被评为省级优秀项目的,经理级人员奖励元,副经理级人员奖励 元;
12、工程项目被评为市级优秀项目的,经理级人员奖励元,副经理级人员奖励 元;
13、公司每年进行一次优秀项目评选,被评为优秀项目的,年终奖励元;
14、资质证书每向上考一级,基本工资加100元/月;每考取一个资质证书的奖励50元;
15、发明一项先进工程技术的,奖励元;
16、每引进一个高级工程师的,奖励元,引进一个中级工程师的,奖励元;
17、每引进一项先进技术的,奖励元;
18、为公司引进新的工程项目的,可获取工程竣工之后利润的5%的奖励;
二、惩罚制度
(一)出现下列情况的,公司给予通报批评、记过或开除处分
1、出现不文明施工现象的,通报批评;
2、管理制度不完善的,通报批评;
3、在施工现场出现打架事件的,给予记过处分;
4、泄露公司机密信息的,一经发现作开除处理,情节严重的,导致公司损失的,承担相应的经济赔偿;
5、施工现场出现违法乱纪行为的视情节严重,给予通报批评、记过处分;个人出现违法行为的,自己个人承担相应的法律责任;
6、如发现有未持证上岗人员,对其责任人通报批评给予记过处分;
(二)出现以下情况给予罚款
1、工程质量没有保证,工程质量未达到公司标准的95%的,罚款元;工程质量低于公司标准的80%的,罚款 元;
2、工程质量不及格的,要求返工的,各管理者承担返工费用的30%的经济责任;
3、出现工程质量事故的,视事故的责任,经理级人员承担20%的经济责任,副经理级人员承担15%的经济责任;
4、工程质量记录不齐全,材料未及时上报,导致投诉的,责任人罚款
5、不定期对施工现场进行检查,如有不带安全帽、赤脚、赤膊、穿高跟鞋进入施工现场的人员,对责任人处以 元的罚款;
6、如发生安全责任事故,轻度安全事故项目经理承担80%的经济责任,安全员承担20%;一般安全事故项目经理承担50%的经济责任,安全员承担10%;重大安全事故项目经理承担20%的经济责任,安全员承担5%;
7、未按规定设置专职安全管理人员的对项目管理人员处以元的罚款;
8、特种作业人员无证上岗的对项目管理人员罚款元;
9、接到安全隐患整改通知书未按期进行整改的,处罚200元/次,拒绝整改性质恶劣者,扣除项目经理及安全员当月绩效奖的50%;
10、在省、地、市检查中通报批评者,分别处罚5000、3000、2000元。
11、工程进度未达标者,每延迟一天,项目管理人承担进度成本的1%的责任;(不可抗拒因素影响除外)
12、材料成本控制上,工程材料每超过计划成本的5%,项目负责人承担超过成本部分的30%的工程材料费;
13、水电等常规工程成本,每超过计划的成本的10%,项目负责人承担超过部分的20%的成本费用;
14、工程项目如果被上级单位通报批评的,经理级人员处以经理级人员处以 元的罚款;
15、公司每年进行一次评选,被评为最差工程项目的,扣除年终奖励元;
16、不对员工进行培训的,管理人员处以元的罚款;
17、由于项目管理者的管理不当,导致人才流失的,每流失一个高级工程师罚款
18、工程竣工验收材料不齐全的,不能按时进行竣工验收的,每延迟一天,承担15%的责任;
关于工程项目成本控制的管理办法
为进一步落实公司实施的低成本战略,依据公司2015年5月份工作会议的精神,针对目前建筑市场最低价中标的现状,综合公司项目施工实际,制定项目成本控制办法及流程:
一、 施工前项目成本的控制:
1、投标交底:
工程中标15天内,由经营管理部组织经营公司的相关投标人员就工程前期情况(包括技术标、商务标),向施工项目部和公司相关处室人员(物资处、经营管理部、人力资源部等)全面陈述投标合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理(包括建设单位相关人员及背景材料),特别是工程的报价策略及单价的确定方式,从投标合同的角度分析项目施工过程影响成本的控制节点,让项目部成员先做到心中有数。
2、组织保证:
项目部应明确专职或兼职的核算人员,3000万元以下的工程由技术员兼任核算员,3000万元以上的工程设专职核算员;技术负责人担任成本工程师,项目经理为成本第一责任人。项目部所有实物性开支必须由成本核算员(工程师)确认,财务才准报销。成本核算员(工程师)确认前,项目经理不得签字确认。项目经理要有较强的成本意识,并能灌输到项目部每个成员中去,做到项目成本齐抓共管,坚持每月月底开一次成本分析会。
3、成本预控:
项目部成立后,项目经理应于成立之后三日内组织相关人员认真熟悉施工 1
合同和招投标文件,并应在一个月内做出完整的实物量预算,编制项目策划,做出合理的人、材、机等费用的计划,分析哪些分部项是盈利的,哪些分部项是亏损的,根据分析结果制定切实可行的成本预控措施,如采用整体分包、谋求设计变更等措施报工管部审定,并工管部存档一份(至工程竣工后二年)。开工前与公司签订项目承包合同,确定成本控制目标并进行分解,落实到项目人员的岗位职责中去,责任到人。
对于工程量清单报价的工程, 3000万元以下的工程应在15天内复核完工程量,3000万元以上的工程应在30天内或根据合同要求的期限复核完工程量,复核偏差在允许偏差以上的应在合同期限内由项目部以公司名义报业主确认。
无论是清单报价还是综合费率报价,其工程量均应由项目核算员计算,技术负责人审核,工程管理部复核,对于非清单报价的投标漏项的部分由项目提出公司经营公司复核。工程量确定后,项目部应按消耗量定额计算合理的人、材、机数量和费用,作为项目部实际的人、材、机控制量(人、材、机控制量要分解到分部项,控制流程为:项目部计算审核→工程管理部复核→经营管理部备案→财务公司结算),对于施工中没有修改变更的,实际消耗的数量不允许大于控制工程量,控制量做为结算控制依据。
二、 施工过程中项目成本的控制:
1、合同管理:合同是依据。
工程开工后应尽快与材料商、设备租赁方、劳务公司以及专业分包方签订的合同,内容完整、全面,并按要求进行评审,合同评审应严格按照公司《合同评审办法》执行。
2
(1)劳务合同:对于模板、钢筋、砌体等应尽快订立总价合同,在选择队伍前,先由核算员按图纸算出图纸的工程量,提供合同量,避免事中算帐、事后算帐所带来的种种弊端,在单价的确定上应勤考察、多询价。劳务合同中的工作范围要完整、详细,明确班组应承担的责任、项目能提供的服务。约定工具费、管理费、材料的运距和二次倒运、场地清理、成品保护等内容,杜绝重复用工,严格控制计时工。(除已处于收尾的工程,合肥地区项目一律在七月三十一日后禁用任务单作为人工费结算凭证,改用含总价合同作为结算凭证。对于七月三十一日以后完成的工作量,如项目人员仍用任务单作为结算凭证的,工管部不予审核,财务不予支付,违反此原则由违反个人承担此费用)
(2)材料合同:要注重市场询价,详细了解市场行情,做到货比三家,采购价不得高于公司公布的指导价,注意咨询联营队伍的材料采购价,合同中付款方式与单价、总价、总量和进场时间应详细说明;对大宗材料按公司要求进行招标,钢材、水泥、砂石、砖物资采购均按合同管理办法权限进行。
2、现场支出的控制
1)人工费的控制:
在施工中的质量返工(工期延误等)由造成质量返工的责任人(班组)承担经济责任。项目经理为此损失处理责任人。现场计时工的使用应一日一签,当日登记,且必须有两人或两人以上现场确认 ,工管部一月一收存档。( 计时工的用工表格见附表)
2)材料费的控制:
进场材料签字验收不能流于形式,对材料的数量质量进行两人验收,签字人承担连带责任,要求当日结帐登记,不得补签。规范材料进出门的管理,值 3
班室对每天进出现场的车辆进行登记造册,记录材料名称、车数、车牌号,月底交工管部和经警中队出门证要有三联(见附表),其中一联由项目材料员存档做帐,一联交经警转工管部,一联交财务,每周提交项目经理和核算员,以便核对结算单据(结算单据中要注明车牌号),出场材料必须由项目经理签发出门证。坚持限额领料制度,对现场自购的办公用品等要登记造册,专人管理。
所有的材料均应由技术部门提出材料使用计划,注明材料使用数量、使用部位及进场时间,项目经理签字认可后方可拟定采购合同购买,并做为合同结算依据之一,无此,财务公司应拒付。
一些周转材料的摊销,周转材料中木方按每月10%进行摊销,胶板按15%,水电材料按每月8%进行摊销,临时设施活动房按每月工程量进行每月按比例摊销费用或按时间比例摊销,到工程结束,临时设施活动房要摊销总费用的60%(二次使用材料需100%报销),租赁的钢管、扣件在使用完毕后其损耗量不得大于2%(米、件),具体详见《木周转、周转用电气材料、活动房、招标采购、摊销管理办法》。剩余材料的调拔及处理办法详见《材料调拨及处理办法》。
3)限额领料:项目部大宗材料厂(砖、钢材、水泥、保温材料、装饰材料、半成品)必须执行限额领料,零星材料执行领料单。
4)机械费的控制:
根据施工方案合理安排各种机械设备进场,按合同租费付款。项目部(除水泵外不宜有自有设备。大中型机具应从设备租赁公司租赁,完工后及时退回租赁公司,设备租赁公司无法满足项目需求时,应由项目和租赁公司共同对外租赁,不宜项目私自对外租赁(租赁合同条款应于公司内部矛盾的设备租赁公 4
司协商),可以节省机械费开支。小型机具应由劳务班组自行配套(班组有资金困扰时项目部可以预支部份劳务工资用于支付班组购买小型机具)。
5)现场经费的控制:
现场招待费的控制要实行节俭制度,报销实行一支笔审核,项目要严格控制招待费的支出。在办公用品上要实行节约制度。项目上应严格执行项目厂务公开制度。项目管理人员实行一专多能,减少工资性的支出。
3、项目部应建立并逐步细化各类成本台帐(见附表1-9),为核算分析提供完整的原始资料,并为公司成本管理收集原始数据。每月底及基础完、结构封顶、装饰阶段结束的三天内应召开成本分析会,成本分析会前后应做资金的材料盘点。其中材料盘点应在基础、结构、装饰完后的第二天进行,参加革命人员应是项目部材料厂员、核算员、施工员、必要时项目经理必须参加。成本分析会要求全体项目人员参加(结构、基础完阶段工管部参加),从预算收入、实物量、单价、分项成本、费用、资金以及工序安排等方面进行分析对比,找出盈亏原因,做好会议记录(此作为公司检查重点之一)。其中基础、结构、装饰结束阶段如不在月底,项目需加报材料消耗、人工消耗、机械费报表,财务加出配套的财务报表。当月29日前向管理部报送成本分析报告,以便工管部及时掌握项目成本状况,指导和督促项目采取有效的预控和整改措施。
4、工程变更和经济签证与索赔
项目部管理人员应十分熟悉本工程的工程范围及施工成本的各个组成部分,研究施工合同、招标文件、图纸和规范、工艺等,对施工项目的各项主要开支要心中有数,对超出合同项目工作范围内的工作,要及时发现提出索赔;施工中搞好与各方的关系,尤其是设计院,从设计角度来增加效益。发生的变 5
更和签证一定要及时办理,既要力求效益最大化,又要注意方法,建立相互信任。所有签证和变更原件至少在二份以上,除在项目上保存外,工程管理部必须存档一份原件,由工管部每月底到项目上与出门证一道收取并登记台帐(此也为公司重点检查之一)。
5、工程管理部的监督与指导
(1)项目部的各项合同应到工程管理部审核存档,工管部和项目部均应就合同登记台帐并依据存档合同督察其合同的履行和付款。
(2)项目部每月向工程管理部报出工作量,并附当月完成的施工预算及材料报表 ,并在次月月底前向工管部报甲方或监理审核当月工作量的回单(此也为公司重点检查之一)。材料报耗表及人工费暂估必须经项目成本核算员确认和工管部审核后,财务才能作为做帐依据。为保证材料报耗的准确性,材料员必须在报耗之前,附表报每月的材料盘点作为附件。
工程量的控制:工程量由项目上计算,第一责任人为项目技术负责人,计算偏差控制在2%以内;第二责任人为项目经理,计算偏差超出4%的,不但要追究核算员和技术负责人,还要追究项目经理责任;计算偏差超出7%的,不但要追究以上责任人,还要追究工程管理部的控制责任;超过以上比例的责任人在三至五年内(视情节轻重)不得担任相应职务。
(3)工程管理部每月组织对项目成本进行检查,检查时首先对项目的施工进度进行复核,复核后按进度和施工预算对项目的成本进行检查。检查以施工预算为依据,核对项目部当月和各月累计与施工预算是否相符,人工费消耗、材料损耗、现场经费、机械费损耗是否合理,看有无突破,若突破又无修改且数额较大,可以定性为失职行为,可由工管部建议公司撤换相关责任人的岗位
职务。对于损耗量超过控制量的项目部必须有合理说明原因。无工管部认可的合理原因,对于超出部分一律不予结算。财务不准入帐。检查时,认真复核项目的成本台帐,并仔细说明成本盈亏原因。对于检查中发现的成本亏损的,除要求项目部制定扭亏措施外,亏损要分析原因。因报价低而亏损的责任不全在项目部,超施工预算消耗的责任则全在项目部,要依此来约束项目部人员,具体按公司《项目成本亏损的暂行办法》执行。
三、项目竣工后的成本控制
1、项目竣工后应在一个月内做好决算报告并报建设项目单位,力争三个月内完成决算的审计工作,积极回收工程尾款。项目经理和技术负责人全权负责决算工作,中途不宜换人,以免影响决算效果。
2、项目竣工后15日内应及时结算各类费用,不能因项目资金问题不结算或暂估,财务成本关闭(除决算开支外),逾期由当事人承担费用。
3、由工程管理部督促项目按规定时间做好项目总结及决算工作,对个别成本控制不严或亏损严重的项目,进行重点跟踪,深入调查。
项目总结应有各经济指标的分析汇总表(附件10),以便对以后的项目进行指导和借鉴。
四、成本控制流程
附表
调出单位: 安徽三建有限公司 N0
调入单位: 出门证 开单日期:年 月 日
项目负责人: 制单: 项目门卫:
注: 此出门证三联
第一联 存根
第二联 项目财务
第三联 门卫(每月底转工管部)
班组用工证明(计时工)
工程名称:
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