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销售会议管理制度
第一章 总则
1、为全面提高公司效率,现就销售人员例会做如下规定,以确保会议按时、按计划高效进行。
2、规定中的“销售人员”指从事销售工作的全体人员,包括销售部销售人员和电子商务部网络销售人员;规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。
3、该规定适用于公司各分公司。
4、销售例会应起到的作用:
(1)掌握销售人员工作进展,落实活动量管理。
(2)了解销售人员思想动态,激励销售团队士气。
(3)交流工作经验,提升工作氛围。
(4)销售人员的“演讲台”。
(5)信息交流,企业文化及公司销售相关政策的宣导。
(6)提高销售人员的自身修养,重视销售人员的“三德”教育。
第二章 夕会
1、时间:
每天下班前,原则上会议时间不超过30分钟。
2、对象:
销售人员
3、内容:
(1)总结当日业务进展。
(2)心得交流。
4、要求:
(1)销售人员合理安排工作,以确保准时参加夕会。
(2)会议主持人员合理安排夕会内容,确保会议按计划、高效进行。
第三章 周会
1、时间:
每周的最后一个工作日或次周的第一个工作日,会议时间应在90分钟内。
2、对象:
1
销售人员、地区行政人员
3、内容:
(1)总结本周工作进展及完成情况。
(2)制定下周工作计划。
(3)工作开展中的问题(难题)及需要公司提供配合帮助的合理化事项。
4、要求:
(1)周会时间至少提前24小时通知。
(2)参会人员提前做好工作安排,以确保会议准时进行。
(3)会议主持人员应按照会议议程,有所侧重、言简意赅的主持会议。
(4)参会行政人员认真做好记录,会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人(会议纪要模板见附件一)。
(5)周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。
第四章 月会
1、时间:
每月度一次,月度最后一个或第二个工作日,会议时间控制在150分钟内。
2、对象:销售人员、地区行政人员
3、内容:
(1)总结月度销售工作情况。
(2)对下一工作月度销售任务进行计划。
(3)研判行业发展趋势及销售工作的对策。
4、要求:
(1)月会时间至少提前24小时通知。
(2)参会人员提前做好工作安排,以确保会议准时进行。
(3)会议主持人员应按照会议议程,有所侧重、言简意赅的主持会议。
(4)参会行政人员认真做好记录,会后整理并制作会议纪要,以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人(会议纪要模板见附件一)。
(5)月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。
第五章 附则
1、参会人员必须准时参加会议,遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的,至少提前30分钟向会议主持人员请假,获批后方可不出席本次会议。
2
2、开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向会议主持人员说明。
3、参会销售人员需要认真做好会议记录,有传达任务的事项,要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。
4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员,以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚;对于参会迟到的人员,以每分钟5元(50元封顶)的标准对迟到人员进行罚款处罚。
5、“制度违反情况汇总”以月度为周期,报送总部人事行政部经理,报送时间为每月的最后一个工作日(下班前)。
6、罚款从员工工资中扣除,单独核算。
7、本规定自2011年11月1日起执行。
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销售公司例会管理制度
第一条为全面提升公司管理水平,加强内部各项管理的工作质量、工作进度,充分利用周间、月间例会的沟通时机,总结、分析并改进运行中发现的问题,现特制定例会管理制度。
第二条例会的形式:公司月例会、公司周例会、部门例会、其他临时例会。
第三条会议时间、地点及相关说明
第四条公司例会
1、各部门应在会前准备上期工作总结(销售量、销售额、回欠款、部门人员出差情况、重点项目客户跟踪情况等)及下期工作计划(工作目标、事项安排、人员调度等),并将具体工作分工明确;
2、与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析; 3、提出需协调解决的问题,经共同讨论改进后,要落实责任人及具体完成时间;
4、总经理对各部门工作情况进行点评,部署安排下步工作; 5、其他需要例会上解决的问题。
第五条部门例会
1、销售人员对上期工作总结(销售量、销售额、回欠款、出差情况、项目客户跟踪情况等)及下期工作计划、工作安排等;
2、提出需协调解决的问题,经分析解答后,落实完成时间;
3、主持者对各人员工作情况进行点评,安排部署下步工作;
4、其他需要例会上解决的问题。
第六条其他要求
1、为保障政令顺畅,信息传送及时,各层级必须按时召开例会;
2、例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作作为宗旨,简明扼要、切记扯皮、拖拉;
3、与会人员应畅所欲言、集思广益。经会议决定之事,必须坚决执行;
4、与会人员应严守会议秘密。在会议决策未正式公布之前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施;
5、与会人员缺席例会,必须向上级领导请假并获得批准。
第七条商务文员要记录会议内容,并形成《会议纪要》,发送给与会人员,抄报上级领导。
第八条参会人员不遵守本制度3规定的,视情节轻重给予处罚。
第九条本制度自下发之日起在公司内执行。
XXX销售公司
2012年11月12日
销售部例会制度
一、目的:为更好的开展销售部日常工作,完成销售任务,销售部特制定《销售部例会制度》。
二、会议时间:每周五早上9:00
三、会议地点:销售部会议室
四、参会人员:全体销售人员
六、会议内容:
1并提出下周工作计划。
234注意事项:
1
220元水果基金,三次的10元/人。
请大家及时查看,有意见的及时提出,我们及时完善后从本周开始执行。
3、会议期间把手机调成振动或关机状态,不能随便接打电话,如有违罚做5个俯卧撑,
河北双星种业有限公司销售部
并当场兑现。
4、每次开会销售人员要用统一发送的笔记本写会议纪要,工作笔记本是日常工作的考核工具之一,所以大家对工作笔记本要认真保护和充分利用。
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