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仓库管理及奖惩制度

时间:2022-05-08 19:05:22 奖惩制度 我要投稿

仓库管理及奖惩制度

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物料、套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

仓库管理及奖惩制度

一、物料的验收入库

1.物料到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量、单价进行核对、清点,经使用部门或请购/采购及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物料核对、清点后,仓库保管员及时在ERP填写“采购入库单”,“采购入库单”为一式三联,仓库保管员、财务部各持一联做帐,采购部人员持一联以便查对,并将发票依据采购入库单核对无误后录入ERP,仓库保管员提交单据后需及时记帐。

3.仓库保管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1) 未经部门主管批准的采购。

(2) 与采购订单或请购单不相符的采购物资。

(3) 与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或者未检验及其他原因不能及时形成入库的物料,仓库保管员要到现场核对验收,并及时在ERP补填"采购入库单",并及时记帐。

二、物料保管

1.物料入库后,仓库保管员需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。

(1) 二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。

(2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。

批准: 拟订:俞 鹏 第1页

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2.仓库保管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息在ERP上及时维护更新。须对数量、规格、单价仔细核对,确保ERP库存报表数据的准确性和可靠性,以免对采购部和销售部产生误导。

三、物料的领发

1.仓库保管员凭领料人的领料单核对数量及规格后如实领发,领发后及时在ERP填写“生产领料单”, 并及时记帐。若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,仓库保管员有权拒绝发放物料。

2.领料人员所需物料无库存,仓库保管员应及时通知使用者或部门,使用者或部门按要求填写请购单,经该使用者或部门主管签字批准后交采购人员及时采购。

3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行为。

4.以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要写上工具卡和填写领用单,并由领用人签字。借用的工具或物资均要登记物资借用表,以便回收。

四、月末对帐/季末盘库

1.仓库保管员在每月底须查对ERP所有出入库单列表上是否有未提交或未审核的单据及有否记帐,若发现有须及时提交记帐。

2.要求季度末需对常用物料进行盘库,并将报表上报备份。

批准: 拟订:俞 鹏 第2页

仓库奖惩制度

1. 上班时间脱岗、无故缺勤、上班早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向所在仓库主任请假。

2. 不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的将在工资绩效考评中扣分处理。若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。

3. 在出入库过程中,有与物料或产品不符(数量、规格、重量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的扣除有关人员3分/次。

4. 物料出入库填写单据时认真审核,填写入库单、领料单要仔细及时,不漏记、错记,每日的单据在次日中午11:00前完成。单据拒填、迟填或不按时提交者,扣除有关人员0.5分/次。

5. 物料跟踪不及时,物料采购计划不准确,人为因素导致断料,滞料及延误订单交期的,扣除责任人员3分/次。

6. 提供给相关上层部门的库存数据不准确、不真实,不及时将物料的到货情况提供给相关部门的扣除有关人员0.5分/次。造成订单延期的扣除有关人员3分/次。

7. 季末盘点不及时,盘点数据不准确的罚款5分/次。

8. 有其他部门投诉账表不符,账实不符的扣除有关人员1分/次,对公司造成重大损失的扣除有关人员3分/笔。

9. 电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后扣除有关人员0.5分/笔。

10. 材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。

11. 当月累计出错10次(笔)或者扣分超过10次(笔)以上者另行扣5分。

12.

13. 当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评中加分奖励。 对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。

14. 对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。

15. 对公司做出积极贡献的,将在工资绩效考核给与加分奖励。

仓库管理及奖罚制度 -确定稿2016-08-14 22:23 | #2楼

为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:

一.管理制度:

1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。

2工作时间内、不准做与工作无关的事情。

3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

4不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

5做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。

6当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。 7以上违规处罚按公司员工手册中的相关管理规定执行。

二.奖罚制度:

1仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种设施设备及搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。

2 严格按要求整理货品、配货、复核,保证货品区的货品摆放整齐有序,帐、票、货相符,并做好标识。

A:如果在盘点中发现由于商品管理不当,造成实、帐严重不符的现象,短款部分由仓库人员赔偿80%;采购部人员赔偿20%。

B:在配货的过程中,由于保管员、复核员的不认真,造成商品到店后发现有配送错误(票单与实物品名、数量、批号、效期)不符的将给予以下处罚:

1:保管员每次罚款5元,

2:复核员每次罚款10元。

3:验收入库员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入

电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。如果在月尾的工作总结中发现,由于验收入库工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予每次50元的处罚,验收入库录入过程中由于工作不认真,造成基础信息错误,配送单与实物(批准文号、批号、效期等)不符的单据每次罚款10元。

4:业务员、配送员承担对商户和门店配送药品的运输工作,按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误,在运输过程中如因人为因素造成的商品丢失或损坏则照价赔偿全部金额。(仓库已安装摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找货运公司承担。)

5:配送中心负责人:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况将给予处罚:

A:进、出货品出现帐、票、货不相符的每次给予罚款10元。

B:盘点结果出现严重差异的现象给予100的处罚。

三.奖励

1.以月为周期,如发出去的货品准确无误,各岗位将奖励第一个月20元第二月30元第三个月40元以此类推50元封顶。

2.以季度为周期,如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。配送中心部门将给予200元的奖励。

本规定从发文之日起实行,执行情况将上报公司,以作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。

仓库奖惩制度2016-08-14 22:36 | #3楼

1. 上班时间迟到三十分钟以内的罚款20元/次,当天迟到30分钟以上的处罚30元/次。早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向仓库主管请假。

2. 上班时间脱岗,无故缺勤者罚款50元/天。

3. 出入车间没有戴安全帽以及高空作业没有套安全绳的的罚款20元/次。

4. 不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的罚款30元/次。若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。

5. 员工上班衣着不整、奇装异服、浓装艳抹、穿背心、拖鞋上班者罚款10元/次。

6. 员工辱骂他人罚款100元/次。打架斗殴罚款200元/次。

7. 偷盗,抢劫、聚众赌博,嫖娼,吸毒,办公室性骚扰等违法行为一经发现从重处罚。

8. 收条、出仓单名称含糊,规格型号不分,字迹潦草的罚款5元/单。

9. 在收发货过程中,有与货品不符(数量、规格、重量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的处罚有关人员30元/次。 10.

11. 货物整理不及时,摆放不符合标准罚款5元/次。 物料跟踪不及时,物料计划不准确,人为因素导致断料,滞料的罚款50元/次。

走正道 负责任 心中有别人 第1页

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12. 账本登记错误,并且错误之处,不按规定改正,或不改正的罚款20元/笔。

13.

14. 盘点不及时,盘点数据不准确的罚款30元/次。 没有要求供应商按公司相关文件过磅的罚款50元/次。过镑时没有监督执行过镑流程的罚款30元/次。

15. 伙同司镑员伪造数据,交公司处理。仓库将拒绝相关人员继续在仓库上班。

16.

17. 账表不符,账实不符的罚款10元/笔。 电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后罚款10元/笔。

18.

19. 报表数据错误,上报不及时的罚款50元/次。 材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。

20. 当月累计出错10次(笔)或者罚款超过200元以上者,除罚款外公司另行处理。

21. 同一错误屡教不改者,纳入工作改进计划考察期,考察不合格将辞退处理。

22.

23.

24. 工作严重失职,给公司造成损失的按公司相关文件执行。 当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评加分奖励。 对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。

25. 对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得

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新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。

26. 对公司做出积极贡献的,将按公司有关制度进行奖励。

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仓库管理制度及奖罚制度[1]2016-08-14 21:46 | #4楼

为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:

一.管理制度:

1. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。

2. 工作时间内、不准做与工作无关的事情。

3. 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

4. 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

5. 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。

6. 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、 物品摆放整齐有序。

二.奖罚制度:

1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学

习,不断提高自身素质。

2. 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,

并做好标识。A:如果在盘点中发现由于商品管-理-员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管-理-员每次罚款50元的处罚。B:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管-理-员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。

3. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的

数据准确无误、资料存放整齐有序。如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:A:错码每次罚款5元,B:错款每次罚款10元。

4. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进

行上报及示警。A:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。B:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。(仓库必须安装全新摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找快递公司承担。)

5. 仓库主管:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管

理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况:将给予仓库主管以下处罚:A:进、出货品出现错款、错码影响库存的每次给予罚款10元。B:在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。C:货品发错地方的现象每次给予罚款50元。D:盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-100的处罚。

三 奖励

1.以月为周期如发出去的货品数量准确无误,将奖励副主管10元第二月20元第三个月30元以此类推50元封顶

2.以月为周期如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。将给予100-200的奖励。

3.本规定从仓库安装新摄像头起实行,执行情况将上报公司作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。

仓库管理及奖惩条例2016-08-14 12:20 | #5楼

为保证物流仓管的工作合理、规范、有效的运营,特制定如下管理制度:

一、仓库系物料商品保管重地,除仓库管理人员和本公司因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准,不得进入仓库。

二、因业务、工作需要进入仓库时,必须有仓库管理人员陪同,不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请或接受仓库管理人员检查。

三、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

四、严禁在仓库内抽烟喝酒会客,违者严惩。上班时间部门员工更不准围聚闲聊,不准翻阅书报等一切与工作无关的事,不准带来亲友到仓库参观。

五、仓库所有人员有义务和责任随时保持仓库干净整洁卫生,不得乱扔乱堆放垃圾。

六、货品的摆放需要合理摆放,做到过目见数、捡点方便,过季货品盘点封存箱;仓库所有人员都应对仓库货品心中有数。特别是拣货人员一定要做到非常熟悉(仓库所有货品款号颜色尺码及时时的摆放位置)都应熟悉的清清楚楚,以确保拣货时的快速准确。

七、输单人员要对电脑及我们所用软件能非常熟练的掌握和运用。

八、送货人员上班时间要时时确保自己所用交通工具的良好状态(电量的冲足,车况良好)要确保货品的流通,不得以任何理由借口(车电不够.车坏了.天气等)推迟送货、调货或不送货、不调货。仓库主管应对仓库每个人员的工作能力,有一定的了解,以便更好的安排调整每个人的工作细节。

九、送货人员每天有义务和责任做仓库日常整理工作(出货时对单货明细数量的核对,到货时货品的清点整理上架,退货的整理上架,货品破旧包装吊牌的更换及仓库的日常清洁卫生等等)服从仓库主管和上级的安排,不能只是单一的送货调货。

十、上班后仓库主管应第一时间打开ERP数据管理软件查看当天自营店和加盟商的发货及到货情况,并做出具体相应的安排。安排在上午10点半前将自营店货品拣好,并要送货人员上午必须将一环路以内卖场的货全部送到,当面和卖场人员核对清楚数量明细,并收回卖场前一天的销售报表,下午1点再安排送货员负责将送到一环路以外的卖场,并收回卖场前一天的销售报表,另一名送货员在仓库留守,负责协助仓库的日常工作(例如:换吊牌 整理货品发加盟商的货等)和店铺的紧急调货。

十一、仓库内严禁放置易燃、易爆物品。

十二、仓库不准成私人保管物品、也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

十三、任何人员,除验收时所需要,不准把仓库商品、物料试穿、试用。 十四、仓库管理人员应负责整理仓库物品的出货,储存保管、检验及财务报表的登录等业务。

十五、仓库管理人员对于所经管物品应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

十六、产品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。

十七、定期盘点。仓库管理人员对于所经营的库存商品应予严密稽核清点,每月严格做到库存物品的清查盘点,并有完整、详细、连续的记录;仓库应随时接受 1

领导或财务人员的抽查。

十八、每年年终,仓库应会同财务,业务部等共同处理。总盘存时必须实地查点商品的款式、颜色、数量是否与帐面的记载相符。

十九、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁等情况,应详加注明后由仓库管理人员签名负责。

二十、直接保管产品的仓库管理人员变动时,应由其所属的部门主管查对库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实盘存。

二十一、仓库管理人员对进仓商品必须根据进仓单所列内容,逐一核对商品数量、款式、颜色、无误后方可进仓。

二十二、仓库管理人员对不等合进仓单内容的商品,应拒绝进仓,并向主管领导报告。

二十三、货品出库时库管员要认真出库单的货号数量是否与实物一致并交送货人签字;如是借出货品,必须有相关管理人员的签字批准并做好单据记录。

二十四、仓库对任何部门发货,均应按正式出货单发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货。

二十五、仓库管理人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、窗户是否关闭,以确保仓库的安全。

二十七、仓库对自营店应凭出货单出货,对加盟店出货,应凭财务签注无欠款,可出货意见的出货单出货。

二十八、仓库接到订单时,应于当日发货,如缺货而需调拨供应时,也应于当日回复预定供货的日期。

二十九、仓库库存不足时,应依据过去的销售资料统计及各加盟店,自营店对市场需要的预测,将库存商品依比例分配给各加盟店、自营店。

三十、任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐,以便存货的控制。 三十一、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的,需照价赔偿,情节严重者可追究其相应法律责任。

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物流仓管部奖惩条例

货品物流及时有效的运作,是公司运营的重要做成部分,是销售一线业绩的保障,为此,公司根据销售、运营的实际情况特制定如下条例:

一、 货品及时、有效的送达卖场,每一次不能配合及时、有效的送达卖场的罚款50元/次

二、 为保证数据的及时更新,销售报表及其他单据在送货同时带回前一天的报表单据,无货品配送的店铺应在次日拿回前2天的报表单据,不超过2天;否则,每出现一次罚款30元/次

三、 店铺销售调货为第一时间应配合完成的事情,对配合不积极的发现一次罚款20元,并扣相应绩效考核分数。

四、 属于货品调拨的,接到指令后,20件以内必须在当天完成,20件以上的必须在第二天内完成。没按时按要求完成的一次罚款30元。

五、 店铺卖场属于工作场所,仓库人员不得在卖场同店铺员工闲聊,说与工作无关的事情,发现一次罚款10元

六、 在仓库及店铺工作时,注意自身言行不将个人情绪带到工作上来,不得对同事态度不好恶言相向,发现一次罚款10元,更不得在卖场与同事发生争执,严重者罚款50元一次并提出警告通报。

七、 所有员工应积极配合服从部门主管及上级领导的工作安排,对拒不配合者第一次罚款30元并通告批评勒令其改善,第二次如有再犯则直接开除且公司不做任何赔偿。

八、 直营店加盟商退货必须及时完成,少量退货1小时内完成退库手续,大量退货(100件以上)货品于一天内完成退库手续。不及时完成的罚款30元一次,并扣绩效考核相应分。

九、 货品的及时入仓、配送,少量来货当天内完成入库手续并配送出库,大量来货于第二天内完成入库手续并配送出库。

十、 每月由公司及店铺同事作出评比,对物流仓管人员对公司及店铺的积极配合、即时有效完成工作,表现优异者做出奖励50--------100元现金。 十一、对自营店铺及加盟商业绩提升有特殊贡献者,奖励现金50------100元。 十二、对保护仓库及店铺货品安全有特殊贡献者,奖励100------200元。

十三、对公司业绩提升,费用成本控制,货品安全管控,操作流程优化提出合理有效建议并公司实施,对建议者奖励100-------200元现金,并优先考虑职位提升及加薪。

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