销售部合同管理制度

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销售部合同管理制度

一、目的

销售部合同管理制度

为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条款

6、违约责任及赔偿条款。

7、具体谈判业务时的可选择条款。

8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

四、职责与权限

1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；

2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售

合同模板具体拟定销售合同；

3、销售部负责销售合同的评审；

4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。

五、实施程序

一）销售合同的评审与签订

1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。

1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接

进行评审；

2) 特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；

3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。

4) 合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。

2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。

1) 销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日-（1、2、3），编号不得重复。

2) 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。

二）销售合同的汇总与保管

1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”；

2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；

3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；

4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。

三）销售合同的履行与跟踪

1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。

1) 销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；

2) 销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、生产、外包等等：

（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；

（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；

（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。

3) 销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况

的信息收集。

四）销售合同的变更与解除

1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。

五）销售合同纠纷的处理

1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。

2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。

4、合同纠纷的处理原则：

1) 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受

侵犯。

2) 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

3) 本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。

5、合同纠纷的处理方法：

1) 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

2) 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救

措施，减少双方损失。

3) 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

4) 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

六、相关记录

1、《销售合同管理台账》

2、《销售合同》

七、合同的管理

1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。

2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.

销售合同管理规定2016-08-14 21:36 | #2楼

第一章总则

第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据

《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组

织）的销售供应关系而签订的书面协议。

第二章销售合同格式的使用

第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问

共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。

第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使

用，已作废版本应予以注明。

第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

一)供需双方全称、签约时间和地点。

二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。

三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

四)付款方式及付款期限。

五)免除责任及限制责任条款

六)违约责任及赔偿条款。

七)具体谈判业务时的可选择条款。

八)合同双方盖章生效等。

第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；

一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主

管销售副总经理及总经理审批后才能执行。

二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经

理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出

调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。

第三章销售合同审批与签订

第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。

第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。

第10条，销售合同审批权限规定：

一)签订不含确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下权限审批：

（1）上一年度年销售额500万元（含500万元）以上的合同，由主管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；

（2）上一年度年销售额100-500万元（含100万元）的合同，由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；

（3）上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同，由主管销售员制订，销售经理审批签署；

（4）与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。

二)签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批：

（1）合同金额

第11条销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒，副本送交财务部等相关部门；销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。

第四章销售合同变更与解除

第12条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等原因，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》，按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。

第13条当合同规定的解除条件发生时，销售合同自动解除，销售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核，上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户，《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。

第14条未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行，签署《销售合同解除协议》，解除协议审批前均应经过法律顾问审核；《销售合同解除协议》中应指明解除的合同，并明确双方职责。

第15条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项，公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。

第16条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

第五章销售合同存档与保管

第17条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》，以及其他关联的单据(包括《销售合同变更申请单》、《销售合同解除申请单》、、《客户流失报告单》)，必须齐备并归类存档。

第18条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》，登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息；

第19条客户经理应每月检查登记表的到期时间，确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同；若客户不同意签订新的销售合同，客户经理按本制度第13条执行。

第20条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。

第21条销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行；

第六章附则

第22条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。

第23条本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总经理审批后发生效力，由销售部负责解释。

销售合同管理制度2016-08-14 22:27 | #3楼

1.0 目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.0 适用范围

适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

3.0 管理规定

3.1 销售合同签订与审批

3.1.1 签订原则

签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。

3.1.2 客户信用审查

3.1.2.1 业务员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况，

并填写在《客户资料表》中。

3.1.2.2 合同签订前必须取得客户有效期内的《营业执照》、《组织机构

代码证》、《税务登记证》等证件副本的复印件并归档。

3.1.2.3 合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有

关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

3.1.3 合同形式规范

3.1.3.1 标准销售合同的格式必须统一使用“ERP”系统中的标准合同

文本。

3.1.3.2 销售合同一律采用书面形式签订，除了款到发货的客户外，任

何口头形式的承诺本公司都不予承认。

3.1.3.3 一般情况下，销售合同需采用“ERP”系统中的标准合同文本；

特殊情况下，经总经理批准后，由商务部、相关人员与客户共同拟定销售合同。

3.1.4 合同内容规定

公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

1）供需双方全称、签约时间和地点。

2）产品名称、规格、单价、数量。

3）产品质量标准及容差界限。

4）运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

5）付款条件、付款方式及付款期限。

6）免除责任及限制责任条款。

7）违约责任及赔偿条款。

8）具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

3.1.5 合同审批

3.1.5.1 本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

3.1.5.2 在合同签订和修改前评审，按《销售合同签订流程》进行合同

评审。

3.1.6 签订权限

销售合同内容在今目标系统中经过确认后，由商务开单员在“ERP”系统中的标准合同文本制作打印后盖章传真至客户处，经客户回传后确认。

3.2 销售合同的履行

3.2.1 合同履行原则

销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

3.2.2 合同履行监控

商务部应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

3.3 销售合同的变更和解除

3.3.1 变更与解除要求

3.3.1.1 客户提出变更、解除合同的要求时，业务员和商务部应从维护

本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

3.3.1.2 因客户原因造成合同变更与解除的，业务员必须要求其赔偿本

公司损失。

3.3.1.3 因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责

任，以免造成双方损失扩大。

3.3.1.4 因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协

商，共同解决。

3.3.2 变更与解除程序

变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

3.3.3 合同变更与解除形式

销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。

3.4 销售合同的纠纷处理

3.4.1 合同纠纷的处理原则

3.4.1.1 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，

保障公司合法权益不受侵犯。

3.4.1.2 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

3.4.1.3 本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应

做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

3.4.2 合同纠纷的处理方法

3.4.2.1 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的

原则。 3.4.2.2 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担

责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

3.4.2.3 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合

理解决。

3.4.2.4 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉

讼或仲裁。

3.5 合同资料保管

3.5.1 销售合同原件管理

3.5.1.1 书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件保留。

3.5.1.2 签订生效的合同原件必须齐备并存档。

3.5.2 建立合同档案

3.5.2.1 每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。

3.5.2.2 每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，

合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。

3.6 建立合同管理台账

3.6.1 商务部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。

3.6.2 销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合

同标的、价金、对方单位、履行情况等。

3.6.3 台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。

3.7 保管年限要求

销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。

3.8 合同的清册与销毁

销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售总经理批准后作销毁处理。

销售部管理制度-最新2016-08-14 8:38 | #4楼

1．目的：

加强销售部门内部管理，打造具有战斗力的核心销售团队，为公司的快速发展奠定良好基础。

2.适用范围：

本程序适用于公司销售部全体人员。

3.部门制度：

3.1所有销售人员上班必须打卡，具体上下班时间依据公司规定，晚上上班，除维修人员外，其余销售

人员均不计考勤；

3.2 所有销售人员上班时间均不得做与工作无关的事情，具体跟公司的《员工手册》。

3.3 会议制度：

3.3.1 销售经理每周应组织区域经理或业务员召开部门《周例会》一次，时间待定：？？？；

3.3.2 会议期间纪律参照本公司的《会议管理制度》；

3.3.3根据各类会议内容的不同需要，应制定例与会人员《签到表》，并且必须有会议决议；

3.4 会议议程：

3.4.1 会议总时间：原则不超过30分钟；

3.4.2 会议讨论的主题：

a：与会人员工作汇报。

b：销售达成情况汇报、改进的方案、需要的支持、何时完成。

c: 会议讨论的范围：平时不能解决的问题。

4.销售区域的划分：

4.1福建区：

4.2陕西/山西区：

4.3国外：

4.4各区域经理或业务员的客户资源由销售经理统筹分配，区域经理或业务员不得私自调整，若需调整

者，应与经理协商确定并到公司备案；

5.跨区域客户（公司备案客户）销售额的划分：

5.1销售额分配实行3：7的分配方案，即负责本区域的部门分销售额的3成，负责开发联络的部门得

销售额的7成。

6.各种单据填写要求：

6.1 所有的《销售合同》在转交内勤主管时，里面的信息必须正确、齐全，如由于客户原因导致的信

息不详，区域经理必须在填写栏上注明具体的回复时间。否则内勤主管有权拒收；

6.2 所有的维修及退货必须填写《客户投诉信息单》，并严格按照退货程序规范填写《维修单》或《退

货单》。

7.文件签字流程

7.1 《合同意向单》经由销售经理审核，及副总经理批准后，即可交PMC部评审；

7.2 所有待签字或传递的文件必须整齐的摆放在内勤主管规定的位置。

8.工作周报、月报及工作计划上报要求

8.1每周五下午17：00前及每月26日，区域经理或业务员都应提交《本周工作总结及下周工作计划》

及《月总结及下月工作计划》给销售经理；外出开拓市场,必须传真或发邮件形式提交。

8.2每周六下午17：00前及每月27日，销售经理都应提交《本周工作总结及下周工作计划》及《月总

结及下月工作计划》给副总经理并抄送一份至总经理；外出开拓市场,必须传真或发邮件形式提交，内容需包含各区域经理的负责的老客户数量和流失率、新客户数量、销售量和销售额、区域市场内对手客户了解程度等等；

9.订单预测

9.1 区域经理每月27日前将下一个月订单销售情况的预测结果发给内勤主管；

9.2由内勤主管将各区域经理提报的订单预测进行汇总。

10.订单评审与生产安排细则：

10.1内勤主管必须在接到各区域订单预测后，4个小时内将《订单预测汇总表》提供给销售经理审核，副总经理批准；

10.1各区域的订单预测汇总表经销售经理审核，及副总经理批准后交PMC部评审。

10.2 PMC根据销售部的订单预测及公司设定的安全库存，制订月生产计划及物料需求计划；

10.3 PMC将制订好的生产计划经销售部经理确认后，方可执行，且销售部需对PMC的计划进行跟进。

11.合同的签订：

11.1销售人员按规定的合同模版将细节填写清楚，并在签订之前应填写《合同意向单》并写明要求及

客户对产品的需求量交PMC部进行评审，确定交期后附上《订单订审表》方可交总经理签订合同;

12.样品发放与登记、回收规定

12.1样品价格定在代理价的120%，原则上不以卖为主，考虑到区经理的客户需要样品给业主测试效果，

区域经理可以以自己挂帐的方式把样品交给客户，如果不能按期回收，则此样品货款将从该名区经理的工资或提成中扣除；

12.2样品外借时间不能超过3个月，超过3个月则自动转为客户购买；

12.3样品回收一般按照先回收到公司后经公司技术部检测该样品没有损坏的前提下，公司才会考虑将

样品押金全额还给客户，如果有损坏，则根据损坏部份相应折价还客户押金；

12.4原则上区域经理外放样品不准超过十个，有特殊客户应急需要，必须先向副总经理申请得到批准

后才能放样；

12.5财务对未收款（外借）的样品必须每月盘点样品的数量、客户、时间、型号等等，并次月3日交

给销售经理及副总经理，由各负责人对样品进行跟踪；

13.样品单交期反馈：

13.1 反馈时间：本厂自制的样品保证在3日以内出货，外购样品根据实际情况由PMC部统一回复交期。 13.2 反馈内容：PMC按交货时间的顺序将下一周的出货情况反馈给销售部。

14.发货管理规定：

15.1代理商：产品准备出货前，内勤主管开具《提货单》并通知仓库按单发货；

小经销商：产品准备发货前，内勤主管先确认货款是否到账，然后具《提货单》并通知仓库按单发货；

终端客户：客人根据采购清单现金付款，内勤主管开具《提货单》并通知仓库按单发货。 15.2 仓库对提货单进行审核，对签单不完善的的单据不得以任何理由进行发货处理； 15.2 发货的特别规定：

15.2.1 如遇到总经理特别授权领取货物时，由授权人开具提货单交总经理签单后交仓库发放物料，并

将其中一联交财务核销；

16.出差及费用报销：

参XX《出差及费用报销管理规定》 17.部门人员的增补及淘汰：

17.1部门经理根据部门业务实际发展，对新增岗位，根据岗位职责提出相关的招聘要求，并通过部门

经理面试；对本部门人员，因业务能力、素质等考核不合格人员可以提出辞退或调离的建议权，并交人事办公室统一处理。 18.客户管理：

18.1所有的客户都必须按规定的如实填写《客户档案》表，并在内勤主管处文档备案，并每周汇总一次新增的客户交内勤主管汇总，汇总信息仅对副总及以上人员公开;

18.2各区域经理必须对本区域客户进行保护，不得以任何手段获取另外区域的客户资源，也不得将公司客户资源交给对手公司，情节严重并导致公司蒙受巨大损失的，将扣除工资和所有提成并追究其法律责任；

18.3各区域经理或业务员对客户的产品流向要及时掌握，防止恶性窜货现象发生，如果本区域客户要在其它区域进行销售，本区域经理一定要与被跨区域经理进行协商，并将协商结果上报销售经理; 18.4公司的客户资源，不管是客户主动来电的还是销售人员在职期间开发的客户，都属于公司独有的，营销人员中途离开公司，不得带走公司客户;

18.5区域经理或业务员需要根据情况不定期对客户进行回访，并做好顾客满意度调查，及时解决顾客反映的问题；

18.6 收集产品有关信息，顾客反馈信息，及时提供给技术部参考。

18.7 各区域经理或业务员需定期或者不定期做市场调查，随时掌握市场动向，积极开拓客户资源。 19. 客户移交规范：

19.1 移交物品：客户资料（联系资料、联系人、名片、电话号码）。 19.2 移交注意事项： 19.2.1 填写客户移交清单表

19.2.2 必须有第三方监交人监督移交工作。

20. 客户满意度调查

20.1 每年6月30前和12月30日前，由副总经理组织区域经理以及其他相关人员进行客户满意度调

查。（每年两次）

20.2 评价：A、最低回复目标为30%。

B、建立被调查者回复登记备案表。

C、对客户的投诉是否给予满意的回复及解决方案。（跟踪品质部的工作）。 D、建立客户不满意度跟踪对比状况表，以此评价此操作有效性及实际改善状况。

21. 文件管理： 21.1 合同文件管理