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erp项目奖惩制度
目的
为了保证ERP项目系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及提高公司的管理水平和效率,特制定ERP实施考核办法。
适用范围
该办法适用于所有参加ERP项目实施的有关人员(以项目组织为准),包括数据的提供、收集、传递、处理、分析、整改等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。适用时间从项目启动至项目成功完成。
用语定义
ERP:Enterprise Resource Planning,企业资源计划,是美国Gartner Group公司于1990年提出的。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告等系统。
管理职责
1.ERP项目组的考核职责
1.1对实施组的培训情况实施考核
1.2对实施组的项目进度实施考核
1.3对实施组的工作质量是否达到要求实施考核
1.4对实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核
具体细则
1. ERP项目实施相关人员,在有任何工作岗位、职务异动时,必须提前知会ERP项目组,以便后续工作协调。
2. ERP实施期间,ERP项目实施相关人员需遵守项目的工作时间安排。当ERP工作与处理原部门工作时间上发生冲突时,原则上应以ERP工作优先。如需ERP工作调整时间则应提前向ERP项目经理提出调整申请。
3. ERP项目实施相关人员如有请假(需提前申请),除部门经理签核外,必须报备项目组知悉,且征得项目组的批准签核后,方可请假。
4. 会议记录员必须及时做出会议纪要,对所有的专案例会和专题讨论会等编写出会议纪要,对会议作出的各项决定或讨论的结果进行文件记录,并分发给与会者和相关的项目实施人员。
5.培训上课期间,手机需调震动或关机,不得在培训室接听电话。
6. 培训课程人员,每堂课必须签到,签到进入后,未到讲师讲课训练结束,任何人不得擅自离开,否则将视为缺席处理。如特殊原因应离开处理紧急事宜的,应向项目经理请假。
7. 凡必须参加培训学习的项目实施组成员及需分阶段参加培训学习的有关人员(以项目组通知为准),在规定培训学习时间内,不得缺勤、迟到、早退。若迟到、早退第一次扣10元,第二次扣20元,以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准(需提前书面申请、邮件、短信等)而发生的缺勤,第一次扣50元,第二次扣100元,第三次150元,三次及以上者建议调离原岗位。
8.ERP项目实行员工ERP积分制,公司为每一位员工建立ERP积分帐户,公司员工每参加一次公司安排的培训或业务讨论,并且没有违纪行为,将会在其个人帐户增加10个积分,每参加一次公司组织的考试根据考试成绩增加5-10个积分(补考合格不增加积分),每当员工ERP积分达到100的倍数时,就可领取100元奖励。
9.对于具体的项目实施工作,ERP项目组会根据项目实施进度向责任人下达项目实施任务分解单,并对项目完成情况进行跟踪和督促。项目实施任务分解单根据其工作量和复杂程度,由难到易分为A、B、C三类。
10.项目实施任务分解单的执行结果,ERP项目组将会根据完成时间和工作质量评定为优、良、差三个等级:评为良等不奖不罚;评为优等将获得奖励,奖励标准为A级任务单500元,B级任务单300元,C级任务单100元;评为差等的任务单将予以处罚,处罚标准为A级任务单300元,B级任务单100元,C级任务单50元。不管是奖励还是处罚,都由该任务单所有责任人共同获得或分担,也可根据工作贡献程度内部协调分配。
11. 每一轮ERP培训和实施完成后,根据培训、会议出勤情况和实施任务完成情况综合评选出三个最好的部门,分别颁发部门贡献奖800元、500元和300元。
12. 培训学习的考勤和ERP项目任务的完成情况,由ERP项目组统计和评定并交人力资源部考核。
未及事项,由项目组解释执行。 以上规定,自即日起执行。
ERP项目实施奖惩制度(参考)
本奖惩制度的适用范围是已签署了《k/3项目公约》的所有项目小组成员,项目经理对本奖惩制度负最大责任
项目小组成员在项目实施期间停发奖金,只发基本工资和补贴,直到实施验收完成后依照各人在实施期间所获得的激励积分补发应有奖金,并增发实施激励奖金。
实施激励积分的制定如下:
1.设立实施激励基金4万
2.为各项目小组成员设立积分卡,以记录实施期间所获得的积分
3.每张积分卡的底分是10分
4.在实施过程中,小组成员若能按时完成实施顾问所布置的任务,视具体任务的难易程度加1到3分
5.在实施过程中,小组成员若不能按时完成实施顾问所布置的任务,视具体任务拖延的程度减1到3分
6.若部门主管不能按时完成他所负责模块的阶段性验收,视情况扣1到3分
7. 当项目实施完成时,凭各人的分数按比例获得激励奖金
8.若积分卡的分数为0到3分的,不能获得激励奖金
9.若积分卡的分数为负分的,按比例扣减应有奖金
10.奖惩的最终解释权归项目小组组长邓XX所有
11.项目实施顺利完成后项目经理和金蝶项目顾问获得一定奖励。
以上制度仅供参考,企业依照自身实际情况重新制订相关管理制度审批后正式发文。
ERP项目实施管理(奖惩)制度
金蝶K/3供应链项目
项目实施管理(奖惩)制度
2015年06月
项目实施管理(奖惩)制度
金蝶K3财务信息化项目
培训、实施、使用、维护考核办法
为了保证金蝶K3供应链管理系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高XX农购的信息化管理水平以及业务效率,特制定本次金蝶K3供应链信息化项目培训、实施、使用、维护考核办法。
1 适用范围
该办法适用于本次金蝶K3供应链建设项目有关的所有岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。
2 定义
金蝶K3供应链信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以供应链系统为基础,全面实现供应链数字化管理,并推行网络协作,提供互联网环境下实行采购、销售、仓存、核算、决策和监督等现代化管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。实施金蝶K3供应链管理信息化建设,将拓展供应链管理空间、加快管理时效,并能够提升供应链业务管理效能以及增强资源使用的有效性。
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2 第2页,共5页
3 管理职责
3.1 项目组的考核职责
3.1.1对业务组、实施组的培训情况实施考核
3.1.2对业务组、实施组的项目进度实施考核
3.1.3对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核
3.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核
3.1.5在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权
3.2 业务组的考核职责
3.2.1负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入,维护的情况的考核
3.2.2负责对修改通过后的方案实行考核
3.2.3对本部门的培训和宣导工作实施考核
3.3 实施组的考核职责
3.3.1对部门人员工作的进度实施考核
3.3.2对部门人员培训的落实情况实施考核
3.3.3对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核
4 管理内容和要求
4.1 迟到与缺席
凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分程参加培训学习的有关人员(以项目组通知为准),在规定培训学习时间内,不得缺勤、迟到、早退。若发现迟到、早退第一次扣10元,第二次扣20元,以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤,第一次扣50元,第二次扣100元,以此类推。
4.2 学习作业和考试
每缺一次学习作业扣款20元,无故缺考每次扣罚30元,必须参加补考。对考试不合格的可参加补考,补考不合格调离原岗位。
4.3 考试成绩奖惩
培训学员参加考试,单位对每次考试获前三名者奖励100元。考试成绩排在最后两名者,则一次性扣罚30元。
4.4 成绩评定方式
对考试的考核,由项目组阅卷评分,交人力资源部统计考核。
4.5 考勤及统计
培训学习的考勤,由项目组统计考核,每次培训必须有签到和至少一次点名。
5 检查与考核
实施方法
本办法由项目领导小组组织各部门实施 检查办法
本办法由项目领导小组检查和考核
客户方项目经理:
2015年 月 日
实施方项目经理: 2015年 月 日
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