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小型销售公司管理制度
XX人力资源公司运营管理制度(XX版)
目录
一、XX年XX人力资源公司运营目标
二、销售团队管理规定
三、职能团队管理规定
四、其他福利规定
一、XX年XX人力资源公司运营目标
1、销售人员:小康(15000)、小资(20000)、万元(30000)、土豪(50000)以上;
2、公司整体目标:必达500万,挑战800-1000万。
二、销售团队管理规定
一、岗位分类及职责:
1、销售岗位分类:助理顾问、招聘顾问、高级招聘顾问(可兼导师)、招聘专家;
职责:主要负责公司新单及续签销售目标达成;个人客户资源管理与客情关系建立维护;协助公司产品及市场部门进行产品销售;
2、销售管理岗位:销售主管、销售经理、销售总监等岗位;
职责:主要负责团队目标达成与团队成长建设,客户资源与关系管理,大客户公关等;同时协助公司产品及市场部进行产品建设;
3、导师岗位:高级招聘顾问及招聘专家兼任;负责培养新人熟悉业务规则、产品服务、业务技能、企业文化等;
二、销售岗位激励制度
1、销售人员及销售管理岗位薪资及岗位晋级机制
1.1销售岗位:试用期~转正岗位S1~S7(S4高级招聘顾问可兼导师)
1.1.1考核任务制定:试用期员工根据入职底薪对应考核任务,具体核算按实际入职天数核算考核任务;转正后员工根据入职时间对应制定相应考核任务,最高考核任务3万;
1.1.2基本任务和底薪制定:根据当月到账业绩实施浮动基本任务和底薪制度,最低底薪不低于2500元,最低基本任务不低于3500;最高底薪上不封顶。
1.2管理岗位:销售主管(6-8人);销售经理(12~15人);高级销售经理(销售总监);
1.2.1 考核说明:业务考核为部门成员任务总和,80%以上达标为基本合格,100%为合格,120%为优秀团队,60%以下视为不合格;团队梯队成长考核标准为团队成员50%以上达标视为合格;60%以上为良好,70%以上为优秀;
1.2.2 其他职责:负责团队内部建设,协助公司培训系统;参与公司市场策略制定,参与销售材料制定;参与产品建设;
2、导师岗位激励措施:
2.1培训新人转正视为导师合格,颁发育人证书,并奖励500元(3个月达标)-800元(超额达标及提前达标)-1200突出达标现金奖励;
2.2根据公司发展需要,在合格的导师岗位中,不定期举行岗位岗位竞聘;
4、业务协作奖励
4.1公司鼓励部门内部、部门之间通过业务协助促进谈单、项目单的完成;主要指16800以上高级会员、猎头单、RPO等业务,会员单不包含在内;
4.2 业务协助单分配比例是:
4.2.1高级会员:协助签单(主要指协助谈单、方案撰写、售前人才协助等核心环节) 50%;业务注册人50%(对单的注册保护、客户的建立和维护、需求了解、方案的初步撰写);
4.2.2 猎头单、RPO项目:
4.2.2.1 A客户注册人:10%;B业务谈单20%(含定金);C找到人才50%;D持续跟进完成人才与企业撮合 20%;
4.2.2.2 一般由业务谈单人担任猎头单或RPO项目单的项目负责人,完成B和D环节;业务谈单人和客户注册人可由一人完成,也可以不同;
4.2.2.4 业务协助提交在协助谈单签,提交业务协助单,说明协助及业绩分配情况;
5、续签客户奖励:公司当月到期续签及离线续签销售人员给予1:1单数离线资源奖励;按续签数量奖励给客服部;
三、销售岗位淘汰机制
1、销售人员单月业绩(到账)低于60%视为重点扶持对象,连续2个月低于60%进入观察期,根据综合表现进行淘汰,或签延期考核目标承诺书;
2、销售管理岗位整体业绩低于60%,且团队单个达标率低于50%视为重点监管部门,连续两个月两项指标未合格,进入岗位观察期,根据综合表现调整岗位或签署考核目标承诺书;
四、销售岗位日常行为规范:
1、销售管理岗位(日常必须执行,特殊情况可偶尔调换)
1) 每日目标分解与战报通报;使用一切有效的方式达成目标;
2) 每日走动管理引入部门进入状态;
3) 早、晚部门集结,日常管理及主题培训激励会(每周至少2次以上话术模拟训练,至少
1次以上整体激励会;);
4) 每月针对每位员工至少1次以上一对一沟通;
5) 负责领导安排的销售培训、阶段性促销等相关工作;
2、销售岗位
2.1 日报表:采单、电话跟进、意向客户开发、手推简历报表;
2.2 每日意向客户开发不低于3家以上;若没达成,须持续改进工作环节直至达成;
2.3 当月到期续签资源跟进表,争取每月至少40%以上及递增的续签率;
2.4 往月离线资源续签跟进表,争取每月至少20%以上续签率;
2.5 新单客户、在线客户、离线客户未按规定时间跟进,销售主管有权限直接进行罚没!
2.6 主动、积极其他团队须协助参与事务;
3、在线资源MOT跟进提醒:
3.1 签约7-14周简历投递提醒;
3.2 客户30天以上未登陆提醒;
3.3 客户下载简历超过40%提醒;
3.4 客户即将到期30天、7天提醒;
4、每日一单加班规定:
为杜绝效率低下进度缓慢,成立1年以上部门(2部)每日2单以上、新部门(1部、项目部、综合部) 1单以上(新签单,可含出票信息),则当天全部门加班至7点;每周累计新签单5张以上,当周可免强制性加班惩罚;该规定由各部自觉执行,由行政部每天5点前负责监督、通报;
三、职能团队管理规定
一、岗位分类:根据具体岗位设定专员、主管、经理等关键考核指标;考核“优秀”“良好”“合格”“不合格”等评级;
二、岗位考核与激励:每月进行KPI考核达成奖励;
1、根据每月KPI考核及综合表现,结合公司业务需要,进行岗位晋级和调薪奖励;
2、对KPI单月“不合格”员工进入观察期,连续两个月不合格员工予以辞退或调岗;
三、客服部奖励:每月续签单数,每签单一家奖励客服部50元;突出售后签单进行额外奖励;
四、其他福利规定
一、工龄工资:公司自XX年起,对入司满一年的销售岗位增加月度工龄工资;职能岗位根据KPI情况和公司业务需要进行薪酬调整;
二、年假:公司自XX年起,对入司满一年的员工增加年休假;年假休假时间统一在当年下半年休假,避免与销售高峰期或公司特殊需要期间休假,具体休假时间须提前交由上级审批。具体执行规则按行政出台考勤制度;
三、报销制度:为鼓励销售岗位上门拉升需求快速签约,相关规定如下:
1、提交上门拜访客户预算申请表;
2、拜访当月业绩抵报50%差旅费用,签约到账当月报销剩余50%;若3个月内未成功签约,则在第4个月申请额外报销说明申请业绩抵报;
以上制度:自XX年X月X日起执行。以上规定公司可根据业务需要,定期做完善和优化,相关规则解释权在公司。
深圳市XX人力资源公司 XX年X月X日
小型公司日常基本管理制度
日常基本管理制度
一、 目的:为加强内部管理,严肃纪律,树立良好的企业形象,特制定本规定。
二、 适用范围:租赁全体员工。
三、 职责 :考勤记录由内勤负责,人力资源部具有督导权。
四、 相关规定
1、 考勤制度
1) 作息时间:周一至周五:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30; 周六及节假日加班:上午9:00至12:00,下午13:30至17:30
2) 内勤逐日认真记录考勤。
a) 员工一个月内迟到或早退5分钟之内三次以下不作处罚;迟到或早退10分钟以内罚款10元,10-29分钟罚款30元;迟到30分钟以上按旷工半天处理。每月迟到或早退累计五次者(不含5分钟内三次)另作旷工半天处理,并扣除当月全勤奖;但因当晚加班至第二天早晨而迟到,由部门经理签署同意意见的除外。
b) 旷工一天扣除三天工资。旷工三天以上者,一年内不予晋升或加薪。无故连续旷工三日者以自动离职论处,全月累计旷工四日或一年旷工达七日者,予以解雇,从旷工之日起,不予结算任何工资、福利,不支付离职补偿金。
3) 工作时间外出办公,外出前应填写登记表,如事先未作登记,需及时短信或其它书面形式告知市场内勤外出事由,外出回来后补签。市内外出应填写《外出登记表》,市外外出应填写《出差登记表》,用车应填写《用车登记表》。
4) 请假规定:
a) 请假前须填写《请假申请单》,获得批准并安排好工作后方可离岗。审批程序如下:
i.
ii. 总监、副总请假、出差:总经理审批,人力资源部备案; 主管、经理请假:
3天以下(含)经部门经理、 分管副总审批;
3天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;
iii. 主管以下员工请假:3天以下经部门经理审批;
4-7天经部门经理、分管副总审批;
8天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;
b) 如因急病未办理请假手续,应于假后上班第向公司提供医疗机构出具建议休息的有效证明,并按规定程序进行补假。
5) 考勤上报规定:每月5日前将考勤表报人力资源部。
2、 休假制度
注: 1) 未请假、请假未经相关领导全部批准、假期期限已到未办理续假而未回工作岗位者以旷工论处,旷工超过三天以自动离职论处。
2) 员工因重大疾病或家庭变故,需要请一个月以上长假者,必须先办理离职,待事项完结以后,可向公司申请入职,公司人力资源部、分管副总、及部门经理根据用工需求情况优先录用,根据其以往表现重新确定其工资,年序工资自重新入职起算。
3、 办公室制度
1) 个人办公区域环境要求:应保持整洁,桌面物品堆放整齐,资料保管规范有序。
2) 产品演示区域环境要求:演示的产品及配件,使用后应及时归还库管或恢复原有摆放。
3) 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器,如:电灯、电脑等耗电设备。
4) 办事处倡导全体员工应对物珍惜,合理使用各种办公资源。
5) 员工在工作时间内,因私打电话必须简短,不做与工作无关的事情。
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