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公司考勤奖惩制度
1. 目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神和工作积极性,并使员工的奖金和加班工资发放做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2. 适用范围
本制度适用于在本公司领取每月工资或奖金和加班工资,并执行延长集团统一工资标准的所有正式及合同制职工,对于其他奖项也参照本考勤的出勤率进行核定。
3. 管理规定
3.1. 工作制度
3.1.1由于公司属于生产性单位的实际情况,实行不定工作时间和无节假日的管理制度,一般的工作时间参照工人的作息时间执行。
3.1.2考勤周期:为从上月的21日至本月的20日作为本月的考勤周期。
3.1.3 考勤方式:采用手工连续登记签名(上午、下午)的办法进行考勤。
3.1.4 奖金和加班工资发放依据:按照现行应发工资合计金额作为每位员工的奖金和加班工资发放基数。对于在本公司上班而不在本公司领取工资的人员,应发工资合计金额基数参照本公司其他同等级别人员的最高应发工资合计金额作为其基数。
3.1.5各类假期规定
3.1.5.1对于因公出差或办事人员的考勤:出差或办事不能正常出勤者应填
写申请单,部门主管人员出差或办事连续2日(含)以内,应向考勤专管人员说明并在考勤记录中注明事项和时间,3日或以上者需向公司领导申请,其他人员出差或办事连续2日(含)以内,应向部门主管领导申请,并经授权批准,报考勤专管人员进行说明并在考勤记录中注明事项和时间,3日或以上者需向公司领导申请,对在本县以外出差或办事者周日、周六未办完事者按正常因公出勤,具体时间按差旅报销单上审批时间为准,在该考勤周期内的差旅报销应在本月的26日前完成,对夸周期的应在下月考勤中注明,因个人原因未能及时办理而出现的考勤责任自行承担;对在本县以内办事者周日、周六不能办事而未出勤者按缺勤对待;对于未办理上述要求申批的因公出差或外出办事者全部按缺勤对待。
3.1.5.2病假:员工休病假不能正常出勤者,时间超过一周者应提供县级医院或社区医疗服务机构诊断证明;连续休病假十天以上的,需提供诊断证明及住院手续(出院诊断证明、票据等),否则按缺勤对待。对于超过30天应另行申请。对于确因重大疾病不能正常上班者,需提供市级以上诊断证明及住院手续证明,一年内发放基本工资,超过一年者单位只负责全部社会统筹和当地规定的最低生活补助。
3.1.5.3婚假:符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工可享受15天婚假。
3.1.5.4丧假:其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假12天。
3.1.5.5产假与哺乳假:女员工正常生育的产假为90天(其中包括产前休假15天),因考虑到单位离家较远,有不满一周岁婴儿的女员工增加45天的哺乳假。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续5天陪产假
2
3.1.5.6 工伤假:员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经公司领导批准后,休假按工伤假处理。
以上请假(申请)必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,其他重大事项不能亲自办理者可以在假条中注明,确因工作需要无法及时得到批准者,应先电话申请并经授权批准,后办理申批。否则将按缺勤或自动离职处理。办理要求需按照外出或办事的时间权限要求办理有关审批手续办理。对于3.1.5.1、3.1.5.6审批完整的按正常出勤对等待,并按照发放奖金和加班工资标准发放,对于在3.1.5.2-3.1.5.5项的规定以内,审批完整的发放基本工资(应发工资合计扣除社会统筹及个税部分)。不参与奖金和加班工资计算,对参加本单位职工的各类宴请按正常出勤登记,其余事假均按缺勤对待。
事假包括:病假、婚假、丧假、产假与哺乳假、陪产假、工伤假。除此以外的均缺勤对待。对于该制度中有另行规定着除外。
4.奖金和加班工资计算办法:
4.1 月出勤15天(含)为基本出勤天数,无奖金和加班工资
4.2 月出勤超过16天(含)至18天(含)以内按日平均工资的20%×出勤天数计算奖金和加班工资
4.3 月出勤超过19天(含)至22天(含)以内按日平均工资的50%×出勤天数计算奖金和加班工资
4.4 月出勤超过23天(含)至27天(含)以内按日平均工资的80%×出勤天数计算奖金和加班工资
4.5 月出勤超过28天(含)以上者按日平均工资的100%×出勤天数计算奖金和加班工资。
4.6 连续三个月出全勤者第三个额增补1000元全勤奖。
4.7连续六个月出全勤者第六个额增补2000元全勤奖。
4.8 连续九个月出全勤者第六个额增补3000元全勤奖。
4.9 全年出全勤(春节20天假期按全勤对待)者年终增补5000元全勤奖。
5、基本工资发放要求:
5.1 对于请事假者在规定条款的时间内给予发放全额工资,超出者按有关条款执行。
5.2 每月正常出勤少于15天(含)只发放基本工资
5.3 连续3个月出勤不足31天(含),核定当月发放当月基本工资的80%
5.4 连续6个月内出勤不足60天(含),从不足当月开始发放基本工资的50%,连续发放两个月50%
5.6 连续6个月内出勤不足80天(含),从不足当月开始发放基本工资的30%,连续发放三个月30%
5.7 在一个年度内连续三个月不出勤或累计不出勤天数超过150天的,从到达月份开始单位只负责交纳单位部分的社会统筹不发放基本工资。正常出勤后两个月不发放基本工资和其他奖金工资。
5.8 在连续六个月不出勤或累计不出勤天数超过180天的,从到达月份开始按自动离职对待,解除与本公司的任何关系。
注:如因单位领导外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由考勤人员代为处理,事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计
划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明请假,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。对提供虚假证明的经查实按缺勤对待,并扣除一个月基本工资,对已发的工资在以后月份扣回并累计缺勤时间。
6考勤要求
各考勤主管人员对所属员工的考勤,每天填写考勤日期,并对各考勤人员进行监督不得补签、不得提前延后签名、不按时间填写、不预留空格让他人补签等事项,如果发现让其立即纠正,不纠正者用红笔注明,当天按缺勤对待,两次发现此类问题扣除本月全部奖金和加班补助,考勤主管人员不作为者一经发现并证实后按被考勤人同样处罚。对部分事项进行备注,每天上午上班和下午下班前各位职工按时自觉签名并填写当时的时间,每天签名一次或不是因公外出两次签名相隔不超过5小时(含)者按半天对待,两个半天可累计为一天计算。者并连续不预留空格让他人补签应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,按缺勤和提供虚假证明对待。
7附则
本制度的解释、修改、废止权归综合财务科。
本制度经一半以上职工讨论同意并经单位领导签发之日起生效。
综合财务科
二○一三年五月十五日
公司考勤奖惩制度
一、 奖励
1、年度奖:
每年春节公司将根据效益决定发放奖金或奖品。
2、单项奖:凡符合下列条件者,公司将视具体情况给予特别奖励(精神、物质或 奖金)。
(1)员工在重大或特殊任务中表现优秀者;
(2)员工提出改善经营管理及技术革新建议,经采纳实施对降低生产成本、提高产 品质量或提高工作效率有明显效果的。
(3)员工对维护公司利益和正常的生产、工作秩序,维持公司稳定与发展有显著功 绩的。
(4)员工发现职守外故障或在火灾及其它突发事件面前一马当先,奋不顾身, 不避危难,勇于负责,处置得宜者;
(5)严格开支,降低成本,减少消耗,节约资财成绩显著者;
(6)员工的研究发明,使成本降低、利润增加者;
(7)拾金不昧 500 元以上,并产生良好社会效益者;
(8)培训员工业务技术,提高素质方面成效显著者;
(9)代表公司参加国家、省、市有关竞赛活动取得显著成绩者;
(10)员工举报、揭发损害公司利益的人和事,使公司免受或减轻损失的。
二、 处罚
公司对员工违纪犯规行为分甲、乙二类予以处罚。
1、甲类过失:员工犯有下列过失,公司将视情节给予口头警告或发生一次罚款 20—50元的处理,罚款金额可在本人工资中扣除。
(1)未经上级同意,不参加公司或部门组织的培训学习、会议及有关活动;
(2)上班仪表仪容不符合规范要求;
(3)穿钉子鞋进入工作场地;
(4)工作时间吃东西、抽烟、下棋、打牌、用餐;
(5)工作时间使用公司电话办私人事务或上网聊天;
(6)拨打、接听电话使用免提功能;
(7)擅离职守或到其它部门串岗聊天、作私务;
(8)不服主管人员合理指导,情节轻微者;
(9)私自翻动他人物品;
(10)在工作区域高声喧哗,粗言秽语、嬉戏玩笑、哼唱小调影响工作秩序, 防 碍他人工作;
(11)乱吐口痰,乱扔烟头、瓜皮、纸屑和杂物;
(12)私自带亲友在公司内闲逛;
(13)外出时不按公司要求将姓名、外出时间、地点、事由写明在白板上。
(14)擅自开启空调或发现违规使用空调不制止且与违规者一同享用空调者:
(15)拒绝接受有关部门有关人员的例行公事询问和检查。
2、乙类过失: 员工犯有下列过失,公司将视情节给予一次罚款 50 元至 200 元 或降职降薪或劝退直至辞退的处理(罚款金额可在工资中扣除)。
(1)不接受上司管理,不服从工作调动、安排或擅自中止工作;
(2)未经许可不侯接替先行下班者;
(3)未经允许自行延假一天以上;
(4)对上级指示或有期限命令任务,无故未能如期完成
(5)无理取闹,拨弄是非,挑拨离间,制造事端,损害团结,寻衅闹-事,打架斗殴, 行凶;
(6)擅自标贴、刻划、涂改、搬动公司公物;
(7)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者(另酌情赔偿);
(8)擅自配制公司钥匙;
(9)蓄意破坏公司财物(另照价赔偿);
(10)对员工偷窃、聚赌等违法乱纪行为知情不报,不规劝,互相包庇隐瞒或贪污、 盗窃、赌博、受贿不够刑事处罚的;
(11)未经许可,兼任其他职务或兼营本公司同类业务;
(12)利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受到损害者;
(13)煽动怠工或罢工者;
(14)不坚持原则,弄虚作假;
(15)因违反有关规章制度、玩忽职守,造成重大责任事故和安全事故,使公司蒙 受较大经济损失;
(16)利用工作之便,假公济私,谋取私利;
(17)违反操作规程,造成严重后果;
(18)伪造或盗用公司印信者;
(19)违反财经纪律,使公司蒙受重大经济损失;
(20)泄露公司技术、商业机密;
(21)违反中华人民共和国《治安管理处罚条例》;
(22)吸毒品者;
(23)窃-听电话或私拆信件邮包;
(24)参加非法组织者;
(25)违犯国家法律者。
3、过失审定
(1)甲类过失由部门经理确认,需作出罚款处理时,由所在部门经理签发《过 失 通知书》一式三份,员工本人、部门、行政部各执一份。
(2)乙类过失由员工所在部门经理会同行政部代表公司签发《过失通知书》一式三 份,员工本人、部门、行政部各执一份。
(2) 受惩员工须在《过失通知书》上签名, 以示清楚《过失通知书》的发出员工 违纪又无正当理由拒签《过失通知书》,所发之《过失通知书》仍然有效。
4、员工上诉
(1)员工对处罚不服可在收到《过失通知书》2 日内向行政部门申诉,行政部门在 受理员工申诉后 3 天内作出撤销、改正或维持原决定。
(2)如受惩员工对行政部门给予的答复仍不满意,可向公司总经理书面申诉,总经 理的答复为最终裁定。
出差管理制度
1、公司员工出差须先填写出差申请单,由部门经理、分管副总经理、总经理逐 级签批,行政部备存,作为员工考勤出差费用报销参考。
2、驻外网点销售人员,首次外派或开办办事处时,由行政部签发“驻外人员外 派单”予以记录备查。
3、员工出差在外,须定期向公司有关部门和领导汇报行踪及工作情况。
4、出差在外员工切实注意安全事项。
5、出差员工不可做违法和有损公司形象和利益的事。
6、员工出差归来,需及时到公司报到或与公司联系,并于三天内到财务部门结 算报销费用,具体参见公司费用标准规定:
此销售费用包含:①.开发市场的长途车费(汽车、火车硬卧凭票报销,飞机、火车软卧须请示总经理同意后方可报销)②.住宿费、餐费(住宿标准120元/天,餐补35元/天)实报实销
考勤制度
1、作息时间
公司根据季节或公司实际情况予以调整。
2、打卡制度
(1) 员工上下班时均须实行打卡考勤,并以此作为员工出勤和计算加班的依 据。
(2)打卡时间以公司打卡机时间为准。
(3)任何人不得代人打卡、涂改考勤卡、无故不打卡,否则违反一次按旷工半天处 罚。
3、迟到、早退、旷工判断
(1)迟到、早退的判断超过规定上班时间到达岗位者视为迟到;提前下班时间离岗
者视为早退。迟到、早退以 10 分钟为单位,超过 10 分钟为迟到、早退一次,以此类 推。
(2)旷工的判断
下列情况以旷工论处:
a、超过规定的上班时间一个小时无故未到岗或提前一个小时擅自离岗,旷工 1 —2 小时即为旷工半天,超过 2 小时即为旷工 1 天;
b、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;
c、不服从工作调动,经教育仍不到岗;
d、被公安部门拘留;
e、打架斗殴、违纪致伤造成休息。
4、请假程序规定
员工请假须提前办理请假手续(请假条),得到书面批准后方为有效,未经批准 擅 自休假按旷工处理。请假天数及审批权限如下:
(1)部门经理可批准属下员工请假一天。
(2)分管副总经理可批准本部员工(含部门经理)请假二天。
(3)三天以上假期由总经理签字批准。
(4)任何假期按程序审批后,请假审批条均须转交行政部备案。
(5)续假:因特殊情况需续假,且不能及时赶回公司办理续假手续,则必须按请假 程序口头申请,经批准后方可续假,上班后应立即主动补办续假手续 (同请假手 续)。
(6)销假:员工假期未满即回公司上班,须到行政部销假。销假手续即在原请假单 上加以注明, 由其部门经理及行政部上任签字即可。
5、假期规定
(1) 病假:员工请病假一律凭医院盖章的病假证明和本人病历及医院发票方可请病 假,若手续不全,原则上按事假处理。病假享受当日薪金的 50%。
(2) 公假:凡因工作需要经过部门经理批准离岗外出的,可视为公假。
(3) 事假: 因各种个人原因请假的均属事假。事假期间不计发工资。
6、出勤报表
员工签到册是每位员工出勤的正式记录,是支付员工工资的凭证,行政部门与各 位员工必须高度重视、认真对待。次月三日行政部(遇休假顺延)将汇总表及工资发放 明细表送总经理审批后交财务部发放。
7、考勤违规处罚
(1)迟到或早退一次罚款20元(在工资中扣除)。
(2)旷工按旷一罚三处罚, 即旷工一天,扣除三天薪金
四、 员工合同书
根据国家法规政策,员工合同书一式三份,公司、员工各持一份,一份送相关劳 动部门备案。
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